Excel 2013中文版完全自学手册(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-09-06 17:08:19

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作者:龙马高新教育

出版社:人民邮电出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Excel 2013中文版完全自学手册

Excel 2013中文版完全自学手册试读:

前言

Excel是现代公司日常办公中不可或缺的工具,具有强大的电子表格制作与数据处理、分析功能,被广泛地应用于财务、行政、人事、统计和金融等众多领域。本书以软件功能为主线,从实用的角度出发,结合大量实际应用案例,介绍了Excel 2013的几乎全部功能、使用方法与技巧,旨在帮助读者全面、系统地掌握Excel在表格制作、数据处理、数据分析、数据计算、图像化展示等方面的技术。

本书特色

从零开始,完全自学

本书内容编排由浅入深,无论读者是否使用过Excel 2013,都能从本书中找到最佳的学习起点。本书入门级的讲解,可以帮助读者快速地掌握Excel 2013的应用。

实例讲解,深入透彻

在介绍过程中,每一个知识点均配有实例辅助讲解,每一个操作步骤均配有对应的插图加深认识。这种图文并茂的方法,能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果,便于深刻理解和掌握。

高手指导,扩展学习

本书在每章的最后以“实战技巧”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧,总结了大量系统实用的操作方法,以便读者学习到更多的内容。

双栏排版,超大容量

本书采用双栏排版的格式,大大扩充了信息容量,在500多页的篇幅中容纳了传统图书700多页的内容。这样,就能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。

书盘结合,互动教学

本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中,我们模拟工作、学习中的真实场景,帮助读者体验实际工作环境,并借此掌握日常所需的知识和技能以及处理各种问题的方法,达到学以致用的目的,从而大大增强了本书的实用性。

光盘特点

本书附带一张DVD电脑教学光盘,包含如下内容。

12小时与图书内容同步的视频教学录像

教学录像涵盖本书所有知识点,详细地讲解每个实例的操作过程和关键点。读者可更轻松地掌握Excel的使用方法和技巧,而且扩展的讲解部分可使读者获得更多的知识。

超多、超值资源大放送

随书奉送2000个Word常用文书模板、1800个Excel常用表格模板、1500个PowerPoint精美通用模板、Office 2013软件安装教学录像、Excel 2013 函数查询手册、Office 2013快捷键查询手册、100个VBA源代码、Excel数据分析电子书、网络搜索与下载技巧手册、常用五笔编码查询手册、电脑维护与故障处理技巧查询手册、6小时Windows 8教学录像、100集Word应用技巧与案例视频、100集PPT应用技巧与案例视频。

网站支持

更多学习资料,请访问www.51pcbook.cn。

创作团队

本书由龙马高新教育策划,孔长征任主编,李震、赵源源任副主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、陈小杰、彭超、李东颖、左琨、邓艳丽、任芳、王杰鹏、崔姝怡、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛、张允、杨雪青、孙娟和王菲等。

在编写过程中,我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者,但也难免有疏漏和不妥之处,敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问,或有任何建议,可发送电子邮件至maxueling@ptpress.com.cn。编者第1篇基础知识

第0章 Excel 2013学习攻略

第1章 认识Excel 2013

第2章 工作簿与工作表

第3章 数据的基础分析

第4章 输入和编辑数据

第5章 管理与美化工作表

第6章 查看与打印工作表

导读

本篇主要讲解Excel 2013的基础知识。通过对工作簿与工作表、数据的基础分析、输入和编辑数据、管理与美化工作表以及查看与打印工作表等的讲解,使读者了解Excel基本功能,从而为进一步学习Excel打下扎实的基础。第0章 Excel 2013学习攻略

本章引言

本章介绍了Excel 2013的主要功能与应用。通过分析Excel 2013的主要功能体系,标明了Excel 2013的学习方向。

学习要点

Excel 2013的主要功能体系

Excel的应用0.1 Excel 2013的主要功能体系

要用好Excel 2013这款重要的办公软件,首先需要了解它的主要功能。

1.建立电子表格

Excel表格处理软件能够方便地制作出各种电子表格,Excel提供了许多张容量非常大的空白工作表,每张工作表由256列和65 536行组成,行和列交叉处组成单元格,每一单元格可容纳32 000个不同类型的字符。可以满足大多数数据处理的业务需要。

2.数据管理

Excel 2013能够自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等数据。可以方便地编辑表格,也可任意插入和删除表格的行、列或单元格,对数据进行字体、大小、颜色和底纹等修饰,或者是设置单元格、表格的样式。此外,使用Excel 2013的打印功能还可以将制作完成的数据表格打印保存。

3.数据分析功能

在Excel 2013中输入数据后,还可以使用其数据分析功能对输入的数据进行分析,使数据从静态变成动态,充分利用计算机自动、快速的进行处理,如使用排序、筛选、分类汇总和分类显示对数据进行简单分析。此外,使用条件格式和数据的验证功能还能提高输入效率,保证输入数据的正确性;使用数据透视表和透视图还能对数据进行深入分析。

4.制作图表

Excel提供了10类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图以及曲面图等。图表能直观地表示数据间的复杂关系,同一组数据也可以使用不同类型的图表来展示,用户可以对图表中的各种对象如标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志和背景等进行编辑。为图表添加恰当的文字、图形或图像,能让精心设计的图表更具说服力。

5.计算和函数功能

Excel 2013提供了强大的数据计算功能,可以根据需要方便地对表格中的数据进行计算,如计算总和、差、平均值或者是比较数据等,并且还可以对输入的公式进行审核。此外,Excel 2013提供了丰富的内置函数,按照函数的应用领域分为13大类,如财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、文本函数和逻辑函数等,用户可以根据需要直接进行调用。

6.数据共享功能

Excel 2013提供了强大的共享功能,用户不仅可以创建超级链接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作簿设置成共享文件,让其他用户分享。0.2 Excel的应用

Excel 2013可以应用于生活、工作的各个领域,如人力资源管理、行政管理、市场营销和财务管理等。下面简单介绍Excel 2013在这些领域的应用。

1.在会计工作中的应用

在会计工作中可以使用Excel 2013进行数据的统计和分析,减少人员的劳动量,提高数据计算的精准性,下图所示为使用Excel 2013制作的物资采购总分类账工作表。

2.在财务管理中的应用

财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理,是企业管理的核心内容。在财务管理领域,使用Excel 2013可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等。下图所示为使用Excel 2013制作的年度财务明细账表。

3.在人力资源管理中的应用

人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Excel 2013系列应用组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成数据报表及制作。下图所示为使用Excel 2013制作的招聘者基本情况登记表。

4.在行政管理中的应用

在行政管理领域需要制作出各类严谨的文档,Excel 2013提供了批注以及错误检查等功能,可以方便地核查制作的报表。下图所示为使用Excel 2013制作的员工差旅报销单。

5.在市场营销中的应用

在市场营销领域,使用Excel 2013制作产品价目表、进销存管理系统、年度销售统计表、市场渠道选择分析以及员工销售业绩分析表等。下图所示为使用Excel 2013制作的市场渠道选择分析表。0.3 本书学习结构图

本书以学习Excel 2013的最佳结构来分配章节,第1篇可使读者掌握Excel 2013的基础知识,第2篇~第4篇可使读者掌握Excel 2013的基础知识,第5篇可使读者掌握Excel 2013的高级应用,第6篇可使读者拥有办公设计实战经验。第1章 认识Excel 2013

本章引言

Excel 2013是微软公司推出的Office 2013办公系列软件的一个重要组件,主要用于电子表格的处理,可以高效地完成各种表格和图的设计,进行复杂的数据计算和分析。本章就来认识Excel 2013。

学习要点

了解Excel 2013的操作界面

掌握Excel 2013账户配置的方法

掌握Excel 2013启动与退出的方法

掌握帮助系统的使用方法1.1 Excel 2013的操作界面

每个Windows应用程序都有其独立的窗口,Excel 2013也不例外。启动Excel 2013后将打开Excel的窗口,Excel 2013的窗口主要由【文件】选项卡、工作区、标题栏、功能区、编辑栏、快速访问工具栏、状态栏、账户【登录】、【帮助】按钮和功能区显示选项等部分组成。

1.【文件】选项卡

单击【文件】选项卡后,会显示一些基本命令,包括【信息】、【新建】、【打开】、【保存】、【另存为】、【打印】、【共享】、【导出】、【关闭】、【账户】和【选项】等选项。

2.工作区

工作区是在Excel 2013操作界面中用于输入数据的区域,由单元格组成,用以输入和编辑不同类型的数据。

3.标题栏

默认状态下,在标题栏左侧显示【快速访问工具栏】,标题栏中间显示当前编辑表格的文件名称。启动Excel时,默认的文件名为“工作簿1”。

4.功能区

Excel 2013的功能区和Excel 2010中的一样,由各种选项卡和包含在选项卡中的各种命令按钮组成,利用它可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。在其右侧是【登录】按钮,可以登录Microsoft账户。

5.编辑栏

编辑栏位于功能区的下方、工作区的上方,用于显示和编辑当前活动单元格的名称、数据或公式。

名称框用于显示当前单元格的地址和名称。当选择单元格或区域时,名称框中将出现相应的地址名称。使用名称框可以快速转到目标单元格中。例如,在名称框中输入“D6”,按【Enter】键即可将活动单元格定位为第D列第6行。

公式框主要用于向活动单元格中输入、修改数据或公式。当向单元格中输入数据或公式时,在名称框和公式框之间出现两个按钮,单击【确定】按钮,确定输入或修改该单元格的内容,同时退出编辑状态;单击【取消】按钮,取消对该单元格的编辑。

6.快速访问工具栏

快速访问工具栏位于标题栏的左侧,它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。默认的快速访问工具栏中包含【保存】、【撤销】和【恢复】命令。

单击快速访问工具栏右边的下拉箭头,在弹出的菜单中,可以自定义快速访问工具栏中的命令。

7.状态栏

状态栏位于操作界面的最下方,用于显示当前数据的编辑状态、选定数据统计区、页面显示方式以及调整页面显示比例等。1.2 Excel 2013的账户配置

Office 2013具有账户登录功能,使用Office 2013登录Microsoft账户之前,首先需要注册Microsoft账户。

1.2.1 注册Microsoft账户

登录Excel 2013不仅可以随时随地处理工作,还可以联机保存Office文件,但前提是需要拥有一个Microsoft 账户。

01 打开IE浏览器,输入网址http://login.live.com/,单击【立即注册】按钮。

02 打开【创建账户】页面,输入相关信息。

03 输入信息完成,输入验证字符,单击【创建账户】按钮,即可完成账户的创建。

1.2.2 配置Excel 2013账户

创建账户成功后,即可使用账户登录Excel 2013,配置账户。

01 打开Excel 2013软件,单击软件界面右上角的【登录】链接。

02 弹出【登录】界面,在文本框中输入电子邮件地址,单击【下一步】按钮。

03 在打开的界面输入账户、密码,单击【登录】按钮。

04 登录后即可在界面右上角显示用户名称。单击【账户设置】选项。

05 在【账户】区域单击【更改照片】按钮。

06 即可在浏览器中打开【登录】页面,输入账号和密码,打开个人资料页面,单击【更改图片】按钮。

07 在【图片】页面中,单击【浏览】按钮,选择要设置的图片,图片加载完成后,可以拖动选择框选择图片的大小,单击【保存】按钮。

08 完成图片的保存,返回至Excel 2013界面,即可看到修改后的照片。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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