作者：郭燕,北京金企鹅文化发展中心
出版社：航空工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel从入门到精通试读：
第1章 从零起步
学习时间：2小时
学习难度：
课前导读
无影：飘雪，现在公司办公大都使用Word、Excel。Word我会，Excel我可是一点都不会呀，我想现在就学习它。
飘雪：可以呀，我就以微软公司最新出品的Excel 2007为例进行讲解吧。它的工作界面极具人性化，能让用户方便、快捷地完成各项操作。下面我们来学习一些Excel的基础知识。
本章内容提要
1.1 初识Excel 2007
21.2 工作簿和工作表的基本操作 6
1.3 获取帮助 131.1 初识Excel 2007
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。它是一款优秀的电子表格处理软件，可以快速生成各种财务报表、完成诸多复杂的数据运算，进行数据的统计和分析，并且具有强大的图表制作功能。下面，我们以其最新版本Excel 2007为例，介绍该软件的基本操作方法。
1.1.1 启动Excel 2007
安装好Office 2007软件后，可按如图1-1所示的步骤启动Excel 2007。图1-1 启动Excel 2007
加油站
我们可以为Excel 2007创建一个桌面快捷方式图标，以后直接双击该图标即可快速启动Excel 2007。创建方法如下：
将鼠标指针依次移到“开始”＞“所有程序”＞“Microsoft Office”＞“Microsoft Office Excel 2007”菜单上，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“发送到”＞“桌面快捷方式”，如图1-2所示。图1-2 为Excel 2007创建一个桌面快捷方式图标
1.1.2 耳目一新的Excel 2007工作界面
启动Excel 2007后，呈现在我们面前的就是它美观的工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏组成，如图1-3所示，各主要组成元素的功能如下。图1-3 Excel 2007的工作界面
1.标题栏
标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是3个窗口控制按钮，用于对Excel 2007窗口执行最小化、最大化/还原和关闭的操作，如图1-4所示。图1-4 标题栏
2.Office按钮
Office按钮位于窗口的左上角。单击该按钮，在展开的列表中选择相应的选项，可执行文件的新建、打开、保存、打印和关闭等操作，如图1-5所示。图1-5 单击Office按钮展开的列表
3.快速访问工具栏
默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，列出了一些使用频率较高的工具按钮，如“保存”、“撤销”和“恢复”
。我们也可以通过单击其右侧的倒三角按钮，在弹出的列表中选择要显示或隐藏的工具按钮。
4.功能区
Excel 2007将用于数据处理的所有命令组织在不同的选项卡中，并显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中，如图1-6所示。图1-6 功能区
组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击“对齐方式”组右下角的对话框启动器按钮，可打开如图1-7所示的“设置单元格格式”对话框，显示“对齐方式”选项。图1-7 “设置单元格格式”对话框
5.编辑栏
编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容，如图1-8所示。图1-8 编辑栏
6.状态栏
状态栏位于Excel窗口的底部，显示当前Excel的工作状态。例如状态栏的左侧显示“就绪”字样，表示工作表正准备接收新的信息。状态栏右侧依次显示了“页面布局”按钮、“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块，如图1-9所示。图1-9 状态栏
1.1.3 退出Excel 2007
要退出Excel 2007，常用方法如下：
单击程序窗口右上角（即标题栏右侧）的“关闭”按钮，如图1-10左图所示。
单击Office按钮，在展开的列表中单击“退出Excel”按钮，如图1-10右图所示。图1-10 退出Excel 2007
在退出Excel 2007时，打开的工作簿文件将一同被关闭。若文件尚未保存，会打开提示用户保存的对话框（详见1.2.2节“关闭工作簿”中的讲述）。
双击Office按钮或按【Alt+F4】组合键也可退出Excel 2007。
练一练
试着启动Excel 2007，然后退出。
1.2 工作簿和工作表基本操作
1.2.1 认识工作簿、工作表与单元格
在Excel中制作电子表格，免不了要和工作簿、工作表与单元格打交道。形象地说，工作簿就像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表，工作表中又包含了数以百万计的单元格。
1.工作簿
在Excel中生成的文件就叫做工作簿，其扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。
2.工作表
工作表是由行和列所构成的一个表格，是数据处理的主要场所，由单元格、列标、行号、工作表标签和滚动条等组成。其中，行由上至下用数字1、2、3……编号；列从左到右用字母“A、B、C……”编号，如图1-11所示。工作表总是存储在工作簿中，一个工作簿可以包含1～255个工作表。一个工作表最多可包含1,000,000行和16,000列。图1-11 工作表及其组成元素
工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。
提个醒
默认情况下，工作簿窗口处于最大化状态，与Excel 2007窗口重合。单击功能区右侧的“还原”按钮，将使工作薄窗口处于还原状态，此时功能区右侧的三个按钮消失，如图1-12所示。图1-12 将工作簿还原成独立的窗口
3.单元格与活动单元格
单元格是Excel工作簿的最小组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。
工作表中，被黑色方框包围的单元格称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。
1.2.2 工作簿的新建、保存、关闭与打开
工作簿的新建、保存、关闭与打开操作是Excel最基本的操作。
1.新建工作簿
通常情况下，在启动Excel 2007时，系统会自动新建一个名为“Book1”的工作簿。若要再新建工作簿，通常有如下几种方法。
新建空白工作簿
要新建空白工作簿，可按如图1-13所示的操作步骤进行。图1-13 新建空白工作簿
提个醒
按【Ctrl+N】组合键也可快速创建一个空白工作簿。
根据模板新建工作簿
Excel 2007自带了多种类型的电子表格模板，基于模板创建工作簿，可快速完成专业电子表格的创建，我们以创建贷款分期偿还计划表为例，介绍操作方法，如图1-14所示。图1-14 根据模板创建工作簿
2.保存工作簿
当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。
保存新工作簿
如果工作簿没有保存过，可按如图1-15所示的操作步骤进行保存。图1-15 保存新工作簿
提个醒
单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或按【Ctrl+S】组合键，也可打开“另存为”对话框。
保存已保存过的工作簿
若文件已经保存，再次对其保存的操作与保存新工作簿相同，但此时不再打开“另存为”对话框。
提个醒
在文件编辑的过程中，应该养成随时保存的习惯，这样可以避免因误操作或计算机故障而造成的数据丢失。
保存备份
要保存工作簿的备份，则单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框中进行相应的设置，保存文件即可。
3.关闭工作簿
要关闭工作簿，可单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮或单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”项，如图1-16左图所示，若工作簿尚未保存，此时会打开如图1-16右图所示的提示对话框，其中：
单击“是”按钮，表示保存对工作簿所做的修改。
单击“否”按钮，表示不保存对工作簿所做的修改。
单击“取消”按钮，表示放弃当前操作，返回工作簿编辑窗口。图1-16 提示对话框
4.打开工作簿
要对工作簿进行编辑操作，必须先打开它。打开方法通常有如下几种：
通过“打开”对话框
通过“打开”对话框打开工作簿的操作步骤如图1-17所示。图1-17 通过“打开”对话框打开工作簿
打开最近使用的文件
要打开最近曾使用过工作簿，可单击“Office按钮”，在打开的“最近使用的文档”列表中进行选择，如图1-18左图所示。
加油站
此外，单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“我最近的文档”项，在展开的列表中显示了用户最近打开过的所有文档，单击带有图标的Excel文件，如图1-18右图所示，也可快速打开最近使用过的文件。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]