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发布时间:2020-08-29 11:17:42

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作者:(美)布兰佳,(美)约翰逊

出版社:南海出版社

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新版一分钟经理人

新版一分钟经理人试读:

前言

第一版《一分钟经理人》出版后,时代在不断地发展变化。如今,企业必须利用更有限的资源做出更快的反应,才能跟得上日新月异的科技发展与全球化进程。我们非常高兴能奉上《新版一分钟经理人》,帮助各位在瞬息万变的时代环境中更好地去领导、管理并获得最终的成功。

新版中这个经典故事的核心观点没有改变,而且世界各地无数读者曾从中获益,所以大部分内容与原版出入不大。但时代变了,一分钟经理人也需要做出相应的改变,他以一套时新的更讲求合作的方式来领导、激励员工。最初他分享一分钟管理的3个诀窍时,“自上而下”的严密管理形式是一种很普遍的现象,而现在“平行并列式”的管理方式则更高效,在《新版一分钟经理人》中即可见一斑。

现今,在工作和生活中人们更重视自我现实,他们希望可以充满干劲做出有价值的贡献,不愿下了班还没完没了地加班。新一分钟经理人深谙此理,也相应地调整了用人方法,他意识到员工是企业获得成功的动力,吸引并留住人才是第一要务。

关键在于他是如何运用新方法的。正如先哲曾说,学以致用。

试试运用书中的3个诀窍,你也可以在这个不断变化的世界获得成功——不仅在工作上,还包括与家人朋友的交往。

将《新版一分钟经理人》的方法付诸实践,我们相信你和你的同事、家人都会有所收获,都能更健康、更幸福、更高效地生活!肯·布兰佳博士斯宾塞·约翰逊博士PART 1 一分钟管理法的3个诀窍寻觅

从前,有一个聪明的年轻人,他一直在寻找一种经理人,他们在瞬息万变的时代中既领导有方又能引导人们平衡工作和生活,将一切变得更有意义、更有乐趣。

他想为这种经理人工作,也想成为这样的经理人。

寻觅了很多年,走遍了世界的每个角落。不论小城镇还是各个国家的首都,都留下了他寻觅的足迹。

他和许多要求自己与时俱进的经理人交谈过:公司高管和企业家,政府官员和部队军官,大学校长和基金会主管,以及商店、商场、餐厅、银行和酒店的经理人,不同年龄的男人和女人们。

他去过各种各样大大小小的办公室,有的豪华气派,有的简陋平常,有的甚至连窗子都没有。

他开始对如何管理有了宽泛的了解,但仍不满意。

他见过一些“铁腕”经理人,他们能让自己所服务的组织获得成功,但下属纷纷离职。有些上司认为他们是不错的经理人,许多下属却不这么想。

年轻人拜访这类“铁腕”经理人时,总会问:“你觉得自己是一位怎样的经理人呢?”得到的回答总是大同小异。“我是个权威的经理人——我要求这里一直保持最佳运作状态。”他们说。“我是个精明的经理人。”“很现实。”“利润是我考虑的首要问题。”“铁腕”经理人说自己一向如此,并不觉得需要调整。

年轻人听得出他们声音里的骄傲,也看得出他们都更看重工作成果。

年轻人还见到过一些非常“好心”的经理人,他们的下属似乎都是成功者,而所服务的组织却蒙受了损失。一些下属觉得他们是不错的经理人,但他们的上司对这一点非常怀疑。

当年轻人坐下来听这些“好心”的经理人回答那个相同的问题时,得到的答案是:“我是个很民主的经理人。”“我非常支持我的下属。”“很关心下属。”“有人情味。”

这些经理人坦言这是自己的一贯风格,没必要改变。

年轻人在这些回答中同样听到了自豪感,也看出了他们对下属的关心。

但他想不通。

似乎世界上的绝大多数经理人都坚持自己那一套,而他们最感兴趣的不是结果就是人。只看重结果的经理人总被认为是“专制的”,而只重视人的常常被誉为“民主的”。

在年轻人看来,这两类经理人——“铁腕”的专制派和“好心”的民主派——都只实现了部分的效率。“这就像当了半个经理人。”他想。

他疲惫地回到家,感觉失望极了。

本来,很早之前他就可以放弃,但有一点促使他坚持了下来——他很清楚自己在寻找什么。“在这个日新月异的时代,”他想,“高效的经理人,应该可以很好地管理自己和他的工作伙伴,从而让公司和员工实现双赢。”

年轻人到处寻觅高效经理人,但只发现了寥寥几位,而这仅有的几位还不愿意跟他分享自己的心得。他开始觉得自己可能永远都找不到成为高效经理人的诀窍了。

就在这时,他听说了一位与众不同的经理人。让人吃惊的是,这个人就住在临近的小镇上。据说人们都喜欢在他手下工作,他带领自己的团队创造了非凡的业绩,人们把他的那套方法运用到日常生活中也收获颇多。年轻人不知道这些传闻是不是真的,就算是,他也不确定这位经理人是否乐意和他分享这些诀窍。

他怀着好奇打电话给经理人的秘书,想预约见面,秘书竟然立刻帮他转了电话。

年轻人问那位与众不同的经理人什么时候方便见面,得到的回答是:“除了周三上午,这周的任何时间都行。你定吧!”

年轻人有点吃惊,到底什么样的经理人能那么有空?他更好奇了,一定要去见识一下。新一分钟经理人

年轻人来到经理人的办公室,发现他正站在窗前向外眺望。经理人转过身来请年轻人坐下,问道:“有什么可以帮你的吗?”“我听说了你不少事,想要了解一下你的管理方法。”“是这样的,现在我们用一些新的方式来应用经典管理方法,来应对时代的变化,不过过会儿再说这些,我们先从最基本的聊起。“我们原来是一家‘自上而下’严密管理的公司,这种架构在当时很适用,现在就有点过时了,不能激发员工潜力还扼杀创造力。消费者要求更快的服务更好的产品,所以我们需要每个人都贡献出自己的才能。才智可不应被困在某间办公室里——应该洋溢在整个公司里。“现在速度就是金钱,协作模式比控制模式的效率要高得多。”“你是怎么协作领导的呢?”“我和我的团队每周三早上碰一次面——所以我那会儿不能见你。例会上他们会分析总结上一周的工作,包括成果、问题、一些遗留事项以及解决方案,我就在一旁听着。”“会议上的这些决定对你和你的团队有约束力吗?”“当然有,开会就是要大家参与进来,决定下一步怎么办。”“所以你喜欢参与决定?”年轻人问。“不是,我更喜欢引导。”“那你们开会的目的是什么?”“我已经告诉过你了。”

年轻人觉得有点尴尬,感觉自己说错了话。

经理人顿了几秒,深吸口气说:“我们是为了得到一个结果,把所有人的才智集中起来才更高效。”“哦,也就是说你关心结果比关心人多一些?”

经理人站起身,开始来回踱步。“为了实现价值,经理人必须既看重结果也看重人。不通过人怎么得到结果?所以二者我都关心,它们是密不可分的。”“来看看这个,”经理人指着电脑说,“我把这条实用的真理设成屏保程序,时时提醒自己。”自我感觉良好的人才能做出优秀的业绩

年轻人看着屏幕时,经理人说:“想想你自己是在什么时候把工作做到最好,自我感觉很好的时候,还是感觉不好时?”

年轻人会意地点点头,意识到了这个显而易见的道理。“自我感觉好时,我能够完成更多的工作。”“当然了,其他人也一样。”“所以,”年轻人说,“帮助别人获得良好的自我感觉就是提高效率的关键。”“没错,”经理人赞同道,“不过要记住,效率不仅是完成工作的量,还包括质。”他走到窗前,说:“来这儿看看。”

年轻人走到窗边,经理人给他指了一家楼下的餐馆。“看见那家餐馆前排了多少人吗?”

他看看排着的人龙说:“一定是因为位置好。”

经理人问:“真是这样的话,为什么隔壁那家没人排队?为什么大家喜欢来第一家吃,而不是第二家?”

年轻人回答:“因为食物和服务更好?”“对,多简单的道理。不能为顾客提供他们想要的有质量的产品和服务,在生意场上是做不长久的。“显而易见的道理反而容易被忽视,获得成功的最佳途径就是人!是最好餐馆里的员工创造了最好的业绩。”

年轻人越听越感兴趣。他一坐下,就问:“哦,你刚才说自己不是个喜欢参与决定的经理人,那你如何描述自己呢?”“他们叫我新一分钟经理人。”

年轻人惊讶地问:“什么?”

经理人笑着回答:“他们这样称呼我,是因为我们能在很短时间内找到获得巨大成果的新方法。”

虽然年轻人曾与许多经理人交流过,但这种说法闻所未闻,不用多少时间就能得到出色结果,这简直难以置信。

看到他疑惑的神情,经理人说:“你不相信,是不是?”“不得不说这很难想象。”

经理人笑起来,说道:“听着,如果你想知道我是哪种经理人,为什么不和我团队的其他人聊聊?”

经理人转向电脑,打印出一张名单交给年轻人。“上面有6个人的姓名、职位和电话,他们都是我的下属。”“我该跟他们中的哪位谈?”年轻人问。“你自己决定,随便谁都行。你可以找其中某个人聊,也可以和所有人都见个面。”“那我该从谁开始呢?”年轻人问。“我已经告诉过你了,我不替别人做决定,”经理人肯定地说,“你自己选。”说后便沉默了一会儿。

年轻人心里不太舒服,真希望刚才没开口让经理人来帮他做这个决定。

经理人站起来将年轻人送到门口:“你想知道如何管理人,对这一点我很赞赏。”“跟我的下属们聊过之后,如果你还有什么问题,”他补充道,“就回来找我。实际上,我很乐意把‘一分钟经理人’这个概念当成礼物送给你。这是别人教给我的,给我带来了非常大的变化。学会之后,你也会希望自己有一天能成为一分钟经理人。”“谢谢你!”年轻人说。

离开经理人办公室时,年轻人遇到了秘书科特尼,她很理解地说:“看你一脸迷茫就知道,你已经领教过我们的一分钟经理人了。”“是的。”年轻人还在努力思考刚才讨论的事情。“有什么我能帮忙的吗?”她问。“谢谢,经理人给我这个名单,说我该和他们好好聊一聊。”

她看了看名单说:“有3个人这周去旅行了,不过泰莉莎·李、保罗·切奈尔和乔恩·利维今天都在。我先帮你打电话知会一声。”“太感谢了。”年轻人说。第一个诀窍:一分钟目标

年轻人来到泰莉莎的办公室,她摘下眼镜冲他笑着。“啊,听说你已经见过我们的经理人了。他可真是个不寻常的家伙,对吧?”“看起来还真是。”“他是不是建议你来找我们聊聊他的管理之道?”“对。”

泰莉莎说:“他的管理法实在太神奇了,我能掌控自己的工作后,他竟然只花一点儿时间和我碰面。”“这是真的?”“你最好还是相信,我现在几乎没怎么见过他。”“你是说你没有从他那儿得到过任何帮助吗?”年轻人疑惑地问。“不像刚工作时那么多。不过在一个项目刚开始的时候,他总会花一些时间跟我交流。我们利用这段时间设定一分钟目标。”“一分钟目标,那是什么?”年轻人问。“那是一分钟管理的3个诀窍中的第一个。”泰莉莎答道。

年轻人想要了解更多,便问道:“3个诀窍?”“是的,”泰莉莎说,“设定一分钟目标是第一个诀窍,也是一分钟管理的基础。你瞧,在大多数公司中,如果你问老板某个员工在做什么,再去询问员工本人,往往会得到两种截然不同的回答。实际上,在我以前工作过的一些公司里,我自己和我的上司对工作任务的理解只是偶尔一致,那仅仅是巧合而已。这样一来,我就会因为没有做某些事陷入麻烦,而事实上,我从没想到这些事是我该做的。”“这儿也有这种事吗?”年轻人问。“没有!”泰莉莎说,“在这里从来没有发生过。经理人总是先和我们一起明确工作任务和责任。”“那他是怎么做的呢?”年轻人很想知道。“前所未有地高效,”泰莉莎笑着说,“其实,最近我总是叫他新一分钟经理人,因为他做事总是用效率超高的新方法。”“怎么说?”

她解释道:“比如,他从不为我们设定目标,而是先看工作报告再和我们一起完善,在最重要的工作目标上达成一致后,把每一项清楚描述出来,一个目标大概一页纸。“他认为一个工作目标、衡量标准和完成期限,应该用一到两段话说明白,读一遍大概花一分钟。把目标简洁地写下来,便于查阅并能把精力集中在最重要的部分。“最后,把工作目标发一份邮件给他,自己留一份,所有事都清清楚楚了,也方便定期检查进度。”“如果每个目标都一页纸,岂不是每个人都有一沓纸?”“不,实际上不是,”泰莉莎肯定地回答,“我们认同80/20目标设定法则。也就是说,你获得重要成功的80%都来自于你20%的目标,所以我们只对那20%设定一分钟目标,即我们的关键任务——可能一共只有3到5个工作目标。当然,我们也会具体问题具体分析。”

她继续说:“既然一分钟就能把目标再看一遍,我们就会常常停下来看看自己在做什么,是否与目标一致,不一致就调整自己的工作,这样就会更快获得成功。”

年轻人会意道:“所以你经常反思自己做得对不对,而不是等经理人告诉你。”“是的。”“所以,某种意义上,你是在自己管理自己。”“确实是这样。”泰莉莎点头说道。“而且更方便,”她补充说,“我们了解自己的工作,经理人也会示范并确保我们理解怎么样是好的工作表现,换句话说,我们对工作的预期都非常明确。”“但我们中很多人在其他地方工作,经理人不可能总是一对一地示范,不过他还有别的办法。”“能举个例子吗?”“我有过这么一个一分钟目标:找出工作中存在的问题和有效的解决办法。“刚到这里工作时,我发现了一个需要解决的问题,却不知道怎么做。于是我给经理人打电话,电话接通后我说:‘先生,我有个问题。’不等我解释,他就说:‘很好!我们请你来就是为了解决这个问题的。’接着,电话那边就没有声音了。“我当时有点儿不知所措,最后终于磕磕巴巴地说:‘但是……但是……先生,我不知道该怎么解决这个问题。’“‘泰莉莎,’他说,‘你未来的一个目标就是发现和解决工作中遇到的问题。不过,既然你是新来的,我们就聊聊,告诉我是什么问题。’“我尽力描述但说得毫无条理,因为心怀戒备觉得很紧张。“经理人温和地说:‘就说说人们都在做什么或者都没做什么,那就是问题的症结。’这让我放松了下来。我不再过分关注自己,开始仔细思考,并按他提供的思路试着把问题描述出来。“他说:‘非常好,泰莉莎!现在告诉我你希望得到什么结果。’“‘我不知道。’我回答。“‘等你知道了再给我打电话。’他说。“那一刻,我惊呆了。我真的没了主意。还是他好心地打破了沉默。‘如果你说不出你所期望的情形,’他说道,‘那就说明还没有真正发现问题,你只是在抱怨而已。只有现实情况与你期望的情况有出入时,问题才可能存在。’“好在我学东西很快,突然,我意识到我其实知道自己希望情况是怎样的,便把这些想法告诉他,他又要我说说是什么导致了现实与理想状态之间的差距。之后,他说道:‘好了,对这件事你打算怎么做?’“‘我可以做A。’我说。“‘如果你做了A,能达到你期望的结果吗?’他问。“‘不能。’我回答。“‘那么这就不是一个好的解决方案。你还可以怎么做?’他又问。“‘我可以做B。’我说。“‘做了B,就能达到你期望的结果吗?’他接着问。“‘还是不能。’我回答道。“‘那么这仍是一个蹩脚的方案,’他说,‘你还能做些别的什么吗?’“我思考了几分钟,回答:‘我可以做C,但即使这样也没法达到我想要的结果,所以这也不是个好主意,对吗?’“‘对。你开窍了,’他笑着说。‘还有别的办法吗?’他问道。“我如释重负地笑着说:‘或许我可以把刚才的一些方法结合起来。’“‘这听起来值得一试。’他说。“‘其实,如果我这个星期做A,下个星期做B,再下个星期做C,就能彻底解决这个问题了。这太棒了。非常感谢您帮我解决了这个问题。’“‘我可没有,’他打断了我的话,‘是你自己解决了问题。我只是问了你几个问题而已——这些问题你自己也能问。’“我当然知道他做了什么。他向我展示了解决问题的方法,这样我以后就能自己处理事情了。”“这就是你说的‘好的工作表现’?”年轻人问。“是,经理人做了示范,所以我有了更深的了解,知道以后自己该怎么做。最后他在电话里说:‘干得不错,泰莉莎,下次遇到问题的时候,记住这一点。’”

泰莉莎靠在椅背上,似乎已经沉浸在她与经理人第一次交流的回忆里。“后来我总笑着回忆这件事,意识到他做的这些正意味着,他以后不用花太多时间和我待在一起了。”“那是因为你学会了如何更好地独立解决问题。”“对,他希望团队中的每一个人都能享受更快更好完成工作的体验。”

年轻人思索片刻说:“现在我明白了,如何通过提高团队成员独立处理问题的能力,让整个组织更高效。你介意我把刚学的这些写个简单的总结吗?”

泰莉莎说:“当然不介意,这是个好办法。”

年轻人写道:

一分钟目标:小结设定一分钟目标很简单,只要:1.共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。2.每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。3.规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。4.鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。5.若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。

年轻人把总结拿给泰莉莎看。“就是这样,”泰莉莎大声说道,“你学得很快。”“谢谢你!”年轻人说道,他对自己的表现非常满意,“如果设定一分钟目标是一分钟管理的第一个诀窍,那么另外两个是什么?”

泰莉莎笑了笑,看了一下表,说:“这个问题你干吗不去问问保罗·切奈尔呢?今天上午你不是还约了跟他见面吗?”

泰莉莎竟然知道他的日程,年轻人有点意外。“是的,”年轻人起身与泰莉莎握手,“占用你这么多时间,真是非常感谢。”“不客气,”泰莉莎答道,“我有的是时间啊。你大概也看出来了,我现在也成了一名新一分钟经理人了。”“你的意思是,你能留意到事态变化,并用这3个诀窍找到新的应对方法?”“是的,随机应变是我主要目标之一。”

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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