外贸单证实务(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：黄秀丹

出版社：电子工业出版社

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外贸单证实务试读：

前言

本教材是基于外贸单证员的实际工作过程进行设计的，以虚拟的外贸公司为背景，以一笔完整贸易为主线，在外贸单证员岗位工作任务和职业能力分析的基础上，与企业、行业专家共建外贸单证专家组共同开发课程标准，打破原有的以知识体系为线索的传统编写模式，使学习过程成为人人参与的自主实践活动。本教材根据贸易流程所涉及的基本环节分为外贸单证工作认知，开立信用证，审核、修改信用证，制作商业发票和装箱单据，办理运输，办理报检，申领原产地证明书，办理报关，办理保险，制作汇票及其他结汇单据等学习情境。每个学习情境又分为学习目标、情境导入、工作任务、操作示范、知识拓展、技能训练等栏目。

本教材注重以学生为主体，以职业能力培养为目标，强调对各种外贸单证操作能力的训练，围绕工作任务的需要选取理论知识。在编写体例上也进行了创新，以一条工作线索贯穿全文，让学生能够完整地掌握该情境下的学习内容，具有系统性、真实性和实用性。

本教材的编写充分体现了以单证员实际岗位要求为依托、以单证员具体工作过程为主线的课程设计理念，打造了融学习过程于工作过程的职业情境。教材内容安排以学习目标—情境导入—工作任务—操作示范—知识拓展—技能训练为顺序，凸显工学结合的高职教育特色，体现了教学过程的实践性、开放性及职业性。

本教材由辽宁经济职业技术学院黄秀丹主编，嘉兴南洋职业学院张鑫任副主编。具体分工如下：黄秀丹负责学习情境三、四、五、六、七、八、九、十、附录，张鑫负责学习情境一、二、十一、十二，全书由黄秀丹统稿。

本书以培养应用型人才为目标，可以作为高校国际经济与贸易、商务英语、货运与报关类等专业的教材，也可作为外贸从业人员岗位培训或自学使用。由于编者水平有限，书中误漏欠妥之处在所难免，敬请广大读者批评指正。编　者▶▶学习情境一外贸单证工作认知

学习目标

知识目标：了解单证的含义、作用。

技能目标：熟悉并掌握出口许可证的填制要求。

情境导入张敏是辽宁某高校2015届应届毕业生，学习期间品学兼优，毕业后通过招聘就职于营口新锐进出口贸易公司出口部，主要负责单证员岗位工作。作为一名外贸新手，单证员张敏不仅要熟悉制单员的工作内容及要求，同时还应协助公司经理办理进出口许可证的相关工作。对此，单证员张敏的主要工作任务如下：任务一　初识外贸单证员工作任务二　申领出口许可证任务一　初识外贸单证员工作

在国际贸易实施过程中，合同、订单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持的。单证员就是国际贸易结算业务中，根据合约和信用证条款从事审核、制作各种单据的基础性人才，每家外贸企业都不可或缺。其主要表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高，不仅要掌握最新的专业知识，同时须持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易业务程序。单证工作贯穿于企业的外销、购货、运输、保险、收汇的全过程。除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣，相互影响，互为条件。

一、单证的含义

单证（Documents）是指在国际货物买卖中应用的单据、文件与证书的统称，凭借它来处理国际货物买卖的交付、运输、保险、报关、报检、结汇等。狭义的单证指单据和信用证；广义的单证则指各种文件和凭证。就国际贸易而言，单证是出口货物交付的证明，是结算的工具。

单据可以表明出口商是否履约及履约的程度如何；进口商品以单据作为提取货物的物权凭证，有了单据，就表明有了货物。其作用具体如下。

1．单证是结算的基本工具

国际贸易是国与国之间的商品买卖，但由于买卖双方处在不同的国家、地区，商品与货币不能简单地直接交换，而必须以单证作为交换的凭证。因此，现代贸易又称为单据买卖。按照国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP600）2007修订本第四条规定，“在信用证业务中，各有关当事人所处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为”。

2．单证是履约的必要手段

在国际贸易中，买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。出口贸易合同履行过程中的单证，一般可分为两类：一类具有商品的属性，它们有的代表商品，有的为货币的支付作出承诺或作出有条件的保证等；另一类具有货币的属性，它们有的直接代表货币，有的为货币的支付作出承诺或作出有条件的保证等。每种单据都有其特定的功能，它们的签发、组合、流转和应用反映了合同履行的进程，也反映了买卖双方权责的产生、转移和中止。

3．单证工作是企业经营管理的重要环节

单证工作是为贸易全过程服务的。贸易合同的内容、信用证条款、货款衔接、审证改证、交单议付等业务管理的问题，最后都会在单证工作中反映出来。单证工作是外贸企业经营管理中的一个非常重要的环节，单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益。

4．单证工作是政策性很强的涉外工作

外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作，体现着平等互利和按国际惯例办事的政策精神。单证为涉外商务文件，必然体现国家的对外政策，因此必须严格按照国家有关外贸的法规和制度办理。

二、外贸单证员工作的基本要求

单证工作是完成国际贸易程序不可缺少的手段之一，是进出口业务中一项重要的基础性工作。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。这就要求我们要严格按照单证工作的要求，高质量地完成单证工作，为后续工作的进行打下良好的基础。

对单证制作的要求如下。

1．正确

一方面要求各种单据必须做到“三相符”（单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与实际货物相符），其中“单证相符”是前提，离开这个前提，单单之间即使相符，也会遭到银行的拒付。“单货相符”主要是指单据的内容应该与实际交货一致，即与合同一致，这样单证才能真实代表出运的货物，确保正常履约，安全收汇。另外，要求各种单据必须符合有关国际惯例和进出口国有关法令和规定。在信用证业务中，单据的正确性要求精确到不能有一字之讹，同时还要求出口人出具的单据种类、份数和签署等必须与信用证的规定相符。

2．完整（1）单据内容完整：每一种单据本身的内容（包括单据本身的格式、项目、文字和签章等）必须完备齐全，否则就不能构成有效文件，也就不能为银行所接受。（2）单据种类完整：单据必须是成套齐全的而不是单一的，遗漏一种单据，就是单据不完整。单据应严格按照信用证规定一一照办，除主要单据外，一些附属证明、通知一定要及时催办，不得遗漏。（3）单据份数完整：在信用证项下的交易中，进出口商需办理哪些单据，一式几份都已明确，尤其是提单的份数，更应注意按要求出齐，避免多出或少出，造成不必要的麻烦。

3．及时

及时是指单证工作的时间性很强，必须紧紧掌握装运期、交单期、信用证的有效期。及时出单包括两个方面的内容：（1）各种单据的出单日期必须符合逻辑。也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。如保险单的日期应早于提单的日期，而提单的日期不应晚于信用证规定的最迟装运期限，否则，就会造成单证不符。（2）交单议付不得超过信用证规定的交单有效期。如信用证不做规定，按国际商会《跟单信用证统一惯例》规定“银行将拒绝接受迟于运输单据出单日期21天后提交的单据”，但无论如何，单据也不得迟于信用证到期日提交。

4．清晰

清晰是指单证的内容应力求简化。国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容”，其目的也是为了避免单证的复杂化，提高工作效率。

5．整洁

整洁是指单证表面清洁、美观、大方，单证内容简洁明了。如果正确和完整是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质量。它在一定程度上反映了一个国家的科技水平和一个企业的业务水平。单证是否整洁，不但反映出制单人的业务熟练程度和工作态度，而且还会直接影响出单的效果。单证的整洁是指单证格式的设计和缮制力求标准化和规范化，单证内容的排列要行次整齐、主次有序、重点项目突出醒目，单证字迹清晰、语言通顺、语句流畅、用词简明扼要、恰如其分，更改处要盖校对章或简签。如单证涂改过多，应重新缮制单证。

案例：某公司与加拿大客商签订一份销售合同，目的港为蒙特利尔。由于单证人员疏忽，制单时误填为多伦多，以致进口货物到达多伦多港。该公司在负责将货物完好运抵蒙特利尔港口后，按对方要求，赔偿货物迟交的经济损失数十万元。

分析：国际贸易的完成，往往是以单证流转的形式实现，卖方凭单交货，买方凭单付款。本案例中，本是可以避免的问题，却因为单证工作中的疏忽，不仅不能及时结汇，同时还要赔偿买方的损失。可见，单证工作中的任何失误都会给企业带来不同程度的经济损失，甚至影响国家信誉。良好地完成单证工作是一套正确、完整、齐全的单证诞生的先决条件，也是我们是否能及时顺利地完成收汇的前提。

知识拓展外贸业务员与外贸单证员、外贸跟单员的关系

在外贸企业中，外贸业务员与外贸单证员、外贸跟单员组成一个团队，共同完成进出口贸易工作。其中，外贸单证员主要负责商检、运输、保险、报关、结汇等环节的单证事务；外贸跟单员主要负责合同签订后对货物生产、检验、运输、保险、报关、结汇等合同执行情况进行跟踪和操作。可见，外贸单证员和外贸跟单员是外贸业务员的左膀右臂，共同协助外贸业务员做好履约工作。从这三个岗位的工作任务来看，外贸单证员完成的是若干业务点的工作；外贸跟单员完成的是其中一条业务线的工作；外贸业务员完成的是一个业务面的工作。可见，要想成为一名合格的外贸业务员，首先要熟悉外贸单证员和外贸跟单员的工作流程。因而对外贸业务员的要求就大大高于外贸单证员和外贸跟单员，外贸单证员和外贸跟单员需要具备的知识和能力，外贸业务员在一定程度上都要具备。在实际工作中，有一些外贸企业特别是小企业往往不设外贸跟单员岗位，其跟单工作由外贸业务员兼任。任务二　申领出口许可证

在国际贸易中，出口许可证是根据一国出口商品管制的法令规定，由有关当局签发的准许出口的证件。出口许可证制是一国对外出口货物实行管制的一项措施。一般而言，某些国家对国内生产所需的原料、半制成品及国内供不应求的一些紧俏物资和商品实行出口许可证制。通过签发许可证进行控制，限制出口或禁止出口，以满足国内市场和消费者的需要，保护民族经济。

出口许可证（Export License），是指商务部授权发证机关依法对实行数量限制或中华人民共和国出口许可证其他限制的出口货物签发的准予出口的许可证件。出口许可证监管证件代码为“4”。加工贸易出口“出口许可证”管理的货物，监管证件代码为“x”。边境小额贸易出口“出口许可证”管理的货物，监管证件代码为“y”。

根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何贸易方式（对外加工装配方式，按有关规定办理），出口前均须申领出口许可证；非外贸经营单位或个人运往国外的货物，不论该商品是否实行出口许可证管理，价值在人民币1000元以上的，一律须申领出口许可证；属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品，除符合海关规定自用、合理数量范围外，也都应申领出口许可证。

目前，我国执行审批并签发出口许可证的机关为：国家外经贸部及其派驻在主要口岸的特派员办事处；各省、自治区、直辖市及经国务院批准的计划单列市的对外经贸行政管理部门，实行按商品、按地区分级发证办法。

一、申领出口许可证需要准备的文件（1）申领并填写《出口许可证申请表》（正本）加盖申领企业印章。（2）出口商品的出口合同（正本复印件）。（3）出口企业第一次领证时应出具《中华人民共和国进出口企业资格证书》，如果出口指定公司经营的商品，应提供商务部的核准文件。（4）提供批准出口商品的证明文件。（5）申领单位的公函及申领人工作证件。

二、申领出口许可证的基本程序

1．申请

即由申领单位或个人（以下简称“领证人”）向发证机关提出书面申请函件。申请的内容包括：出口商品（货物）名称、规格、输往国别地区、数量、单价、总金额、交货期、支付方式（出口收汇方式）等项目。同时，还须向发证机关交验有关证件或材料。

2．审核、填表

发证机关收到上述有关申请材料后进行审核。经同意后，由领证人按规定要求填写《中华人民共和国出口许可证申请表》。

3．输入电脑

填好的出口许可证申请表，由申请单位加盖公章后送交发证机关，经审核符合要求的，由发证机关将申请表各项内容输入电脑。

4．发证

发证机关在申请表送交后的三个工作日内，签发《中华人民共和国出口许可证》，一式四联，将第一、二、三联交领证人，凭以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时，收取一定的办证费用。

三、出口许可证的填制

1．商品编码

商品编码一般为10位数字代码，请确保代码正确无误，并与“商品名称”相一致。

2．申领日期

此处应填写递交申请表的日期。

3．出口许可证号、出口许可证有效截止日期

此处应由发证机关填写，企业请勿填写。

4．贸易方式（1）此栏内容有：一般贸易、易货贸易、补偿贸易、进料加工、来料加工、外商投资企业出口、边境贸易、出料加工、转口贸易、期货贸易、承包工程、归还贷款出口、国际展销、协定贸易、其他贸易。（2）进料加工复出口时，此栏填写“进料加工”。（3）外商投资企业进料加工复出口时，贸易方式填写“外商投资企业出口”。（4）非外贸单位出运展卖品和样品每批价值在5000元以上的，此栏填写“国际展览”。（5）各类进出口企业出运展卖品，此栏填写“国际展览”，出运样品填写“一般贸易”。

5．合同号（1）申领许可证、报关及结汇时所用出口合同的编码。（2）展品出运时，此栏应填写外经贸部批准办展的文件号。

6．报关口岸

报关口岸指出运口岸。

7．进口国（地区）

进口国指最终目的地，即合同目的地，不允许使用地域名（如欧洲等）。

8．付款方式

此栏的内容有：信用证、托收、汇付、本票、现金、记账和免费等。

9．运输方式

此栏可填写海上运输、铁路运输、公路运输、航空运输、邮政运输、固定运输。

10．商品名称

按外经贸部发布的出口许可证管理商品目录的标准名称填写。

11．规格等级（1）用于对所出商品作具体说明，包括具体品种、规格（如水泥标号、钢材品种等）、等级（如兔毛等级）。同一编码商品规格型号超过四种时，应另行填写出口许可证申请表。（2）出运货物必须与此栏说明的品种、规格或等级相一致。

12．单位

单位指计量单位。非贸易项下的出口商品，此栏以“批”为计量单位。

13．数量、单价及总值（1）数量表示该证允许出口商品的多少。此数值允许保留一位小数，凡位数超出的，一律以四舍五入进位。计量单位为“批”的，此栏均为1。（2）单价是指与计量单位相一致的单位价格，计量单位为“批”的，此栏则为总金额。

14．备注

此处填写以上各栏未尽事宜。

出口许可证一式四联，除第一联为正本外，其余为副本，分别用于：第一联，用于发货人办理海关手续；第二联，由海关留存，进行核对与备案；第三联供银行办理结汇，主要用于托收业务；第四联为发证机关留存。

四、出口许可证格式与内容（样单）

出口许可证样单如图1-1所示。图1-1　出口许可证样单图1-1　出口许可证样单（续）

对应出口许可证样本，分21个栏目加以说明，如表1-1所示。表1-1　出口许可证各项说明续表

技能训练

1．根据所给信息，填制一张出口许可证。（1）信用证号：2015CK（2）最后装运期限：NOV.30，2015（3）受益人：YINGKOU XINRUI IMPORT & EXPORT CO.，LTD31，RENMIN ROAD YINGKOU，CHINA（4）起运港：YINGKOU（5）目的港：KOREA（6）币种：USD（7）贸易术语：FOB KOREA（8）合同号：CL2015（9）付款方式：L/C AT30 DAYS AFTER SIGHT（10）HS CODE:87210081（11）企业代码申报：423648（12）数量、包装：PACKED IN ONE CARTON OF 100SET EACH（13）品名规格、单价：MENS JACKET，CURRENCY USD AMOUNT 12000.00，USD100.00/SET

2．样单。中华人民共和国出口许可证EXPORT LICENCE OF THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA对外贸易经济合作部监制（2000）▶▶学习情境二合同拟定

学习目标

知识目标：了解国际贸易合同的内容及形式；熟悉国际贸易合同的条款。

技能目标：掌握国际贸易合同的拟定方法。

情境导入张敏所在的外贸公司主要经营服装，经过一段时间的工作，张敏已经对公司业务有了初步的了解。近期公司经理刘杰与韩国LOTTE进出口贸易公司经理金灿进行了进一步的洽商。洽谈中刘杰经理将其公司的进出口贸易合同的一般交易条款（包括商检、不可抗力、异议和仲裁等）和公司的产品介绍交给了金灿经理。双方需要签订一份正式的书面合同，对此，张敏需要熟悉相关合同条款，并拟定销售合同一式两份。张敏的工作任务如下：任务一　熟悉合同条款任务二　签订合同任务一　熟悉合同条款

一、品质条款

品质条款是商品说明的重要组成部分，也是交易双方在交接货物时对货物品质界定的主要依据。在出口交易中，表示商品品质主要有用文字说明和用实物样品表示两种方法。

1．品质条款的基本内容（1）在凭样品买卖时，合同中除了要列明商品的名称外，还要定明样品的编号，必要时列出寄送的日期。

例1　玩具熊，货号123，22厘米，有帽子和围巾，根据卖方于2015年8月20日寄送的样品。

Art.No.123, 22cm, toy bear, with caps and scarf, as per the samples dispatched by the Seller on Aug.20, 2015.（2）在凭文字说明买卖时，应根据具体情况在合同中选用规格、等级、标准、牌名、商标或产地等方法进行品质说明。

例2　花生，水分（最高）10%，杂质（最高）6%，含油量（最低）30%。（如实际装运货物的油量高于或低于规定的1%，价格应相应增减1%。）

Peanut, Moisture(max.)10%, Admixture(max.)6%, Oil Content(min.)30%.(Should the oil content of the goods actually shipped be l% higher or lower, the price will be Accordingly increased or decreased by l%.)

2．订立品质条款时的注意事项（1）根据商品的特性来确定表示的方法。例如，工艺品用样品表示；土特产用产地表示；机电产品用使用说明书、图样表示。（2）凡能用一种方法表示品质的，一般不宜用两种或两种以上的方法来表示。（3）品质描述准确具体，科学合理，避免笼统含糊，如大约、左右；又忌绝对化，如棉布无瑕疵。（4）重视应用品质机动幅度（规定范围、规定极限、规定上下差异）和品质公差（允许交付货物的特定质量指标有在公认的一定范围内的差异），掌握灵活性。

二、数量条款

1．数量条款的基本内容

合同中的数量条款一般包括商品的具体数量、计量单位及／或数量机动幅度的规定。在国际贸易实务中，根据商品的不同性质，通常使用的计量单位有重量、容积、个数、长度、面积和体积六种。其中重量可以按净重、毛重、“以毛作净”、公量和理论重量等方法进行计量。

例3　中国花生，100公吨，以毛作净，卖方可溢短装5%，增减部分按合同价计算。

Chinese Peanut, gross for net, 5% more or less at Seller's option at contract price.

2．订立数量条款时的注意事项（1）按重量计算的商品应明确用哪种计重方法，即按毛重、净重或以毛作净等。在合同中未明确按毛重或净重计量时，按惯例应以净重计量。（2）使用“约”量时必须注意其机动幅度及适合的情况。（3）在使用溢短装条款（规定卖方实际交货数量可增减的百分比条款，也称增减条款）时应注明溢短装部分的百分比、溢短装部分的选择权及溢短装部分的作价原则等。

三、包装条款

1．包装条款的基本内容

商品的包装条款一般包括包装的材料、包装的方式、包装的费用及包装的标志等内容。

In international standard cartons, 10 cartons on a pallet, 10 pallets in a FCL container.

2．订立包装条款时的注意事项（1）规定明确的包装材料，包装方式。不宜笼统的规定，不宜采用“适合海运包装”“习惯包装”等字眼，以免引起争议。（2）包装费用负担问题。包装费用一般计入货价内，不另计价，但如果买方提出特殊包装要求，额外的包装费用应由买方负担。（3）运输标志（唛头）问题。一般由卖方决定，无须在合同中作具体的规定，但如果买方对唛头有具体要求，那么在合同中明确规定唛头的具体样式和内容，并规定提交唛头的具体时间限定，以免延误交货。（4）对于一些容易破碎、残损、变质的商品应在外包装上贴上相应指示性标志（如“怕湿”“向上”“小心轻放”“禁止手钩”等），对于危险物品应在外包装上贴上相应警告性标志（如“有毒品”“爆炸物”“腐蚀性物品”等）。

四、价格条款

1．价格条款的内容

买卖合同中的价格条款由单价和总额两部分组成。（1）单价。单价主要由计价货币、单位货币金额、计量单位、价格术语四部分组成。

例4　USD 1000 PER M/T CIF New York（每公吨1000美元CIF纽约）。（2）总额。总额由阿拉伯数字和币别符号两部分构成。

例5　USD8,000.00 TOTAL VALUE：US$ 8,000.00（SAY US DOLLARS EIGHT THOUSAND ONLY).

在用文字填写时应适当注意以下三点：（1）第一个词用“Say”，最后一个词用“Only”。（2）一般每个单词的第一个字母大写，或者所有字母都大写。（3）币别也可以写在后面，Say Eight Thousand US Dollars Only。

2．订立价格条款时的注意事项（1）单价条款由四个部分组成，即计价的数量、单位价格金额、计价货币和贸易术语等。四者缺一不可，且前后左右顺序不能随意颠倒。（2）单价与总值的金额要吻合，且币别要保持一致。（3）计价货币和贸易术语根据实际情况慎重选用。（4）如果数量允许增加，则合同中的总金额也应有相应的增减。

五、运输条款

1．运输条款的基本内容

合同中的运输条款主要包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地，以及分批装运和转运等内容，有的还规定装船通知条款、滞期速遣条款等。

例6　2016年5月25日或25日前装运。Shipment on or before/not later than/latest on MAY.25，2016。

2．订立运输条款时的注意事项（1）一般在合同中应明确规定具体的装运时间。避免采用笼统规定近期装运的做法，如“立即装运”（immediate shipment）、“尽快装运”（shipment as soon as possible）、“即刻装运（prompt shipment）”等，这种方法各国解释不一致，容易引起纠纷。（2）订立装运时间时应考虑货源和船源的实际情况。卖方签合同时，要了解货源、船源情况，避免船、货脱节。同时要考虑运输情况，对有直达船和航次较多的港口，装运期可短一些，对无直达船或偏僻的港口，装运期要长一些。（3）一般应选择费用低、装卸效率高的港口作为装运港或目的港。考虑装卸港口具体的条件。例如，有无直达班轮航线，有无冰封期，对船舶国籍有无限制等因素。（4）不接受内陆城市为装运港或目的港的条件，否则我方要承担从港口到内陆城市的运费和风险。（5）应注意国外港口有无重名，如有重名，应在合同中明确注明港口所在国家或地区的名称。例如，全世界有12个维多利亚，悉尼、波士顿等都有重名的。（6）对于分批装运的分批时间、分批次数、批量要根据实际货源情况进行订立。（7）在下列情况下应当规定“允许转船”：

①目的港无直达船或无固定船期。

②航次少，间隔长的。

③成交量大，而港口拥挤、作业条件差的。

六、保险条款

1．保险条款的基本内容

合同中的保险条款因不同贸易术语而异。（1）以CIF、CIP术语成交，保险条款一般包括四个方面的内容：由何方办理保险、投保金额、投保险别及以哪一个保险公司保险条款为准等。

例7　保险由卖方按发票金额的110%投保一切险和战争险，以中国人民保险公司1981年1月1日海洋货物运输保险条款为准。

Insurance: To be covered by the Seller for 110% of total invoice value against All Risks and War Risk as per the relevant Ocean Marine Cargo Clauses of the People's Insurance Company of China dated Jan.l, 1981.（2）以FOB、CFR或FCA、CPT术语成交，合同中的保险条款无须说明具体内容（由买方自行安排），保险条款直接订为“保险由买方办理”即可。

例8　保险由买方办。

Insurance to be covered by the Buyers.

2．订立保险条款时的注意事项

买卖双方约定的险别通常为平安险、水渍险、一切险三种基本险别中的一种，还可在此基础上加保一种或若干种附加险。在买卖双方未约定投保险别的情况下，按照INCOTERMS⑩2010的要求，卖方只需按保险公司的最低险别投保。

七、支付条款

依据不同的付款方式，合同中的支付条款内容和注意事项各异，现分别介绍如下。

1．汇付条款

为明确责任，防止拖延收付款时间，影响及时发运货物和企业的资金周转，对于使用汇付方式结算货款的交易，在买卖合同中应当明确规定汇付的时间、具体的汇付方式和金额等。

例9　买方应在2015年9月15日前将100%的货款以电汇（信汇／票汇）方式预付给卖方。

The Buyer shall pay 100% of the sales proceeds in advance by T/T (M/T or D/D) to reach the seller not later than Sep.15, 2015.

2．托收条款

在采用托收方式时，要具体说明使用即期付款交单、远期付款交单还是承兑交单，注意承兑交单、远期付款交单的风险把握。

各托收条款样例说明如表2-1所示。表2-1　托收条款样例说明项　　目样　　例买方凭卖方开具的即期跟单汇票，于第一次见票时立即付款，付款后交单。即期付款交单　Upon first presentation the Buyers shall pay against 托收条款documentary draft drawn by the Seller sat sight. The shipping documents are to be delivered against payment only.买方对卖方出具的见票后××天付款的跟单汇票于第一次提示时予以承兑，并在汇票到期日付款，付款后交单。远期付款交单　The Buyers shall duly accept the documentary draft by the Sellers at … days sight upon first presentation and make 托收条款payment on its maturity. The shipping documents are to e to be delivered against payment only.买方应于第一次提示卖方出具的见票后××天付款的跟单汇票时予以承兑，并在汇票到期日付款，承兑后交单。　The Buyers shall duly accept the documentary draft drawn 承兑交单托收条款by the Sellers at … days sight upon first presentation and make payment on its maturity. The shipping documents are to be delivered against acceptance.

3．信用证条款及注意事项

在国际货物买卖中应对信用证条款进行明确的规定：开证时间、开证银行、受益人、信用证类别、信用证金额、信用证有效期和到期地点等。

各信用证条款样例说明如表2-2所示。表2-2　信用证条款样例说明项　　目样　　例买方应通过为卖方所接受的银行于装运月前××天开立并送达卖方不可撤销即期信用证，有效期至装运月后第15天，在中国议付。　The Buyers shall open through a bank acceptable to the 即期信用证Sellers an ilrrevocable Sight Letter of 'Credit to reach the Sellers … days before the month of shipment, valid for negotiation in nChinauntil the 15th day after the month of shipment.买方应通过为卖方所接受的银行于装运月前××天开立并送达卖方不可撤销见票后30天付款的信用证，有效期至装运月后第15天，在上海议付。　The Buyers shall open through a bank acceptable to the 远期信用证Sellers an irrevocable Letter OF Credit at 30 days' sight to reach the Sellers… days before the month of shipment, valid fornegotiation in Shanghai until the 15th day after the month of shipment.

八、检验条款

进出口合同中检验条款一般包括下列内容：有关检验权的规定、检验或复验的时间和地点、检验机构、检验检疫证书等。

例10　买卖双方同意以装运港（地）中国国家质量监督检验检疫总局签发的品质和重量（数量）检验检疫证书作为信用证下议付所提交的单据的一部分，买方有权对货物的品质（数量）进行复验，复验费由买方负担。但若发现品质和／或重量（数量）与合同规定不符，买方有权向卖方索赔，并提供经卖方同意的公证机构出具的检验报告。索赔期限为货物到达目的港（地）后45天。

It is mutually agreed that the General Administration of Quantity Supervision Inspection and Quarantine of the People's Republic of China at the port of shipment shall be part of the documents to be presented for negotiation under the relevant L/C. The Buyers shall have the right To reinspect the quality and quantity (weight) of the cargo. The reinspection fee shall be borne by the Buyers should the quality and/or quantity(weight)be found not in conformity with that of the contract, the Buyers are entitled to lodge with the Sellers a claim which should be supported by survey reports issued by a recognized surveyor approved by the Sellers. The claim, if any, shall belodged within 45 days after arrival of the cargo at the port of destination.

九、索赔、仲裁与不可抗力条款

1．索赔条款

国际货物买卖合同中的索赔条款有两种规定方法：一种是异议和索赔条款（discrepancy and claim clause），另一种是罚金条款（penalty clause）。一般买卖合同中，多数只订异议和索赔条款。异议和索赔条款除规定一方如违反合同，另一方有权索赔外，还包括索赔依据、索赔期限、赔偿损失的办法和赔付金额等。

例11　买方对货物的任何异议必须于装运货物的船只到达提单指定目的港××天内提出并须提供经卖方同意的公证机构出具的检验报告。

Any claim by the Buyer regarding the goods shall be filed within … days after the arrival of the goods at the port of destination specified in the relative B/L and supported by a survey reportissued by a surveyor approved by the Seller.

2．仲裁条款

仲裁条款主要包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序和仲裁裁决的效力等内容。其中仲裁地点的选择是一个关键问题。因为在一般情况下，在何国仲裁即采用何国的仲裁规则或相关法律。在我国的国际贸易实践中，仲裁地点大致有三种订法：（1）在我国仲裁。（2）在被告所在国仲裁。（3）在双方同意的第三国仲裁。

关于裁决的效力，一般应在合同中明确订明：仲裁裁决是终局的，对双方当事人均有约束力。

例12　凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决，应提交北京中国国际经济贸易仲裁委员会，根据该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力。仲裁费用除仲裁庭另有规定外，均由败诉方负担。

An disputes in connection with this contract or arising from the execution of there, shall beamicably settled through negotiation in case no settlement call be reached between the two parties.The case under disputes shall be submitted to International Economic and trade Arbitration Commission, Beijing, for arbitration in accordance with its Rules of Arbitration. The arbitralaward is final and binding upon both parties. The arbitration fee shall be borne by the losing partyunless otherwise awarded by the arbitration court.

3．不可抗力条款

国际货物买卖合同中的不可抗力条款主要包括：不可抗力事件的范围，对不可抗力事件的处理原则和方法，不可抗力事件发生后通知对方的期限和方法，以及出具证明文件的机构等。我国进出口合同中的不可抗力条款主要有以下三种规定方法：（1）概括式。（2）列举式。（3）综合式。综合式方法既明确具体，又有一定的灵活性，是一种较好的方法，我国在实际业务中多采用此法，具体见范例。

例13　如由于战争、地震或其他不可抗力的原因致使卖方对本合同项下的货物不能装运或迟延装运，卖方对此不负任何责任。但卖方应立即通知买方并于15天内以航空挂号函件寄给买方由中国国际贸易促进委员会出具的证明发生此类事件的证明书。

If the shipment of the contracted goods is prevented order Payed in whole or in part by reason of war, earthquake or other causes of Force Majeure, the Seller shall not behable.However, theeller shall notify the Buyer immediately and furnish the letter by registered airmail with a certificate issued by the China Council for the Promotion of International Trade attesting such event or events.任务二　签订合同

一、合同的形式

合同形式是指当事人合意的外在表现形式，是合同内容的载体。我国《合同法》第十条规定：“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。”

1．口头形式

合同的口头形式指当事人只有口头语言为意思表示订立合同，而不用文字表达协议内容的合同形式。口头形式优点在于方便快捷，缺点在于发生合同纠纷时难以取证，不易分清责任。口头形式适用于能即时清结的合同关系。

2．书面形式

书面形式是指当事人以合同书或电报、电传、电子邮件等数据电文形式等各种可以有形地表现所载内容的形式订立合同。书面形式有利于交易的安全，重要的合同应该采用书面形式。书面形式又可分为下列几种形式：（1）由当事人双方依法就合同的主要条款协商一致并达成书面协议，并由双方当事人的法定代表人或其授权的人签字盖章。（2）格式合同。（3）双方当事人来往的信件、电报、电传等也是合同的组成部分。

当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。在实践中，书面形式是当事人最为普遍采用的一种合同约定形式。

3．其他形式

这是指上述两种形式之外的订立合同的形式，即以行为方式表示接受而订立的合同。

上述订立合同的三种形式，从总体上来看，都是合同的法定形式，因而均具有相同的法律效力，当事人可根据需要，酌情作出选择。

二、合同内容

国际货物买卖合同的内容通常包括约首、本文和约尾三个部分。

1．约首部分

约首部分一般包括合同名称、合同编号、缔约双方名称和地址、电话、传真或电子邮件号码、合同签订的日期和地点等内容，通常还写明双方订立合同的意愿和履行合同的保证。

2．本文部分

本文又称合同的基本条款，是合同的主要组成部分，通常包括品名、质量规格、数量、包装、价格、交货、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等条款。

3．约尾部分

约尾部分通常包括合同使用的文字及其效力、合同的份数，附件及其效力，订约双方当事人的签字等内容。

合同一经订立，就成为具有法律效力的文件，对双方都有约束力。在订立书面合同时，应做到内容完备、条款明确、文字严密、条款间相互衔接，且与磋商的内容要一致，以利合同的履行。

知识拓展

外贸中货物进出口业务流程包括交易前准备、磋商和签订合同及履行合同三个阶段。其中，磋商和签订合同及履行合同阶段，存在大量的法律事务问题。货物进出口业务涉及货物很广，有集装箱货物、件杂货和散货、液化货物等区别，也有大宗货物与少量货物的买卖的区别，不同的业务类型所涉及的法律条款和风险会有所不同。

货物进出口类别繁杂，对于一些大宗散货或大型设备等货物的买卖，一些国际组织、著名的商会、行业协会及包括国家的民间团体等都草拟了大量的示范合同供国际货物买卖合同双方自由选用。（1）国际商会（ICC）为制成品的转卖制定了《国际商会国际销售示范合同》（The ICC Model International Sale Contract）。（2）波罗的海交易所粮谷饲料贸易协会（GAFTA）为粮谷、饲料的买卖制定了70多个标准合约格式。（3）联合国欧洲经济委员会对成套设备的买卖及其他如钢铁制品、谷物、软木、马铃薯等的买卖制定了标准合同格式，以《成套设备和机器出口供应一般条件》最为著名。（4）1999年我国与澳大利亚、新西兰三国政府组织制定了《羊毛交易标准合同》。（5）2000年我国国际经济贸易仲裁委员会和我国国际商会仲裁研究所也制定了《成套设备进口合同（CIF条件）》。（6）中日、中德及中韩政府间分别制定了《中日一般货物销售合同条款集》《中德货物销售示范合同》与《中韩货物销售示范合同》供两国有关公司、企业参考。

三、合同书实例

国际货物买卖合同一般金额大，内容繁杂，有效期长，因此许多国家的法律要求采用书面形式。书面合同主要有两种形式，即正式合同（CONTRACT）和合同确认书（CONFIRMATION），虽然其繁简不同，但具有同等法律效力，对买卖双方均有约束力。大宗商品或成交额较大的交易，多采用正式合同；而金额不大，批数较多的小土特产品或轻工产品，或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书（也称简式合同）。

无论采用哪种形式，合同抬头应醒目注明SALES CONTRACT或SALES CONFIRMATION（销售合同或确认书）等字样。一般来说，出口合同的格式都是由我方（出口公司）事先印制好的，因此有时在SALES CONFIRMATION之前加上出口公司名称或公司的标志等（我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同）。交易成立后，寄交买方签署（countersign），作为交易成立的书面凭据。

实例体验YINGKOU XINRUIIMPORT & EXPORT CO., LTD51,HAIBIN ROAD YINGKOU,CHINA销售确认书SALES　CONFIRMATION　　DATE: MAR.10, 2015S/C NO.: YK2016

电话TEL：0417-6250474

传真FAX：0417-6250474

TO MESSRS：LOTTE COMPANYTTY57-4, BUSAN,KOREAN

兹经买卖双方同意成交下列商品，订立条款如下：

THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTION ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW：

装运港LOADING PORT：YINGKOU PORT

目的港DESTINATION： BUSAN PORT

装运期限TIME OF SHIPMENT：LATEST DATE OF SHIPMENT OCT.30，2016

付款条件TERMS OF PAYMENT： IRREVOCABLE L/C AT SIGHT

分批装运PARTIAL SHIPMENT：NOT ALLOWED

转船TRANSHIPMENT：NOT ALLOWED

保险INSURANCE：TO BE EFFECTED BY SELLERS FOR 120% OF FULL INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS AND WAR RISK.金买方THE BUYER：刘杰卖方THE SELLER：灿LOTTE 营口新锐进出口公司COMPANYYINGKOU XINRUI I/E CORP.

技能训练

1．根据下面资料，草拟一份销售合同。（1）卖方：大连进出口有限公司。大连市中山区民主路55号　　电话：0411-6578823传真：0411-6578824（2）买方：JAPAN TOKYO TRADE CORPORATION365 KAWARA MACH TOKYO JAPAN（3）货名：全棉毛毯（COTTON BLANKET）。（4）数量：ART No.H666 500 PCSART No.HE21 500 PCSART No.HH46 500 PCS（5）包装：PACKED IN ONE CARTONO OF 10 PCS EACH.（6）价格：ART No.H666 USD 5.50/PCART No.HE21 USD 4.80/PCART No.HH46 USD 5.00 /PC（7）支付方式：不可撤销跟单远期信用证（AFTER 60 DAYS SIGHT）。（8）开证时间：2016年9月20日前将不可撤销跟单运期信用证开到买方。（9）交货时间：不迟于2016年10月31日。（10）分批装运：允许。（11）转运：允许。（12）装运港：大连。（13）目的港：东京。（14）保险：按发票金额110%投保中国人民保险公司海洋货物运输险一切险。（15）合同号：HXD050264。

要求：请以单证员的身份根据上述资料拟定一份销售合同书，要求格式完整，内容正确签署。

2．根据上述资料拟定下述合同：销售合同S/C NO.:SALES　DATE:CONTRACT

卖方SELLER：

买方BUYER：

兹经买卖双方同意成交下列商品，订立条款如下：

THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTION ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW：

LOADING PORT :

DESTINATION:

TIME OF SHIPMENT:

TERMS OF PAYMENT:

PARTIAL SHIPMENT :

TRANSHIPMENT:

INSURANCE:

Remarks:

1．The buyer shall have the covering letter of credit reach the Seller 30 days before shipment, failing, which the Seller reserves the right to rescind without further notice, or to regards still valid whole or any part of this contract not fulfilled by the Buyer, or to lodge a claim forlosshus sustained, if any.

2．In case of any discrepancy in quality, claim should be filed by the Buyer within 130 day safier the arrival of the goods at port of destination; while for quantity discrepancy, claim should be filed by the Buyer within I50 days after the arrival of the goods at port of destination.

3．For transactions concluded on C.I.F. basis, it is understood that the insurance amount will.be for 110% of the invoice value against the risks specified in the Sales Confirmation. If additional insurance amount or coverage required, the Buyer must have the consent of the Seller before Shipment, and the additional premium is to be borne by the Buyer.

4．The Seller shall not hold liable for non-delivery or delay in delivery of the entire lot or apportion of the goods hereunder by reason of natural disasters, war or other causes of Force.

5．Majeure, However, the Seller shall notify the Buyer as soon as possible=and furnish the Buyer within 15 days by registered airmail with a certificate issued by the China Council for the Promotion of International Trade attesting such event(s).

6．All deputies arising out of the performance of, or relating to this contract, shall be settled through negotiation. In case no settlement can be reached through negotiation, the case shall then be submitted to the China International Economic and Trade Arbitration Commission for arbitration in accordance with its arbitral ruks. The arbitration shall take place in Shanghai. The arbitral award is final and binding upon both parties.

7．The Buyer is requested to sign and return one copy of this contract immediately after contract immediately after receipt of the same. Objection, if any, should be raised by the Buyer within 3 working days, otherwise it is understood that the Buyer has accepted the terms and conditions of this contract.

8．Special conditions，These shall prevail over all printed terms m case of any conflict.买方THE 卖方THE SELLER：BUYER：

试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]

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