作者：李参
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
印象笔记留给你的空间：Evernote伴你成长试读：
前言
我有在电脑上随手记录的习惯，所以我的电脑桌面总会打开一个Word文档，当我第一次使用Evernote时，我就知道我的工作习惯已经发生改变。云同步功能让我随时随地都可以访问我的笔记，而这只是一个开始。
此后，我像发现了宝藏一般，享受着这款软件带给我的惊喜。在工作和生活遇到问题时，我总会问自己，可不可以用印象笔记帮助我解决这些问题，于是印象笔记越来越多地进入了我的生活。
虽然Evernote的功能很强大，用法也很多，但是我发现我用得最多的还是创建笔记、使用标签、查找笔记等这些常用的功能，而这些常用的功能，在不同的场合，应用的方法也各有不同。
本书不会过多地探讨印象笔记的功能，而是和大家一起探讨印象笔记如何改变我们工作和生活的诸多方面，以及它带给了我们怎样的想象空间。它像我们的秘书一样，让我们的生活井井有序，轻松愉悦。
让我们一起走入Evernote留给你我的空间。作者：李参第1章建立思维的秩序
这个时代仿佛陷入了一种怪圈，如果你不与他人说自己很忙，就好像自己的价值得不到体现，仔细想想又不知道自己真正在忙什么。脑子里有很多挥之不去的闪念在提醒自己：我现在需要做什么，我下午需要做什么，我明天需要做什么，甚至一个月后的某一天，我需要做什么。
在这样的“心魔”驱动下，就很容易造成自己很忙的幻觉，我每天都很忙，我需要做的事情太多了。那些在脑子里挥之不去的想法，就成了我们压力的源头。就好像手机后台运行了很多程序，虽然看不到，但是却实实在在存在着，打开的程序越多，系统就会变得越慢。
禅宗中讲“禅，是一种有序的思维。”充斥着压力的我们，无论是大脑还是内心都是散乱无序的，脑子里闪现着过去、现在和未来要做的事情，思维无序，把自己搞得疲惫。饿了不吃，或者猛吃，困了睡不着，胡思乱想，该起床却起不来，精神很疲惫，身体也很糟糕。而我们向往的，是一种有序的境界，专注当下，享受当下的美好，这些，都需要我们不断地修炼。1.1 记录的目的是为了遗忘1.1.1 大脑擅长思考而不是记忆
我们的大脑并不擅长记忆，但是我们总觉得我们的大脑应该担当起这个责任。如果你忘记了什么事儿，第一个想法就是：“瞧我这脑子，什么都记不住。”忘记事情的时候，甚至会怀疑自己是不是身体出现了问题，才会导致记忆力下降。
仔细想想，我们的大脑到底是用来做什么的？难道真的是为记忆而生的吗？牛顿在树下，看到苹果掉下来，结果一个伟大的物理发现就这样诞生了。伟大的科学家，却也有可能早晨出门的时候忘记带钥匙。大脑是智慧的象征，即使你不是科学家，你也会用你的聪明智慧，在某个领域创造属于你自己的价值。很显然，相对记忆而言，大脑的作用更在于思考与创造，否则，人类就不会有这么多伟大的发明和创举。但是试想，如果我们每个人的脑子里充斥着各种杂事，那思考和创造力从何而来？
所以，放弃“我有一个好脑子，能记住很多事情”的想法吧，把自己的大脑用在更有价值的地方，思考、创造，而不是记忆。1.1.2 大脑面临的三重考验
专注当下，是很多修行之人所要达到的最高境界，但这并不容易。脑子里闪现的经常不是当下，而是过去或未来。过去的记忆，未来要做的事情，像碎片一样，杂乱无章，你不知道它什么时候会冒出来，也不知道什么时候会溜走，溜走后还会不会再次被闪现。这些无序的闪念，即使是有价值的，也被我们忽略。看似杂乱无章，其实背后隐藏着很多有价值的信息，而这些价值，如果不被整理，就像地下埋藏的宝藏，永远不会有人发现。
我们的大脑面临了三重考验：● 第一重考验：杂事
杂事，即一切引起你注意的事。
一类是你需要做的事情，这是你的职责所在。为家里买水电交房租，为家人做饭，采购商品，完成上司交代的任务，培养下属，自我学习，这些都是我们需要做的事情。
另一类是我们想要做的事情，这也许就是我们经常说的目标和梦想。和家人一起外出旅游，出版一本属于自己的书籍，创立一家公司，做一个公益项目。这些也许只是你的一个想法，但是却也经常会闪现在我们的大脑中，有时候，还会挥之不去。● 第二重考验：各类灵感和想法
我们的大脑比较活跃，遇到一个场景就有可能触发一个灵感。人类不缺乏好的想法，缺乏的是将这些零散的想法加以组织和整理，并将它们变成现实。但是往往由于我们的想法过于琐碎，因此没有办法看清楚它们之间的联系。● 第三重考验：海量的信息
我们没有办法阻止时代的前进，随着移动互联网的发展，我们所接收的外界信息越来越多，处理大量信息时需要加上我们的判断，而不是全盘接受。我们需要区分哪些信息对我们有用，哪些没有用。当我们需要某些信息时，我们需要快速地从大量信息中找到对我们有用的信息，而这些，凭借我们大脑的记忆是很难做到的。
大脑面临着三重考验，我们需要做的是正视而不是逃避，通过工具和方法，建立思维和信息的秩序，这样我们才可能达到那种“活在当下”的理想境界。1.1.3 收集箱：你的第二大脑
韩国SBS电视剧《听见你的声音》中有这样一个片段：男主角因为一次车祸而短暂失忆，他的脑海里有零零散散的记忆片段能够被回忆起来，而他从小有写日记的习惯，当他看到自己的日记本，看着自己写下来的过去的点滴，脑袋里也会不时地闪过一些记忆碎片，但是完整的记忆，却怎么也没有。女主角对他说：如果想不起来，就把能想起来的先写下来，然后拼凑在一起试试。于是，他拿起便利贴，把自己脑袋里闪过的那些片段都写在便利贴中，然后贴在门上。不一会儿，便利贴贴满了整个门。
短短两分钟，男主角把原来无序的思维梳理清晰。男主角用到的工具是便利贴和门，便利贴代表自己可以回忆起来的事情，而这扇门充当了收集箱，收集大脑中的这些记忆碎片。建立思维的秩序，用了三个步骤：
第一步：你需要建立一个收集箱，将头脑里的事情赶出大脑
电视剧中的男主角选择了便利贴记录每一个闪过的记忆碎片，而把门当作了收集箱。只要是脑子里想到的记忆片段，都写在便利贴上。这样，那扇门就成了自己的第二个大脑，脑子里零碎的记忆就变成了便利贴，被贴在了门上（图1-1）。图1-1 收集箱
在实际的工作生活中，明确收集箱和收集工具，就可以很快将各种记忆碎片赶出大脑，无论是想做的事情，或是需要做的事情，还是那些还没有形成系统的灵感，都可以写在便利贴或者便签上。通过便利贴，我们将大脑中想做的事情和灵感“视觉化”了，这些想法好像散落的珍珠，从大脑里被拿了出来。
把便利贴贴在本子上，或者贴在一个固定的地方，这样就形成了最为简单的收集工具。
第二步：被动收集，记录零散的记忆
男主角站在门的前面，闭上眼睛。眼前浮现了自己撞车的画面、和人打架的画面、和律师在水族馆的场面等，他就把这些浮现在眼前的零散记忆全都写在了便利贴中，然后贴在了门上，如图1-2所示。
对于我们来说，将那些飘过自己眼前的画面写在便利贴上，一个记忆碎片写一件事情，想到哪里，写到哪里，哪些记忆出现，就写哪些，慢慢地，我们就收集了这些零散的想法。这些记忆碎片我们并没有刻意去想，就自然而然地被我们想起，也就是我们经常说的灵光乍现。既然是这样，就要瞬间抓住，否则，很快就会忘掉。这种收集方式，对于零散的事情和记忆非常有用。图1-2 收集箱
对于每一个正常人，都需要一个将大脑记忆碎片“视觉化”的过程，我们脑子里的碎片非常多。过去、现在和将来交织在一起，像缠在一起的毛线，我们很难看出彼此之间的联系和规律，而当我们把这些事情赶出大脑，变成了看得见摸得着的东西（例如便利贴）时，我们的思路就变得清晰起来。我们的大脑，也因为这一举动，而瞬间释放了压力。
你可以使用纸笔来收集自己的零散想法，不建议使用纸或本直接记录，而建议使用便利贴或者便笺纸，每一个事情写在一张便利贴上，这样方便我们后期进行加工组织，我们需要将“万物各归其所”，而不是简单地罗列。
第三步：主动回忆，记下想做的事情和需要做的事情
脑子里灵光一现的镜头播放完了，但是还觉得少点什么。这时候就需要主动回忆。画面里男主角在把能想到的事情回想完毕后，开始翻看自己的日记本，看看能不能从自己的日记中再回想起什么。这就是主动回忆的层次。这个层面我们要主动去想，主动去清空大脑，将我们想做的事情和需要做的事情都写下来，只要你能想到的，就全都记录下来。这个过程会比较长，我们要做的事情是清空大脑，所以先不用考虑写下来这些事情如何实现，只是先写下来，如图1-3所示。图1-3 收集箱
其实我们的记忆片段存在大脑里，有时候闪现出来，有时候又被我们遗忘，那种无序的状态是我们无法把控的，当我们的大脑中有这些无序的信息时，它们就会时不时地冒出来，干扰我们的思绪，让我们没有办法专注于眼前的事情，但是当我们把大脑中的记忆碎片拿出来，再进行整理后，就多了一种掌控感，脑子就像也被梳理清楚了一样。1.2 建立未完成事情清单
为了更好地捕捉我们的心事，我们可以建立这样一个“未完成事情清单”，来梳理在工作和生活中一切引起我们注意的事情，也就是主动进行“需要做的事情”和“想做的事情”的收集，这个过程是漫长的，需要我们彻底清空自己的大脑。
这里我们列出的“未完成事情清单”并不是我们所说的“制订计划”，因为计划是有目标、有执行步骤的，而我们现在做的“未完成事情清单”，却仅仅是一个想法，有些想法还没有机会变成现实，也没有时间的点，只是它会偶尔出现在自己的脑海里，所以需要我们从大脑中搬出来。
你可以打开印象笔记，将所有未完成的事情写下来。或者不着急打开印象笔记，拿出便利贴，将大脑里的事情一件一件地写下来。如果使用便利贴的话，则每一张便利贴只写一件事情。1.2.1 关注当前任务
为了能够更好地清空大脑，首先我们的注意力要放在当前任务上，这些任务的最大特点是很容易引起你的注意力，你马上就可以想到，例如：○ 更换新手机○ 安排一次公司内部培训学习○ 读一本书○ 报一个网校课程○ 安排孩子入托儿所○ 落实一次新员工培训○ 这些任务，我们最容易抓住，先不要考虑这些事情什么时候实现，
如何实现，能不能实现，先把它们列下来。1.2.2 责任和关注点
梳理当前任务后你会发现有时候将所有的事情都列出来并不容易，写着写着，就没了思路，甚至有些迷茫，不知道自己到底要做什么事情，这时候就需要我们进行进一步的系统梳理，而通过自己的责任范围和关注点，就很容易梳理清楚。
1.列出自己的角色
每个人担任的社会角色不同，根据这些社会角色，你会有很多“需要做的事情”和“想做的事情”，按照角色找出这些事情，把它们从自己的大脑中转移出来，会更有目的性，并且不至于凌乱，如图1-4所示。图1-4 五个角色
2.建立自身关注点
列出角色后，我们就可以根据每一个角色列出自己需要做的事和想做的事，如图1-5是笔者的角色设计。图1-5 自我角色设计
除了自身的责任角色外，还有一些以个人为中心建立的关注点，就是那些能够让我们的生活更加平衡的关注点，例如个人健康、自我发展、财富管理、兴趣爱好、休闲娱乐、人脉关系、精神生活等。将这些关注点列下来，然后根据你的每一个关注点，有目的地清空大脑，将各种引起你注意的事情从大脑中转移出来。1.2.3 短期目标与长期目标
在以责任和关注点清空大脑的时候，我们可能会有这样的担忧，有些事情还没有发生，有些事情你还没有想好如何开始第一步，甚至没有想好要如何去做，但是没有关系，只要它存在于你的大脑中，就先把它写下来，这并不冲突，其实这是我们站在未来的视角去看待问题。正所谓“人无远虑，必有近忧”。你可以以一年为期限，将一年内想做的事情列入年度计划。超过一年的事情，列入长期目标。1.3 捕捉大脑中的各类灵感1.3.1 碎片化的胡思乱想
好的计划往往是从一个好的点子开始的，我们大脑中的灵感就好比作曲家一闪而过的灵感，错过了，也就错过了。当我们有好的想法时，一定要随时地捕捉下来，任何好的想法都是从碎片开始的。
你可能被很多悬疑片里的破案情节所吸引，但是有没有注意那些破案精英们是如何破案的？真相就像迷雾一样，隐藏在一个角落里，等待着人们去挖掘。而人们得到的，往往是一些琐碎的信息，在一点点琐碎的信息里，找到彼此之间的联系，从而找到线索。
我们大脑中的想法也一样，每天会有很多灵光闪现，每天会被很多琐碎的念头所充斥，灵光乍现的瞬间如果不及时捕捉下来，可能好的想法就要这样消逝了，同时如果零散的念头没有被记录下来，我们也很难发现它们彼此之间的联系。
对于那些零散的念头，随身准备一个便签本是再好不过了，你可以随身携带一个便利贴本子，一旦有好的想法，就随时把它记录下来，这些想法有可能很幼稚，有可能并没有太大的价值，但是我们在捕捉这些灵感时，不用考虑太多，我们要做的就是捕捉、随时记录。
1.使用便利贴随时收集灵感
你可能会有些奇怪，既然可以使用印象笔记直接收集创意，拿出电脑或手机，把想法写在上面不就可以了吗？为什么还要使用便利贴多此一举呢？
使用便利贴，是帮助我们创造更为专注的工作环境。
一些专业的写作软件，都会提供毫无干扰的写作模式。除了写作界面，你不会看到电脑上其他的图标和信息，为的是让写作者保持专注，不被其他信息干扰。使用便利贴的作用亦如此。如果你正在专注地从事一件工作，切换程序或使用手机，会分散我们的注意力。如果你的手机上再有几条未读消息，在电脑上看到新邮件，有可能就被这些消息干扰，说不定去读消息，时间就这样不知不觉地流逝了。在桌面上准备一个便利贴本和笔，在专注工作的时候，如果脑子里有任何想法，不要去打开手机，而是用最快的方式，拿出笔将大脑里的想法记录下来，然后继续手头的工作，直到工作完成。这样既能保证专注，又能够将大脑里好的想法记录下来。
脑子里的碎片通过便利贴这样的小工具被我们视觉化后，你会觉得非常琐碎，但是看似杂乱无章的一些想法，其实也有着某些必然的联系。这些琐碎的片段如果在大脑里，很难被我们分析、重组，也很难体现出它们的价值，但是当我们把这些想法从大脑里取出来写在便利贴上，它们就可以发挥更大的价值。
微软新的操作系统Windows 8多了磁贴（Metro）这个功能，在这个新的操作系统出来后，很多人都觉得不习惯，没有了以前的桌面，我的电脑，这个东西的意义在哪里。
磁贴在我们的桌面上，为我们提供了更多的可能性，它让我们可以自由组合自己经常使用的应用程序，每个人的使用习惯不同，组合方式也可以不同。每一个磁贴就是一个小的单元，可以独立拿出来，不同的组合，就是不同的思路。
我们也可以用管理磁贴的方式来管理我们大脑中的碎片化思维，而我们要做的，只需要两个步骤。
第一步：将大脑中零散的想法记录下来，并且视觉化，将我们的灵感碎片变成一张张便利贴呈现出来。
第二步：将这些便利贴进行重组，你可以找一个书写板夹，也可以找一张大一些的纸，将这些想法贴上去，按照你的逻辑，找到它们之间彼此的联系，用这种方式，进行自己思维的整理，看上去碎片化无序的思路，就变得有序了。
无论是写文章、写报告、做策划还是其他方面，这都是整理自己思维的好方法。
2.将有序的思维永久保存
便利贴和纸可以帮助我们组织思维，但作为一种组织思维的方式，并不适合永久保存。组织好的资料，你可以用两种方式在印象笔记中永久保存。（1）直接将组织好的内容拍照扫描
在书写板夹或白板上组织的便利贴，可以直接拍照保存至印象笔记中。如果这不是你最终的想法，你可以对阶段性成果进行拍照，然后保存至印象笔记。以后思考的时候可以直接拿出图片来，而无须保存大量的便利贴，从而避免大量纸质碎片带来的压力，如图1-6所示。图1-6 组织便利贴（2）绘制思维导图
你可以使用思维导图软件将组织好的思路绘制成思维导图，并保存至印象笔记。纸质的资料不容易携带和查询，便利贴可以作为前期组织思维非常好的方法，在思路基本梳理清楚后，就可以使用思维导图将思路梳理清楚。思维导图可以导出成为PDF文档或图片进行分享，将导出的文件存放至印象笔记，里面的文字也可以被搜索到。同时把思维导图源文件也保存到印象笔记，如果需要更改，直接在印象笔记里打开文件修改保存即可，如图1-7所示。图1-7 思维导图（3）用印象笔记进行整理
你可以在印象笔记中新建一条笔记，对文字进行整理，同时将思维导图和便利贴图像保存在这条笔记中，作为完整的记录。对大脑信息收集后，需要加工组织和整理，让零散的思路变得有序，而印象笔记则具备了能够容纳多种类型信息的特性，方便将这些好的点子以更有序的方式呈现出来。应用实例：一门新课程的诞生
笔者是从事培训工作的，课堂中会用到很多的案例和素材，这些素材都是平时不断积累的，当看到好的点子，第一个想法就是把它记录下来。例如在看TVB电视剧《冲上云霄II》中飞机降落的情节时，就想到，如果把这个视频放到课堂上，能够帮助学员更好地理解清单及标准化流程，我就会在便利贴上写“《冲上云霄II》第3集清单和标准化流程”，写一些简单的提示，好的想法就这样被捕捉下来了。平时积累得多了，自然不怕没有案例。
平时有好的想法，就可以随时写在便利贴上。将便利贴贴在A4纸上，然后放在文件夹里。等素材收集得差不多了，拿出来整理成思维导图，这就是课程最初的结构。用拍照或扫描的方法把经过组织的便利贴保存下来后就可以丢弃，通过这样的方式记录下课程开发的过程。1.3.2 主动探索式的创造性思维
1.自我探索
自我探索是一种偏向“自我内省”的方式，通过和自己对话，找到工作、生活的各种可能性，冷静下来思考问题的解决办法，也是一种心理上的治愈。对我们每个人来说，都应该在每个月有这么一段不被打扰的时间进行自我探索，而这种自我探索，也是主动清空大脑的一个过程。
为什么要找一个不被打扰的时间和空间来进行主动思考呢？其实我们每天会面对很多人，大多数人的时间并不是自己的，被他人占用，为他人服务，与他人沟通与合作，但是真正属于自己的时间越来越少，这样和自己交流的时间也越来越少，我们就很难安静下来，考虑我们的过去、现在和将来。
所以不妨每个月给自己找一段时间，一段真正属于自己，不被打扰的时间和空间，让自己的思维发散起来，找到更多创造性的想法，对自己的过去进行总结，对自己的未来进行谋划。● 周一清晨的幸福早课
我以前上班的时候离公司比较远，每天坐公交车大概要50多分钟，上班匆匆忙忙，连早饭也吃得不踏实。每天忙忙碌碌，但是真的忙了些什么，自己也不是很清楚，感觉自己的生活很疲惫，很久没有静下心来，想一想自己未来应该做点什么，是否还要继续当一个碌碌无为的上班族，是否应该找一个安静的时间思考一下自己的将来。
那时候，公司附近有一家肯德基，一个周日的晚上，我在想，是不是可以在明天早晨改变一下自己的作息时间，到公司对面的肯德基去吃早餐，然后思考一下这一周的计划。于是我坐上了最早的一班公交车，由于早晨的交通状况很好，我很快就到达了公司附近，吃完早餐，我拿出了自己的本子，在本子上开始对自己过去这几年的工作进行总结，同时想未来的计划。那天早晨的感觉是奇妙的，因为没有人打扰，我安静地坐在座位上，脑子里想了很多关于过去、关于未来的种种可能性。而那一天也成为了我转折性的一天。
从那天开始，每周一都会给自己这样一段不被打扰的时间，这段时间只属于我自己，没有公司各种杂事的干扰，也没有电话忽然打断，我好像进入了一种忘我的境界，感觉到前所未有的专注和快乐。我把这段时间叫“周一清晨的幸福早课”。
每到周一，就会固定有一小时不被打扰的时间，用来专注思考与自我探索。因为是周一，你可以在这段时间将自己的这一周安排得很有条理。“不识庐山真面目，只缘身在此山中。”每天忙碌于工作，让我们没有闲暇的时间停下来思考，而这段时间，就给了我这个机会。● 树丰的晨间思
我的朋友树丰，是一位晨型人，每天早晨5点起床，坚持6年，从不间断。用他自己的话讲，每天当大家还在睡梦中的时候，不会有人打扰你的思绪，而这段时间，就是属于自己的向内探索时间，他把这段时间叫做“晨间思”。
每天清晨起床，他都会拿出一张白纸，总结昨天的同时，对今天做出规划，也会对自己的工作和生活做出天马行空的设想。每天思考，会让自己更加冷静地面对即将到来的困难与挑战。
脑袋是用来思考的，不是用来记忆的。我们的大脑，有很多好的想法。只是有时候，太多的杂事让我们心烦意乱，我们没有办法拿出更多的精力来思考和创造。而找出一段不被打扰的时间，让自己静下心来，向内反省，让大脑也安静下来，仔细梳理，同时将这些好的想法移出大脑写下来，让我们能够实实在在地看得见，那些好的想法，就好像被挖掘出来的金矿，闪闪发光。● 用印象笔记保存思考过程
在自我思考的过程中，建议你使用纸笔工具，并且在思考的时候关掉电脑和手机，让自己静下心来，全身心投入，这样可以更好地激发思考，而不是被电脑或手机里的内容干扰。在思考结束后，在印象笔记中整理今日思考的要点，尤其是涉及总结和计划的部分，一定要思考下一步的行动。
同时，你可以使用印象笔记的拍照摄像头将思考的笔记拍下来保存在印象笔记中，和总结的内容放在同一条笔记里，并且笔记的名称标注时间和地点，便于查询。当然，你也可以将这些内容作为晨间日记的一部分，直接保存至当天的晨间日记中。如果单独保存，可以按照晨间日记的标签整理方法给本条笔记加上标签。例如2015年5月20日的思考笔记，为这条笔记加上年月标签“201505”和月日标签“0520”。
2.群体学习
好的想法可以通过自我反省获得，也可以通过群体学习而激发。在我们周围，每个人都是一个活生生的宝藏。独木难成林，在与他人的交流分享中，每个人的经验和智慧都会启发你的思考，群体智慧就在这个过程中被激发。
当我们面临困难的时候，不妨考虑利用群体的力量去解决问题，而得到的答案往往超出你的想象。群体学习的意义，也在于此。● 三人行个人成长沙龙
三人行个人成长沙龙是我创办的一个学习型沙龙，从两个人开始，每个月一期活动，到现在坚持了4年多，组织了50多期活动，这个沙龙的定位就是能让更多关注个人成长的朋友，找到一个平台，大家在一起共同成长，共同进步。
创办这个沙龙时的想法很单纯，只想找一些志同道合的朋友周末在一起聚会，但是随着活动的开展，却好像发现宝藏一般。沙龙的成员来自各行各业，年龄从60后跨到00后，每个人的工作生活背景不同，年龄性格不同，思维方式也不同，这种情况下对待一件事情的看法也不同。当我们对一个问题发起讨论的时候，我们会发现原来事情还可以从这个角度考虑，原来还有这样的想法，顿时有一种茅塞顿开的感觉。
每当遇到和你不同的观点，都是一次学习的机会。别人的一句话，可能对你就是某一个方面的启发，也会总结一些经验和教训。这时候，群体学习的效果就体现出来了，通过彼此的分享和交流，让自己的思路更加开阔，通过别人的分享武装自己的头脑，让自己的思维更具创造性。● 魏曙光老师的新学期班会
我的朋友魏曙光是一位大学教师，每年开学的时候，他都很头疼学生班会，班会形式也枯燥死板，新学期制定学期计划好像在为老师制定的，应付差事，并没有真正达到新学期班会的目的。这一学期的班会，魏老师采取了不同的形式，他不再为大家布置任务，而是通过世界咖啡的方式，让更多人发表自己的看法，在交流讨论中制定新学期计划。
注：世界咖啡会议模式的主要精神是跨界，不同专业背景、不同职务、不同部门的一群人，针对数个主题，发表各自的见解，互相意见碰撞，激发出意想不到的点子，世界咖啡馆让参与者从个人风格、学习方式和情感智商等我们所惯用的评判人方式的关注中解放出来，使人们能够用新的视角来看世界。让人们进行深度地交，并产生更富于远见的洞察力。
同学们也是第一次接触这样的教学形式，十分兴奋，通过对上一个学期的回顾，他们在交流中谈到了自己的困惑，面临的困难，以及未来新学期的打算。在交流结束后，他们还把每个组讨论的结果画在了纸上。高年级的同学看到了他们分享的讨论结果，在论坛开始为低年级的同学“支招”，主动分享他们的经验和教训，一场本来很枯燥的班会，变得生动活泼，更重要的是，每个人的想法都被激发，而通过大家的交流和分享，每个人都有不同的收获。这样的效果是魏老师在班会开始时并没有预料到的。
很显然，这种群体分享学习的效果会远大于个人思考，分享往往是最好的学习，而充分利用集体的智慧，让自己的大脑更充实、更开阔，也是我们丰富自己想法的一种必要途径。● 使用印象笔记记录群体学习的过程与结果
群体学习，注重每个人观点的贡献和不同观点之间的碰撞交流，在彼此交流的过程中，激发出好的灵感。群体学习需要收集每个人的观点，所以记录的过程相对个人会复杂一些，使用印象笔记，可以使这个过程变得更完善。（1）使用印象笔记录音功能将讨论的过程录下来
在讨论的过程中，可以使用印象笔记的录音功能，将每一个人的发言录下来作为补充参考，一方面作为存档资料，另一方面如果想回顾，可以收听录音，弥补记录的漏洞。因为录音的过程十分简单，你只需要打开手机，新建笔记后点击“录音”功能就可以了，而且在录音时并不耽误其他应用程序的使用，如图1-8所示。图1-8 手机录音（2）巧妙使用便利贴
在讨论的过程中，团队成员可以使用便利贴贡献自己的观点。每个人将自己贡献的观点写在便利贴上，每张便利贴只写一个观点，收集所有人的观点后，将这些观点进行筛选和组织，形成讨论结果。在组织便利贴后，对便利贴进行拍照，保存讨论结果。（3）观点整理
在所有群体讨论结束后，可以把所有观点整理成文字记录，直接在印象笔记中新建笔记，对信息进行汇总。同时，可以将讨论过程中的录音、拍照图片作为这条笔记的一部分进行保存，一条笔记可以包含丰富的信息，你无须建立很多条笔记，将这些信息整合在一起，让整个讨论结果变得完整。第2章建立信息的秩序2.1 建立信息秩序的前提
我们现在正在面对着一个信息过载的世界，在互联网发展初期，人们享受着信息带给自己的便利，感叹着世界变平了。但是现在这个场景被另外一种状况所取代，信息变得越来越繁杂，铺天盖地的新闻、网页、电话、短信、IM消息，SNS（Social Netnork Site，社交网站），让你目不暇接，疲于应付。你要想在这些信息中筛选出对自己有用的内容，即累心又费力。有时候真想感叹一下，还是以前没有网络的时候好。但是这一切都回不去了。
是的，这一切都回不去了。有时候，我们还会抱有一丝幻想。关掉手机，给自己断网，不和外界联系，不用微信，不用QQ，但是你会发现这实际上根本就不能解决问题。你的朋友已经习惯了用微信和你交流，习惯了看你在SNS上发的状态，一旦你离开，他们可能会不适应，甚至会觉得好你像从这个世界消失了一样。
在这样的大环境下，我们能做的不是逃避，而是面对。我们处理问题的方式和过去也绝对不一样，旧思维解决不了新问题，我们需要借助高效的工具，将我们面对的信息变得有序。还好，我们的电脑运算速度越来越快，我们手机的运算速度也越来越快，我们在网络上的存储空间越来越大，我们的宽带在提速，4G网络也正式商用，我们可以随时随地接入互联网处理信息。
信息看起来是无序的，但也并不是毫无规律可言，只要我们能够正确处理它们，管理起来也并非我们想象中的困难。● 明确信息的类型
邮件也好，聊天记录也罢，我们需要明确这些信息是什么样的信息。一个文档可以存储在电脑的硬盘中，而一段文字就不行，至少要把文字放在一个Word文档里，才能存储在电脑中。而一个电话，如果你没有把它的核心内容记录下来，这个电话的内容就会一直盘旋在你的脑子里挥之不去，你需要拿便利贴把电话的核心内容写下来，这样电话的主要内容就会以便利贴的形式存在着，你也会清楚电话的信息是什么样的信息。● 明确存储地点
随着智能手机和4G网络的发展，我们获取信息的途径也越来越多，信息不仅能通过电脑传递，还可以轻松通过手机来收邮件，查看聊天记录或者接收图片、文字和文件，这一方面给我们带来了便捷，另外一方面也给我们造成了困扰，那就是信息存储的位置并不固定。你会发现你的信息有的存在电脑中、有的存在手机里、有些还以便利贴的形式贴在电脑显示器上。存储地点的不固定，会使我们分散很多精力，在建立信息秩序时，需要明确存储地点。● 透过信息看行动
你每天接到的电话、短信、邮件、聊天记录，表面上看起来，它们是以信息的形式存在的，但是透过信息，它们却代表着“需要做的事情”、“有用的参考资料”，一封邮件可能会指导你的下一步行动，一个电话号码一个地址，就是你拜访客户的参考资料，当我们看到这一点，才会真正体会到信息的价值，在看待它们时，也会从行动的角度出发。2.2 信息的类型2.2.1 纸质资料
无论你多么擅长使用电脑和手机，你的工作和生活中也需要会处理大量的纸质资料，一张名片、便利贴、一本书或一张纸，这些纸质资料虽然不起眼，但是却有可能包含重要的信息。客户的电话号码、主管的谈话记录或文章设计思路，在这些信息的背后，都意味着下一步的行动。
我们日常工作生活中涉及的纸质资料，主要有以下几类：● 书籍
虽然电子书发展很迅速，但我们的日常生活中仍然会用到很多纸质书以及和书籍类似的印刷品。我们从书籍中获取大量的知识，但是要想将书本中的知识和技能应用到工作和生活中，不能只靠记忆。书籍中的内容如何在我们应用的时候被找到，才是读一本书的关键。● 便利贴
便利贴出现在我们工作和生活中的很多方面，有些人的电脑和格子间的隔断上会张贴大量的便利贴。便利贴也是我们整理思维非常好的工具，我们会使用便利贴来记录当时的想法，读书读到精彩之处，会拿便利贴写下自己的心得体会。将大脑里的杂事写在便利贴上，大脑里的杂事和想法就变成了一张张便利贴，清空大脑，压力全无。便利贴在提高个人工作效率上有不可替代的作用，不过如果你的便利贴非常多，出现在你生活的各个角落，而且完全没有秩序，那么对你来说也是一种负担。有秩序地组织便利贴，是管理这类纸质资料的关键。● 名片
商务场合总会用到名片，自己的名片放在名片夹中随身携带，接受其他人的名片，数量多了，就需要妥善管理。名片对我们来说，重点在于名片中的信息在需要时能随时被找到。● 书写笔记
无论你多么依赖电脑和手机，一支笔和一个本子对你来说都必不可少。你可以随时记录，简单快捷。但是相对电子笔记，纸笔记录的东西不方便存储和查询，本子用完了，换一个新的，旧本子多了就不方便随身携带。如果需要查询就不是很便捷，书写笔记的重点在于笔记的重点如何在需要时能被快速定位查询。● 其他纸质资料
打印的文件、学习资料、产品宣传册、说明书等，这类纸质资料包含了大量的信息，这些资料有些很有价值，有些有一定的时效性。例如开完会后打印出来的会议资料或参加培训的培训教材等。你要明确这些资料是否需要留存？留存的资料如何妥善保存？这都是管理这类资料的核心。2.2.2 文字和图片● 文字与存放文字的文件
文字和包含文字的文件有很大的不同，把它们存储在笔记类软件中与存储在硬盘或云盘上的方法也会不同。文字如果存储在硬盘里，需要有一个载体，这个载体可以是一个TXT文本文件或Word文档。同时，当你需要阅读这些文字时，你必须打开这些文件。
和存储在硬盘里的文字不同，使用印象笔记存储文字，可以直接保存在笔记中，笔记里可以保存文字，也可以保存图片和超链接，不需要以文件的形式出现，可以直接存储在笔记里。● 图片文件与截图
以文件形式存在的图片常用的有JPG/GIF/PNG等格式，这类图片和其他类型的文件并无不同。为了工作的便利，工作中我们也会使用截图工具，截图后可以保存成文件，也可以直接粘贴到笔记软件或其他软件中。粘贴到笔记软件中的截图会以笔记的一部分存在，而不是单独以文件的形式保存。2.2.3 文件、声音、视频● 各类文件
工作中我们会遇到各类文件，这些文件可能会来自邮件附件、即时通讯工具、云盘共享、文件传输等途径。Office办公软件及PDF文档都是常用的类型，除此以外，多个文件可以以.zip或.rar压缩格式的形式存在。这些文件可以存储在本地硬盘和网络硬盘里，也可以作为笔记的一部分存储在笔记类软件中，根据用途的不同，你可以选择的保存方式也不同。● 音频文件
音频文件可以来源于各种形式的传输途径，也可以来源于笔记本电脑的麦克风或手机自带的软件录制。印象笔记手机客户端的麦克风也可以录制音频文件。这类文件相对比较大，存储会占用较多的空间，可以根据我们不同场合的需要来选择云盘保存或笔记软件保存。● 视频文件
视频文件一般比较大，多数使用硬盘或网络硬盘保存。视频文件可以来源于文件传输、网盘共享、自己录制等途径，这类文件管理的重点在于数据的同步性和文件分享的便捷性。2.2.4 HTML网页
同样是图文并茂的文件，但是显示在浏览器中却是以HTML的超文本形式存在的，文字和图片只是网页中的一部分，文件格式和代码也是构成超文本网页的重要组成部分，多数情况下，我们采用浏览器的收藏夹来收藏信息，打开这些信息也是使用浏览器。
单独把这些内容保存，就需要载体，例如Word文档或笔记类软件。如果希望保存全部信息，并且保持格式的完整性，就需要把整个网页保存下来。同样也需要通过浏览器进行浏览。
网页上的内容十分丰富，但是也会有很多与内容无关的东西。例如广告、目录及其他超链接，这些内容往往是我们不需要的。
网页的保存需要注意的是存储工具的选取以及信息的整理，以便在我们需要时，网页中的信息可以被找到。2.3 信息的来源2.3.1 电话/短信
这类信息最传统，但是却不容忽视。因为当电话挂掉时，有价值的信息就会存在于你的脑子里，你需要做的，是将这些信息赶出大脑，并且视觉化，可以写在便利贴或是纸上，都可以，这是必须要做的。当视觉化后，电话信息可能是一件“需要做的事情”，也可能是一个电话号码或者地址。
相比电话，短信的呈现形式会直接很多，当你接收后，它会存在于你的手机里，和电话一样，有价值的不是短信本身，而是它代表的“需要做的事”和“有价值的信息资料”。2.3.2 即时通信工具IM
现在越来越多的人将即时通信工具作为工作沟通联络的主要方式，从最初的QQ，到现在的微信。它们的好处是可以在最短的时间内联络到需要联络的人，当然它的灾难也在于此，由于沟通成本降低，人们被打断的频率也在增加。大量有价值的信息，存在于IM的聊天记录中，如果我们不能将这些信息整理清楚，将会面临很大的灾难。
例如，你的客户在QQ上告诉你他将与你会面的地址，你从没有去过那个地方。当你去拜访客户时，却发现地址存放在电脑上的QQ聊天记录中，这样，即时通讯工具带给我们的就不是便捷，而是麻烦。
在即时通讯工具中，我们可能会面临多种类型的信息：文字、文件、视频、声音、图片。● 文字
文字是在即时通讯中最需要关注的方面，不同于其他形式，当你从聊天记录中把它移出来时，你需要找一个载体来存储，或是一个文档，或是笔记软件。● 图片
无论是截屏还是手机拍摄的照片，这些形式的文件都会通过你的即时通讯工具传递到你的电脑和手机上。● 文件
你每天面临的各种Word文档、Excel表格、PPT文档、PDF文件等，除了被别人以邮件附件的形式发送给你外，也可能会通过你的微博、微信、QQ传递到你的电脑或手机上。● 声音/视频
这类文件的特点就是有可能体积会比较大，保存起来会需要一段时间。2.3.3 邮件
很多中层经理人每天会处理200~300封邮件，相对即时通讯工具或电话会被随时地打扰来说，邮件通讯确实是一个比较有效的沟通工具。
在邮件中，我们会面临的信息包括文字、图片和以附件形式存在的各种类型的文件。我们处理一封邮件，需要关注两个点：
1.一封邮件所代表的下一步行动
你收到一封邮件，这封邮件可能代表一个行动信息。例如你收到行政部通知，下周二总经理办公会，这封邮件可能意味着以下行动：○ 将会议通知转发给本部门需要参加此会议的同事○ 委派某位同事提交本部门本月工作相关的报告○ 写发言提纲○ 将此会议日程放入工作日历，并与团队成员共享
以上这些信息，你可能会写在本子或便利贴上，也可能使用某些清单软件将这些事情列入清单。
2.一封邮件所包含的参考资料
无论是邮件正文还是附件，都有可能包含和工作任务有关的信息。这些信息都会以文字、图片或各种类型的文件形式存在。
对于一封邮件，它代表的行动绝对不只是转发或回复，我们需要关注这封邮件所代表的行动，收集这封邮件提供的资料，只有这样我们才能够高效地处理邮件，而不会遗忘相关的信息。2.3.4 网页
随着互联网的不断发展，我们的阅读习惯也在发生改变，以前上网会浏览网页，现在浏览微博、论坛、博客都成为了我们的主流阅读方式。不同的阅读方式，存储信息的方式也会有所不同。● 直接浏览网页
网站中的网页、博客都可以通过RSS订阅来进行阅读，Google Reader、鲜果阅读都提供了比较好的阅读体验，可以让我们的阅读更专注，不被多余的信息干扰。被订阅的网页和博客仍然保留HTML网页的格式。● 论坛“真理总是隐藏在某个地方等着被你发现”，这是论坛类网站的特点，技术论坛、百度贴吧这些大家共同贡献信息所组成的网络社区，无用的信息量很多，但是有价值的信息可能会出现在某个帖子的某一层，如果在你看到的时候没有及时保存下来，下一次再想找这条信息会变得很困难。● 微博
自从微博出现，人们浏览信息的方式发生了变化，门户网站不再是人们浏览信息的主要方式，更多的是通过微博、新闻客户端来实现。微博中聚集着很多名人和各领域的高手，你可以通过微博找到某本书的作者并与其互动，在日常信息中，对你有价值的信息可能是一条微博甚至是一条评论。2.3.5 手机应用程序● 即时通信工具IM
手机上的即时通信工具有很多，微信和QQ等即时通信工具被广泛应用在工作中。微信群、QQ群在多人沟通中也显示出方便快捷的优势。但是正是这种优势，让我们接收到的信息过于碎片化。某些工作任务的关键信息可能会被包含在一条微信消息里，一些工作中的细节可能会是大量群聊中的某几句话，你如果没有及时保存下这些信息，第二次寻找的时候可能需要翻看成百上千条记录。即时通讯工具被大量应用于我们的工作和生活中，我们需要的是能够轻松地驾驭它们，而不是被它们拖累。● 微信公众平台
同为微信，微信公众平台更倾向于阅读化，虽然相对于书籍阅读，微信公众平台的阅读属于浅阅读，但是微信公众平台的文章会有很强的时效性，一本书可以系统呈现知识的架构，但是从写作到出版至少要半年多甚至更长时间，而阅读微信公众平台的文章，则可以得到更多最新的信息。● 阅读为主的信息应用
除了微博和微信，各类应用软件也是我们经常阅读的途径。例如网易云阅读、简书、知乎等都是不错的阅读应用，当我们从这些软件中看到有价值的信息时，也需要保存，否则看过一次，第二次就很难再找到。2.4 建立信息的秩序
前文中提到的各种类型的信息，无论你是否承认，它们每天都存在，无论你怎么忽视它们的价值，你也必须面对，你的工作和生活离不开它们。它们以各种形式，零散分布在你的电脑、手机、平板电脑中，我们需要把它们整合起来，而不是被这些信息所扰乱，疲于应付。
印象笔记不仅可以让各个终端数据保持同步，便于我们随时访问自己的信息，更重要的是能通过对信息的存储和加工，帮助我们建立信息秩序，让信息不再杂乱，同时搭建个人知识体系，让印象笔记不仅是存储信息的地方，更是能够让这些存储的信息变“聪明”的地方。2.4.1 电话/短信
对于短信，你可以直接将有用的短信通过印象笔记的手机客户端复制到印象笔记中，复制后，你可以定期清理短信。每个人的手机里，短信都可能有很多，但是真正有用的并不多。当我们真正需要这些短信时，查找起来会比较麻烦，往往这些短信又和某一个工作任务相对应，与其需要用的时候去找，不如直接存储。存储后定期删除手机里的大量短信，做到“零”态清爽。
对电话信息，我们可以在印象笔记中新建一个笔记，记录下电话的内容。在你接电话时，做得更多的是随手拿起手中的笔，在便利贴上写下电话中“需要做的事情”或“参考资料”等信息，这个时候，可以用印象笔记的便利贴摄像头，直接将便利贴上的内容进行拍照，也可以直接输入，记录后把便利贴扔掉，防止过多的纸质资料来干扰我们的注意力。2.4.2 即时通信工具IM
在前文中我们提到，即时通信工具中，我们面临的主要信息类型包括文字、文件、视频、声音和图片五类信息。● 文字和图片
使用印象笔记可以直接将文字保存至笔记里，如果只参考不需要编辑，就可以直接对聊天界面进行截图，以图片的形式保存文字，方便浏览，如图2-1所示。图2-1 聊天记录截屏● 图片
无论是截屏，还是手机拍摄的照片，都可以将这些信息保存在印象笔记中，这种存储方式把文字和图片同等对待，以笔记的形式进行存储。印象笔记的高级搜索功能，甚至可以搜索到图片上的文字，为查找图片带来了便利。
印象笔记并不是图片存储工具，我们使用印象笔记保存图片，更多情况下是用图片对文字进行解释来帮助理解或用于保存精选图片。在保存图片时，需要进行挑选。如果是备份大量的图片，我们可以使用云相册存储手机或相机拍摄的图片，而不是使用印象笔记来保存。● 文件
通过即时通讯工具发送的各类文件，可以保存在硬盘或网盘上，也可以保存在印象笔记中，保存在印象笔记中，有方便多终端设备同步的功能，除此之外，还有两点好处：
首先，通过对文件的加工，当需要用到这些文件时，它们可以非常方便地被找到。
其次，保存在印象笔记里的文件，可以通过高级搜索功能搜索到任意文件中的文字，如图2-2所示，这给搜索带来了极大的便利，这些都是将文件存储在电脑或网盘中所无法达到的效果。图2-2 搜索nike● 声音/视频
对于体积比较大的音频或视频，可以将这些文件保存在你的云盘中，当这些文件涉及某些工作任务时，可以建立一条笔记，在笔记中为这个视频或音频文件建立索引目录，作为工作任务的参考资料，以便查询。
在日常工作中，我们可以使用印象笔记的录音功能直接录音，这样音频文件就保存在印象笔记中，不需要我们再进行第二次处理，节约了大量时间。2.4.3 邮件
在很多公司，类似Outlook的邮件终端是个人工作的信息中心。使用Outlook这样的软件可以帮助我们提高处理邮件的效率，同时还将工作任务与日程行动结合起来。但是Outlook没有办法很好地管理邮件中的资料，把大量的邮件正文、附件按照每个人的习惯进行整理，查找起来并不是很方便，更别提知识的应用了，很显然Outlook并不是一个好的存储资料的场所。● 使用印象笔记专用邮件账户
每一个印象笔记账户拥有者都有一个专有邮箱，如图2-3所示，你可以将有用的邮件尤其是包含重要附件的邮件发送至这个邮箱，邮件的正文和附件都会保存到印象笔记中。这些邮件和附件中的文件将会成为工作任务资料的一部分，方便在需要时直接查询，而不是要用的时候再去邮箱里搜索。
有了印象笔记专用邮箱，你在工作中可以养成随时转发的习惯，也可以直接在回复邮件时抄送或密送印象笔记邮箱，这样，重要信息就不会错过了。图2-3 印象笔记专用邮箱应用实例：通过邮件转移晨间日记
我刚开始写晨间日记的时候使用Excel表格，之后由于没办法同步而放弃。后来通过一个在线晨间日记网站9diary.com记录晨间日记，但是这个网站后来不再更新，网址也打不开了。当时选择这个网站的时候是由于看上了一个功能：每次写完日记都可以将自己的日记发送到指定邮箱。后来使用印象笔记写晨间日记，就将这些备份的邮件发送到印象笔记，以前的晨间日记也被保存下来。
你可以将印象笔记的专用邮箱账户保存在你常用邮件账户的通讯录里，这样就可以随时将存储在邮件里的信息转存到印象笔记，或者在为某些服务设置接收邮件服务的邮箱时，直接填写这个印象笔记的邮箱，例如信用卡账单，这些信息就不需要查看再转发了。2.4.4 网页
我们可以从网站或网页中获取大量有价值的信息。有时候，一条微博，一篇文章，都可能会给你的行动带来意想不到的启发。怎样妥善保存这些信息，让它们能够在我们需要的时候自动地“跳出来”？● 用印象笔记“悦读”与“剪藏”插件，保存网页信息
印象笔记可以在主流浏览器中安装“悦读”和“剪藏”插件，当你浏览网页，看到有价值的信息时，可以使用“剪藏”插件，将你看到的对你有用的文字、图片、甚至文档保存在印象笔记中，如图2-4所示。图2-4 剪藏插件（图片来源：印象笔记官方网站www.yinxiang.com）
而“悦读”插件则可以帮助你在网页上浏览文章时只专注阅读的内容，屏蔽掉没有用的广告和链接，还可以对文章进行加亮标注，将这些被加亮标注内容都保存到印象笔记中，如图2-5所示。图2-5 悦续插件（图片来源：印象笔记官方网站www.yinxiang.com）● 用印象笔记保存微信和微博
虽然微博和微信都提供了收藏的功能，但这并不是最好保存信息的场所。一方面有价值的信息散落在各类应用当中，用时需要把每个程序都打开，很浪费时间；另一方面，由于浏览器和微博微信并没有很好的搜索功能，找一条信息会非常麻烦。也正是因为这样的原因，很多人的收藏夹里收藏了很多信息，但是却从来没有看过。
印象笔记在新浪微博和微信提供了“我的印象笔记”微博和微信公众号，根据官方的绑定教程进行账户绑定，就可以将微博和微信的信息存储到印象笔记中。● 关注微信公众平台“我的印象笔记”
印象笔记提供了更为便捷的方式存储来自微信及工厂平台的信息。你可以关注“我的印象笔记”微信公众号，并按照提示将自己的印象笔记账户和此微信公众绑定。如图2-6所示。图2-6 我的印象笔记微信（图片来源：印象笔记官方网站www.yinxiang.com）
绑定后；无论是微信聊天记录还是微信公众号内容，都可以通过“我的印象笔记”进行保存，如图2-7所示。图2-7 保存至我的印象笔记● 转发微博时@我的印象笔记
在新浪微博，你可以关注“我的印象笔记”微博，如图2-8所示，只要在转发的内容或原微博评论中@我的印象笔记，就可以把这条微博保存在印象笔记中。图2-8 我的印象笔记微博（图片来源：印象笔记官方网站www.yinxiang.com）
对于转发的微博，在转发正文后@我的印象笔记，既可以达到推荐的效果，又可以保存微博正文的内容，如图2-9所示。如果你遇到比较好的微博但是不想转发，也可以直接在原微博评论里@我的印象笔记，就可以做到保存但不转发。图2-9 我的印象笔记微博
注：将微博和微信内容发送至印象笔记的方法是关注微博“我的
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]