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发布时间:2020-08-29 03:36:58

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作者:孙沛然,孙华彤,杨慧瑞

出版社:浙江大学出版社

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现代经济写作(修订版)

现代经济写作(修订版)试读:

版权信息书名:现代经济写作(修订版)作者:孙沛然,孙华彤,杨慧瑞排版:青杨出版社:浙江大学出版社出版时间:2011-12-01ISBN:9787308094290本书由浙江大学出版社有限责任公司授权北京当当科文电子商务有限公司制作与发行。— · 版权所有 侵权必究 · —第1章新视野:知识经济时代的应用写作(一)开放、兼容、共享的新时代

21世纪是开放、兼容、共享的新时代,数字技术更使影视与电脑网络联成一体,世界成为名副其实的“地球村”。重视知识创新与传播是今天知识经济的显著特征。当你进入社会从事职场工作时,不仅要处理各种专业事务,而且必须应对纷繁的相互关系。沟通,将对你事业的成功与个人的幸福极为重要。

就大众传播而言,中国造纸术和印刷术的发明带来一场影响深远的大众传播媒体革命,最终导致书籍报纸的诞生;电报的发明最终导致通讯社的发展;无线电技术的应用使得广播应运而生;电视技术的发明使之成为今天影响力最大的媒体;网络技术的发展和普及造就了“第四媒体”,已经并且正在深刻改变着人类的传播方式和生存方式。而网络技术发展到21世纪的今天,在无线传输和随身携带方面的技术不断取得新的突破,这种突破将造就什么呢?3G,未来的4G……手机短信息的发展和广泛使用以及其创造宏大的经济价值的这些客观事实,使一种新型的流媒体传播方式出现在我们的眼前——数字化网络信息技术带动的、无所不在、无时不在的融文字、图片、音像于一体的电子多媒体信息交流平台,你随时随地可与世界交流沟通。(二)知识经济与新媒体时代

知识经济时代正快步向我们走来。自20世纪中叶开始的一系列高新技术革命,特别是由硅片技术革新而导致的信息革命,由核糖核酸蛋白分子的控制引发的生物技术革命,以及以非晶态金属、新型陶瓷材料和复合材料的开发为标志的新材料的革命,已经并且还将深刻地改变人们物质生产、精神生产和日常生活的节律与面貌。世界正变得越来越小,成为名副其实的“地球村”;国际事务却变得越来越复杂:一方面竞争日趋激烈,另一方面一系列关系到人类命运的重大问题又迫切需要人们通力合作。经济的发展将主要依靠知识的创新和劳动者素质的提高。“财富源于人力资源”正在取代“财富源于物质资源”,世界从来没有像今天这样瞬息万变,日新月异。社会的进步与信息时代的到来,给我们带来了新的希望与机遇,也带来了诸多的挑战与难题。

知识经济时代的现代人才应当是勇迎新技术革命挑战的新人,应当是能够参与全球性竞争与合作的新人,应当是主动适应、积极推进甚至引导社会变革的新人。他们有较强的事业进取心、社会责任感和历史使命感,有丰富的想象力、深刻的洞察力和科学精神;既正视挑战、参与竞争,又懂得与人善处、学会沟通。一句话,他们应当具有宽厚的专业基础、复合先进的知识结构、良好的能力训练、全面优良的素质。今天,中国已进入渴求知识的新时代,知识就是力量,就是资本,技能就是财富。掌握最新知识的劳动者是社会进步和经济发展的最大动力。知识改变命运,学习提升自身价值。

科技进步正给世界经济带来深刻的变化。信息、网络技术的飞速发展,正加速全球经济一体化并使经济增长模式发生明显的变化,全球性经济结构调整步伐大大加快。“网络经济”在加快传统经济运行的同时,使资本可以迅速、灵活地在世界范围流动,不仅使贸易方式发生变化,而且对产业、企业组织方式产生影响,并将彻底改变就业方式。在以计算机为基础的市场经济中,信息已成为起决定作用的资源。重视知识创新和传播是知识经济时代的显著特征。当你进入社会从事职场工作时,你不仅要处理各种专业事务,而且必须应对纷繁的相互关系。沟通,将对你事业的成功与个人的幸福极为重要:成功之径,沟通起步。而沟通的重要技艺与诀窍就是能写善作。显而易见,作为信息传播的基本手段的写作在今天具有重要的意义。在一些发达国家,写作均被列为大学教学必修的“核心基本课程”,把提高写作能力作为专业现代化的一个重要方面。不仅如此,从现实层面看,当今时代的基本特征——现代经济活动空前活跃,经济写作已经成为整个社会生活中必不可少的重要组成部分,谁都离不了与经济亲密接触。更何况,强烈的竞争、巨大的风险、瞬息万变的市场形势、广阔深入的社会联系等等,使应用写作与我们每一个人工作生活休戚与共,息息相关!

对于新媒体时代的界定,学者们可谓众说纷纭,至今没有定论。一些传播学期刊上设有“新媒体”专栏,但所刊载文章的研究对象也不尽相同,有数字电视、移动电视、手机媒体、IpTV等,还有一些刊物把博客、播客等也列入新媒体专栏。那么,到底什么是新媒体?

所谓新媒体时代是相对于传统媒体而言的,清华大学的熊澄宇教授认为:“新媒体是一个不断变化的概念。在今天网络基础上又有延伸,无线移动的问题,还有出现其他新的媒体形态,跟计算机相关的,这都可以说是新媒体。”

媒体的发展经历了三个阶段:精英媒体、大众媒体和个人媒体。这三个阶段分别代表着传播发展的农业时代、工业时代和信息时代。

在互联网高速发展的今天,以个人为中心的新媒体已经从边缘走向主流。其中以博客、微博最为典型。新媒体时代已经到来。

在科技蓬勃发展的今天,国家间和国内交流日趋频繁,全球相互依赖性增强,更便捷的交通和电信的进步缩短了世界的距离,利用信息通讯技术进行的交流将更为迅速和广泛。从全球范围看,信息化已经成为时代发展的主流,世界各国纷纷把发展信息技术作为社会和经济发展的重大战略目标。现在,科学和技术的进步与发展,在推动信息社会的发展方面发挥了越来越重要的作用。新媒体成为这个时代的宠儿,在它迅速发展的同时,也越来越多地影响着我们的生活。

首先,新媒体强调的是影音文字信息的整合,比如我们阅读网上的一篇文章,我们可以从这篇文章联到其他相关的文章;有的字、术语不明白,我们可以将其点中,字典词库会告诉我们它的意思,甚至演示一段动画或音乐给我们看和听。但我想这应只是新媒体发展的初始阶段,随着科技的发展,我们将获得更多选择的权利,并获得视、听、触、嗅、动等多方位的体验与享受。

其次,互动性是新媒体独特的魅力所在。举一个国内的实例:《超级女声》翻开了中国电视和大众文化新的一页。《超级女声》是湖南电视台的一档娱乐节目。2005年3月起,《超级女声》在广州、长沙、郑州、成都、杭州等五个城市相继推出,共吸引了15万人前来参加。同时,受到各地电视观众的欢迎和追捧。进入决赛以后,每场短信互动参与人数已经超过100万人,观众总投票数高达400万,网上的评论和跟帖更是不计其数。在广告营销方面,国内知名企业蒙牛乳业集团共出资1000多万元冠名“超级女声”,推出新产品蒙牛酸酸乳。通过与“超级女声”的整合营销,蒙牛酸酸乳的销量在上半年已经翻了三番。虽然社会上对此文化现象有诸多的看法,但其创意和商业运作却是成功的。我想,《超级女声》的独特魅力在于其互动性,让每一个观众都置身其中,感到自己的参与能帮助自己喜欢的选手。当时观众与电视的互动手段是手机和电脑,而现在全球互动电视也已悄然兴起。“互动”赋予“电视”的绝不仅仅是一个技术概念,而是从传播理念到产业模式的全面提升和变革,是传媒发展战略中的资本砝码。虽然欧洲在全球互动电视领域处于领先地位,大部分互动技术研发始于欧洲,但其对中国数字产业的发展有很多值得借鉴的地方。如英国《经济学家》在一个专题报道中所言,大众媒体时代正逐渐让位于个人和参与性媒体时代,这将改变媒体行业和整个社会。随着互联网的快速发展,以数字技术为基础的新媒体影响力不断增强,对传统媒体的冲击也越来越大。有专家预测,未来的几年内,电脑和电视可能已经整合,技术转变下,媒体已进入一个反客为主的新时代。第2章写作新概念:人际沟通,信息传播的基本手段“现代”写作认为,写作是人际沟通信息传播的基本手段,是运用文字为主的推理符号来传达信息、交流思想以期发生相应变化的社会活动。

写作从滥觞时期的金石刻写,到纸笔发明、印刷术的发明与推广,一步步走向大众化;如今随着电子计算机等高新技术的引入、开发与广泛应用,传统写作迅速地向现代写作嬗变。“传统”写作与“现代”写作虽只一词之异,两者也并非截然相分,却代表着两种完全不同的思想倾向与观念。“传统”写作,正如《现代汉语词典》中所阐释的:“写文章(有时专指文学创作)。”人们还常常把“写作”与“写文章”混为一谈,对写作的认识往往局限于“写文章”这一现象的表面层次的研究上。

以多维视野为特征的新型思维研究方法的推广、多学科交叉渗透与新的技术革命,使社会科学、人文科学的理论建设面貌一新、建树卓著。写作学研究也锐意开拓,开始深入对写作现象本质进行研究,从线性的结构诸因素的表层分析跃升到非线性、结构与功能相结合的、立体的深层研究,从孤立的、静态的文章剖析到系统的、动态的对整个写作活动的宏观考察与把握。“现代”写作认为,写作是信息传播的基本手段,是运用以文字为主的推理符号来传达信息、交流思想的一种社会活动。从信息传播角度看,无论是人际传播、大众传播,还是方兴未艾的全媒体传播,都有一个信息的选择、收集、转换、组织、输出,即生发、流动的系统过程。早在1948年,现代传播学先驱之一的美国政治学家拉斯韦尔(1902-1978)就提出了“五W模式”,认为一个传播过程包含着五大要素:传播主体、传播内容、传播渠道、传播对象、传播效果。之所以称之为“五W”,是因为其英文表述中各个要素均有一个以W开头的词。以文章写作为例,写作不仅仅是写文章,要考虑“写什么”和“怎么写”,而且要研究“作者”、“媒介”、“受众”、“效果”诸要素,并从宏观上把握时代、环境等因素对写作活动的影响。作为信息传播,写作活动是一个多元、多变量的系统协同过程,影响写作能力和效果的因素很多。学习写作,要更新观念,用新的科学方法,有效地把握写作规律与文体规范。第3章大学写作学习新目标:写作,我能,我爱,我善(一)大学写作学习要实现“三级跳”

第一级:能写。

训练有素,“功夫”合格:书写清整规范,标点正确精严,行款美观得体,文面大方素洁。写文讲究立意,运思严于布局,平时注重积累,写前拟制提纲,下笔一气呵成,写后重视修改。

记叙、议论、说明三类文体写来通畅、得体,有一定文采。

第二级:爱写。

在基本功扎实的基础上,能投入,有兴趣,写作习惯良好,一有客观需要或兴会所至,即能欣然写作。

第三级:善作。

各主要体类文章都能把握自如,各相应媒介都能尝试运用,写出的作品能被采用或发表。当然,写作学习不在于作者的热情与成果,而注重历练后的一种感觉,一种把握,一种领悟。写作学习上了第三级,才显大功效。(二)白领的层次结构与能级对应

就经济写作而言,现代经济工作者应当把论文写作作为工作、科研、学习的重要组成部分。作为中级、高级层次的经济工作者要能写出语言准确,结构严谨,行文流畅,层次明晰,内容充实,见解有一定深度、新度的科研论文。

以研究管理科学著称的美国斯隆管理学院提出了一种经营管理的层次结构“安东尼结构”。它把管理分为三个层次:战略规划层、战术规划层、运行管理层。三个层次功能不同:战略规划层考虑大政方针和全局性问题,如某一项目要不要上,什么时候上;战术规划层回答的是怎么上的问题;而运行管理层最关心的是怎样干好的问题,组织生产是其主要任务。在具体的单位中,这三个层次的经济干部是由不同智能的人员构成的,他们之间的比例关系应当比较合理,构成一个宝塔形的能级结构模式。

相应的各级人员的素质要求,根据美国学者的调查统计其才能构成比例如下:

素质:识见(%)协调(%)技术(%)

人员:高级473518

中级314227

初级183547(识见指分析、判断、决策能力;协调指处理人际关系及部门之间关系能力;技术主要是指技术水平和解决具体问题的能力)

目前我国白领队伍不仅数量与质量不能满足需要,而且相当多部门能级结构与素质结构不够合理。以会计队伍为例,总会计师很难找到合适人选。中级会计人员也有很大缺口,大量的是初级人员,其中不少还未经专业的系统培训。整个经济干部队伍中,因为没有经过系统“科班”学习训练,智能要求不尽如人意。

为了实现白领合理的层次结构和各层次的能级对应,应当开展白领人员在职教育和保证人员在各个能级中不断地自由流动。通过各层次的实践锻炼、检验,才能各得其位,才能在动态中实现和调整层次对应。(三)与此相对应,写作能力也要符合相应层次能级要求

作为高级、中级人员,除了能写好学术论文,还应当对各类专业文字写作得心应手。有志气、有抱负的初级、中级人员要努力学习写作,才可能突破原来层次,跃上更高一级层次中去。要看到,经济事业的飞跃,正向我们提出新的挑战,新的技术革命要求每个人在写作时从单一型向综合管理型发展。仍以会计为例,原来传统的记账、算账、编制报表、核算工资和成本等已经或将要被电子计算机所代替,必然使相当多的会计人员改“行”(实际并不是)去从事管理工作,不仅知识要更新,而且包括写作能力在内的智能结构和要求也要相应调整提高。何况“鱼羊为鲜,众口难调”,在工作中是任务需要你写、决定你写什么,而不是由你主观愿望选择,可以“穿衣戴帽,各好一套”。要敢于迎接挑战,向一切没有太大把握的目标奋进。

写作已成为信息传播的基本手段,写作还是对思维的极好训练,是学习的最佳途径,是成才的重要阶梯。高等教育对写作能力有明确的规定,以论文写作为例,大专毕业要提交不少于4000字的专业论文,本科毕业论文一般要有上万字的文献综述(或开题报告)、7000字以上的专业论文,研究生论文硕士3万字左右、博士8~15万字。

当然,写作学习不仅在于作者的热情与成果,而要注重历练后的一种感觉,一种把握,一种领悟。写作学习上了第三级,才显大功效。写作我能!我爱!我善!第4章应用写作新认识:这是我们一辈子都要做的事

应用写作一直可以追溯到遥远的古代,人类最早的写作活动中就有经济活动的记载:簿记及原始形式之会计,早在文字草创时期即已存在。如“会计”一词,史书中记载大禹治水成功后即在今绍兴大会诸侯,以计其功,茅山因此改称会稽山(古代“稽”与“计”是通假字)。我国第一部诗歌总集《诗经》中也不乏商业活动的艺术写真,如“氓之蚩蚩,抱布贸丝”“如贾三倍,君子是识。”宋元之后,官厅钱粮移交时,编造四柱清册,民间沿用,逐渐发展,成为传统的中式簿记。至于经济理论的探讨,早在《周礼》中就提出了要运用官府干预和市场价格的作用进行市场管理的原则;公元前2世纪司马迁第一次提出了合理的货币利润率概念;6世纪出现的贾思勰的《齐民要术》,从经济学角度考察,是世界上最早的家庭经济学;从7世纪以来,中华民族社会经济曾有1000余年保持着世界经济的领先地位和持续繁荣(除少数几次短期分裂之外),留下了丰富的经济写作的宝贵资料。

现代经济活动空前活跃,写作已经成为整个经济生活中必不可少的重要组成部分。经济管理尽管有研究、计划、会计、统计、审计等专业分工和政府职能部门管理、企事业单位不同门类管理以及高级、中级、初级层次管理之别,但都离不了算和写。经济写作与经济活动、经济生活密切相关,因而它以文字信息功能的经济性、传递的实用性、制作的规范性为基本特征。文学类文体功能在于美感作用,目的在于审美欣赏;基础类文体(如记叙文)功能在于练出一定的写作能力,目的在于训练;经济类文体功能在于讲求经济效益,目的具体而明确,即为了解决经济活动中的实际问题(包括战略决策的理论问题)。强烈的竞争、巨大的风险、瞬息万变的市场形势、广阔深入的社会联系等等,使应用写作的写作过程、文体、技巧有了自己的特点,应用写作已经成熟为一个独立的文字信息体类。

应用写作有五大特点:

1.注重应用,强调实效。

2.文体格式约定俗成,一般有固定的格式。

3.内容具体明确。

4.语言平实、简明、周至、严密。

5.写作手段、工具多样化。

不久的将来,传统纸笔写作将具有特殊意义,就像今天很少有人用毛笔直行写信一般。文字信息爆炸式增长,文摘报刊、手写便条风行,印刷精美的、式样各异的信函、名片多如牛毛。运用电脑写作更加注意“产品”信息的质和量,注重情感,崇尚独创和时髦。一方面是运用现代手段写作的通用件、标准件流行,另一方面是运用多种写作工具和物质材料的富有个性、花样翻新、出奇制胜的独创件非常时髦。2011年夏天,网络上就有精彩一例:一封手写的“情书”信件在7年前看起来不足为奇,但在今天这个“数码控”时代就显得难能可贵。2011年南京大学小百合论坛上就爆出了这样一封7年前情人节的信,而且7年来,这封信一直贴在南大5舍418的宿舍里。信件出自一位女生的手笔,她直爽地要求“418宿舍的弟兄”监督自己爱人的“风吹草动”。娟秀而不失硬朗的笔迹和情意绵绵的话语竟然让不少南大学生感慨:“这样的感情真是幸福得一塌糊涂!”第5章学习应用写作新思路:分析入门,注重应用

应用写作学习不仅要学写作基础理论和文体规范,更要进行智能的训练,有很强的综合性和实践性。各门学科都要借助于语言文字来表达,所有的科研成果最后也常以文章的形式出现。大学写作学习是在中学阶段基础上进行的,但是教学和学习则更强调智能教育,有明显的大学特色。我们建议:(一)分析入门,给感觉添上灵魂

学习写作历来强调多读多练,多作自工,这固然与写作是技能学科有关,但也不能不看到其实质上囿于实用理性,跟我们传统的民族思维方式一脉相承。长期的农业社会导致了我们民族的务实心理,我们的传统观念就是熟能生巧,注重经验。《庄子》里的大匠斫轮得心应手,就是因为经验丰富、技术精湛。西方则比较偏重于抽象理性,康德认为人的思维能力有感性、知性、理性三种。感性着眼于客体的直接感受,知性着眼于客体的本质判断,理性着眼于客体的宏观把握。在西方,从柏拉图、亚里士多德到康德、黑格尔,到现代人,都推崇知性、理性,形成了抽象思维心理特点。我们的传统写作是以实践为第一因素,我们的前辈,包括今天健在的一些学者、专家学写作时并没有学过写作课,他们的名言是“多看与练习”,凭感觉学习写作。经验虽不乏规律,也有技能技巧,但毕竟主要是感性的东西。我们这一代大学生面对的是与前辈完全不同的社会环境:科技飞跃发展,知识爆炸式增长,世界在改革开放……我们的视野有可能向整个世界拓展。我们崇尚“效果的写作”,可以而且能够花较少的时间、较好地掌握必备的写作智能。分析入门,又学理论,又写文章,给感觉添上灵魂,决不像盲人骑瞎马式地乱撞,或者是单纯地“跟着感觉走”。(二)明确“主攻方向”,寻觅“突破口”

大学写作学习目标很明确,“三级跳”要求又有具体的标准,但是写作的综合性很强,写作能力层次感分明,各专业、各人写作基础又颇不相同。而且,文章写得好,各人的“得力点”并不一致;写作的“十八般武艺”、各个体类样式,也并不要求人人样样精通。因此,学习写作要充分认识到提高写作能力途径的多样性,各人的“主攻方向”和“突破口”的差异性,从而扬长避短,集中才力,较快地“突破”,发扬优势,早出成果。当然,写作能力既有综合性特点,那么基本功夫也是断断不能马虎的,否则只会欲速则不达。(三)结合实践写作,努力争取发表

大学学习写作不仅仅是写作训练、“纸上谈兵”,更重要的是“真刀真枪”、到“战场”上来一番“拼杀”——结合社会实践撰写文章机会较多,有心为之随时可以找到用武之地,这是最佳的写作训练。写出文章就投稿报章杂志,从非正式的书刊直到各大报刊都可一试。令人欣喜的是,近年来,高校莘莘学子正在酝酿着“写作热”,一些学子结合学习和社会实践,潜心撰文写书译书。当看到自己稿件正式发表,学习写作的劲头会有个质的飞跃:真正进入了自觉写作的阶段。(四)要有执著精神,乐学才能巧学、苦练

学习写作不是西子湖畔散步,实现大学写作“三级跳”绝非易事。列夫·托尔斯泰说过,只有“蘸着”“自己的血肉”写作,才会有巨大的成功。有事业心,有自信心,有执著精神,把写作作为“乐事”,乐而为之,才会“入迷”地写作。巨大的热情、强烈的欲望是大学生写作动力的源泉,上写作课的时间虽然十分有限,学习写作的时空却广阔无垠。第6章你必须要知道的经济写作的几个原则(什么是成功的经济写作)

提到应用写作,人们首先想到的往往是刻板的格式、公式化的行文、乏味的设计。其实好的应用写作文稿是简练生动的,有效迅速地让读者达到作者的传播目标。在这里,我们以求职文书为例,探讨作为写作者必须要明白的几点应用写作原则。

为什么选择求职文书作为例子?美国全国写作委员会发布的调查报告曾指出:写作是职场的入场券。作为一个职场新人,求职文书就是你拿到梦想职位的敲门砖。不可想象,一份差劲的简历会带来一个梦寐以求的面试机会。出色的求职文书正代表了求职者出色的写作交流能力和逻辑思考能力。(一)写作第一原则:研究你的读者

你的读者是谁?他们将怎么读你的文稿?

应用写作不同于文学创作,后者抒发自我,表达个人对人生和社会的见解心得;应用写作有明确的写作目标和写作对象,比如拿到一个面试机会,通知一项新规章,介绍工作上的新程序,或者给客户推荐新产品。在准备写作之前,先问问自己,我的读者是谁?他们将怎么读我的文稿?

以简历为例,谁是简历的读者?很多在校学生可能会说面试我的人。这个答案失之于简单。一份成功拿到面试的简历往往经历过好几次阅读过程。以大公司为例,简历先投交到人事部门,管招聘的人事专员会做初步遴选,然后是相关部门的部门领导和专业骨干定夺面试人选。在面试人选确定后,参加面试的人员还会再次仔细阅读,根据简历的内容设计相应的问题。

简而言之,通常一份成功的简历会有三种不同类型的读者:招聘专员、部门领导和专业骨干。他们阅读的方式和目的各不相同。

招聘专员多是人力资源专业出身,对公司各岗位的职位描述比较熟悉,但未必熟悉相关具体的事务。因为每天通常要花很多时间挑选简历,有时一个职位空缺就有可能要读成百上千的简历。读简历对他们来说更是一种流水线作业,读得杂且快。如果一份简历30~45秒内不能打动他们,那你入选的机会就不高了。

部门领导多是相关专业出身。经过人事部门挑选过的简历到他手上时不会太多,通常他会仔细审读你的专业资质和相关经历。但是领导要忙的事很多,他不可能花很多时间看简历。值得指出的是,部门领导擅长从全局角度把握事务,目光长远,他注重你现实的专业水平,也看重你的综合素质和将来发展的潜力。

专业骨干跟你是专业背景最相似的一群人,他们会有比较从容的时间阅读精挑细选后的简历。他们很可能是未来的师傅和共事伙伴,所以考虑问题会很具体,比如说你是很快上手能解燃眉之急,还是需要经过培训,你是否是个好相处的同事,等等。如果碰巧现在在做的这个IT项目需要有金融背景,而你正好两方面的经验都具备,那他们会肯定对你青眼有加。

在这种情况下,一份好的简历应该达到两个要求:一、给人事部门和部门经理留下快速深刻的印象来获取面试机会;二、向未来的同事证明你是这个岗位的合适人选。(二)写作第二原则:读者需求决定篇章结构

为什么是这样的结构?

对应用写作的初学者来说,各种文体定规繁琐刻板。事实上,每种文体的结构都有它的特殊密码,而解码的钥匙就是研究你的目标读者。目标读者的经历背景、知识框架、阅读期待和阅读情境决定了特定文体的结构。

以简历为例,它的三种不同类型读者决定了简历的文体结构必须同时满足两种阅读方式:人事部门和部门经理的快速扫描(甚至有可能是招聘公司的数据库的扫描)和专业骨干的深度评审。看似是不可能完成的任务。实际上现行简历的文体结构经过人们的日益完善,充分满足了这两种不同的阅读需求。

针对快速扫描,首先,简历本身意在简明扼要,它不像调研报告那样长篇大论,它就是个可以读得快的文体。其次,简历的内容模块化格式化,包括若干部分如联系信息、学历、语言能力、相关技能、工作经验、奖励和社会活动等等。这些模块化格式化的信息便于读者寻找感兴趣的信息。第三,简历讲究逻辑条理的组织,申请人有针对性地排练组织各个模块,把内容从最重要的到不重要的列下来,能够让读者快速了解申请者,同时不遗漏相关信息。第四,文字简洁,内容多以动作性短语呈现,不需要完整的句子,达到帮助读者快速理解的目的。

针对深度评审,简历在格式化的文体上提供可扩展的空间,让申请者充分介绍自己。简历本身模块化的设计很考验申请人的写作和策划能力。各个模块可以拓展,内容可深可浅,写得平淡还是抓住人心决定了一份简历能否进入下一轮。

在下面两个例子中,在工作经验部分,申请人用子弹式列表展示具体技术细节内容。适当的专业术语更显示了申请者对这一行的熟悉程度和技术的熟练度,加入具体的数字加强了说服力。

2010/2-2010/7:人机交互技术研究

软件环境:C

开发工具:pC

项目描述:以人脸识别、手势识别、摄像头测距等技术作为人机交互的媒介,利用人体生物特征及姿态特征与机器进行相应的互动操作。在pC平台上实现了人机交互的算法设计及研发工作,并进行算法的优化工作。

责任描述:负责手势识别算法的设计与实现。承担算法设计、算法实现、算法优化工作。

2009/7-2010/12:上海×××××(上海)有限公司(500人以上)[1年5个月]

所属行业:电子技术/半导体/集成电路

工艺整合工艺整合工程师

1.负责0.6um/1.0umhV新技术和产品从总部的转移,期间大幅提升产品良率(30%~99%)。

2.负责××××区域的产品转移,期间建立生产流程,验证相关产品合格率。

3.负责0.2umhV产品的良率提升和产品转移的相关工作。

对这样扩展性描述不能仅从专业性的角度理解,仅仅展示你的硬实力,更要从软实力的角度来设计。聪明的申请人会借此机会既展示自己对招聘公司的业务理解,又打造自己的专业形象。一份餐馆打工点菜送菜的经历,有心的申请人会做如此描述:“完成用餐高峰期客户需求分析,协调接待员,优化点菜流程,提高送菜效率30%。”几句短语,成功塑造了一个精益求精、积极思考、具有调研能力和团队协同能力的职场新鲜人的形象。未来的同事能不喜欢同这样的人共事吗?(三)写作第三原则:页面设计引领读者找到相关信息

为什么是这样的设计?

在这个信息爆炸的时代,信息过载是我们要面对的现实。如何让自己的声音从众声喧哗甚至杂声和噪音中迅速脱颖而出,是每个写作者要认真思考和仔细策划的。有一种说法,美国“9·11”的悲剧本来是可以避免的,因为相关报告预测早在悲剧发生的一个月之前就作为白宫简报送交美国总统。但是如此重要的内容却埋没于一份设计平淡无奇的公务简报中,没有引起当时总统小布什的足够重视(详见本书“白宫简报”部分)。

平庸的设计埋没重要信息的例子在我们日常工作中太多了。一个刚入行的销售人员给客户发电子邮件介绍新产品,却发现客户少有回音。为什么呢?电子邮件标题仅写“产品介绍”,邮件正文是大段大段功能介绍。标题本身不吸引人,很多客户就没打开邮件。打开邮件的小部分人看到大段的文字又望文却步,打了退堂鼓。那还能指望什么样的回音呢?一份应用写作文稿能让读者读懂不算成功,问题是读者的时间就是金钱,他们未必有时间仔细研读你的文稿。成功的文稿能让读者迅速“看清”内容,同时把理解转化成行动。这时候页面设计就大展拳脚了。

应用写作是写出来的,也是设计出来的。好的页面设计让文章的结构一目了然,让读者快速领会信息,同时贴心地把读者需要的信息放在显而易见的位置。在数字化写作的今天,每个写作者都要懂点基本的设计常识。成功的页面设计是让读者迅速看清读懂内容的利器。以简历为例,我们可以使用简单的设计使内容更易于扫描。比如把各个内容模块加上黑体字的小标题,就像在文章上加了路标,方便读者查找相关信息。在提供细节的时候使用子弹式列表的排比结构方便快速阅读。有的别出心裁的申请人还会用表格的形式强调个人经历,运用得当的话也是很加分的方法。行和段之间的间距也很重要,适当的留白能让你打算强调的内容更引人注目。

页面设计不仅是美化文案,更是对内容的强化和深入,是基于对读者的深刻了解上有针对性的内容编排。就简历而言,申请不同公司不能拿一份一成不变的简历,而应该到什么山唱什么歌,有针对性地对各个职位做准备。

好的文稿想读者所想。如果甲公司在招聘要求中强调相关行业经验和良好的销售业绩,你的简历就应该把你的销售背景突出,放在重要较前的位置。如果乙公司看重良好的人际沟通能力,你这方面的相关经验就需强调置前。(四)写作第四原则:用简练、生动、友善的风格塑造专业的形象

为什么是这样的行文?

古人说文如其人。这句话放在应用写作里也是同样的。在软实力和情商日益看重的今天,你所递交的简历即展示了你的写作能力,也体现你的沟通交流能力和你的人生态度。很少有公司会愿意聘请一个不擅合作、孤僻消极的人。

应用写作的文体风格讲究六个字:简练、生动、友善。简练很好理解,在繁忙的公务世界里,没有人有耐心阅读繁琐的文字。在前面的文体和页面设计部分里,我们提到了若干种帮助读者快速领会作者信息的方法。具体落实到字句上,文章要短小精悍,简明扼要。能用两句话说清楚的就不要用三句话。生动也不难懂,是指文章要言而有物,不空洞,有具体生动的细节去支撑。在简历里描述工作经历,泛泛地说点菜送菜不会引起读者注意,但是细节如“完成用餐高峰期客户需求分析,协调接待员,优化点菜流程,提高送菜效率30%”会让你的读者留意到你。

友善指的是表达善意,在读者和作者间建立互信,以顺利达到传播目标。这方面我们过去说得比较少,但在商务英语中影响很大,可以给我们提供很好的借鉴。友善其实也不是新东西,就是我们日常生活中说的,这个人会不会说话,怎么样说话让人爱听。“美言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”想快速达到传播目的,先要用你的语气和细节赢得读者的心。

应该指出的是,在应用写作中表达善意,并不是说庸俗的恭维,而是指以读者为中心,积极友善地传达信息,具体分两个方面:以您为上,正面表达。以您为上指写作时语气和内容围绕着读者,少说“我”,多用您和你。如果你要通知对方你将在某日发货,写“我们将在11月2日向您发货”固然没错,但这是以作者为中心的角度。“以您为上”的方式会这样写:“您将在11月6日收到您订购的产品。”这样的角度会让读者读起来觉得贴心。正面表达指传达正面的积极的信息,尽量避免负面言辞。图书馆的借书守则写“书籍请勿逾期不还”显得冷冰冰的,有些官腔。改成“请按时还书”就客气有礼。

在简历写作中,以您为上和正面表达能帮你塑造一个专业的形象。在求职意向部分,罗列工作性质,希望行业,期望月薪和目标职能是一种常见的写法,但对用人单位来说,这种写法把申请者的要求写得很清楚,却没有告诉用人单位这个申请人能给他们带来什么样的价值。“以您为上”的申请人会把自己的优势与用人单位的需求结合在一起,表现出为您服务和乐于贡献的态度。同理,擅于正面表达的申请人会强调正面信息和个人优势,缺点和弱点可在简历中适当省略,在面试的时候再作解释。这不是不诚实,因为内容是真实的,只是将一些不重要的负面信息暂时过滤掉,来赢取面试机会。第7章美国商界领袖的调查报告

写作:职场的入场券或出场券

美国全国写作委员会2004.9(这份对雇用了总和将近800万职业人士的120家美国大公司的调查得出结论认为:在今日职场,写作对专业人士来讲,是雇用和晋升的“瓶颈技术”。调查结果显示,写作是获得专业机会的入场券,而一份糟糕的求职申请就好比是一个死亡之吻。该调查估计,参与调查的雇主每年需花费数10亿美金纠正写作问题。这项调查邮寄给120家大公司人力资源主任,其中64家公司参与调查,回复率是53.3%。)

以下是调查结果概要:

写作是雇用和晋升的“瓶颈技术”,特别是对领薪雇员。一半的被调查公司报告说,他们聘用专业人员时,会看申请者的写作技能。一个应答者写道:“在大多数情况下,写作能力是入场券……也是出场券。”

写不好及说不好的人通常不会被雇用,即使留下来也待不到晋升的时候。一个应答者表示:“糟糕的申请材料将是极为有害的,这样的申请者通常不会被考虑任何职位。”

在美国大公司三分之二的受薪雇员都有写作责任。“所有员工必须具备写作能力……制造说明,作业程序,问题报告,实验室安全章程,垃圾处理步骤——都需要清楚的表达。”一个人力资源总监如是说。

尤其在服务、金融、保险、地产等行业,这些有最大晋升空间的行业,招聘时要审查写作能力。“申请信写得差的求职者不用指望拿到面试的机会。”一个保险总裁说。

在晋升过程中也有同样的审查。一半的公司做升职决定时看候选者的写作能力。一个简洁的评价是:“没有写作技巧别指望爬上去。”

超过一半的回复公司说他们“经常”或“基本上总是”技术报告(59%),调查分析报告(62%),通知和信件(70%),电子邮件和幻灯片的使用更是普遍的。“因为电子邮件的原因,更多的员工需要经常写作。同时,更多的工作流程需要记录在案。”一个应答者表示。

超过40%的回复公司说他们给写作能力弱的雇员提供或要求参加培训。根据调查结果,这些花费每年估计超过31亿美元,“我们每年要送2~300人上商业写作或科技写作的水平提高课。”一个受访者表示。

大纲:

1.写作在职场有多重要?

2.写作是聘用的重要因素吗?

3.今天的职场需要什么样的写作技能?

4.雇员有雇主寻求的写作技能吗?

5.写作是升职的条件吗?

6.美国公司提供写作培训吗?如果是的话,花了多少本钱?(此选其前三)(一)写作在职场有多重要

接近70%的受访公司说他们三分之二的雇员都有写作职责。这些写作职责都是直接或间接地写在岗位职责里。

除了在采矿和运输、城市管理服务行业的少数行业,大部分员工都需要写作。

在服务行业如金融、保险、地产等行业,写作能力基本是必须的。在建筑和制造业也是广泛需要的。

对拿计时工资的雇员来说,写作的要求不是很高。但是在快速增长的服务业,金融、保险、地产和建筑业,有五分之一到三分之一的计时雇员有写作职责。

讨论:

服务业预期是美国经济的下一个十年主要增长点。估计会产生2.5千万的工作机会。而这些行业反映有80%的雇员有写作职责。

国际上,以传播为主的工作职能(如联系顾客和研发)最不可能被外包。而发放工资和信息科技是最容易被外包的。

受访者的评论:“在大多数情况下,写作能力是入场券……也是出场券。”“我们所有员工都必须具备写作能力。一切都需追踪。所有的指示都需要写清楚。制造说明,作业程序,问题报告,实验室安全章程,垃圾处理步骤——都需要清楚地表达。小时工和专业人员都需要经过严格培训。他们必须能表达清楚,传递信息,发布消息。我们是政府工程的承包商,一切作业都需记录。”“写作技能在企业是最基本的。在这个快速发展的科技时代,能够把内容简明扼要、逻辑性地、一目了然地表达清楚的能力越来越重要。”“我的观点是良好的写作能力代表良好的思考能力。有说服力的、有逻辑的、有条理的写作让人印象深刻。粗枝大叶的写作是思维不清的表现。”“我们的员工大部分是计时雇员……所以我们大部分人不需要写很多。”(二)写作是聘用的重要因素吗?

超过一半的受访公司说他们招聘新职员时通常或总是考虑应聘者的写作能力。

在服务、金融、保险、地产等行业,80%的受访公司说他们招聘新职员时通常或总是考虑应聘者的写作能力。

只有17%的运输、城市管理服务行业说他们重视应聘者的写作能力。

计时雇员的写作能力在求职时不是很重要。只有16%的受访公司表示看重计时雇员的写作能力。

服务、金融、保险、地产等行业的雇主表示也看重计时雇员的写作能力。

讨论:

通常求职者不要求提供写作样本,只有11%的公司这样要求。

但是,当写作是岗位职责的一部分时,54%的公司要求提供写作样本,71%的公司表示他们从求职材料来推测求职者的写作能力。

86%的受访公司说糟糕的求职材料经常或通常是拒绝求职者的一个因素。

受访者的评论:

调查显示,面试者和人事经理认为糟糕的求职材料是求职中的死亡之吻。他们认为,一个对重要的个人写作都如此漫不经心的人,也同样会对公司的重要文件漫不经心。“我们雇用正式工和小时工都很看重写作能力。这是一种内在能力。我们考察各个方面的专业精神。”“糟糕的求职材料是具有损害性的。这样的求职者通常不会被考虑任何职位。”“人事部门通常不会把糟糕的简历转到要招人的部门。”“求职信写得很差的求职者通常拿不到面试机会,特别是当很多别的求职者很好地展示了自己的时候。”(三)今天的职场需要什么样的写作技能?

电子邮件和带图像的口头报告(如幻灯片)在美国经济里无处不在。

超过一半的受访公司说下列文体是最常用的:技术报告(59%),调查分析报告(62%),通知和信件(70%)。

不论哪种文体,受访公司表示都需要写得准确、清楚及语法正确。

准确、明晰的写作风格在金融和服务业特别被看重;简明的风格不是在所有行业都被看重,但在建筑业很重要。图像表达能力被认为很重要,但不是极其重要。

讨论:

不同行业因为写作目的和对象的不同,对写作有不同的要求。比如金融分析报告需要清晰严密的风格,技术报告需要准确的科学数据。

很明显,随着传播形式的变化(如电子邮件和幻灯片),写作的需求也有变化。

受访者的评论:“经济写作要求清楚、简洁、准确和适当的细节。”“对所有写技术报告和调查分析报告的科学家和工程师来说,科学数据的准确性是必不可少的。”“在那些操心法律、传播和人事问题的部门,员工必须有过硬的写作能力。”第8章什么样的简历能引起hR的兴趣

求职邮件该怎么起标题

怎么向老板申请升职、加薪——杭州刚评出的“十佳hR经理人”给你出金点子

2007年冒出一本热销职场小说《杜拉拉升职记》,到现在续集都写到第三部了,还改编成电影和电视剧,统统大卖。“hR”(human resource的缩写,指人力资源管理)职场经理人的名头和本事,如今无人不知。

昨天,由杭州市人才开发中心举办的“十佳hR经理人”评选落幕。《杜拉拉升职记》曾被白领们追捧为职场“红宝书”。从递简历、面试到升职、加薪、进而自己带领团队……职场新人如何一路打怪通关,华丽转身为职场达人?

我们梳理了一些热点问题,请几位“十佳hR经理人”回答,教你找份好工作、快速炼成职场“白骨精”。

应届生的简历

可以把最近一次考试所有科目成绩罗列出来问:一份什么样的简历能引起hR的兴趣?

缪郡(杭州摩托罗拉科技有限公司人力资源经理):我喜欢看的是这样的简历——简短、有条理,一到两页纸就够了。结构要“模块化”,尽量简单明了,一般不需要文采。写上个人基本资料,再加上各个阶段的工作,管理多少人,向谁汇报等情况。成绩和关键性事件可以罗列一下,但不需要太详细。

最好是你就给我一页资料,特别长的简历我真的是吃不消去看。

有个建议,你要在简历里写几个关键词。

比如应聘研发岗位,要把你所擅长的“软件开发”或“手机开发”等关键词写上去。

这样的简历在面试时,可能会让hR往这方面问——这叫“行为式面试”,你希望回答的问题被问了!

应届生没有工作经验,能罗列的东西不多,我们外企会关注一下他的成绩。不介意的话,他可以把最近一次考试所有科目的成绩罗列出来,附在简历后面;我们可能会根据岗位情况,去看他某几门功课的分数,或者朝某些方面定向培养他。

应届生应聘外企,要注意中英文简历都要投,而且,英文可别太烂哦!

求职邮件的标题

最好把求职要点列出来问:网络求职时代,写求职邮件要注意哪些细节问题?

张劲松(杭州方圆塑料机械有限公司人事行政中心总监):我收到很多求职信,标题就只有“求职信”三个字。最起码应该写上“求职信——求职某某岗位”,最好在标题上就把求职要点列出来。“希望企业给我一个机会”之类的废话,都不要写,理想和抱负也不需要讲得太多。

我觉得求职信只要体现出你的思路清晰,简单说明个人优势和经验就可以了。

缪郡:我们做一次招聘,打开邮箱可以看到几千封邮件。肯定要先做一个分类,有时候难免会误删一些指向性不明确的信件。

求职邮件还是以简历为主,或者你为自己写一个两三百字的综述,足够了。

不要一个劲说我会做什么

要懂得揣测这个岗位需要什么人才问:面试有什么技巧?是不是很忌讳提薪资要求?

文燕[虹软(杭州)科技有限公司人力资源兼运营总监]:穿着干净整洁是基本的要求,个性一点倒没有关系。

提薪资要求也没有关系,但是要讲究方法,不要说“必须”、“一定”,而要说“期望”、“预想”之类的词。

面试前,一定要去关注你应聘企业的特点,你应聘岗位的特点。不要一个劲说我会做什么,要懂得揣测这个岗位需要什么样的人才。

现在的大学生非常懂得简历怎么写,但别忘了要经得起面试的询问。如果有些内容纯粹是吹嘘的,几个问题问下来你就完了。

可以适度展现自己的特长,比如诚恳、学习能力、公益心、亲和力。这些都能为你加分。

直接找老板申请升职、加薪

很可能“不成功便成仁”问:怎么向老板申请升职、加薪?

陈丽(杭州士兰微电子股份有限公司人力资源部经理):记住一点,不要直接找老板,否则很可能“不成功便成仁”。

我更建议他们主动去申请更重要的任务,先做出一点成绩。

然后,要找对沟通的人,找到顺畅的沟通渠道,可以找你的顶头上司,也可以找hR。

多谈你的变化、进步、成功,顺便委婉地暗示升职、加薪。

除非你强大到让老板离不开你,不然千万不要说“我买不起房子,每个月给我加3000块钱”,“我到这个阶段就是要带团队,你不给我机会我就走”之类的话。

用跳槽威胁老板,就算让你“得逞”了,也会埋下职场的“炸弹”。

越级汇报是很不理性的

得罪了你的上级问:如果在单位里受到上级的不公平对待,应该怎么办?

周蔚(浙江印象实业股份有限公司人力资源副总):首先不能和上级直接发生冲突,不要越级汇报。

在中国的企业,等级制度还是很讲究的,在不了解上级为什么这么做的情况下,越级汇报是很不理性的——得罪了你的上级。

巧妙的解决方式很重要。

你要耐心倾听和观察,不要表态,要冷静分析上级为什么对你不公平,动机是什么?

可以用非正式的方式跟hR部门表达自己的想法,或通过其他的同事来缓和与上级的关系。

每个上级的工作职责和承担的压力,是下级所不能了解的,有时候上级会故意给你“不公平”。我们管这个叫制造“逆境伤”。

我就曾经刻意创造过一些不公平——

我手下有三个经理,月薪分别是八千、六千、五千。有一次,五千那位,我刻意安排了一个难度很大的项目给他做,我要看他会不会说“拿的钱最少,干的活最多”。我就是要考验他的抗压能力,只要过关,我就主动给他加薪。

注:其他几位新出炉的杭州“十佳hR经理人”分别是:西子电梯集团有限公司集团人力资源总监刘顺芳;杭州宋城旅游发展股份有限公司人力资源总经理赵雪璎;浙江中控技术股份有限公司人力资源部经理魏芬;胜达集团有限公司执行董事兼ChO孙学勤;杭州奥普电器有限公司hR经理马钰。第9章为什么你的简历总是“石沉大海”

钱报模拟面试会告诉你诀窍:把握5秒钟机会“这2个小时真值!”上周五,30多岁的孙女士看了本报“模拟面试会”的活动预告后,辗转赶到浙江工商大学教工路校区取经,在日本待了5年多,孙女士这次回来正准备找工作,经历虽丰富,但她不知道如何在简历上突出重点。活动结束后,她跟一群大学生一起围住了浙江外服hR服务公司中高级人才寻访部高级经理沈清,没想到不仅收获了简历制作的小秘诀,沈清还直接给她介绍了一个到阿里巴巴做翻译的工作。

如果你认为讲解一份简历5分钟就能说清楚,那你就错了。上周,我们收到了几十封读者投来的简历,但经过面试官诊断,几乎没有一封合格。

为什么你的简历总是“石沉大海”?怎样的简历才能脱颖而出?怎样的简历能打动面试官?“模拟面试会”第三站,浙江外服hR服务公司中高级人才寻访部高级经理沈清告诉你:

简历制作的诀窍——把握5秒钟机会

一个真实数据:某银行招聘20个人,先进行网投,收到近5000封简历。粗删,留下30%,也就是说,有3000多人直接被淘汰在粗删的70%里。“一个单位招十几个人,收到几百封简历是很常见的,粗删是第一关,每天我们都要看上百封简历,每封简历我们停留的时间一般只有5秒。”沈清讲话不紧不慢,可台下的同学们已经紧张地试验,5秒钟到底能看多少字。

怎样的简历在粗删中就会被OUT?

如果是应届生,我们会先看学校专业、在校表现和实习经历。如果是专业性岗位,那么不符合专业的就会被直接OUT,而如果是管理类岗位,会重点看是否有丰富的实践经历,这一栏空白的就容易被OUT。5秒太短了,如果想找的信息一眼看过去找不到,或者表达繁琐层次感不强,语言密密麻麻看着人头晕,对不起,OUT!

简历中最关键的“部位”在哪?

一般会最注重岗位的匹配度。匹配度首先表现在你的学校专业,其次是你拥有的不容易被培训的能力。我们并不想了解你到底完成过多少任务,而是想知道你是否有匹配所应聘岗位的能力。有些应届生说自己没有工作经验,不要有这个顾虑,积极为自己争取面试机会,重点展现你符合岗位要求和不容易被培训的能力。第10章实习经历表述有技巧

一个应届毕业生,在校期间做过餐厅服务员、有一段短期的产品推销经历,还在某公司实习做过行政助理。在简历的社会活动一栏一般他会这么写:“某年某月至某月,我在某某饭店做服务员,工作是点菜送菜……”

专家分析:

时间、地点、事情。没错,表达很清楚。可我看不出能体现你什么技能。诀窍就在于,要学会提升,比如,“我在餐厅做服务员期间,在用餐高峰期,我通过对客户需求的分析,通过协调接待员,优化了点菜的流程,提高了效率。”这样我就能看出你有组织和团队协作能力。做实习行政助理也一样,“我在做行政助理时,通过对历年办公用品进行分析,制定预算,并采用供应商招投标,选择最低成本,使得全年办公用品成本降低了30%。”这样的表述说明你有沟通能力,有成本意识,最后还有数据证实你的成绩,效果就会好很多。

专家提醒:

一切要以事实为依据,否则即使获得了面试机会,也过不了关,不是亲身经历的事情很容易露馅。所以建议大二大三的同学一定要有意识地积累实习经验。另外,你所展示的能力一定要与应聘岗位的特性相吻合,否则效果就会大打折扣。

如何突出社会经历

很多学生会说,社会经历这块我做过的事情很多,但很散,不知道如何包装才能达到最佳效果。沈清告诉大家一个秘诀,这个问题其实并不难,按着步骤来就行了。

步骤一:

坐下来好好回想,把所有的实习以及参加过的社会活动全部罗列出来,千万别遗漏。

步骤二:

分析你要“追求”的岗位特性,比如应聘的是会计岗位,这个岗位会看重细心、对成本有概念等等。从罗列的社会活动中挑出能体现细心、有成本概念的活动。

步骤三:

把选出来的几个实践案例用数字清楚罗列,然后进行包装。打个比方说,一个同学应聘一个销售经理岗位,他这样描述他的实践经历:“我在帮一家公司推广新Mp3时,组织策划了竞猜活动,吸引了3000名消费者。”有事件、有数据,应该说表达得不错了,但如果在“消费者”前加“潜在”就更棒了,别小看这两个字,说明他有判别客户的能力,企业不仅需要勤快的人,更需要聪明的人。

看看简历常见问题

沈清花了3个晚上仔细看了读者投过来的简历,找出了几大问题,在做简历的你请看过来,有对上号的赶紧改改。

裹脚布

简历过长毫无作用而且容易掩盖重点。所以建议篇幅不要超过2页,在简历后附上一大堆材料,并不会增加录用机会,所以不建议把获奖证书附上,还是节省成本为好,只需说明一句,“所有获奖都可提供证书”。

万精油

如果你的简历发给所有公司都可以用,建议这样的求职信还是考虑慎重再发出。曾经收到过一封,开头写的单位竟然是别人的,再优秀也直接被开啦!

不倒翁

求职意向不填或者天南地北填写一堆。天呐,那是小叮当在世,无所不能啦。投简历前千万别忘记分析对方公司的招聘要求,看仔细再投。曾有一位同学同时投了一家公司的10个岗位,多投不会带来高命中率,只会让人觉得你连自己都不了解,稳定性比较差。

无条理

曾收到过一封毕业半年多的应聘者简历。把在校期间实习和工作经历放在一起,结果短时间内分不清他是应届还是历届,直接被OUT了。千万不要考验hR的耐心,他没有。

无应答

简历上电话关机或无人接听,别以为这只是个别现象,大概有5%的人因为电话联系不上而失去一份工作。所以别忘记更新简历上的电话,并保证能由此顺畅地找到你。

白忙乎

很多人为了保证格式,喜欢用附件,但事实证明,现在电脑病毒比较多,一些用人单位的邮箱防备比较严格,经常有附件打不开,而且网速慢的时候,实在没时间等着附件慢慢打开,建议直接粘贴简历。

马大哈

简历做完后,检查下语法拼音。这虽然是细节问题,也体现一个人潜在技能。曾经有一个英语专业的学生,英语非常好,工作经历也很符合岗位要求,因此很顺利地得到了一家世界500强企业总经理秘书岗位的面试机会,但是最后对方却没有录用她,就因为她在填写英语求职表的时候拼错了一个单词,企业认为这个人不够细心。

1.请你结合自己的工作与生活思考对写作的新认识(如就感受深切的人际沟通、信息传播和社会活动三点中一二点)。

提示,如:

从传统写作到现代写作

我们的传统写作是以实践为第一要素,我们的前辈,包括今天健在的一些学者、专家学写作时并没有上过写作课,他们的名言是“多看与练习”,凭感觉学习写作。经验虽不乏规律,也有技能技巧,但毕竟主要是感性的东西。我们这一代大学生面对的是与前辈完全不同的社会环境:科技飞跃发展,知识爆炸式增长,改革、开放的世界……我们的视野有可能向整个世界拓展。我们崇尚“效果的写作”,可以而且能够花较少的时间,较好地掌握必备的写作技能。分析入门又学理论,又写文章,给感觉添上灵魂,决不像盲人骑瞎马式地乱撞,或者是单纯地“跟着感觉走”。

现代写作以理性引路,有明确的“主攻方向”,科学地寻觅“突破口”。大学写作学习目标很明确,但是写作的综合性很强,写作能力层次感分明,各专业、各人写作基础又颇不相同。而且,文章写得好,各人的“得力点”并不一致;写作的“十八般武艺”、各种体裁样式,也并不要求人人样样精通。因此,学习写作要充分认识到提高写作能力途径的多样性,各人的“主攻方向”和“突破口”的差异性,从而扬长避短,集中才力,较快地“突破”,发扬优势,促进早慧,早出成果。当然,既有综合性,虽可以突出优势,但其他方面不能太差劲,基本功夫也是断断不能马虎的,否则只会欲速而不达。

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