作者：蒋杰
出版社：中国铁道出版社有限公司
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Word／Excel 2016高效办公从入门到精通试读：
前言
Foreword阅读说明
如今的社会是高度信息化的社会，无论是工作节奏还是生活节奏都体现出高效、快捷的特性，为了使更多的人学会使用Word和Excel来提高工作效率，我们编写了《Word/Excel 2016高效办公从入门到精通》这本书，下面先来了解本书的结构和阅读说明。
本书内容
本书始终贯穿从入门到精通的思路对知识点进行安排，按照由易到难的顺序对Word和Excel的相关知识和技能操作进行讲解。
全书各章节具体需要掌握的知识要点提示如下图所示：
学到什么1 快速创建各种办公文档随着科技信息的改善和发展，Word已成为我们日常办公中必不可少的软件，通过对本书的学习，可以更加快速、顺畅地创建如行政办公、财务管理等文档。2 制作图文并茂的文档文字是文档的主体内容，不过制作文档的目的是向他人更好地交换信息和思想，需要在其中插入形状、图片和图示等对象，从而制作图文并茂的文档和表格。3 快速制作表格并处理数据对数据进行各种处理和分析已经成为办公过程中非常重要的一项内容，而通过本书的学习，可以更加顺畅地创建各类表格，并使用各种公式、函数计算数据，以及对数据进行图表分析。4 透视分析表格数据如果要对表格中的数据进行灵活地处理和分析，就可以使用透视表功能来实现；为了让透视表中的数据更容易让人接受，让各组数据能更好地进行对比，可以通过透视图让其更清晰。
运行环境
本书以2016版本介绍有关使用Word和Excel的相关高效办公知识和操作，对于本书中所有的素材、源文件以及模板文件，可能出现以下情况：
■ 使用2010或2013版本打开，有可能出现效果不一致的情况。
■ 使用2003版本打开，有可能出现不能识别文件格式的错误提示，如下图所示。
因此，最好在Office 2016环境下使用本书中提供的各种文件。
如果用户使用Office 2016打开早期版本的Office文件，在标题栏会出现“[兼容模式]”字样。下图所示为使用Excel 2016打开Excel 2003格式的文件效果，这只是高版本和低版本之间的兼容问题，但是查阅和编辑文件内容是不受任何影响的。
此外，要确保Office 2016能够正常安装和使用，用户的电脑必须确保是Windows 7、Windows 8或Windows 10等高版本的操作系统。
读者对象
本书主要适用于希望快速掌握Word或Excel基础应用的初、中级用户，适合办公人员、文秘、财务人员、公务员、家庭用户使用，也可作为各大、中专院校及各类电脑培训班的Word和Excel教材使用。
由于编者知识有限，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。编 者2016年4月Chapter 1与Word/Excel 2016的第一次“亲密”接触自定义功能组智能搜索新增形状预设样式新增瀑布图表样式1.1熟悉Word 2016的工作环境
了解Word 2016的界面及其组成部分
Word/Excel 2016都具有全新的简洁外观，在启动该程序后，会进入主题选项界面，其中罗列了各种主题和模板，用户可以根据需要选择任意一种主题或模板，也可以进入空白演示文稿。图1-1和图1-2所示分别为Word/Excel 2016的主题选项界面。图1.1 Word 2016的主题选项界面图1.2 Excel 2016的主题选项界面
通过主题选项界面即可进入Word/Excel的工作界面，下面我们先来熟悉Word 2016的工作界面，如图1-3所示。图1.3 Word 2016的工作界面1.1.1 快速访问工具栏
在Word 2016工作界面的左上角有一个快速访问工具栏。顾名思义，该工具栏中提供了一些可快速执行的命令按钮。在默认情况下，快速访问工具栏中列出了3个按钮，分别为“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮。
单击“恢复”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择添加其他常用的按钮，如“新建”、“打开”、“快速打印”等按钮。如果选择“在功能区下方显示”命令，可改变快速访问工具栏的位置，如图1-4所示。图1.4 改变快速访问工具栏的位置
若想要让快速访问工具栏返回默认位置，可以再次单击“恢复”按钮右侧的下拉按钮，在其下拉菜单中选择“在功能区上方显示”命令。1.1.2 标题栏
Word 2016工作界面的顶端中间是标题栏，它用于显示当前Word文档的名称和文件类型，比如新建的第一个未保存Word文档，标题栏显示的是“文档1-Word”，如图1-5所示。图1.5 新建的未保存文档的标题栏
若打开的文档是由比Word 2016低的版本创建，则打开文档后会在文档名称的后面出现“兼容模式”文本，如图1-6所示。图1.6 打开低版本Word文档时的标题栏1.1.3 “文件”选项卡
Word 2016的“文件”选项卡集结了Word中常规的文件操作和设置命令，默认情况下，在切换到“文件”选项卡后，系统自动切换到“信息”选项卡，如图1-7所示，用户可根据需要选择各选项卡中的命令或选项。图1.7 “文件”选项卡1.1.4 功能区
Word 2016的功能区是一个动态的带状区域，它由多个选项卡组成，每个选项卡下又集结了多个功能组，每个功能组中又包含了多个相关的按钮或选项。整个功能区嵌入在标题栏下的固定位置，如图1-8所示。图1.8 功能区
在用户编辑文档的过程中，软件会自动判断当前需要进行的操作类别，并在功能区中显示对应的选项卡，方便用户操作。1.2解析Excel 2016的工作界面
认识Excel中不同于Word的组成部分
Excel 2016的工作界面与Word 2016的工作界面的组成结构相似，都是由快速访问工具栏、功能区、编辑区和视图栏等部分组成。不同的是，Excel 2016的编辑区较Word 2016复杂，本节将重点为用户介绍Excel 2016的编辑区，如图1-9所示。图1.9 Excel 2016的编辑区1.2.1 地址栏和编辑栏
在Excel 2016中选择任意单元格，这样在地址栏就会对应地显示该单元格的地址，即列标与行号的组合。
在编辑栏中，可以显示当前选择单元格或区域的内容，并可对其进行编辑。当选择一个已应用公式或函数的单元格后，在编辑栏中会显示出该公式或函数，如图1-10所示。图1.10 显示单元格中公式的编辑栏1.2.2 工作表标签
Excel 2016与Word 2016还有一个较大的区别，就是在同一个Excel工作簿中可以有多张工作表，而Word没有类似的功能。
在同一个Excel工作簿中最多能包含255张工作表。在默认情况下，Excel 2016中只包含一张工作表，若想要添加工作表，可以单击工作表标签右侧的“新工作表”按钮，即可在该工作表之后增加一张工作表。
若上一张工作表已重新命名，那么新增的工作表默认名称为“Sheet1”，若该工作表已是默认的“Sheet1”，那么新增的工作表则默认名称为“Sheet2”，依此类推，如图1-11所示。图1.11 工作表标签
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]