善用时间：90天重塑习惯升级人生(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：叶武滨

出版社：人民邮电出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

善用时间：90天重塑习惯升级人生试读：

推荐序

我曾是CCTV《对话》节目导演，同时也是拥有几十位诺贝尔奖获得者的国际访问者领导项目（IVLP）的成员，应该说见到过很多很优秀的各行各业的人，但是，叶武滨老师可能是中国最好的“效能老师”。

因为，作为老师，身教胜于言传，他活出了他教的样子。

有一次他来北京的阿勋盒子源空间体验减压，时隔两年没有来的他，并没有像其他朋友那样要提前电话问路，而是直接上门。坐定后，他给我们演示了一下，他只需要对着苹果手机说一句话“我要去见阿勋”，几秒后，手机上就给他显示了自动导航即时路线。原来这几年来，他拜访过的所有重要朋友的地理位置，他都记录到苹果手机中，可以按语音姓名直接读取。

一问之下，他甚至为办公室、家、经常访问的城市等都在手机里设置了近场搜索，来自动提醒自己。只要到那个地方，手机就会弹出信息，提醒他可供选择处理的待办事项等。

更不用说孩子的晨起清单和睡觉清单，还有公司合同、家庭证件、学习视频、家里重要物品，都按拼音字母排序登记在他自己的印象笔记中，随时秒搜找到……

我和叶老师都欣赏一句话：“要想教给人新的思维方式，应当给他一种工具”，通过工具的使用培养新思维，思维即习惯，而习惯即命运——所以给你一个新工具，带来一个新命运的开始。我现在所在的专业团队，是研究大脑重塑的，就是研究习惯如何形成，如何通过订制新习惯、新记忆来创造未来，所以，我们都在用一个新的工具，帮助人们成为掌控人生的高手。这一点叶老师做得也很出色。

苹果是世界上价格最高的手机之一，但是我和叶老师都一直使用这一品牌中全世界最新款、最大容量和最贵的。因为对于我来说，我受乔布斯的苹果启发，做了能订制记忆、能减压增能的智能虚拟导师；而对于叶老师来说，他利用各种优秀的App，做出了可能是中国最实战的效能课程。

虽然叶老师也一直称我为“老师”，也曾经我的指导出现过意识的巅峰时刻——实际上我的书中也提到了他：那位含泪微笑说三十多年就等的这一天的老总就是他——但是在效能领域，对于如何管理时间，他才是老师。认识他就像收获了一份礼物，能有这样的朋友，我很欣慰。

回到这本书，本书通过简洁有效、通俗易懂的故事讲述了时间管理的真谛，给人们带来新的认识、观点和思路，帮助人们在时间管理的各方面都向积极的方向发展，从而让生活变得更加美好且富有正能量。这种有力量的时间管理，无论是对于企业老板、工薪族，还是中、小学生，都具有深远意义。

我非常高兴你能够看到此书，虽然你可能不能拿出整块的时间在课堂上吸收精华，但此时你可以利用碎片时间从本书中汲取时间管理的有效方法并实践之，进而重塑你的人生。张鸿勋前CCTV《对话》节目导演畅销书《开启的世界》作者“阿勋盒子猫”创始人

序言

首先要感谢翻开这本书的你，身处在这个物质极大丰富、信息大爆炸的新时代，我们的大脑总是充满着千头万绪、我们需要有技巧地活着，不然呼啸而来的生活可以轻易地将我们的时间撕碎。

那么在这本书里，我会透过真实的实践与学员的故事来教你一些被证明是行之有效的时间管理方法，帮助你更轻松地生活和高效地工作。

忙，等于心死。“忙”，左边的竖心旁贯穿了人的当下到未来的方向，右边的“亡”则表示人的这个核心死掉了。如今的人们最爱声明自己的繁忙，好像忙的程度与他们的身价成正比似的，孰不知，他们忙掉的是自己3万多天的时间和生命。

管理学大师彼得·德鲁克说过：“时间是一个管理者最稀缺的资源。”如何管理自己的时间就成了一个重要的课题，戴维·艾伦的GTD时间管理系统，博恩·崔西的青蛙理论和弗朗西斯科·西里洛的番茄工作法，以及分辨事务的优先级、二八法则、高效能人士的七个习惯等都是当今世界最卓越的研究成果。

但我认为时间本身不是被管理的对象，能够管理的恰恰是我们自己，要通过管理自己来管理时间。我天生是一个懒人，所以在过去的10年里我一直在寻找一种方法，或是一套系统来解决做事效率的问题。如果能轻松高效地完成我想做的事情，实现自己的目标，那可真是十分愉快的体验，不是吗？但解决人们一时的效率问题是容易的，要解决人的整个生命效能问题却是非常有挑战性的。

如何过一天就是如何过一生！不断实践与更新，我越来越坚信这样的一个理念：用最少的精力做最有意义的事情，并将这一行为内化为自己每天的习惯与生活方式。以效能的层面来讲就是工作的高效能与生活的慢节奏，简称高效能与慢生活。

实现那样的效能生活最重要的是习惯的养成。而养成习惯最重要的，要从两个维度来进行：行动与方向！史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出了要事第一，以终为始。要事第一就是行动，以终为始就是方向。方向，我把它称为“道”；行动，我称之为“术”。有了道和术，我们就能用最少的精力处理杂事，用最多的精力做人生中最重要的事。因为人的一生中会发生很多事，我们每天都会有做不完的事，但是人的成功不在于我们做了多少事，而在于我们是否把重要的事做到了极致！

我不是学者，我关注的是如何把理念与方法运用到真实的生活当中，也就是如何做到“知行合一”。我把这一部分叫作“用”，要用知识，就必须借助工具，而移动互联网的繁荣让我的这套系统能够落地，科技的力量让我拥有了第二大脑。这套系统提醒我养成“吃青蛙”的习惯——每天早上起床就要吃掉一只活着的“大青蛙”，那么一天之中再也没有比这更糟糕的事情了。青蛙代表有挑战性的事情，每日最艰难且重要的事情做完就正如吃掉了那只青蛙。在吃青蛙的过程当中，我们还运用番茄工作法，番茄工作法让我专注 25 分钟只做一件事情，使自己的精力与要事得到很好的匹配和调试。

我给自己的这套系统取名“易效能”。“易”字是从《易经》而来，大道至简，我们的要义是“玩索而有得”！不增加大家的学习负担，同时要让大家有兴趣不断探索，将时间管理知识转化为大家的能力，获得行为改变，养成高效能与慢生活的习惯！

到这里，“易效能”的结构就已基本完成，它们分为“道”“术”“器”“用”4个方面。

我提倡：管理自己靠系统而不靠感觉。

有了“易效能”系统之后，我们可以做到时时检视。孔子曰：“吾日三省吾身。”富兰克林也在自传中提到：“早上起来问自己，我要做什么？晚上检视自己，我都做了些什么？”《晨间日记的奇迹》中也讲到：每天早晨利用一点时间来做晨间检视。

我开始写晨间日记已有5年了，而两年前我开始对自己的时间进行统计，后来我公司的职员、课堂的学员的数据也都加入了我的统计数据中，我发现，每天的24小时可分为4类时间：（1）习惯性生活的时间，如睡觉、吃饭、运动、睡前睡后、饭前饭后等所用每天12～16小时；（2）专注与不专注的工作的时间；（3）等人、堵车、被打扰之类的碎片时间；（4）社交与休闲的时间。如果不能专注地工作或者不能适当应用碎片时间，那么长时间低效率的工作就会挤压我们的休闲与生活时间。所以，提高工作效率，过上效能生活是我们所有人的目标与需求！苏格拉底说过，没有检视的人生不值得活。没有检视，我们就不知道自己在哪些行为或者不重要的事情上浪费了我们过多的时间。

真正的学习来自行动之后。“易效能”系统是一个实践的系统，它需要你坚持操练，直到把行为变成习惯。习惯的养成说明时间管理的本质就是一种循环管理。这个发现来自我对古人用时的观察，黑夜白昼交替不绝，春去秋来循环无尽，古人把一年分为24个节气，并做出节气歌来指导农事，这就体现了古人对时间的感知与顺其自然，这也是老祖宗的智慧结晶。“如何过一天，就是如何过一生”，也是基于这个循环的原理。习惯很难改变，如何管理这一天就是如何管理这一生，而优秀的本身只是一种习惯！

关于“道”，GTD时间管理的创始人戴维·艾伦提出的理念非常卓越：把人生用5万米高空的形式建构。高空分为宗旨、愿景、目标、关注、项目，此乃“道”，人生方向之模型。这样的层次分类我觉得非常棒。在本书中为了让更多的初学者能够明白，我把它简化为3个层次：愿景、关注和项目，其实也可以分成3层、5层、6层，这里本质上是简化，三足以生万物。

对比当今实践成熟的时间管理术，我发现，本质就是对要做的事情进行深度分解，将其分解成为日程表上一定要做的事情、当天有挑战性的事情、可以选做的待办事务、将来也许要办的事务、在家事务或在办公室事务或外出事务……所有事务可以用日程与清单来分类管理，我们甚至可以做到批量且有选择地处理同类型的事件。

如果用手机的软件系统来进行管理，比如书中提到的日历、OmniFocus、印象笔记，它们可以很好地把这些日程与清单事务进行分类与管理，这样我们就可以不用大脑而用系统来管理。在这些软件的背后是流程和方法，这套流程和方法的背后指向的是我们人生的方向。“器”的背后是“术”，“术”的背后是“道”，我们每一天必须活在我们的方向里。所有的工具、所有的方法都是来支持我们实现自己的方向的。如果我们可以天天运用这套“道、术、器”系统，这就叫“用”。

古语：“一日之计在于晨。”《孙子兵法》有云：“谋定而后动。”古人亦云：“凡事预则立，不预则废。”预测就是掌控，就是关注下一步与未来，就是重要却不紧急！但现代人都太忙碌了，也因为太方便了，有了电，晚上就可以熬夜，拥有更大的弹性生活的同时给我们带来了混乱。所以要想回归有序的生活，就要通过良好的生活方式来进行体能和精力的管理，再对自己的专注时间和非专注时间进行区分，在特定的不同时间、空间，根据自己的精力，根据随时管理检视变动的日程与清单来做事，达到工作与生活的平衡。“易效能”这套实践系统的目的就是帮助人们平衡工作与生活。用更少的时间、更少的精力做最重要的事情，腾出时间和精力去做自己真正想做的事情，这就是高效能与慢生活。

为了达到这样的目的，我反复强调知识的应用与习惯的建立是最关键的。《中庸》中说道：“吾听吾忘，吾见吾记，吾做吾悟”。《论语》中也谈到“学而时习之”，意思是学习觉察之后还要不断地练习才能够真正地掌握知识。

如何才能坚持反复地练习进而使这样的行为变成自己的习惯呢？我找到了一种方法，就是依靠社会化的学习。

基于社会化的学习，我建构了一套 90 天的学习实践系统，让大家进入一个社会化的部落，拥有各自的目标，以 90天为限，通过小组式的学习，让大家在一起形成一种反思、相互帮助的局面，这个学习过程，我把它称作“互相教”。查尔斯·汉迪在《思想者》一书中谈到：“最好的学习是教会别人！”教的人获得了重复学习的机会，赢得了分享的机会，也赢得了反思的机会，更赢得了解决问题的机会。“互相教”让更多的人把隐性知识变成显性知识，显性知识才能够传递给更多的人，这就形成了一种社会化的学习。

知识的分享和复用有助于互相协作，在一起学习就可以互相检视，所以更容易出成果。因为检视过程中有的人做得好，形成了榜样，他就会不断地被激励。

时间也证明了易效能在中国开了上百期的课程是成功的。很多人因此而受益，有人公司业绩翻倍了，有人减肥成功了，有人练六块腹肌成功了，有人通过这套方法找到了男朋友。“道”“术”“器”“用”构成了易效能的实践系统，大道至简，以道御术，以术选器，以器致用。方向决定方法，方向大于方法，通过方法选择工具，通过工具达到使用目的！

易效能提倡社会化的学习。为了让更多人认识这个系统，学会时间管理，我们把学员的真实案例结集成册，配上部分操作方法写成此书。因为课程能服务的人群十分有限，所以我想通过图书的方式来服务更广泛的人群。愿所有的读者都能拥有时间自由与快乐，并实现自己心中的梦想！

这就是我写这本书的初衷。叶武滨2015年6月

如何阅读本书

时间是这个世界上最宝贵的东西，流逝的每一秒都是不可再得的。而现在放在你面前的这本书，是能让你获得更多可掌控时间的法门。正如任何武林秘笈都有其独特的修炼方法，阅读本书也是一样。

首先讲讲本书脉络，方便大家阅读。

本书基于教练对话+小组会实践+锦囊指引+导读文章的形式，以群体化学习的实践故事为主线，展现了8位主人公在90天的游戏中，是如何使用时间管理的方法和工具来让自己的生活发生变化的，并让大家在他们的人生故事中领悟时间的奥秘和人生的真谛，进而跟随主人公一起来践行时间管理。

故事展开

开篇

8个人一起来到美国旅游（固定一年一次的团体出游），在这次旅游中8位主人公介绍了各自现在的工作和生活状态，大家现在是事业成功，家庭幸福，人生都充满了棉花糖般甜丝丝味道的“成功人士”了。

缘起——实践之初的状态

小组长晨晨回忆起自己几年前的情形：职场的争斗，生活的忙乱，许多的不如意步步紧逼她快要崩溃的神经。幸运的是她在这个时候遇到了教练。教练邀请她玩一个90天的游戏，但同时要求她要找到7个跟她一样迷茫的同学一起玩。

玩索——生活在悄悄发生变化

晨晨找到了7个伙伴（这7个人有男有女，他们来自不同的行业、不同的年龄层次），开始了游戏。

晨晨作为游戏发起人和小组长，每周8人小组会之前，她都要先见教练一面，从教练那里拿到锦囊，再根据锦囊的指示开展小组会，并开始这一周的工作和生活。

90天的游戏很快就结束了，8个人都诧异地发现：以前困扰自己的忙乱和迷惘都消失了！而且生活正快速地向自己的人生目标前进。

教练制订的90天游戏虽然结束了，但晨晨8人却不愿意就此散去，于是他们决定将这个每周一次的小组会无限期地延续下去，同时还约定了每年一同出游一次。

以上就是本书的全部脉络，列出来方便大家理解书中内容。但是要想更好地实践书中提到的各种时间管理方法，这里还要送你两个利器。

通过微信扫描本书封面勒口处的二维码，你将会建立与本书的作者所创建的“易效能时间管理教育”的链接。第一个二维码是易效能主持开发的帮助大家养成好习惯的手机App（仅适用苹果端用户）；第二个二维码是易效能为大家搭建的时间管理知识库，在那里大家可以搜索到关于时间管理的各种理论和技巧。

那么现在，你需要把本书阅读两遍。第一遍你可能会看不太明白，但是没有关系，因为当你把这本书通读一遍之后，你就会期待跟书里的主人公一样玩一场90天的游戏，而这90天的游戏之旅就是你对本书的第二遍阅读。

在第一遍阅读中，你会发现每一章故事后面都有小组会、锦囊和导读文章。小组会和故事是相辅相成的，建议你顺序阅读；锦囊主要是用于第二遍阅读，你可以跳过，或者先浏览一遍；导读文章会帮助你理解故事或小组会中出现的某些术语及相关软件，在第一遍阅读时，你可以根据自身的理解情况选择性阅读或者跳过。

第二遍阅读是掌握本书内容的关键，请你一定要按照以下步骤进行。

1．在开始阅读前，根据第一章所描述的内容，你需要找到 7 位跟你有同样需求的伙伴，并确定一位组长。

2．组队完成后，你们就成为了这本书里的主人公。本书的修炼过程基于群体化学习理论（第六章），你们8个人结伴构成小组，每周由一位小组成员发起线下聚会，也就是你在书里读到的小组会。

3．小组会按照锦囊里的内容严格执行，成员在聚会过程中相互支持、讨论解疑。

4．当你们小组内有解答不了的疑问时，你们可以在“时间管理”微信公众号里寻求教练支持。

好了，90天的游戏即将开始，游戏开始之前，请检查是否做好了以下准备。

1．小组长需要把组员们的信息用以下表格记录下来，组员拍照留下彼此的联系方式。

2．每次小组会都需要至少4名成员担当以下角色，以确保聚会有序地进行，他们分别是主持人、时间郎、会议记录者、下一次会议的召集人。

3．游戏开始时请写上你的90天游戏目标，在游戏开始后你就要为自己的目标而努力。

4．在这个90天的游戏里，规则很简单，付出越多，收获就越大，每完成一项任务，得到相应的积分，最终积分成绩第一名的人获胜。（得分标准详细见锦囊1后的游戏记录表。）

那第一名的奖励是什么？大家可以凑钱请他吃一顿大餐，可以每人送他一份礼物，也可以帮助他完成他的人生梦想。

具体奖什么就由你们自己决定吧！

好的，90天的游戏马上开始，你准备好了吗？

本书是一把通往时间宝库的钥匙，看到这里，你已经知道如何使用这把钥匙了。那么现在请翻开下一页，昂首挺胸地走上通往时间自由、财务自由、心灵自由的大道吧！我和书里的8位主人公在前面等你，咱们不见不散！开篇

科罗拉多大峡谷是举世闻名的自然奇观，位于美国西部亚利桑那州西北部的凯巴布高原上，大峡谷全长446千米，平均宽度16千米，最大深度1829米，平均谷深1600米。大峡谷是科罗拉多河的杰作，红褐色的河水不舍昼夜地向前奔流，有时开山劈道，有时让路回流，在主流与支流的上游就已刻凿出黑峡谷、峡谷地、格伦峡谷、布鲁斯峡谷等19个峡谷，而最后流经亚利桑那州多岩的凯巴布高原时，更是出现惊人之笔，形成了科罗拉多大峡谷——这条水系中的“峡谷之王”。

大峡谷深陷红色巨岩之下，大自然鬼斧神工地镌刻出红色岩层的嶙峋百变和峡谷的深不见底。然而更为奇特的却是这里的土壤，虽然平时呈现褐色，但当阳光照耀时，根据阳光的强弱，岩石会变成深蓝色、棕色、赤色……这时的峡谷拥有一片色彩与光影的斑斓诡秘。这样的大峡谷，如仙境般绚烂迷幻，迷人的景色令人流连忘返。大峡谷独具的气势磅礴，也是任何艺术家都不能模拟和清晰描绘的。

从直升机上下来，晨晨还沉浸在刚才看到的美景中：“真的是美得让人说不出话来，我算是理解什么叫大自然的杰作了！”刚刚直升机时而低空盘旋，时而高空展望，蛇形地在峡谷中穿行，晨晨和张萱虽然一直在惊叫，却舍不得闭上眼睛放弃这欣赏大峡谷的机会。

他们一行8人分乘两架直升机。飞机下到谷底，可以看到泥沙翻涌的科罗拉多河。河边的坡地上长满J，仙人掌和一些不知名的少叶类植物，阳光照在身上有些热，出完汗一阵风刮过却又有一种说不出的下爽。因为在谷底有45分钟的活动时间，晨晨和朋友们还乘坐了科罗拉多河上印第安人的游船。热情的游船主人将部落里的故事讲给他们听，讲他爷爷如何战胜群狼，讲他父亲如何邂逅邻近部落的酋长女儿，讲酋长女儿如何下嫁……在午后温暖的阳光里泛舟逐流，晨晨他们已懒得去分辨这些故事的真假，只愿意一直在科罗拉多河里漂流，将这些故事一直听下去……

回到酒店，8个人聚在VIP酒廊。这次出来了两周，除了晨晨，其余7人第二天就该启程回国了。按照惯例，每年一次的旅游聚会结束后，大家都会挂出当年的愿景图一一检验成果。“恭喜你，实现了自己的愿望，顺利移民美国！”方夏首先举杯向晨晨表示祝贺。“恭喜张萱，也成功实现了自己的愿望，和心爱的人组建了幸福的家庭！”晨晨喝掉杯中的红酒又转向张萱。“还要恭喜周灼成功拿到C轮融资！”张萱也举起了杯，开始敬周灼。“还有谭天，当爸爸了！儿子可是龙宝宝哦！”周灼冲着谭天眨了眨眼。“呵呵，还得恭喜甘瑞呢，他那5岁的小神童儿子前几天上了教育频道，成了‘无压学习’的楷模，以后我也要用他那套‘玩索而有得’的方法教我儿子！”谭天憨憨地笑得合不拢嘴，同时没忘了爆甘瑞的料。“哈哈，别光说我啊。你们都没注意到秀梅姐越活越年轻了吗？这可是心灵自由的表现！除了每天早晚打坐静修，她现在还开了弟子规公益学习班‘普度众生’呢，我都是她的学员了。”甘瑞也冲秀梅姐端起了酒杯。“雨菲更棒，刚跑完达沃斯论坛，现在又开始策划下一次经济论坛。敬我们的才女加美女！”秀梅姐今天也破例喝了酒。“方夏的公司年前顺利上市，最近股价一直飙升，算是实现财务自由了吧？是不是也该考虑退休后环游世界了？哦，等等，退休前先到我们的经济论坛上去做个演讲吧！”雨菲也端起了酒杯。“哈哈，这个时候还不忘给我派任务。没问题，我一定捧你的场！”

听了方夏的话，大家都笑了起来。晨晨看着一路走来的7位队友，看着他们脸上洋溢的喜悦和幸福，想想当时答应教练玩的90天游戏，想想自己愿景图上一个个被完成的目标……她的嘴角眉梢也挂上了一抹欣喜的笑意。这场游戏，值了！第一章缘起

晨晨觉得自己最近诸事不利。上周五分管研发的全球副总裁Phillipe到中国区视察，员工见面会是由晨晨所在的部门负责的。会议开始后，在副总裁准备讲话的时候，话筒消声了，换了备用话筒还是没声音。当时开会的场地是公司旁边酒店的会议厅，看着全场密密麻麻的人头，晨晨心都提到了嗓子眼。可就在这紧急时刻，酒店负责设备的人竟然没影了。晨晨来不及生气，情急之下直接冲到了设备间。看着那庞大的音响控制系统，她努力在脑海中思索前一天来检查会议布置时音响师的每一个动作。反正也是死马当活马医了，晨晨心一横，按照音响师前一天的操作将控制系统重启了一遍。短短的5分钟重启时间就像几个小时那么漫长，大厅里的员工开始骚动起来，中国区总经理也按捺不住冲到了设备间，就在他张口的瞬间，连接话筒的音箱发出了刺耳的啸叫声。“好了！”晨晨赶在他开口前先报告了喜讯，同时通过设备间窗口向台上的副总裁比了个“OK”的手势。见面会后来进展得很顺利，但晨晨当天上午就一直待在设备间没敢挪窝。会议结束的时候副总裁特意感谢了晨晨的急中生智，还开玩笑地安慰晨晨说：“已经习惯了这种大会上出现的各种问题，不管前面如何精心准备，当天也一定会出现一些状况，没状况还不习惯了。”晨晨听罢，只好尴尬陪笑。

本以为这件事就告一段落，可没想到今天销售部竟又把这事拎了出来。起因是今天上午市场部给销售部送去的一份宣传报道，晨晨因为当时太忙没顾得上审核，就让下面的员工送了过去。结果报道把一个重要的客户名字给写错了。本来是件小事，可偏偏一级级地就报到了销售部的头儿那里，销售部因为前段时间的路演活动本来就对市场部颇为不满，这会儿好不容易抓住了小辫子又怎会轻易罢休？这不，那边的头儿立刻就拨了电话到晨晨这里：“你们市场部怎么做事的？这么重要的客户名字都能写错，如果我们没发现，让这篇报道就这么出去了的话，客户看到了会有什么后果……上周五Phillipe的员工见面会也出那么大的差错，算老外脾气好没说你们，可你们自己就不知道反思一下吗……”晨晨一听对方用这种居高临下的语气来教训自己，肺都要气炸了。可这次是市场部理亏，她除了把话筒拿得尽量远离自己的耳朵，什么话也不能反驳。

挂了电话，她也想把写那篇报道的工作人员叫过来教训一番，可是平静了一会儿之后，她还是决定先反省自己。最近部门忙得人仰马翻，不要再给员工更多的压力了。无意间瞥到桌上自己刚入职时的照片，相框里那个姑娘一脸自信阳光的笑，右手做了一个代表胜利的“V”字手势，眼睛熠熠生辉。晨晨忍不住掏出手袋里的小镜子看了看自己现在的样子：一张因为长期熬夜而略显苍白的脸，打了遮瑕霜也没能遮住的浓重黑眼圈，变化最大的当属那双眼睛，现在里面盛满了疲惫与彷徨。在他人看来，短短3年的时间就能从普通员工升职成经理的她无疑是成功的。她也一直觉得自己是成功的，所以在人前总是一副意气风发的模样。但每当她想起因太忙而分手的男友、体检时医生提醒的肩颈问题、三年来没休过一次的年假，她又隐隐觉得有哪里不对……

正在沉思间，笔记本电脑传来“叮”的一声，一封题为“管好你的时间”的邮件显示在屏幕上。晨晨正准备把它当垃圾邮件删掉时，里面的一段话引起了她的注意：“8年前，他没有家庭，整天为事业奔波，时间总也不够，工作和生活的矛盾屡见不鲜……”这不正是我现在的样子吗？“如今，他是两个孩子的父亲，一家投资公司的CEO，运作着数以亿计的资金……”虽然断定这是个广告，晨晨还是决定周末去参加一下邮件中的活动。已经连续加了几周的班，她想给自己换个环境。如果去了觉得不好，不是还可以离开吗？

当天晨晨到达活动现场的时候，讲座已经开始了，讲台上的男子（分享老师）正在画愿景三角形。

愿景？自己有多久没想过这个词了？公司的领导倒是天天在讲公司的愿景，可自己，每天电话、邮件、会议不断，除了忙，还是忙。晨晨以一种复杂的心情听完了2小时的分享，这也是她第一次接触“易效能”这个概念。易效能是将中国的易经和国外的GTD结合所衍生出来的时间管理方法，但似乎又不仅仅是时间管理。传统的时间管理关注的是事件的紧急程度、重要性以及优先级，均属于时间管理范畴，不涉及收集，且多用于管理工作等重要事件。而易效能则提倡对所有的事进行不断的收集、不断的整理、不断的检视完成，形成一个良性的循环系统。通过收集、整理和定期检视，帮助自己清空大脑，时刻保持清醒放松的状态，不再每天活在压力之中。同时，愿景、关注范围、项目这一三角形保证了自己把有限的时间用在对自己最重要的事情上，避免了走弯路。“可是，像自己这样每天忙得连谈恋爱的时间都没有的人，还能有时间去管理时间吗？能达到他说的那种时间自由、心灵自由、财富自由的状态吗？iPad买了后除了偶尔看看电影玩玩游戏就没碰过，自己真的能用它来做时间管理的工具吗？”

下课后，晨晨找到了分享老师，将自己的满腔疑问抛给了他。分享老师静静地听完之后，只问了一句：“你愿不愿意玩一场90天的游戏？”“90天的游戏？”“对，90天的游戏。在这90天里，我将会作为教练来引导你，只要你遵守游戏规则，我向你保证，90天之后你就可以摆脱穷忙族的困扰，到时候你对你的未来将会更加明确。”“穷忙族？”“是的，穷忙族，也就是每天忙成一团却不知道自己为何而忙的人，也就是我刚刚讲到的‘心亡’的一群人。这个社会里大部分人都是这样。想想你周围的人，他们是什么状态？”

晨晨仔细地想了想周围的人，忍不住点了点头。“摆脱了穷忙族，你今后所花费的时间和精力都将与你的纵轴紧密相关。”“纵轴？”晨晨诧异自己原来有那么多不知道的东西。“纵轴，也就是你的人生宗旨和愿景。你来到这个世上是为什么？你想成为什么样的人？”“可是……我真的抽不出90天。”“你是想要接下来的900天、9000天都像现在这样忙，还是想要抽出90天来改变你的一生？”

“……”“在这90天里，你将会继续日常工作和生活，只是每周需要完成一份我布置的作业。怎么样，敢为你的未来接受这个挑战吗？”分享老师居然用上了激将法。“为什么这个游戏是90天呢？而不是7天、10天？”“这是一段体验式的学习，在这个过程中你会接触很多的工具，而工具的学习需要不断地重复，不断地温习，一旦你接受这个挑战，我相信你一定会了解这90天的意义！”

晨晨又想起了办公桌上自己入职时的照片。“好，算是为我曾经的雄心壮志来玩这个游戏吧！”“你还需要答应我一个条件：从今天来参加分享会的人里找到另外7个跟你一样忙的人参与这个游戏，由你来担任组长，每周把我布置的作业传达给大家。”“为什么？我自己不能玩吗？”“这叫作群体化学习，里面有很多的奥秘，今后我会慢慢跟你讲。”分享老师说完给了晨晨一份东西。“这是锦囊，每周的学习内容和作业都在里面。以后我们每周三在这里碰面一次，你把小组进展情况告诉我，我会给你反馈和新的锦囊。”

晨晨正准备打开锦囊，分享老师制止了她。“开小组会的时候再打开它。回去后把我今天讲的内容好好想想，你的第一个任务就是找到另外7位组员。”

晨晨忍着好奇回了家。她现在还没有意识到这90天的游戏将会为自己带来什么，也根本没有想到90天后自己的生活会发生天翻地覆的变化。第一次小组会

很快就是周三了，晨晨从早晨起就开始兴奋不已。这一周她成功地组建了学习小组并按照锦囊的要求开了第一次小组会，她迫不及待地想向教练（不知不觉间，晨晨已经默认分享老师是教练了）报告。

晨晨开始寻找组员的时候，才发现跟她一样忙得忘了生活意义的人无处不在，原本预计一周的寻找时间竟缩短到了半天。加上自己，这8人小组算是组成了。

●组长——晨晨，女，30岁，外企经理，有社团组织经验，事业处于上升期，但没有精力考虑家庭生活，开始迷茫于未来的方向。

●组员1——周灼，男，35岁，苹果发烧友，正在创业，面临找投资、管理团队和开发产品的多重压力，每天被杂事弄得焦头烂额。

●组员2——谭天，男，28岁，外企IT工程师，行业竞争激烈，平时项目周期比较紧，单身，想找女朋友。

●组员3——方夏，男，48岁，董事长，公司稳定但近期有突破，开始涉足新领域，因此想让公司更上一层楼。

●组员4——张萱，女，26岁，商会秘书，毕业3年换过3份工作，对自己的优、劣势及将来想要做的工作尚不清楚。

●组员5——甘瑞，男，36岁，企业高管，带领50人以上团队，但团队效率有待提高；家有小孩，生活幸福，每天忙于工作和家庭教育。

●组员6——秀梅，女，52岁，修行者，对电脑一窍不通，热爱公益，热爱养生。

●组员7——周雨菲，女，29岁， MBA在读，喜欢旅游，早睡团成员，学业很忙，GTD先行者。

按照锦囊的要求，这8个人开了第一次小组会，这次小组会是在小组成员周灼的公司里开的。刚走进会议室，大家就被正对面墙上的一个大显示屏吸引住了。让大家觉得新奇的不是大屏幕本身，而是上面的内容竟然能跟周灼作 iPad 同步演示。细问之下，才知道是 Apple TV，可以直接当作iPad的显示屏。作为苹果发烧友的周灼，手里的宝贝应有尽有。除了Apple TV，他还有时间胶囊AirPort Time Capsule、健康手环Jawbone、无线充电 Mobee Magic Charger、无线音箱 JBL Pulse、手写 /触摸两用笔，甚至有一个专门用于收纳充电器电源线的卷线器，还有很多晨晨叫不出名字的小玩意儿。

这让晨晨想起约他加入学习小组时的场景。

那天晨晨在书店里想找一本能帮自己快速熟练使用iPad的书，正捧着几本犹豫时，旁边凑过来一个人说：“这些书都太弱了，讲的全是皮毛。”晨晨诧异地抬头，竟发现他也是之前那个时间管理分享课上的一员。当时在课上就发现这个人iPad玩得好，想不到竟在这儿遇见了。

细聊之下，才知道他算是真格的苹果发烧友。乔布斯那边刚在美国发布MacBook Pro，他这边就预定了一台，拿到手的时候，竟然是我国大陆的前10台之一。而且他入手MacBook Pro不是为了“潮”，相反，他还很鄙视那些拿着 MacBook Pro 炫耀的人。有一次他去星巴克转了一圈，发现坐在里面使用苹果电脑的人竟然装的都是Windows系统，而且在玩着扫雷、斗地主等低端游戏，他当场就崩溃了。用他的话来说就是：“普通青年=普通笔记本装Windows、文艺青年=MacBook笔记本装OS X系统、装酷青年=MacBook笔记本装Windows，这样还不如买个苹果的外壳包在 ThinkPad 上呢。”作为一名技术派果粉，他买 MacBook Pro 是真心想要研究OS X系统。可惜那个时候，App Store还没上线，软件都要到苹果实体店里买，种类少不说，价格还贵。所以虽然发现了苹果电脑在色彩处理、运行速度等方面的诸多优点，但用了一段时间，他还是无奈地把“看上去很潮”的 MacBook Pro 扔在了书房一角。“如果用恋爱形容我跟苹果的关系的话，那会儿应该算是一段并不愉快的初恋。”说到这儿，他自己也忍不住乐了。“不过后来，我跟它又开始了热恋。”

周灼与苹果的热恋源于2007年6月29日iPhone的发布。

当时周灼已经不关注苹果有一段时间了。有一天，他跟朋友开车出去，突然想起需要打一个电话却没带电话号码。正在开车的朋友就顺手把自己手机递了过来，说：“你查查，我好像有他的号码。”那是新出的iPhone，周灼接过来后悲哀地发现自己竟不会操作。“难道自己已经那么落伍了吗？”回家后周灼就把扔在角落的 MacBook Pro 又找了出来，让他惊奇的是尽管闲置了1年，它的运行速度还是一点没变慢。App Store逛了一圈下来，他又一次拜倒在了乔布斯的黑色套头衫下，原来一家公司可以这样颠覆世界。技术出身且正在进行互联网创业的周灼正式开始了与苹果的热恋。

那之后，他又开始关注苹果的各种变革，参加苹果新品发布会，像其他果粉一样抢购苹果产品。“我现在逛App Store就跟女生逛淘宝一样，总能发现惊喜。现在有了什么需求，我都习惯性地去 App Store 里搜，总有应用能满足我。而且我找到一款应用后，总能发现一些连我自己都没意识到的需求。”

虽然他这么迷苹果，但跟大部分人一样，他也一直把苹果产品定位在了娱乐那一档。“虽说我还不至于像网上那段吐槽视频里一样把iPad当菜板使，但也差不了太多。我基本上就用它打游戏、看电影、听歌、斗地主、聊QQ……工作方面就用它来做PPT，Keynote做出来的幻灯片还真是漂亮，PowerPoint做的PPT完全没法比。PPT是看上去很酷，Keynote是真的很酷！而且上周听了易效能的分享课之后我才知道，居然还有人用iPad来管理自己、管理团队、管理公司，真是太不可想象了！如果我也能做到用iPad管理公司，团队人手一台iPad，那我跟苹果的关系就算是升级了……升级成什么？那还用问，结婚生子啊。我都让团队人手一台iPad了，还不算有孩子啊？”说到这里，周灼自己也忍不住哈哈大笑。

晨晨闻言立刻跟他讲了要组队的想法，热情邀请他加入。这不，他当即就答应了，还主动提出可以为第一次小组会提供场地，并为组员们提供技术支持。

就这样，晨晨他们的第一次小组会就在周灼的办公室里开始了，晨晨把锦囊1拆开发给了大家。

作为小组里面接触iPad最久的人，周灼理所当然成为了当天的第一位发言人加技术指导。考虑到有几位组员甚至不知道怎么用iTunes管理iPad/iPhone，更别说在App Store里面下载应用、iCloud云同步了。他不得不从最基本的iPad操作讲起。好在苹果的设计非常人性化，稍加点拨，大家也都会了个八九不离十。之后他又指导还没安装 OmniFocus、印象笔记、GoodReader等软件的组员把必需的软件都装全了。

在组员分享的时候，晨晨一直没停止思考。分享课回来后除了寻找组员，她也开始参照“未完成事务提示清单”往OmniFocus里列东西， OmniFocus 是 App Store 上的一款基于 GTD 思想开发出来的非常棒的任务管理应用程序，只要iPhone/iPad在手边，无论何时何地都能方便快捷地记录工作与生活中的所有目标、计划、日常事务和愿望等。工作清单列起来很快，当前的项目进展、团队建设及下一步规划、跨部门合作等，用了不到1小时，她就列了近100条。可是到“职业发展”那栏时，她有点迟疑。“培训、研讨会、要学的知识、要读的书、研究、正规教育……”虽说握着名校的文凭又在知名外企有一份不算差的工作，晨晨业余时间仍没忘记给自己充电。工作几年来她上了不少培训班：沟通技巧、管理提升、财经知识……去年还上了一年的法语课。但她现在反而觉得有些迷惘了，学了那么多东西，自己接下来究竟该往哪个方向走呢？她有些纠结。

列生活清单的时候她就更迟疑了。宠物？理财？居然还有法律？晨晨平时时间都用在工作和充电上，工资卡交给了老爸，家里的日常事务也都是老爸在打理，自己平时都刷信用卡，也不太关心存了多少钱。晨晨又想起了教练说的“穷忙族”，每天除了工作还是工作，就像一匹只知道埋头拉车的老黄牛，从来没有停下来想想拉车的目的，更别说抬起头看看天辨别一下方向。

组员的鼓掌声把晨晨拉了回来，原来周灼的OmniFocus里面已经列了300多条清单！“你怎么做到的？”组员们七嘴八舌地找他取经。“这一周以来，我天天把“未完成事务提示清单”带在身上，每天至少抽出1小时来对照它列清单。以前一直忙得跟无头苍蝇似的，总会忘掉一两件事，这一周以来，通过一项一项地把这些问题的答案写下来，发现事情理顺了很多。虽然还没有动手一件一件去做，但至少是不会忘了。”周灼超级开心，还教大家一定要把提示清单放在装iPad的包里。“你怎么分辨哪些事情该记呢？”张萱疑惑地问，记录了50件的她也想记得更多。“只要是想到的都记下来，先不要去判断什么该记，也不要担心什么时间去做或者会不会去做。先将所有的杂事记下来，把一切赶出大脑，解放大脑，这是易效能的原则！”晨晨将教练的分享告诉大家，张萱的疑问正好可以让组员们更了解列清单最重要的原则。

回顾这一周，大家都有不同的收获，杂事搜集最多的周灼有300多条，其他人最少的也有50条。大家互相嘉许、互相分享着。看着每个人开心的笑脸，晨晨对这90天的游戏越发有兴趣了。易效能小组会 锦囊1续表续表导读文章1 iPad不是游戏机

拿起iPad就开始玩连连看、大家来找茬，更炫一点就玩极品飞车等各种大型游戏，但如果你只会拿iPad玩游戏的话无疑是一种浪费。基于App Store中数百万的App应用，你几乎可以用iPad做任何事情，甚至你几乎可以把它当作一部电脑使用。使用iPad最便利的地方无非是它又轻又薄，你可以随时把它放在公文包或者书包里，一旦想起什么事情就随时随地拿出来使用。而且iPad的电池续航能力远超笔记本电脑，你可使用的时间更长，不需要担心电力用完。

1．浏览网页

用iPad自带的Safari浏览器或第三方浏览器UC、QQ、百度的网站分类导航，你可以很方便地浏览网页，用手指选择放大和缩小网页来获得最好的体验。

2．收发邮件

通过邮件客户端设置，可以很轻松地发送、接收多个邮箱的各种信息，这些信息可以是文字、图片或音频、视频等各种媒介的信息。

3．新闻资讯

ZAKER、腾讯、搜狐、新浪、凤凰等新闻App客户端的用户体验都非常不错，各有千秋。用户可以通过自定义来添加或删减栏目内容，如要闻、财经、科技、IT、军事、娱乐、社会、汽车、体育、人文、宗教。

4．读书听书

无论是iPad自带的iBooks，还是第三方的Kindle、多看阅读、淘宝阅读、懒人听书等App客户端，既能用来阅读与听书，也能用来下载，它让简单的阅读变得充满乐趣。此外，你可以标记重点，给文字加下画线，做笔记，在内置英文词典里或网络上查询单词，或者在电子书中搜索关键字。

5．视频管理

通过自带的视频程序iMovie或者AVplayer等多媒体播放器软件，你可以把喜欢的视频导入iPad中观看并编辑，无论是音乐MV、电影还是演唱会视频、各类讲座视频，一切都精彩纷呈。只要你愿意，上班路上、办事途中或者机场的咖啡厅，原本是需要等待的时间都可以变成学习的时光。

6．照片管理

iPad有优秀的触控体验，放大、缩小、切换和转发图片都很方便，加上iPad细腻的视网膜屏幕更是让人赏心悦目。用iPhoto编辑与管理所有的照片库非常方便。通过iCloud的照片流功能能够自动同步iPhone、iPad和Mac上的图片，这样你就可以随时欣赏到之前拍摄的照片。

7．文档管理

通过 iWork 的 3 个软件 Pages、Keynote 和 Numbers，你就可以用难以想象的新方式来创建精美的文档、精彩的演示文稿和令人印象深刻的电子表格。

8．地图导航

凭借路线指引和详细的路况信息等功能，地图、百度地图与高德导航可以帮助你更加轻松、快捷地前往你想去的地方。

9．课堂笔记

使用iPad配合Notability、印象笔记等笔记软件，让你在听课的同时录音、照相和记录笔记，不会产生任何疏漏。此外这些软件支持输出成图片和PDF文档，方便你日后打印或共享给其他人。导读文章2 使用iPad上路吧

我们可以通过线下的苹果商店或者线上的苹果官网（www.apple.com/cn），甚至是京东、天猫购买到原装正版的iPad。对于新手来说，现在iPad有这么多款，让人眼花缭乱，根本不知道买哪一款好。如果你是土豪的话，那么哪一款最贵就买哪一款吧！如果你不是土豪，就看看我的分析吧！

目前最新的两款iPad是iPad mini 3和iPad Air 2。从大小方面来说，iPad mini 3小巧方便，更像一本100多页的普通书，可以单手拿着来看电子书，这点最为方便；而iPad Air 2则是正常规格，屏幕宽9.4英寸（24厘米），更适合于随时给身边的人做演示。从存储空间来说，目前分别有16GB、64GB、128GB的，除非玩得特别少、安装特别少App，否则不建议选16GB的，一般来说64GB就足够使用了，千万别拍一堆照片、装一堆软件从来不删除，这样再多的空间也不够你用。从移动方面来说，目前有4G版和Wi-Fi版，如果你经常在路上并且需要网络的话，建议购买4G版，否则一般Wi-Fi版足够用，现在很多地方都有Wi-Fi，确实移动的时候需要用到，也可以通过手机热点共享来上网。

购买 iPad 后，第一件事情就需要注册 Apple ID，而且要特别谨慎，记住自己的账号密码及提示的3个问题与答案，千万不要让别人随便给你注册。导读文章3 软件通杀技术

面对一台装满各种应用的iPad，我们该如何充分享受iPad带来的乐趣与美好呢？每一个应用都有它独特的操作界面，难道我们要一一研究、逐个攻克吗？这里要与大家介绍的就是iPad使用的通杀技术，让万用秘笈助力，iPad为你所用吧！

初上手iPad或者初安装一个软件无从入手，那么第一件事就是点：单点、双击、长按。千万不要害怕iPad会被点坏，初学者往往就是因为这点恐惧感而无法把iPad的用法学好。把整个屏幕所有地方都点一遍，当你把整个屏幕都点了一遍，你已经对这个App有了大概的认识。如果还有不会的，那么就做第二件事：问。问你身边的人，随着iPad的普及率越来越高（甚至在平板电脑市场占据50%以上份额），也就是说如果10个人都有平板电脑，那么超过一半的人都是拿着iPad，基本上你身边的人很多都非常熟悉iPad。如果确实找不到人或者身边的人确实不会的话，那么就做第三件事：搜。不知道你就直接问百度吧！在百度输入你的问题，往往早有很多人已经遇到跟你一样的问题了，而你唯一要做的就是把你的问题清楚地输入。

快快掌握这些使用技巧，去尽情享受丰富的应用带给你的美好世界吧！导读文章4 清空你的大脑

心理学家说，人平均每天会产生5万个想法，而这些想法可能稍纵即逝，也有可能不停地占据我们的大脑，以至于我们总感觉大脑“内存不够”，总是怀疑自己记性不好，然后就开始哀叹自己是不是已经老了。

其实人的大脑就像电脑一样，我们的大脑每次只能执行（思考）一件事情，CPU每次也只能处理一条指令。而我们的临时记忆就安放在“内存”上，由于临时记忆受“内存”空间和时间影响，所以同时记住越多的事情越容易忘记，时间隔得越久也越容易忘记。

满满的内存状态总让我们焦虑不安，总感觉还有很多事情需要做，但是又剪不断理还乱。所以这时候我们需要一个硬盘，所谓硬盘就是说需要通过外部设置把头脑中这些未完成事务统统地记录下来。一张普通的A4纸也好、一个笔记本也好、一个App（OmniFocus）也没关系，只要你能把你这些未完成事务全部写下来即可。

你想想，一部内存充足的电脑是不是运行起来会特别顺畅，清空你的大脑也会让你压力瞬间降低，你再也不需要用脑去记忆那成百上千件未完成的事务了。

或许你并不觉得自己真的有这么多未完成的事务，那么不如参考戴维·艾伦的《搞定III》第P298页的“未完成事务提示清单”来一点一点地清空！第二章悟道：大道至简

带着组员的名单和这一周的清单，晨晨来到了跟教练第一次会面的地方。“这周收获很大吧？”一进门，教练已经等在那里了。“嗯。没想到我脑子里装了那么多东西。”晨晨忍不住打开 OmniFocus给教练看她的清单。“你只有将大脑保持清空状态，做到心如止水，才能真正放松下来去追求自由的状态。大部分人都把事情放在大脑里，这样子大脑怎么可能腾得出空来思考愿景、制订计划呢？”“那我现在都列出来了，下一步是不是就制订计划去做了呢？”“你现在只有100多件，我建议你还是继续收集，等达到六七百件的时候再想这个问题。”“六七百件？”晨晨惊呼起来，“那怎么做得完？！”“当你列到六七百件的时候，你才会对自己有个总体的把握，也能从更高的角度去审视自己的人生。那个时候，你会看清楚自己的愿景，也就是‘道’。”“是您上次提到的‘道’‘术’‘器’吗？”“对，‘道’是你要实现的愿景，‘术’是你使用的方法，‘器’是你实现过程中用到的工具。没有‘道’，你就是埋头工作的老黄牛；只有‘道’却不懂‘术’‘器’的话，那就是空谈家、梦想家。在咱们这90天的游戏中，你要将‘道’‘术’‘器’无缝结合，明确愿景，用收集、整理、检视的方法，以手机、平板电脑、PC为工具，最终实现你的人生目标，达到时间自由、财富自由、心灵自由的目的。”“这就是为什么您要求大家都买iPad的原因吗？可以用其他平台的产品吗？”“就像武林高手练剑一样，起初的时候是‘手中有剑、心中无剑’，之后达到‘手中有剑、心中也有剑’，然后是‘手中无剑、心中有剑’，最后又回到‘手中无剑、心中也无剑’但却是人剑合一的状态。现在让你们买iPad是因为你们心中无剑，等你完全掌握了时间密码，做到人剑合一，那到时候你用任何平台的工具，甚至用不用工具都不重要了。关键是你的这个修炼过程。”“时间密码？时间还有密码吗？”晨晨彻底糊涂了。“对，你来玩这个90天的游戏就是要掌握时间密码，只有掌握了时间密码，你才能让时间为你服务，而不是天天追赶时间。”

晨晨对教练的这一套金庸小说式的讲解有点似懂非懂。“道”“术”“器”，从逻辑角度来讲是很有道理的。罢了，先把“器”掌握了吧！

教练继续说道：“其实，时间密码就是重复、简单、持续。换句话说，就是把复杂的事情简单化，把简单的事情重复化，把重复的事情工具化，流程化、系统化、自动化。”“就这么简单？”“是的，就这么简单。所谓‘真传一句话，假传万卷书’，真正的大道理（基本原理、方法和规律等）是极其简单的，简单到一两句话就能说明白。”“也就是大道至简，是吗？”“对。在这个修炼过程中，你会发现我们生活中有很多事情都是重复发生的。比如每月还一次信用卡、每年换一次家里的灭火器等，既然是重复发生的，我们就可以设置一个确定的点让它发生，就像设置了一个开关，到时候自动触发，而不是经常错过那个点。”教练看着满头雾水的晨晨，给她举了以上几个例子。

教练安慰她：“一时不明白不要紧，不用急于求成。”

晨晨点点头，然后与教练话别。第二次小组会“重复的发生是效果的保障”，晨晨从教练那里回来后一直在思考这句话。就像初中生物课上教的那样，这似乎在训练我们自己的反射模式。让一件事情不断地在同一时间、同一地点发生，久而久之，到了那个特定的时间和地点，自己就会不自觉地去期待那件事。就像现在的每个周三，晨晨会推掉所有的应酬去跟教练会面。想到这里，晨晨立刻给全小组的成员发了封邮件，将以后的每次小组会都固定在了周日下午3点到5点，地点还是在周灼的创业公司。在邮件里，她并没有解释原因，而是吊了一下大家的胃口，说是“具体原因等到第二次小组会上再见分解”。

很快就是周日了，2:55，大家就已聚齐。晨晨先给大家讲了一个教练理发的故事：刚开始时，教练跟大部分男士一样，觉得头发有点长了才想起去理发店。运气好的时候去了就直接可以理，运气不好的时候等半小时也是正常。有时去了，发现常用的发型师休假，还得再跑一次。有些时候自己也很忙，想理发的时候腾不出时间，一耽搁头发就又长了一点，严重影响形象。后来他决定变被动为主动，根据自己头发的生长速度，每月固定修理一次。这样一改之后就自如多了，每次到理发时间， OmniFocus里就会弹出提醒，开车到理发店，发型师已经在等了，整个流程下来，40分钟不到就一切搞定。比起之前动不动一个多小时甚至来回折腾的情况，教练自己把自己解放了。“哦，原来这就是你要把小组会时间固定的原因。”谭天恍然大悟。“对。当我们把小组会时间固定后，大家安排别的事情的时候就可以避开这个时间。这样就省去了每次召集小组会时要8个人逐个打电话协调时间的情况，节约了交流成本；地点固定的好处就是咱们不用每次都换地方、每次都得熟悉路况和环境。使用固定的地方，能有效帮助咱们预估用在路上的时间，避免早到或迟到的情况。咱们生活中其实有很多事情都是可以重复发生的，不妨把这些事情都添加到OmniFocus里面，时间设定成重复发生，咱们就不用时时刻刻怕忘了。”说到这儿，晨晨又给大家讲了一个教练换灭火器的故事。一般人家里很少有灭火器，就算有，也只是摆设。通常来讲，为了保证使用效果，灭火器一年需要更换一次，但很多人甚至是公司嫌麻烦，没使用过的灭火器就经年累月地放在那里，大家对其不闻不问。教练之前也是这样，家里的灭火器在墙角扔了2年。倒不是懒，而是根本没想起来。后来一则新闻让他改变了观念。北京某商场发生火灾，因为发现得早本来是可以扑灭的，结果灭火器失效，生生让一场可以避免的灾难发生了。教练看完那则新闻立刻换掉了家里的灭火器，而且把更换的时间作为一个重复的行动清单添加在了OmniFocus里面，每年的12月，就会自动弹出提醒。“你这一说，我倒想起了车子年检的事情。我以前老忘，有一次还因此被扣过分。现在看来，也应该把它加到OmniFocus里去。”方夏说着就开始往iPad里记。“哎呀，该早点教我们这个方法啊，这样我上个月就不会白白损失几十块钱了！”原来张萱上个月忘了及时往信用卡关联的银行卡里打钱，结果到了还款日，卡里的钱不够，银行就开始计算逾期不还的罚金和账单金额的利息。“要知道利息是从用钱的那天开始计算，而不是还款那天开始的啊。我的两顿午餐就这样被扣没了……”说着张萱也开始在OmniFocus里面写下自己的信用卡还款日。“这样一说，我更惨。去年忘了跟我老婆的结婚纪念日，被罚买了一个月的菜，害得我那一个月天天下班了都拿着个环保袋往菜市场跑，菜买贵了回家还得挨骂，活生生练出了把一块钱一斤的白菜砍到8毛钱一斤的能力。”周灼也忍不住吐了下槽。

除了这些，大家当天还列出了很多会重复发生的事情：学生每周的课表、上班族每周例会、亲朋好友的生日、父母/自己的纪念日、每周给父母打电话、定期维护自己的人脉、重复的学习、每周陪孩子一天、每晚睡前播放催眠音乐、周期性的健身、冥想……

试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]

下载完整电子书