总经理必知必懂的96个财务风险控制要点(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-09-03 15:52:21

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作者:马军红

出版社:中华工商联合出版社

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总经理必知必懂的96个财务风险控制要点

总经理必知必懂的96个财务风险控制要点试读:

前言

盘点中国三十多年的市场经济改革,我们发现,在竞争激烈的市场中,一直鼎立潮头的企业很少,大多都是“你方唱罢我登场,各领风骚三五年”。研究数据表明,这些曾经无限风光的企业,其80%的倒闭原因并不是因为产品不适销,而是因为没有充分重视财务风险,导致财务状况恶化甚至资金链断裂而不得不宣布破产。

资金是企业的生命之源,是企业循环运转的血液,如果缺少资金,企业则不能运转,资金链的断裂,对企业来说是致命的打击,因此很多企业在资金链出现问题后顷刻之间就倒闭了。

其实,不止是中国企业,就连跨国名企同样未能摆脱类似的厄运,如美国的安然公司、曾与沃尔玛齐名的凯马特公司、英国的巴林银行、德国的最大影视传媒集团基尔希、日本的八佰伴总店等。这些企业无论是因资金链断裂导致猝死,还是在追求规模的过程中深陷泥潭,追根溯源,最为致命的都是源于企业财务风险防范和现金流管理的失败。

任何事物都有风险,更何况以追求利益最大化为目标的企业。利益越大,风险越高这是不言而喻的。财务风险是现代企业经营的必然产物,是客观存在的,要彻底消除风险及其影响是不可能的,但企业却可以通过一定手段和措施将财务风险控制在最小的范围。

总经理身为企业高层管理者,其目标和责任就是将企业做大、做强,保证企业利润最大化。而这一切能否实现,很大程度上取决于其财务风险的规避是否卓有成效。作为企业财务管理中的核心人物,如何正确识别、衡量财务风险的程度,并掌握其规律性,将财务风险降至最低是企业总经理必须正视的严肃课题。

本书从企业实际出发,通过对企业财务风险管理理论的归纳和梳理,详细剖析了企业生存、发展中面临的27类财务风险成因及其特征,阐明了具有重要现实指导意义的96种企业财务风险防范与控制策略。本书内容丰富,实践性很强,对企业总经理做好企业财务风险防范工作、加强企业财务管理工作、降低企业生产经营各环节的财务风险、努力提高财务经营效益,具有十分重要的意义。

企业财务风险涉及企业的很多方面,而其防范的方法也会因企业发展阶段不同、企业规模不同、企业性质不同而有所差别。本书除了介绍一些比较通用和常见的财务风险防范和控制方法外,还在每章节的后面,阐述了企业防范和化解财务风险的新思路和新方法,为企业总经理构建财务风险防范控制框架提供了一种全新的视角和思路。

由于编者水平有限,书中可能还存在疏漏和错误之处,敬请广大读者批评指正。编者2013年10月第一章风险防范早知道

企业财务风险与企业财务经营活动密切相关,它潜藏于企业的财务行为当中,并具有不同的表现形式。尽管财务风险很难进行定量的预测和考察,但是只要认真把握企业财务风险产生的内外条件,针对风险点准备多种不同的应对方案,预控财务风险仍是有可能的。第一节解析企业财务风险

企业的财务风险与企业资金的筹集、运用、管理以及安全密切相关。从根本上说,财务风险是从价值角度反映企业在理财活动和理财关系中所遇到的问题。要点01 企业财务风险的宽泛理解

什么是企业的财务风险呢?这里所说的财务风险是指在各项经济活动中,由于企业受内外环境及各种难以预料或无法控制的因素作用,使企业在一定时期和一定的范围内所获取的财务收益与预期目标发生偏离而使企业蒙受经济损失的可能性。财务风险作为一种信号,能够全面综合反映企业的经营状况。

企业财务风险包括系统性风险和非系统性风险。系统性风险是指由于企业外部、不为企业所预计和控制的因素造成的财务风险,如利率风险、汇率风险、通货膨胀风险等金融环境风险。非系统性风险是由于企业自身某种原因而引起经济损失的可能,这种风险来自于企业内部的微观因素,如由于企业内部管理不当或工作人员的业务素质不高、责任心不强等产生的决策失误或其他失误造成的损失,由于工作人员以权谋私、贪污受贿、吃回扣或其他违法行为造成的损失等,都属于非系统性风险。

点睛箴言

财务风险是现代企业成长的必然产物,是客观存在的,要彻底消除风险及其影响是不可能的。企业在经营过程中,只有正确衡量财务风险,确切计算风险价值并掌握其规律性,才能把企业财务风险控制在最小的范围内。

企业在生存发展过程中,不可避免地面临着各种财务风险,其中以非系统性风险最为常见,由于企业管理不善引发的非系统性财务风险而使企业破产倒闭的案例也很多。这里,我们介绍一个企业因非系统性财务风险规避不善而倒闭的典型实例——日本八佰伴集团的破产。

八佰伴集团的前身是日本伊豆半岛热海的一家果蔬店,该集团总裁和田一夫从其父母手中接管集团后,通过引进美国超市的模式把八佰伴从一家单纯的果蔬店发展为经营各种百货的连锁超市,其下属的450家超市和百货商场一度遍布日本、巴西、美国、新加坡等16个国家和地区。

然而,由于八佰伴全球圈地开店的步伐始于日本泡沫经济的漩涡中,所以其直接后果就是八佰伴通过高额负债维持的繁荣并没有持续多久,当泡沫经济崩溃后,那些曾经贷款给八佰伴集团的银行纷纷逼债,最终导致八佰伴集团财务无法应付,只得以宣告破产告终。

可见,在市场经济条件下,财务风险贯穿于企业运营的各个财务环节,是各种风险因素在企业财务上的集中体现。要点02 企业财务风险从何而来

财务风险形成原因有很多,总的来说,财务风险形成原因可分为企业外部原因和企业内部原因。不同财务风险的成因也存在着相应的差距。

具体来说,企业财务风险形成的原因有五个方面,如表1-1所示。表1-1 财务风险形成的原因

每家企业都应该根据自身的风险情况,针对上述财务风险成因,采用科学正确的财务手段,制定相应的方针,将财务风险控制到最小范围。提升要点

财务风险的特征

企业财务风险具有以下几方面的共同特征。

1.客观性

风险无处不在,充斥于事物发展的全过程,具有客观性,财务风险也不例外。企业财务管理的结果存在着非此即彼的两种可能,即实现预期目标和没有实现预期目标,没有实现预期目标的风险是客观存在的。

2.不确定性

财务风险在一定程度上是可以事前加以估计和控制的,但影响财务活动的因素多种多样并不断地发展变化着,财务管理人员不可能在事前准确地确定财务风险的大小。发生财务风险的可能性潜伏于日常财务工作中,当各种条件全部具备时这种潜在的风险就会转化为现实的财务危机,如应收账款回收乏力、坏账逐年增加、资金流动产生梗阻等,从而使企业的财务活动变得异常困难,导致企业财务活动的最终结果难以把握。

3.灾难性

财务管理的失败或重大投资项目的决策失误都会使企业资金链断裂,给企业带来灾难性的损失。例如,针对因资金管理失败而导致的偿债能力下降问题,一般可以采取债务重组或担保贷款、资产抵押等措施,这样虽然使企业免于破产,但企业也会为此而付出沉重的代价。第二节抵御财务风险的技术措施

财务风险不是一成不变的,它是随着一定条件发生转化,或者加强或者削弱,财务风险不是一个常数,而是一个变数,是相对于不同的经营者及其抗衡风险的能力而言的。要点03 完善财务风险管理内容

任何企业在其生存发展过程中,都不可避免地面临着来自于企业外部和内部的系统性风险和非系统风险。这种财务风险不仅具有客观性、不确定性、损害性,同时还具有风险与收益的对称性。企业在面临某些财务风险的同时,往往蕴涵着多种潜在的盈利机会,风险越大,也意味着潜在的盈利性越高。

因此,企业对待财务风险的态度,应是采取积极的风险管理策略,而不应是消极对待、简单回避和无所作为。在多变的社会环境中,企业风险管理能力尤其是对财务风险的管理能力己成为企业生存发展的核心能力之一。从某种意义上来说,企业经营管理的实质就是管理和控制财务风险。点睛箴言企业财务风险管理,是指企业为应对和改变所面临的各种财务风险状况而事先采取的一系列管理措施和行为。这些措施和行为包括:如何识别企业面临的财务风险;评估这些财务风险对企业所造成经济损失的大小及影响程度;决定企业采取何种风险回避策略,是风险自留还是风险转移;如何预先防范可能出现的财务风险;财务风险产生后,如何控制风险及如何降低风险损失等。

企业财务风险管理主要包括以下三方面内容:

1.财务风险识别

即针对企业生产经营过程中所面临的各种风险进行分类;对各种风险暴露情况及对企业财务风险的影响程度进行辩识。

2.财务风险测量与评估

企业财务风险管理包括对财务风险的大小进行测量,对有关财务风险数据,采用数学方法及相应的财务风险管理信息系统对各类财务风险的大小进行具体量化处理。在此基础上,借助于风险评估方法和有关模型,对财务风险因素作出具体评估,以便为财务风险决策提供依据。

3.财务风险控制与化解

企业财务风险管理是以监控财务风险和化解财务风险为主要核心内容的风险控制过程;企业财务风险管理,包括根据企业的经营方针和风险管理策略,对企业人财物、供产销等各有关环节的经营行为实施有效监控,并为改善企业的财务风险状况采取相应的管理措施和行为,以便化解企业财务风险。要点04 明确财务风险管理职能

财务风险管理的职能也称财务风险管理的功能,它是财务风险管理本质的反映,是财务风险管理的内在功用。财务风险管理具有以下几方面的职能:

1.财务风险警戒

即对财务风险保持高度的警惕和严密的戒备,对资金运动过程中可能出现的风险保持合理的怀疑,对理财活动持有谨慎原则,提高对或有风险的重视,并建立必要的监控机制;对或有收益不予预告和渲染,对理财环境有关方面进行经常、不规则的风险搜索,以及时发现财务风险的隐患,并发出警报。

2.财务风险定位

财务风险定位包括两个方面:

一是财务风险定性,也就是对企业存在于其内部和外部的各种财务风险进行分类、过滤、剖析,弄清哪些属于企业财务风险,哪些尚不构成企业财务风险;哪些属于现实财务风险,哪些属于潜在财务风险;哪些财务风险已对企业生产经营活动构成威胁,哪些对企业尚不构成威胁;财务风险来自何处,具有什么特征,并列出风险要素。

二是财务风险定量,即对财务风险进行数量界定,是针对某一具体的财务风险种类的形成、发展、作用对象及其发生概率、强度、可能造成的损失等进行预测计算,分析该财务风险对企业的威胁程度及企业的承受力,分析可能造成的危害及影响。

点睛箴言

财务风险定量是建立在财务风险定性的基础之上的,是根据已有的资料,凭借分析测定人员的经验,对财务风险未来的发展状况作出的预期分析和计算,这种测定不可避免地带有一定的主观成分,与事后实际发生的风险损失会存在一些差异。

3.财务风险防范

对于袭来的财务风险,根据识别和定位的结果,果断采取措施进行必要的准备和防范。这种准备和防范是对风险有针对性的回应,是从众多的应付财务风险的策略中选择出的最佳方案。当然风险防范的具体做法是多种多样的,可以是消极躲避、转移和分散经营风险(在合法正当的情况下),也可以预先调整风险的方向,消除风险、控制风险和承受风险。

4.财务风险处置

即对已发生的财务风险进行应急处理,或者对已造成损失的风险进行补救,对自身失误进行反思,并对有关责任者进行惩戒,同时总结经验教训,制定相应的防范措施。这种对财务风险的处理不仅仅是被动的补救,也包括对生产经营和资金运动管理的薄弱环节进行整治,对类似的风险隐患进行消除,对未产生破坏力的风险因素进行查堵等。

5.增强应迎风险能力

以上四点是财务风险管理的防御性、平衡性职能,而增强应迎风险的能力属财务风险管理的建设性职能,它要求总经理通过财务风险管理提高自身察觉风险、判断风险、估计风险的综合能力,提高自身的业务素质,将自身在理财业务活动中可能出现的失误减少到最小程度,并在资金运动及其管理实践中学会运筹驾驭全局的本领,在市场的大风大浪中立于不败之地,这是财务风险管理的目的所在。要点05 强化财务风险管理方法

企业财务风险在企业经营中是必然存在的,企业应根据自身的实际情况,采用正确的风险管理方法,制定严格的控制计划,使之降低到最小程度,从而创造最大的收益。

如何强化财务风险管理有以下三种方法:

1.注重科学投资决策

投资决策是企业重大经营决策的主要内容之一,直接影响企业的经营效益及资金结构。投资决策正确,就会给企业带来生机和活力,使企业得以迅速发展;投资决策失误,将会给企业带来损失,甚至陷入破产。

2.加强企业经营管理

加强企业经营管理一是要以市场为导向,抓好产业、产品结构调整,不断开发适销对路的新产品,同时强化企业内部质量管理,不断扩大企业市场占有份额;二是要建立良好的激励机制、开发机制和销售机制,自觉地向管理要效益,向技术进步要效益、向市场要效益;三是实行多元化经营,不管哪一部分行业遭受冲击,都可用另一部分未受冲击的行业的经营成果来弥补。

3.从财务风险的主要环节进行防范和控制

无论是由企业外部原因引发的系统性风险,还是由企业内部原因引发的的非系统性风险,企业可从财务风险的各主要环节有针对性地进行防范和控制,具体的防范和控制策略将在以下各章节中详细阐述。要点06 财务风险五大应对策略

应迎风险的对策有多种,主要有主动的、积极的进攻策略,也称为财务风险调控对策,它是指主动出击,抵销风险的作用力、防范风险的发生、堵塞风险发生的缝隙、积极地控制风险、引导风险,该策略服务于治本性财务风险管理目标;还有被动的、消极的防守策略,也称为财务风险处置对策,它是指对财务风险作出回避、转移、分散等,使经营者减少或者补偿财务损失,改善所处的环境,摆脱被动局面,该策略服务于治标性财务风险管理目标。总体来说,财务风险应迎对策的具体操作方法有:规避、布控、承受、转移和对抗。

1.规避

规避是风险对策中较常采用的一种方法,就是对财务风险所采取的消极的躲闪、回避、放弃等,以降低或消除风险的侵害,减少或避免损失。规避法操作简便易行,安全可靠,效果有保障。但是这种方法也容易丧失机遇,丢失盈利,为竞争对手所利用。因为经营者在规避风险时往往采取“紧急避险”的策略,只要有风险之疑便弃之而后快,谨慎有余而创新不足,结果制约企业技术改造和市场开拓,延误企业的发展。

2.布控

布控是有针对性采取防范、保全和应急措施,对财务风险进行控制,尽最大限度消除和减少风险可能带来的损失。这是一种主动、积极的风险管理方法,使用于财务风险发生之前或发生之时。但是,财务风险布控受到技术条件、成本费用、管理水平等的限制,并非对所有的财务风险都能采用。

3.承受

承受是对财务风险无可奈何之后的最后放弃,或者是出于风险管理全局考虑所作出的局部牺牲。承受是风险管理中的被动措施,是由于对某项财务风险无法回避或由于盈利的目的而需要冒险,而自愿地承担风险及其后果的方法。承受就意味着要发生经济损失,并由企业内部资财进行补偿。承受风险既有物资承受,又有心理承受;既包括主动承受,也包括被动承受。承受是财务风险处置中经常采用的工具。

4.转移

转移在西方国家被称为“共同下水”的财务风险管理方法,它的核心是采取各种办法将财务风险全部或部分转嫁、推卸出去,使风险的承受者由企业一家变为多家,进而相对消除和减少企业的风险损失。

转移最普遍和常见的方法是保险,通过保险将已辨识的财务风险予以承保,根据保险合同的规定,由被保险人缴纳一定数额的保险费用,当财务风险实际发生时由保险人全部或部分承担赔偿责任。这种传统的风险转移方式在现代财务风险的管理中仍有特殊作用。

点睛箴言

除保险之外,财务风险的转移法还有转让、转包、转租、联营、合资、抵押、预收、预提等。

5.对抗

对抗是对财务风险主动出击,以图破坏风险源或改变风险的作用方向,释放风险能量,减少财务风险对企业生产经营活动的影响,也就是从财务风险的虎口脱险。对抗的本质就是以风险对付风险,以风险抵销风险。

对抗是财务风险策略的强硬措施,具有较强的技术难度,其本身也要冒较大风险,如对抗措施失败可能会遭受加倍损失,如果成功将会得到较大盈利;对抗的采用是有条件的,并非所有情形都可适用。如当企业资不抵债、濒临破产,为挽救企业生命,经营者常会不惜孤注一掷,设法再注入一批资金,此举失利企业将雪上加霜,在劫难逃;但若成功企业可重获新生,再现光明。提升要点

财务风险的衡量——识别与分析

识别与分析是衡量财务风险的重要方法。而对财务风险的衡量又是企业财务风险有效管理的首要环节。正确预测和衡量财务风险将为成功管理、控制财务风险奠定基础。通过对企业财务风险的识别和分析,财务管理人员可以全面、准确地识别企业所面临的财务风险,以此确定财务风险发生的概率及损失程度,准确选择有效的风险管理策略,为管理财务风险提出科学的依据。正确衡量财务风险,对减少企业风险的发生和减少企业财务风险的损失都具有十分重大的意义。

那么,什么叫财务风险识别呢?它是指以密切关注企业所处的经济环境中与之利益相关的重大经济变量(如利率、对手策略转变、原材料价格变动等)变化为基础,并且以定性的角度,运用各种方法,比较全面地剖析企业财务活动中可能面临的各种财务风险,以及它们形成的原因,即感知财务风险和分析财务风险。

识别与分析企业财务风险是一个比较复杂的过程,要求做到及时准确、全面、综合和连续,其具体内容如下。

1.及时准确

对财务风险的识别要在风险发生前或风险非常小的时候及时发现并能够准确把握。

2.全面性

全面系统认识、了解各种风险的存在及原因和可能带来的后果,贯穿企业整体财务活动,且同一财务活动可能出现多种不同的财务风险。

3.综合性

要求在识别财务风险的时候,要综合运用各种风险识别方法,对相关的风险进行综合调查分析。忽视了其中任何一个小环节或者是任何一种财务风险,都有可能导致企业财务风险管理防范的失败,使企业遭受重大损失

4.连续性

企业所处环境发生改变时,财务风险也会随之产生和变化。必须根据具体财务状况,随时关注各种财务风险及变化。

识别与分析财务风险的基本方法有很多种,最主要有:财务报表分析法、指标分析法、经验分析法等,其含义特征、分析内容和使用说明以及各自优缺点如表1-2所示。表1-2 财务风险识别与分析的的基本方法续表

表1-2所列的几种财务风险识别方法都是有利有弊,并且它们的适用条件也不相同,在财务风险管理过程中,需要根据企业财务活动的具体特点和需要来做适当的选择或组合。第二章架构财务控制体系平衡风险

企业最基本的活动就是财务与经营,相对应的,企业控制体系也应分解为财务控制与经营控制两个分支体系。相对于经营控制来说,财务控制的层次和地位更高。第一节建立合理的财务组织结构

财务组织结构风险是由于财务部门结构设置不合理所带来的各种经营管理风险。企业的财务组织机构形式是多种多样的,各具不同的优缺点及其适用范围,而企业选择采用其一,所选择的财务组织是相对稳定的,不能随意变动。但是这种选择是否最优,能否达到预期的设计目标和要求,能否符合企业财务管理实际,还存在着很大的不确定性,存在着一系列的财务风险。

点睛箴言

实施财务管理的主体便是企业财务组织机构,其设置是否科学、合理,关系到财务职能的行使和财务工作的效率。企业内部组织结构有一元化结构制、事业部制和控股公司制三种形式。与目前的有限责任公司和股份有限公司相适应,出现了职能型、责任中心型、控股公司型和集团公司型和跨国公司型等几种比较典型的财务管理模式,企业应该根据自身的条件和特点,采用最适合自己的财务管理模式,以使财务组织的设置达到最优化。要点07 职能管理型组织结构风险控制

职能管理型财务组织结构是一种传统的、以完成传统的财务管理职能为目标的财务组织形式。其财务组织形式如图2-1所示。图2-1 职能管理型财务组织结构

其中,财务部和会计部的一些岗位在企业规模不大、业务量不是很大的情况下可以合并,如财务分析岗位和预算管理岗位可以由一人兼任;成本会计和资产会计可以由一人兼任。

点睛箴言

职能管理型组织结构要求财务负责人通晓多种技能,并能亲自处理各种业务。在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,职能型管理结构只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。

职能管理型财务组织结构简单明确,权责清楚,有利于促进财务组织实现职能目标,在一般中小型规模企业中效果最优,在企业只有一种或几种产品时效果最优。当企业组织规模扩大或主管人员的能力不足以有效控制本职能部门时,则难以适应企业的发展。

职能管理型财务组织结构的缺点就是过于强调职能垂直一体化,而忽略了纵向职能层级,导致部门间缺少横向协调渠道,容易引发高层决策在组织内堆积、超负荷的财务风险。为了预防决策堆积风险的发生,企业采用职能管理型财务组织结构时必须加强组织的横向联系,提高各职能部门对财务目标的统一认识,并为实现企业目标而共同努力。要点08 责任中心型组织结构风险控制

责任中心型组织结构通常是企业在原有的组织基础上建立的,按照不同的责任中心进行财务管理的一种财务组织形式。其财务组织形式如图2-2所示。图2-2 责任中心型财务组织结构

采用责任中心型财务组织结构的企业主要以某一经济责任的履行为目标来进行经营理财活动。建立一个财务管理责任中心,要求这个责任中心所承担的经济责任能够比较容易地区别、划分或鉴定,并且有条件进行单独的经济核算,实现责、权、利三者紧密结合。

点睛箴言

通常情况下,管理层次较高的组织,如分厂、车间、职能部门等都可作为一个财务管理责任中心,一些相对独立的班组也可以作为一个责任中心。没有独立的经济责任并难以独立开展经济核算的组织就不能建立责任中心。

当前,企业比较常见的做法是建立成本中心、利润中心、内部结算中心、投资中心等。凡是其生产成本或费用可以准确计量并且可以通过自己的行为加以调节和控制的分厂、车间、班组或某一管理部门,都可以作为一个成本中心,以降低成本为主要目标进行管理。凡是能够实行收入和成本自行控制、能够自负盈亏的分厂、车间或部门,都可以看作是一个利润中心,以实现利润为目标进行管理。利润中心通常是能够取得产品销售收入或者不能直接取得产品销售收入但能够以内部结算价格计算出成本利润的经济单位。内部结算中心是以资金的周转和占用情况为主要考核目标,以资金的内部调动和分配为主要手段的资金管理中心。投资中心是以项目的建设,投产及收益为目标的项目管理中心。

责任中心型财务组织结构的优点是财务管理比较精细,各责任中心分级管理、分级核算,能充分发挥财务机构的专业管理作用,容易适应企业扩展与业务多元化的要求。但缺点也很明显,每一个责任中心都有一定的独立权力,各责任中心只考虑自身利益,彼此之间协作可能不力;同时,责任中心型组织结构需要更多的具有全面管理才能的财务人才,而这类人才对企业来说往往不易得到。要点09 集团公司型组织结构风险控制

1.集团公司财务组织结构特点

集团公司型组织结构是以实力雄厚的核心企业为基础,以产权、产品、技术等为纽带,把多个企、事业单位联结在一起组成的联合组织,这决定了集团公司型财务组织结构具有如下四个方面的特点:(1)财务主体的多元性

集团公司是由众多企业通过一定方式组成的,其中每个企业皆因是独立法人而成为财务主体,这些不同的财务主体都有自己的财务管理组织。(2)财务管理权责的差异性

尽管集团公司存在众多的财务主体及相应的财务管理组织,但它们所享有的财务管理权限与承担的责任却是不同的,其中集团公司及其财务总部享有居于支配地位的财务管理权限,同时也承担着与其职权相对应的责任。(3)财务组织结构的多层次性

在集团内部存在着两种性质不同的财务组织层次结构:一是由集团公司财务总部与基层单位如分公司、事业部等的财务部门构成的层次结构,从业务上它们是上下级关系,存在着领导与被领导的关系;二是集团公司财务总部与控股子公司的财务部门构成的层次结构,从业务上它们不是上下级关系,但存在控制与被控制的关系。后者是企业集团财务组织结构所特有的。(4)财务组织机构之间联系的多样性

在集团内部,由于核心企业的财务部门与一般成员企业的财务部门不属于上下级关系,它们之间的联系也不是建立在行政命令基础上的,而是通过建立规章制度、人事参与及利用各种财务调控手段等形式。

2.集团公司财务组织设计原则

企业集团是由众多既有利益一致性又有利益独立性的成员企业构成的企业群体,企业集团财务组织设计的目标在于协调集团内各成员企业的利益关系,统一各成员企业的财务行为,以便最大限度地发挥它的整体优势。在企业集团财务组织设计中为体现这一目标,需要把握好以下原则:(1)集权、分权适度原则

集团公司财务总部集权过多,会影响子公司的理财积极性,但分权过度,也容易出现失控现象。通常的选择是首先保证集团公司财务总部集中必要的财务管理权限,特别是重大财务决策权,在此基础上实行适度的分权。(2)权责利均衡原则

给予子公司、分公司的权限大但承担的责任小,就容易产生滥用权力的现象;反之,给予的权限小但承担的责任大,则不利于调动子公司、分公司的积极性。因此权责应是对称的、均衡的。同样道理,责任与利益之间的关系也应是对称的、均衡的。(3)机构的设置要与集权、分权的程度相适应

集团内各成员企业及其下属单位的财务管理机构设置哪些职能部门,应与享有的财务管理职权和承担的责任相适应,这也是财务部门履行好职责的重要保证。要点10 跨国公司型组织结构风险控制

跨国公司是以一国公司为总部或母公司,在一个以上国家设立分公司或分支机构、从事跨国界经营。它的经营形式有多种:有的不直接控制国外子公司,而进行控股、参股型的经营;有的在母公司设立国外事业分部来独立经营管理国外的公司;有的从全球的角度来协调整个跨国公司的经营管理,统一安排资金和分配利润。

跨国公司的财务管理,是对跨国公司的资本运用及其体现的各种经济关系进行计划、组织、协调和控制的一系列活动。由于跨国公司的特点,按照财务管理决策权如何配置,跨国公司一般采取以下两种不同的财务组织结构。

1.集权式财务组织结构

这种财务组织结构的特点是,跨国公司财务管理的决策权集中于公司总部,国外子公司的一切活动都是为公司整体利益最大化服务的,因此不设财务机构。总部的财务总裁,负责制定整个公司的财务决策,进行整个公司的外汇管理,处理各子公司之间的相互筹资等问题;总裁之下设财务经理,负责借款、收账、资本运用、资产管理以及投资方案评估等所有的国际财务业务。

集权式财务组织结构的优点是:(1)可以发挥总部财务专家的作用,提高公司财务管理水平;(2)能够取得资本调度和运用中的规模经济效益;(3)优化内部资源配置,满足子公司对资本的不同需求;(4)提高克服外汇风险的能力。

集权式财务组织结构的缺点是:(1)易挫伤子公司经理的积极性,削弱其生产经营决策权;(2)忽视子公司的具体情况和直接利益,引起当地持股人的不满,影响子公司与当地居民和持股人的关系;(3)集权式结构更易逃避子公司所在国的关税和所得税,回避当地政策法规的限制,引起东道国不满,易使两国间产生摩擦;(4)某些子公司可能放弃有利的机遇和利益以服从总公司的全局需要,而另一些子公司可能因总部的策略而获得额外的好处,因此不利于真实公平地考核子公司的经营业绩。

2.分权式财务组织结构

分权式财务组织结构的特点是子公司经营环境和资本市场供求关系各不相同,千变万化,因此财务管理决策权较多地授予子公司;总部负责重大的国际财务决策,以求整个公司财务状况最优化,分部负责日常的财务管理。

分权式财务组织结构具有信息专门化、反应迅速、减少规模管理引起的复杂性、有利于子公司人员培训和激励子公司管理人员积极性等优点。

但其缺点是:子公司可能将实现本公司目标作为衡量标准,将总公司目标排除在外,从而损害了公司的整体利益;公司内部转移价格如果制订的不合理,会影响对子公司考核的公平性,引起不同子公司之间的摩擦和竞争,有损整体利益;分权管理不当时,会造成信息不实、子公司回避风险减少盈利等问题,而总公司在处理这些问题时需花费一定的成本和时间。

点睛箴言

集权式结构和分权式结构各有利弊,跨国公司应根据国内外生产经营特点和所处经营环境的不同作出适当的选择,并随着时间的推移进行必要的调整。

财务部组织结构设计原则

财务部组织结构设计原则有以下几点:

1.单纯明确原则

组织结构是组织工作的基本形态,简单的组织可以使人一目了然,明确组织的功能。组织结构越简单,层级越少,其职责就越明确;往往“事事都重要,任何事情都同样重视”只会造成事事都做不成,这只会使部门的效能降低。

2.专业化原则

组织结构的划分可以使各个成员了解其本身的任务,从而使他们的工作更加专业化。任何一项工作,都是根据具体任务而定的,无论是个人的任务还是部门的整体任务都会使成员增强责任感。并且由于工作分工的细化,每个成员都能更加熟练地完成自己的任务,从而提高组织效能。

3.经济性原则

科学的组织结构能促使成员“自我管制”,促使他们“自我激励”。科学的组织结构能以最少的人力,花费其最少的精力与时间,实现组织的高效运转。

4.稳定性原则

任何一个组织必须具有一定的稳定性。相对独立的组织总是能够规划其未来,而且必须能够规划其自身连续性。但这里所谓的“稳定”,并不是刚性不变的意思。相反的,组织结构必须具有高度的“适应性”。一个完全刚性的结构,往往不能稳定,而且极其脆弱。一个组织结构只有能够随时调整自己,适应新的形势、新提升要点

的要求、新的条件、新的面孔和新的成员,才能够继续生存下去。组织结构就是成员工作的环境,没有一个有效的结构,成员的工作就不会有效率,整个组织的效能也就无从谈起了。第二节狠抓组织设置发挥职能作用

财务管理活动的特殊性决定其组织结构职能的专业化,财务部门必须根据财务职能专业化设置相应的专业岗位,这些岗位必须清晰地界定和分配其目标和任务,这是提高财务组织效能的最有效途径。一旦财务职能界定模糊,不仅容易发生推诿、扯皮的现象,而且易给企业留下财务隐患。要点11 财务总监岗位风险控制

财务总监是指由企业的所有者或全体所有者代表决定的,体现所有者意志的,全面负责对企业的财务、会计活动进行全面监督与管理的高级管理人员。财务总监必须对经营管理层的各项经营活动进行监督,并通过建立联签和审批等财务制度对企业的财务运作进行有效的监控,以防止资金运作不当,发生重大浪费和损失。

点睛箴言

要充分发挥财务总监的作用,就必须对财务总监的职责和权限进行科学、明确的界定和规范。在确保实现财务总监工作目标的前提下,既不可盲目扩大财务总监职权,同时必须注意防止财务总监有责无权。要点12 财务经理岗位风险控制

随着竞争越来越激励,财务经理的作用对公司的成败至关重要。企业的发展离不开现金流,而财务经理正是企业活动的中心。公司要想在竞争中获胜,财务经理就必须作为团队中的一员积极关注业务经营、市场营销及公司整体策略,保证资金的正常运转。

点睛箴言

财务经理要承担相应的职责必须拥有超强的学习能力,必须突破传统财务视野,领悟财务战略方面的知识及其运作手段;学会制定实施企业内部的风险控制计划,大量接触国内外前沿性的财务管理知识和信息;学会如何建立企业的信用管理体系,并掌握风险评估工具;掌握纳税筹划业务操作流程,了解纳税筹划对企业经营的影响,学习并借鉴其他企业的相关经验。要点13 会计主管岗位风险控制

会计主管的工作任务相对一般会计人员而言,其范围更广,更具有总体性。会计主管要从全局的观点来考虑和分析问题,既要保证会计工作的正常有序运转,也要协调企业内部各有关部门的利益关系。

点睛箴言

如果会计主管缺乏财务风险意识,只满足于“账平表对”,对企业内部会计控制缺乏应有的认识,未能将《会计法》赋予的监督职能覆盖业务操作的各个环节,会对企业的财务管理造成不好的影响。要点14 出纳岗位风险控制

出纳工作质量和效率的高低,直接影响到整个企业的经营运转。出纳是会计工作中的一个重要的环节,在很多人看来这是再平常不过的一个岗位。但事实上“会计无小事”,要想把出纳这个工作做好,也不是件容易的事。

点睛箴言

出纳是会计工作的重要环节,涉及现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,一旦产生差错,就可能造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责,是做好出纳工作的基本要求。要点15 往来账会计岗位风险控制

往来账款是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款,是企业资产、负债的一个组成部分。企业往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款等,按其基本性质可分为两大类,应收款类和应付款类。往来账款涉及到企业日常经营及管理活动的各个方面,往来账中的问题可以反映出企业经营管理中存在的弱点和缺陷。

往来账会计参与销售业务管理、采购业务管理和其他日常往来账管理工作,从财务角度控制企业的物资流、资金流和信息流,并承担相应的岗位责任。

点睛箴言

往来账款账目不清,内容混乱,不仅影响会计信息的准确性,而且由于管理上存在漏洞,会使少数人有可乘之机,造成企业资产的流失。因此,企业总经理和往来账会计必须充分认识到往来账款中存在的问题会给企业带来的不良后果,加强往来账款管理,加速资金周转、提高经济效益、防止资产流失。要点16 资产会计岗位风险控制

资产会计的工作内容包括:同有关部门拟定固定资产管理和核算实施办法,正确划分固定资产和低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产分编号以及加强固定资产和无形资产的管理等。根据资产会计的工作内容,资产会计应承担相应的岗位职责。

资产会计必须针对固定资产、无形资产、递延资产和在建工程等,结合企业实际情况,强化资产风险管控不断提升企业效益。要点17 成本会计岗位风险控制

众所周知,成本会计是会计的一个重要分支,涉及企业经营中的大量信息。会计成本管理不是简单的等同于“支出控制”,而是一项系统工程。核算方法上理论联系实际,在简单的核算方法和核算资料的精确度之间找平衡,制定适合企业特点的核算流程,纠结点是制造成本的归集和分配,归集哪些内容,分配到哪些成本对象中;分析方法上要实际中有所用,要有战略成本观。

点睛箴言

成本会计工作是企业管理工作的重要组成部分,它的工作质量直接影响到企业经营的成败。因此,对从事成本会计工作的人员,对其自身的业务素质都有较高的要求,并且具有相应的岗位职责。要点18 总账会计岗位风险控制

总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的、全面的核算资料。

点睛箴言

总账会计的具体工作内容包括:审核原始凭证、填制记账凭证、复核、记账、编制会计报表和纳税申报。要点19 税务会计岗位风险控制

税务会计的对象是因纳税而引起的税款的形成、计算、缴纳、补退等经济活动的资金运动,这就要求税务会计人员要熟悉国家财税法律法规、公司财务核算业务,具有优秀的职业判断能力和丰富的财务项目分析处理能力。

点睛箴言

税务会计应按照税法规定,正确计算和缴纳税款,做到不重不漏,准确无误;在税法规定的期限内缴纳税款,做到不拖不占,迅速缴库。要点20 财务分析岗位风险控制

财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,做出正确决策提供准确的信息或依据。

点睛箴言

财务分析是确定企业资金结构合理性、监控企业资金平衡情况的主要手段和措施,也是加强企业财务管理和关键环节。要点21 内部审计岗位风险控制

内部审计是建立于企业内部、服务于管理部门的一种独立的检查、监督和评价活动,它既可用于对内部牵制制度的充分性和有效性进行检查、监督和评价,又可用于核实会计及相关信息的真实性、合法性、完整性,对资产的安全、完整,对企业自身经营业绩、经营合法性进行检查、监督和评价。

点睛箴言

一旦内部审计岗位责权不明,或是审计人员没有各尽其责,就会增大企业审计风险。因此,企业应结合本地区、本行业特点,出台具有可操作性的内审岗位职责、业务流程等,理清内审职责权限。提升要点

财务岗位设置的原则和注意要点为保证财务部门岗位设置的有效性,在岗位设置时要遵循以下几个原则:

1.系统性原则

遵循系统性原则就是把财务部门看成一个有机的系统,遵循系统整体性特点的要求,准确地考察财务部门与岗位、岗位与岗位、部门与企业之间的联系,科学地确定具有最佳功能的最优结构,以便达到最好的目的和效果。财务部门该设置哪些类型的财务岗位,各设多少数量合适,分别在什么层次结构上,这些都应该放进该财务部门系统中,从整体上进行分析。看各财务岗位在财务部门系统中有什么样的功能,能发挥什么样的作用;看财务部门系统中所有财务岗位能否保障有效的合作,能否实现部门的目标和任务;看部门中所有财务岗位在所属各分系统、子系统中各层次的安排是否得当、合理;看各财务岗位上下左右间的相互关系是否协调;看部门中所有财务岗位的设置是否经济、科学、合理和高效。总之,设置能提高财务部门整体功能效能的财务岗位。

2.最低职位数量原则

财务部门为了实现其独立承担的任务而必须设置相关岗位。为了使部门以最少的投入、最小的花费,获得最大的效能,应将岗位数量限制在能有效地完成任务所需岗位的最低数量。因此,在进行分析、设计财务部门的岗位时,应注意:排除原来因人设事的因素,剔除所有虚职和多余的“副”职;把任务相似但工作量不饱和的同级岗位进行适当合并、精减;减少部门的层次和简化繁杂的工作程序。此外,与部门密切相关的职位不能减。部门最低岗位数量不是固定不变的,它随部门内部结构和外部环境的改变而改变。

3.整分合原则

财务部门必须在企业总体规划下进行明确的分工,在分工的基础上进行有效地综合。依照整分合原则,整体是前提,具体表现为了解该财务系统的整体目标、功能及运转规律。然后进行合理的分工,即把总目标合理地分解为若干分目标和更多更小的子目标,直至分解落实到每一个具体岗位上,使各岗位有明确的分工,建立职责规范。注意在目标分解的基础上加强各岗位间密切的联系,并保证为总目标服务。在确定岗位是否设置时,应看其目标是否具体、明确,是否为财务系统的总目标服务,是否有利于发挥财务系统的最佳效能,能为系统起积极作用的岗位就设;反之,就不设。在层层分解总目标的基础上,所有岗位的具体目标和功能还要进行有效的综合,使各岗位间的关系协调配套,围绕财务系统的总目标均衡地发挥其应有的功能,与系统整体目标的功效同步协调。

4.能级原则

能级原则也就是指财务部门中各岗位功能的等级,也就是岗位在部门这个“管理场”中所具备的能量等级。岗位功能的大小,是由它在财务部门中的工作性质、任务大小、繁简难易、责任轻重以及所需资格条件等因素所决定的。功能大的岗位,在财务部门中的等级和能级高;反之,功能小的岗位在财务部门中的等级和能级就低。实践证明,对任何岗位都应在满足岗位员工要求的前提下将岗位任职条件置于低水平。这一方面能降低岗位的成本,另一方面利于人才适用,能防止大材小用,从而使岗位与人员实现优化配置。

按照部门业务性质和内容,部门岗位设置划分为若干职能类别,同时对划分的工作任务或为实现某一目标而从事的职务赋予相应的权力,并对其职务行为承诺应该做什么和不应该做什么。

财务系统岗位功能的等级(以下简称能级)从高到低,一般可分为四个大层次,即财务决策层、财务管理层、财务执行层、财务操作层,呈梯状结构。财务决策层可以为财务部门工作确定大致方针、路线,保证财务部门任务与企业目标保持一致;财务管理层主要是运用各种管理手段实现上述方针,发布任务和指令,协调各层级工作;财务执行层主要是贯彻任务和指令的实施,直接调动部门管理要素,为实现财务系统目标服务;财务操作层从事实际的具体财务操作。以上能级层次的明晰划分,可以调动各财务岗位工作人员的积极性,提高财务部门乃至财务系统的工作效能。财务经理应精心设计并努力完成财务部门岗位设置,以提高财务部门的管理效能。

在财务部门职能的分解过程中应注意如下问题:

1.岗位职能的相对独立性

就是说,财务活动分解出来的业务应该是性质单一的活动。财务、会计分设可以突出财务职能。财务与会计对资金管理的侧重点不同,会计是对企业资金的基础性管理,而财务则是对资金进行指导性管理。财会分设直接关系到财务部门能否高效率运作。

2.不相容职务分离

财务部门对资金的管理应严格划分内部各属员间的权力、责任和职务,这是保证交易事项按企业方针执行,提高经营效率、保障资产安全、增强会计数据可靠性的基础。

3.财务活动应具可操作性

财务部门设定职能岗位后,其各项财务活动都应是可操作的具体活动。如果职能无法落实,就无法操作,不能达到职能分解的目的,更谈不上提高效能。例如,财务管理的一项职能是“有效使用资金”。“有效使用资金”这一项活动就很难操作,但是为了提高财务管理效能,这项活动必须落实。因此,财务部门需要进行财务分析,根据会计信息数据进行财务预算,全面权衡企业资金结构,做出资金调拨决策……如此一来,“有效使用资金”便可得到进一步的落实。

4.避免重复和脱节

在财务职能设岗的过程中,一方面要根据财务部门工作的专业性质确定专门的岗位负责制,以避免财务岗位职责的重复,如在会计工作岗位中,出纳员和记账员工作分工明晰,各有各的职责,严格按照业务要求去执行;另一方面,财务部门的职能分解又不可能是绝对的分解,为了避免财务管理的脱节,部门内部应进行必要的沟通协调,不能遗漏。财务管理职能分解的重复和脱节,常常是各岗位职责不清、推诿扯皮的根源,这将影响财务部门管理效能的提高。第三节别让财务制衡失控要点22 不是每个人都能身兼数职

在当前的商业环境下,不遗余力地挖掘员工潜力、最大限度地提高工作效率,成了众多企业总经理的重中之重。于是他们片面地把高效率当成了要求员工“多干”,甚至一人身兼数职。其实,高压出不了高效率,更何况不是每个人都能身兼数职,更何况是出纳、会计等关键岗位,更不该由一人身兼,否则极易出现利用职务之便大肆侵吞公司财物的腐败现象。

出纳与会计的关系

出纳和会计都是企业搞好财务会计核算工作必不可少的重要岗位,既有区别又有联系,是分工与协作的关系。(1)总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工

会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。(2)总账会计、明细账会计和出纳既互相依赖又互相牵制

出纳、明细账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。三者都是以会计原始凭证和会计记账凭证作为共同的核算依据,而这些会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;他们相互利用对方的核算资料,共同完成会计任务,三者缺一不可。

同时,三者之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对账目,保持一致。

钱账分管

由会计和出纳的关系我们可以看出,两者是不相容的岗位,会计与出纳必须实行钱账分管,即出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作;而总账会计和明细账会计则不得管钱管物。倘若企业会计出纳是同一个人,就失去了对现金和银行存款使用的监管,容易发生挪用资金甚至卷款潜逃的现象,不利于公司的资金安全。

点睛箴言

企业会计和出纳是互相监督的,在工作内容上是属于不能重叠的,企业必须严格按照《会计法》的规定,实行钱账分管,即出纳管现金和银行这样的货币资金实体,而会计则管账务的相关处理。只有出纳和会计密切配合,各司其职,才能把企业财务工作搞好。要点23 库管和销售的协调与制衡

某公司2012年12月31日在进行财产清查时,发现1号仓库库存数与实存数不一致,且相差数量较大。这事引起了公司领导的高度重视,通过调查发现,1号仓库是由销售员李某兼任的。由于销售和保管是由一个人负责,库存商品的领用没有办理相关的程序,致使1号仓库管理混乱,商品出库数量记录不清,导致部分商品去向不明,为公司带来的损失额在20万元以上。

该公司造成损失的原因是由于库管和销售由一个人兼任造成的,从而出现了账存数与实际库存数不相符的情况。这是由于商品领用缺少必要的程序,且记录不明、不完整,从而导致了公司的损失,那些去向不明的商品很有可能落入了某些人的私人腰胞。

公司应该吸取这次教训,库管与销售不能由一个人来兼任。商品的收发应按正规程序办理,商品发出时要有商品领取人的签名和库管的签名,以明确责任。

公司的库管和销售应该严格分开的,这样做才能使票据管理规范化。

点睛箴言

当公司的规模还比较小的时候,一些职位可以兼职。比如,会计可以兼任办公室管理人员等,但库管和销售这些易矛盾的职位是很忌讳兼职的。权力需要制衡,这是一个极简单的道理。要点24 内部审计不能形同虚设

企业内部审计从管理角度考察实际上是一种制衡,企业内部审计主要集中在公司运营方面,资产是否得以保护,运用的信息是否准确、及时。内部审计必须准确及时查找企业经营管理上存在弊端和漏洞,确保内部控制的建立,减少风险事件的发生。

1.内部审计风险

企业内部审计风险主要表现在以下三方面:(1)内部审计独立性的弱化

独立性是审计工作的灵魂。不能有效保证审计机构和人员在企业上的独立性及其在业务工作中的自主性和权威性,就不能保证审计质量和规避审计风险。(2)内部审计制度不健全

企业内部审计制度不健全或出现空白,使得内审人员在进行审计时,只有依据经验和知识进行分析判断,在某种程度上影响了审计结论的权威性,因而增大了审计风险。(3)内部审计人员素质不过关

企业内部审计人员如果业务水平不高,综合素质较低,识别风险、判断正误的能力较差;或是职业道德欠佳,不能经受各方面的诱惑,都将给内部审计工作的质量、信誉带来负面影响,从而导致审计风险的出现。

2.内部审计风险防范

内部审计风险尽管可能贯穿于审计全过程,但通过一定措施,完全可以把其控制在较低程度。(1)保证内部审计独立性、权威性机构、人员、工作独立性的保证,是搞好内部审计的必要条件,总经理的重视则是关键,使之拥有一定权限,处于一种比较超脱的地位来对企业经营管理实施有效监督,促进企业经济效益的提高,从而使审计工作较少受到外界因素的干扰而正常运行。(2)健全和完善企业审计制度企业应结合本地区、本行业特点,出台具有可操作性的内审规定、方法,形成纵横交错、点面结合的内部审计制度体系,使内部审计有章可循,走上规范化的道路。

点睛箴言

建立内部审计责任制度,明确审计人员的职责、权限,合理分工,避免相互推诿、漏审等弊病而形成的审计风险。(3)提高审计人员业务水平

内部审计机构应根据审计工作的实际需要和发展趋势,不断强化对审计人员的素质及道德教育,加强业务培训,调整、改善内审人员的知识结构,提高处理业务的政策水平和应变能力。提升要点

大胆任用:选好财务人员

财务人员在一个企业中受重视的程度是不言而喻的,那么怎么样才能选好会计人员或选择适合企业需要的财务人员呢?

企业在招聘会计时,注意以下几点定能找到适合的财务人员。

1.按法规要求招聘财务人员

财务人员必须取得会计从来资格证书,即会计证,才能从事会计工作,因此,招聘财务人员的基本条件是应聘人员必须具有会计证,具备会计从业资格。如果企业招聘的是会计主管或企业只需要一名会计(企业必须指定会计主管)则必须具备会计师(中级)职称或三年以上会计资格。这在法律法规中是有相关规定的。

2.最好要用工作经验

工作经验是指会计人员在实际工作中从事财务会计的实际情况,意味着会计人员的实际财务操作技能。在招聘会计人员时对于工作实践经验方面的要求需注意以下几点:(1)要区分出纳与会计工作经历

出纳工作是财务工作的组成部分,但与实际工作中的会计工作内容是有区别的,常说的“会计”主要是指从事会计核算和会计监督的工作人员,所以,要注意会计人员会计工作经历部分。(2)了解财务应聘人员所工作过的企业类型

在实际工作中,财务工作的分类是多方面的,如工业企业会计、商品流通企业会计、一般纳税人企业会计、小规模纳税人企业会计,虽然财务会计基本原理相同,大体工作内容相似,但企业类型不同、所处的行业不同、税收的方式不同,其财务处理方法是有显著的区别的。(3)明白要招聘的岗位

财务部门的会计分工很细,如有应收会计、应付会计、成本会计、总账会计等,因此,在招聘前要明确企业所需要招聘的具体会计岗位。(4)了解财务应聘人员所从事财务工作的年限

财务人员要具备全套账务的处理能力,至少要有一个完整会计年度的实际工作经验,只有这样才能了解一个企业全套账务的基本程序,只有从实际工作中才能总结出工作经验。

3.财务应聘人员的务实潜力

企业在招聘财务人员时,除了要看其专业知识外,还要考虑其职业道德、是否熟悉会计法律法规知识、是否具有务实能力和潜力、看其在短期内的实务上手能力等。

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