作者：诺壹乔
出版社：北方文艺出版社
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别让PPT拖后腿试读：
序言
建筑大师路德维希·密斯·凡德罗有一句著名的口号：“less is more（少就是多）”，可我觉得这句话并不完全正确。“每日优鲜”的CEO徐正曾说过这样一段话：“如果一个人在做一件快乐的事情，做的时间越长，心中的愧疚感就会越深；如果他在做一件不快乐的事情，做的时间越长，怨气就会越重，感觉整个世界都欠他。所以，如果用户在做一件快乐的事情，就尽可能让它复杂化。反之，如果用户在做一件让他不快乐的事情，就尽可能让这件事简单化。”
所以，如果你对一件事情不感兴趣，那它就遵循“less is more”原则，越简单你就觉得越省事。可是，如果你对它感兴趣，那它就遵循“more is less”原则，它越复杂，你就觉得越好玩。
比如买衣服。如果你对买衣服不感兴趣，那挑衣服这件事就会让你痛苦无比。就像Facebook（脸书）的创始人扎克伯格，他明明是世界级富豪，可每天都穿一模一样的灰T恤——如此一来，他就不用在买衣服上操心费神，同一款式的T恤一次买几十件就好了——他的快乐，在于追求简单。
相反，如果你喜欢买衣服，走进服装店就像走进展览馆，试穿、对比乐此不疲，那全年只穿一种衣服对你就是折磨而非福利了——你的快乐，在于追求复杂。
这一道理也适用于PPT制作。我周围有许多PPT爱好者，他们整天以钻研PPT为乐，花了大量的时间把PPT的各种功能研究到了极致。对他们来说，把一页简单的PPT做十几个版本，或者改上好几天，都是很正常的事。
可还有很多人对PPT并不怎么感兴趣，巴不得一切都能有成型的模板——改改文字就能交差最好。
简单还是复杂，人人对此选择不同，因人而异。
我写这本书的目的有两个：
1．让对PPT不感兴趣的人获得“偷懒秘籍”；
2．让对PPT感兴趣的人快速精进，把PPT做得更好。
在本书第一章，我将会告诉你为什么学PPT要学会“偷懒”。在本书第二章，我将会告诉你做PPT时经常遇到的三类问题：技术操作怎么学，没有灵感去哪找，素材太多怎么办。解决这三个问题后，你就能为后面的进步打下扎实的基础。
接着，我们就迎来了第三章——经典排版。在这一章，我会用六种经典的通用排版方法帮你解决大部分场景中的PPT排版问题。
经过前三章的铺垫，我们已经完成了技术和思路上的武装，可以应对一般的PPT了。这时，我们不妨尝试更高级别的挑战。
在第四章，我会帮助你改善PPT演示和演讲的技巧，让你的PPT不但做得好，而且讲得也好。
在第五章，我会告诉你PPT除了用来搭配演讲外，还能应用在哪些生活场景中，比如做个人简历、嘉宾海报，等等。
我希望这本“秘籍”能够帮你找到PPT偷懒的方法和技巧，让你不但可以做好PPT，更能比其他人更快、更轻松地做好PPT，做到“less is more（少即是多）”。
当然，如果你通过这本“秘籍”发现PPT很好玩、很实用，不但能做海报，还能做简历和封面，那我也同样希望你做到——more is less——用PPT完成更多的作品。
利用种种“偷懒秘籍”做个聪明的“懒人”，挺好，不是吗？第一章PPT是一本让工作效率翻倍的偷懒秘籍提到PPT你能想到什么呢？设计？汇报？还是熬夜加班？不得不说，如今的大部分职场人已经绕不开PPT了，但是制作PPT并不需要那么痛苦。总结套路，提高效率，不但能学好PPT，还能因此长期受益。1.1 为什么要学PPT？一次投入，长期受益
有一次，我培训出差回来，窝在沙发上看电视。当时看的是一档真人秀节目——《我和我的经纪人》。节目中，经纪人安排演员张雨绮去体验生活——当一天老板杨天真的私人助理。
早上，张雨绮和助理进行工作交接时，老板安排工作的第一句话就是：“你先教她做PPT。”
几乎所有公司开会时都会进行演示和演讲，演示文稿是最常见的辅助工具。多年来，微软的PowerPoint（演示文稿）软件一直都是设计电子幻灯片的主要软件，所以不少人把电子幻灯片直接叫作“PPT”。
为了方便理解，本书也遵循这个习惯，统一将电子幻灯片、演示文档和Power Point文档称为PPT。
如今，在公司里，做PPT已经成为很多岗位的基础技能：人力、运营、市场、销售……感觉人人都在做PPT。做PPT这项技能真的很重要吗？
那当然，而且如果PPT做得好，你还可以长期受益。◆ 工作效率翻倍
要说PPT最大的好处，莫过于提升工作效率。
然而，在很多人的眼中，PPT反而降低了工作效率。比如，全球首富，亚马逊创始人杰夫·贝佐斯在2018年就定下一条规则：在行政会议上禁止使用PPT。
与之类似，Facebook的COO（首席运营官）桑德伯格、IBM（国际商业机器公司）前董事长及CEO（首席执行官）郭士纳、日本著名管理学家大前研一等人也都发表过类似的言论。
难道PPT真会降低工作效率吗？
答案是否定的。
以上大咖们反对的并不是PPT本身，而是错误的使用方式。比如，大前研一认为PPT容易让人陷入“视觉花招”陷阱，导致PPT外观漂亮内容却混乱；桑德伯格认为简洁的清单比细节详尽、洋洋洒洒的PPT更有效率；贝佐斯认为太多的PPT结构不清，会让聆听者丧失参与感，变得被动。
把以上意见概括起来就是三个词：缺结构、没提炼、不主动。
缺结构：
我们的大脑会抗拒繁杂且缺乏条理的信息，所以好的PPT要有明确清晰的叙事结构。有明确和清晰的结构可以让PPT的说服力大大加强，让对方更可能认同你的观点，进而提升沟通效率。
没提炼：
对此，日本著名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）提出了PPT演示的“10/20/30法则”：
不超过10页；不超过20分钟；字号不小于30号。
虽然这一法则未被普遍用于所有的PPT，但其含义无非两个字：精简。
与Microsoft Word（微软文字处理软件）与Microsoft Excel（微软表格处理软件）不同，PPT仅适合“扫读”，不适合“精读”。一份堆满各种内容，晦涩难懂的PPT往往是因为作者缺乏提炼能力。好的PPT一定要内容精炼，可以帮助观众迅速理解重点。
不主动：
如果要统计最令人讨厌的演讲者，PPT reader（幻灯片阅读者）肯定名列其中。好的演讲者应该把PPT当作钥匙，开启一个话题，因为“人”才是演讲中的主角。主讲人要用简单易懂的话语去讲述PPT，而不是逐字逐句念稿子。
如果你的PPT条理清晰，重点突出，你能够摆脱稿子主动沟通，那你演示的效率会提高还是下降呢？答案是显然的——大大提升。
SocialCast（社会演员）的创始人Tim Young（蒂姆·杨）在一年内为旗下SocialCast和About.me融到了3轮共计1000万美金的投资。而他价值千万的PPT有几页呢？抛掉封面封底之后——只有5页。
这份PPT大大提高了双方的沟通效率，投资人凭借5页PPT，了解了他们想知道的核心内容。而且PPT内容针对性极强，几乎没有废话，说明这个团队思路清晰，目标明确，自然会在投资人心中大大加分。
这5页PPT经过创业者的千锤百炼，因此才能高效地帮助企业一年之内拿到三轮共计1000万美金的融资，大大加快了企业的发展速度。◆ 提高生活品质
PPT的第二个好处是提升生活的品质感。
经过多年的发展，PPT的功能已经非常强大，不仅可以用来演讲，还可以做海报传单、个人名片、网站头图、排版公众号……
我成为自由职业者时的第一版名片，就是用PPT设计的。当你拥有设计能力之后，你会发现，周围原来有那么多改造机会，你也可以把自己的生活变得更美好。
晓琪是我网课的一名学员，也是一位全职妈妈，她平时会在朋友圈帮亲戚朋友卖货挣点外快。之前，晓琪对PPT很感兴趣，在家带娃之余，她开始研究PPT。对于身为全职妈妈的她而言，并没有工作型PPT的需求，于是，她开始把PPT用在改造微信上。
举个例子，通常情况下，微商展示用户评价，都会用微信聊天记录的截图，可这不免显得单调。于是，晓琪就用PPT对截图进行了优化，做成了一种“评价书签”——书签顶部是截图，底部是微信二维码，方便感兴趣的客户找到自己。
同时，到各种节日时，晓琪还会对书签的背景色和装饰图标进行调整，以匹配节日的氛围。
后来，晓琪还设计了自己朋友圈的背景图，方便微信里的朋友联系自己；又对各种微信群的背景图做了优化，将产品群、妈妈群、亲戚群等做了详细区分；还设计了自己宝宝的表情包，在聊天的时候使用，亲戚朋友都觉得特别可爱。
当你学会了PPT，就会逐渐摆脱被动地依赖素材，开始主动地生产和改造素材。你会发现，原来生活中可以设计和提升的地方有那么多。◆ 提升审美能力
如果你以为学好PPT，只能解决做PPT时遇到的问题，那也就太小看这款软件了。学习PPT还可以提高你的审美能力。
如果你参加过驾驶培训，就会意识到很多“马路杀手”也拿到了驾照，再开车时，你就会更加注意交通安全；如果你做过烘焙，就会了解平平无奇的曲奇饼里放了多少油和糖，也许就会有针对性地改变自己的饮食习惯。同理，学会了PPT，你对周围很多事物的看法也会发生改变。
Lucy是我所在企业内训的一名学员，由于她工作中使用的PPT非常固定，每个月改改数据就可以直接用，所以她此前对于设计PPT并没有什么兴趣。但是学完PPT之后，她发现自己对生活中许多事物的态度都发生了细微的改变。
当Lucy学会了PPT的色彩搭配，再去西餐厅的时候，发现原来那些巧克力酱、草莓酱的作用是用来提高菜品盘子上的色彩比例；当她学会了PPT的排版布局，再看时尚杂志的时候，便会关注上千字的稿子和那些精美的图片是如何布局的；当她学会了文字对比设计，再去看地铁和公交站，她发现广告海报中永远不会只有一种字号，大字、中字、小字都是经过悉心搭配的。
她开始关注很多以前从未关注的东西。无论是逛街、吃饭，还是看电影，事情都变得更加有趣，体验也越来越丰富。曾经与她完全无关的设计开始与她产生交集，不知不觉间，Lucy从“设计绝缘体”变成了“优秀设计者”。
全心投入，长期受益
PPT其实是一个引子，很多人通过学习，把自己最恐惧的短板变成了长处，不但解决了工作中遇到的问题，还打开了新世界的大门。他们有的通过PPT锻炼自己的设计思维能力，提升自己的品位及审美；有的提升了工作效率，可以更高效地完成工作；还有的开始成为兼职设计师，通过PPT模板挣到了外快。
技能学习往往不是为了现在，而是为了以后。如果你能把PPT变成自己的一项王牌技能，相信它带给你的收益是长期的。1.2 会偷懒代表“高效+高质”
你肯定见过那种会学习的人：同样的科目，他们就是比你学得更快，记得更牢。
他们能成为“学霸”，先天的天赋肯定占有一定的原因，但更重要的是，他们掌握了恰当的“偷懒”方法。
聪明人都会“偷懒”。这里的偷懒不是偷工减料、好吃懒做，而是在保证质量的情况下，更快速、更轻松地完成工作。所以，我一直自称“懒人诺壹乔”，这是因为我希望自己能在保证质量的情况下更快地完成PPT。
我对我的学员做过统计，他们完成一页简洁风格的PPT平均需要10-15分钟，而我能把这个时间压缩到3分钟。这个时间差意味着什么呢？——同样是做20页的PPT，我会提前1-2小时完成。
所以，我经常鼓励学员多“偷懒”，高效率地完成PPT。◆ 会偷懒，做PPT创意更多
很多人做PPT，最痛苦的就是没有灵感和创意——排版没灵感，配色没灵感，素材没灵感，拖上一天也做不出几页来。
会偷懒的人是如何摆脱“灵感荒”带来的影响呢？我的建议是四个字——归纳总结。很多人做PPT没灵感的时候就去看网上的模板或者优秀作品，看一个仿一个，最后筛选出自己能用的设计。
而会偷懒的人则会把自己见过的设计进行归类，实现“四两拨千斤”，把创意性工作转换成机械性的排列组合，这样自然就不容易缺灵感了。
举个例子，电商APP（应用程序）首页的图片Banner（横幅）呈现方式会根据用户的浏览习惯和喜好而变化。也就是说，几乎每一位消费者看到的淘宝首页都是不同的。每年“双十一购物节”期间，阿里旗下的天猫和淘宝每天要展示数百万甚至上千万张不同的Banner。
你可能会想，这样巨大的工作量得需要多少设计师啊？
阿里有很多聪明人，他们设计了人工智能设计程序“鹿班”。“鹿班”首先通过学习Banner设计常见的成百上千种版式，建立Banner排版的基本模型。然后，它会根据模型的分类收集不同的素材：文案、产品、背景、点缀元素、logo（标志），等等。通过“排版+素材”的排列组合，“鹿班”几乎可以无限生产各种各样的Banner。
而通过“鹿班”设计出的Banner，不但风格统一，而且美观大方。
2017年的“双十一”期间，“鹿班”共设计了约四亿张Banner，平均每秒8000张！
低效的勤奋者喜欢等待灵感出现，而聪明的偷懒者会通过构建模型，彻底解决“灵感荒”的问题。至于构建模型的具体方法，我会在2.2章中为你进行详细的剖析。◆ 会偷懒，做PPT速度更快
除了灵感问题，还有一个常见的困扰就是制作PPT的速度太慢。很多时候，速度的快慢决定了你下班时间的早晚。
有人说，制作PPT的速度是靠练的，练多了就好了，就像是语文课本中《卖油翁》里的那句话：“我亦无他，惟手熟尔。”
话是没错，可是如何练习才能最快速地提高速度才是关键。想要提高技能，普通人会“刻苦练习”，而聪明人则会“刻意练习”。
别看只是一字之差，其实它背后的差别非常大。刻苦练习好理解，就是起早贪黑不怕累，可“刻意练习”是什么意思呢？总结起来是五个字：破除自动化。
相信你肯定有过技能“自动化”的经历：骑车的同时还能和朋友聊天；吃饭的同时还能给同事打电话；做饭的同时还能追电视剧……我们的大脑允许我们下意识地完成某些技能，但副作用就是——这些技能无法继续提高。
高手会用“刻意练习”来打破自动化状态。比如跑步，人人都会，可是好的跑者永远不会让跑步陷入“自动化”——他们会在迈出每一步时分析是脚尖落地还是脚跟落地，落地是靠前还是靠后，呼吸和步伐的配合是否协调，等等。
美国著名高尔夫球球星“老虎”伍兹有一项绝技：如果挥杆途中发生意外，或他感觉自己状态不对，可以硬生生地停止挥杆，重新开始——宁可停止，也不让动作“自动化”完成。是的，你只有走出舒适区，破除自动化，才能快速提升技能。
再回到PPT制作的话题上来。
为什么会偷懒的人能做得更快呢？这是因为聪明人在做PPT的时候也会“刻意练习”。比如说复制文本，在PPT里复制一段文本有多种方法：
1．鼠标右键复制、粘贴；
2．用快捷键CTRL+c和CTRL+v；
3．用快捷键CTRL+d；
4．按住CTRL+鼠标拖拽。
这几种方式都可以实现“复制”。而且，理论上，用哪个方法都可以。
既然殊途同归，普通人也许从来不会研究这几个方法背后的优劣，而高手一定会提前花一点点时间去研究哪种方法更省时：比如，复制文本框的时候，“CTRL+鼠标拖拽”的方法是最快的。如果再加上SHIFT键，就可以在平移的同时实现复制，一步到位，效率最高。
于是，高手只要遇到复制文本框的情况，就一定会采用“CTRL+SHIFT+拖拽”的方法，因为它是所有方法中效率最高的。
同样的道理，在PPT中插入图片也有很多方法，哪种方法更快呢？把一段文字拆分成多个部分，怎样操作会更快？把多段文本的颜色、字号、行间距进行统一，如何操作更快？
高手一定会提前研究，找到最省时间的办法，刻意练习，养成良好的工作习惯。而这些习惯会在每一次操作中为你节省一点点时间，最后积少成多，让你花比别人少30%-50%的时间高效完成工作。
记得有一年，我需要为全部门两百多个课件的PPT统一风格，工作量极大。几乎每个工作日，我都要完成一份PPT的修改。当时，我并没有按照以往的习惯去制作PPT，而是先设计工作流程，为后期节省更多的时间。
每做一个PPT，我都会尝试1-2种可能提高效率的新办法：哪种风格的模板更好用？如何快速统一图片大小？同样的操作，用鼠标和快捷键哪个效率高？在刻意训练一年之后，我制作PPT的速度和效率突飞猛进。
低效的勤奋者喜欢多次重复练习，而聪明的偷懒者会不断破除自动化，刻意练习。在本书中，我会分享很多提高PPT制作速度的方法，也会讲解很多经典的案例，希望你也能做到刻意训练。◆ 会偷懒，做PPT返工更少
设计得好，制作得快，这难道就可以了吗？其实它背后还有一个隐藏的陷阱——返工。如果你辛辛苦苦做完了一份PPT，结果客户不满意，让你重新返工，你是不是会很气馁呢？
很多人遇到这种情况只会自认倒霉，客户要求怎么改就怎么改。可是像我这种懒人，实在是忍受不了反复修改带来的精力消耗。于是，我汇总了常见的返工意见，做了一个大致的分类：
风格不满返工，页面尺寸返工，页面底色返工，内容替换返工。然后，我研究出了对应的解决措施，比如提前制作风格小样，页面尺寸样机展示，页面底色搭配建议，PPT内容四轮确认机制，等等。
这样，我在做PPT的时候就有了一份标准流程。实践证明，这份流程图帮我完成了超过一千份PPT，虽然不能完全避免返工的问题，但是使得返工的比例大大下降。
与其无效努力，不如聪明地偷懒
马尔科姆·格拉德威尔在《异类：不一样的成功启示录》里提到“1万小时定律”——1万小时的持续练习，可以让任何人从平凡变成世界级大师。
有一次，我和朋友聊到“刻意练习”的话题。朋友说了句自嘲的话：“车龄10年，厨龄20年，加起来都超过1万小时了，可我哪个也没成大师。”其实，这是一个普遍的现象，我周围很多人做过的PPT已经有一百多个了，可是PPT的水平和效率却没有明显提高。
如果一个人能够持续稳定、高效地完成PPT，那他一定善于思考和总结，能够刻意练习。所以，在接下来的章节中，我会将自己总结的“偷懒秘籍”分享给你，让你学得更快，做得更好，水平更稳，思路更清晰。第二章解决三大难题，轻松掌握PPT在上一章内容中，我们了解了学习PPT的必要性，以及我的“偷懒观”。而事实上，在学习PPT的路上，有相当一部分学员是被三个困惑“吓跑”的：1．网上PPT教程那么多，到底怎么学；2．技术都学会了，做起来还是没灵感；3．有了灵感，却总找不到合适的素材。不把这三个困惑想清楚，是无法进行后期学习的。要知道，我们接触的教程越多，脑子就越乱。因此，本篇内容将为你搬走这三座大山，化繁为简。2.1 技术困惑：网上技巧太多了，永远学不完◆ 技术是“四肢”，思维是“大脑”
1965年，丹麦心理学家做过一个实验：让象棋大师和象棋新手都看5秒棋盘，然后移走全部棋子，让他们分别复盘棋局。
结果毫无悬念：象棋大师秒杀新手。象棋大师的复盘正确率高达90%，而象棋新手的正确率连一半都不到，仅能达到40%。
为什么在同样的时间内，象棋大师的复盘正确率会那么高呢？难道真的是他们的脑子比较好用？其实不然。研究人员发现，关键在于大师不是以棋子为记忆单位的，而是按模型或模块记忆的。试验中，象棋大师会将棋盘分成7-8个模块分别记忆，化整为零，这样就能记得更快，也记得更牢。
同样的东西，如果每次都把它当作零碎的信息去记忆，势必会消耗多余的精力，事倍功半。但是，如果你能够学习、总结和归纳，把它拆解成多个不同的模块，记忆和回想的速度就会快很多。
比如我给你看一串字符：PEKSHACANSZX。你是不是感觉毫无头绪？这串字符看上去好像没什么意义，如果让你背诵，你可能需要背3分钟，甚至更久，还可能会出错。可是，如果你经常出差或者旅游，你也许会发现，这串字符其实是有规律的：
PEK-北京首都机场、SHA-上海虹桥机场、CAN-广州白云机场、SZX-深圳宝安机场。
这样一拆，是不是这串字符就不再是无意义的字母乱码了？其实，它们就是“北上广深”的四个机场。这样一拆解，我们就可以迅速记住这串字符，并将它们复述出来。
做PPT也是同理：各种软件的操作及设计上的技术都属于四肢，如果没有大脑指挥，它们就发挥不出最大的威力。
举个例子，很多人喜欢在网上看优秀作品，可是，如果你没有清晰的认知体系，那么看的作品越多，思路就会越乱。
那么，该如何构建知识体系呢？◆ 总结用法笔记，不被信息超载牵着鼻子走
建立知识体系的第一步是将信息进行基础分类。为了讲解分类的重要性，我们做一个小测试。
假设你是一名教师，准备讲解一堂公开课，觉得目前的课件风格有些沉闷，希望改进一下。而你在网上看到了以下10篇PPT文章，你会读哪篇呢？
1．充满质感的裂纹字怎么做？
2．高清免费版权图片网站汇总
3．PPT文字多怎么办？一篇讲懂PPT修改思路
4．让PPT拥有古典感与高级感
5．原来折纸风格PPT那么简单
6．为什么4∶3的PPT排版总是不好看？
7．五种方法，让慕课/微课型PPT更生动
8．利用iSlide插件提高PPT制作效率
9．作品图片多，页面堆满了怎么办？
10．向《知否知否》学习中国风设计
是不是感觉每篇都对自己有帮助？又是不是感觉信息很零散？这让我想起了电影《后会无期》里的一句台词：“听过很多道理，依然过不好这一生。”这句台词应用到PPT领域就变成了：“看过很多好教程，却依然做不好PPT。”
你也许关注过几十个公众号，阅读过一百多篇PPT教程，买过好几本书，甚至还报了好几门课，但这样下来最后却感觉越学越乱，头脑里好像有很多PPT的小妙招，可是真到用时却好像都不记得了——这就是没有进行分类整理的结果。
我会把各种PPT知识按照用途分成三个大类：“排版与思路”——主要解决页面布局方面的问题；“元素与风格”——主要解决PPT不够精致，不够有独创性的问题；“工具与平台”——主要解决效率问题，或者通过第三方工具解决PPT无法实现的功能。
这样一划分，这10篇文章就可以进行如下归类：【排版与思路】
3．PPT文字多怎么办？一篇讲懂PPT修改思路（教研类PPT）
6．为什么4∶3的PPT排版总是不好看？（教研类PPT）
7．五种方法，让慕课/微课型PPT更生动（微课排版设计）
9．作品图片多，页面堆满了怎么办？（多图PPT排版）【元素与风格】
1．充满质感的裂纹字怎么做？（讲解安全知识可用）
4．让PPT拥有古典感与高级感（讲解西方艺术史可用）
5．原来折纸风格PPT那么简单（与扁平风模板搭配）
10．向《知否知否》学习中国风设计（讲解中国艺术史可用）【工具与平台】
2．高清免费版权图片网站汇总（高清免费版权图片）
8．利用iSlide插件提高PPT制作效率（快速找到PPT模板）
可以注意到，我不但将这10篇文章做了分类，还写了一些与自己的教学工作相关的标签，这些都便于未来的搜索与使用。
回到我们前文提到的问题——“风格有些沉闷”，那我们就只需要关注“元素与风格”里的文章就可以了。以后我们在网上看到更多的文章，都可以陆续归档到这三个门类里，当数量达到一定程度的时候，还可以进行二级细分，比如可以按照操作难度分成低中高等。
你也可以利用这种方法总结本书之中的知识点，从而获得一份独一无二的PPT用法笔记。而且，你还可以在未来不断丰富和补充它。◆ 通过模仿练习，“知其然也知其所以然”
有了用法笔记还不够，我们还要适时地实践，将输入与输出有效结合起来。
不知道大家有没有看过一部电影——《夏洛特烦恼》，里面有一个片段是主角夏洛问一个大爷：“大爷，马冬梅是不是住这里啊？”
结果“马冬梅”这三个字，大爷听了三遍，愣是记不住，第一次说“什么冬梅”，第二次说“马什么梅”，第三次说“马冬什么”。大爷每次都忘一个字，把夏洛气坏了。看到这里的时候，整个电影放映厅里的观众都笑了。
这个现象在学习心理学上被称为“熟练度错觉”，即当你重复输入一个信号的时候，你的大脑会迅速麻木，然后发出停止信号，告诉你：“快看吐啦！别再看啦！”可是这个信号真的代表你记住了吗？未必，因为实践才是检验真理的唯一标准——是骡子是马，拉出来遛遛才知道。
在PPT的学习中，“马冬梅陷阱”（或者叫熟练度错觉）会经常出现。比如某个页面制作起来非常简单：插入一张图片，插入两个文本框，再画一条线，这样就可以了。在看了三遍课程之后，你觉得你已经滚瓜烂熟了——这很可能就是熟练度错觉。
等你真正实际操作时，图片选择要注意什么问题，文本框该如何快速调整，直线到底放在哪个位置，其实都是有讲究的。
如何通过模仿练习来加深对设计的理解呢？这里我推荐两种模仿练习：像素模仿和替换模仿。
像素模仿——巩固技术
模仿练习有两个目的，第一个目的是巩固技术操作，弥补技术漏洞。
在学习PPT的初期，我一直鼓励学员进行像素级的模仿，也就是100%的仿造，力求做出来绝对一样。
举个例子，同样是设计带有金属感的文字，很多人会说那不就是渐变吗？没错，可是看一看上图中左右两个渐变，它们一样吗？好像看上去差不多，但是如果以“像素级模仿”的角度去看，你会发现，二者的渐变完全不一样：
左侧是从白到黑，两种颜色，呈45度角的渐变。而右侧的渐变有四种颜色，从深色、浅色到深色，最后再到最深。而且，它们的间距也是不同的。
如果你模仿这些细节的时候只求“大概如此”和“差不多”，就会忽略很多高手精心设计的细节。要知道，很多技巧必须得做几次像素级的模仿才能真正掌握。
像素模仿能让你的观察更加敏锐，细节更扎实，技术更全面。你可以模仿网页，可以模仿UI，可以模仿别人的PPT，甚至可以模仿别人的海报——最终目的都是为了磨炼技术。
替换模仿——分析原理
模仿的第二个目的是分析原理。
很多人在设计PPT的时候只“知其然，不知其所以然”——我只知道这里放一张图片好看，可是我并不知道为什么这么放好看。
而这些道理大家也可以通过模仿练习来学习。关于模仿的方法，我的建议是用“替换型模仿”。
什么叫“替换型模仿”呢？就是在模仿完高手的作品之后，对其中的一个或者几个元素进行替换，并与原稿进行对比，看看有什么差别。
举一个例子，看上页四张图片，其中，右下角那张是我做出来的最终稿。如果你只进行像素级模仿，你可能会做出一模一样的页面，却不知道为什么会选择这个纹路而不选择其他元素。
我在模仿的过程中，会不断地换颜色，换字体，换图片，换图形，思考哪个会更好，以及为什么更好。最终，我选择了右下角那张图片。
如果替换之后的页面比原稿好，那么恭喜你——你获得了一种更好的设计，在此，你可以思考一下它到底好在哪里。如果替换之后，你发现它还不如原稿，那么就思考一下，作者在这里为什么要采用这种设计。
经过多次的替换和尝试，你会发现，其实很多设计都是有目的的，比如对角线设计往往是为了平衡页面的重心，边框的设计往往是为了扩大元素的视觉面积。要想知道每一个设计元素的目的是什么，这就需要我们在反复对比之后摸索出隐藏在其中的规律。“替换型模仿”的目的，是为了让我们明白每一个设计背后存在的意义和功能。
总结提升
本节，我们总结了在PPT技术学习方面常遇到的问题。无论是看书也好，学习课程也罢，我们要学习的内容越来越多，也越来越需要建构自己的体系。
同样，我们在本节中也学习了两种构建体系的方法：用法笔记和模仿练习。
用法笔记是将各种教程按照用法分类。我个人通常会将其分成三类：排版与思路、元素与风格、工具与平台。今后，无论你看到什么内容，都可以将其归到这三个体系之中。
模仿练习是将输入与输出相结合，巩固技术。本节提到了两种模仿的方式：巩固技术和观察力的像素模仿，思考设计功能的替换模仿。2.2 灵感困惑：避免苦等灵感，快速get（获得）好创意
很多人在做PPT之前都会去网上查看优秀案例，寻找灵感。可是，创意无疆，“跑题”也无限。退一步讲，就算你坚持一心一意地找灵感，可是“灵感”来无影去无踪，你并不知道它什么时候会来。
更可怕的是，PPT越重要，拖延症就越严重，很多PPT就这么一拖再拖，最后耽误了进度。◆ 找灵感为什么那么难？
灵感问题怎么解决呢？以下这两种方法千万不要尝试：头脑风暴和照猫画虎。
很多人找灵感常见的方法就是头脑风暴：把所有的想法收集起来，逐个筛选。这种方法的优势是能收集到天马行空的创意，但是缺点也显而易见——可操作性不足。天马行空很容易，可是落实就是一个大难题了。比如，很多人想用PPT做一个深度交互的教学课件，这肯定比传统翻页的PPT要好。想法很好，可是如果你不会编程，就会发现，这根本实现不了。
找灵感的第二种常见方法是照猫画虎。通俗点说，就是“抄”灵感。像花瓣网这类网站上就有各行各业的优秀作品，看多了总能找到灵感。这一方法比头脑风暴更具可行性，可是，在具体执行时，还是会遇到各种问题。比如，网上的优秀设计基本都是用Photoshop（PS）、Illustrator（AI）、After Effects （AE）等软件做出来的，而PowerPoint并不是一款专业的设计软件，很多效果是做不出来的。
所以，头脑风暴和照猫画虎的问题非常类似，即我们不能保证想出来或者在网上找到的灵感一定适用于PPT。那么，怎样找灵感才靠谱呢？
定向拆分+重新组合
知乎大V采铜曾经说过一个叫作“形态盒子”的结构化创新方法，总结起来就是这两句——定向拆分，重新组合。这可以让我们批量生产可操作的新创意。
以方便面为例，方便面的市场份额和利润一直在下降。我们不妨对方便面进行拆解，将其分为汤料、面条、配料、包装和卖点五部分。此外，汤料、面条还可以继续细分为口感、颜色、形状，等等。这样，我们就可以列出“方便面产品特点一览表”。
接下来，我们来看几个产品：康师傅红烧牛肉面，康师傅黑胡椒牛排面，今麦郎红烧牛肉刀削面，辛拉面，满汉大餐……我们可以将它们逐一进行拆解，并且把它们的产品特性填写到表格之中。
要注意的是，这个表格中的所有信息都来自已经量产上市的产品。也就是说，这里面每一项产品的特点都具有可操作性。同理，我们将这些特点进行重新组合之后的产品，也应该具有可操作性。
拆分完毕后，就该重新组合了。比如我们完全可以混搭出这样一个产品：黑胡椒口味+白色面汤+刀削面形态+真空包装牛肉+碗装方便面。这样重新搭配出来的产品既有足够的创新性，又有很强的可操作性。
这种拆分组合的方式能不能用于PPT设计呢？答案是肯定的。◆ 定向拆分，确保创意可行性
还记不记得我们在第一章中提到过的阿里“鹿班”AI设计？
有一个朋友给我做过一项测试：他找了三幅海报，让我判断哪幅是人工智能设计的。结果，我和其他85%的人一样，都指错了。“鹿班”和人类设计师不同，它的设计效率远胜人类，它的高效率背后的原理也是定向拆分+重新组合。
那么，具体应该怎么做呢？
1．找到资料库
为了保证结果的可操作性，拆分的材料必须和输出目标相同。“鹿班”想做Banner，它拆分和储备的素材也都来自Banner。同理，如果我们想设计PPT，那么拆分的素材也必须是PPT。
我通常会去pptstore（PPT商城）、稻壳儿等模板网站寻找高手制作的PPT（你也可以去花瓣网、pinterest之类的网站去寻找更多的作品）。记住，足够的素材是拆分的基础。
2．限定小范围
为了降低工作量，我不建议对优秀作品“见一个拆一个”，而是应该划定一个基本的范围。比如，你希望做一个中国风的PPT，那就只去拆解中国风的模板。这样，你的拆解结果会更具针对性。
3．划分维度
最后，就可以对素材进行拆分了。我通常会把一页PPT分成六个维度：布局方式、页面背景、标题样式、装饰元素、图片处理、文字呈现。
接下来，我们以下面四个扁平风格的模板为例，拆分一下这些模板的封面。案例1案例2案例3
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]