Excel高效办公应用技巧(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：赛贝尔资讯

出版社：清华大学出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Excel高效办公应用技巧试读：

您是否觉得工作似乎永远堆积如山、加班加点还忙不完？

您是否用百度搜索花费了很多时间却找不到确切的答案？

您是否让大好时光耗费在了日常办公、电脑维修日常琐事上？

您是否看到有些人工作很高效、很利索、很专业？

您是否看到有些人早早把工作做完，早早下班享受生活？

您是否注意到职场达人大多是高效能人士？

工作方法有讲究，提高效率有捷径：

一两个技巧，可以节约您半天时间；

一两个技巧，可以解除您一天的烦恼；

一两个技巧，让您少走许多弯路；

一本小册子，可以让您从菜鸟成为高手；

一本小册子，可以让您从职场中脱颖而出；

一本小册子，可以让您不必再加班、早早回家享受生活。

来吧，看看这本专业教您掌握日常办公技巧、提高效率的小册子吧。

一、这是一本什么样的书？

1．着重于解决日常疑难问题和提高工作效率：与市场上很多同类图书不同，本书不是全面系统讲述工具使用，而是点对点地快速解决日常办公、电脑使用中的疑难和技巧，着重帮助提高工作效率的。

2．注意解决一类问题，让读者触类旁通：日常工作问题可能很多，各有不同，事事列举问题既非常繁杂也无必要，本书在选择问题时注意选择一类问题，给出思路、方法和应用扩展，方便读者触类旁通。

3．应用技巧详尽、丰富：本书选择了几百个应用技巧，足够满足日常办公、电脑维护方面的工作应用。

4．图解方式，一目了然：读图时代，大家都需要缓解压力，本书图解的方式可以让读者学起来毫不费力。

二、这本书是写给谁看？

1．想成为职场"白骨精"的小A：高效、干练，企事业单位的主力骨干，白领中的精英，高效办公是必需的！

2．想干点"更重要"的事的小B：日常办公耗费了不少时间，其实掌握点技巧，可节省2/3的时间！去干点个人发展的事更重要啊。

3．想获得领导认可的文秘小C：把工作及时、高效、保质保量做好，让领导满意，最好掌握点办公绝活。

4．想早早下班逗儿子的小D：人生苦短，莫使金樽空对月，享受生活是小D的人生追求，一天的事情半天搞定，满足小D早早回家陪儿子的愿望。

5．不善于求人的小E：事事求人，给人的感觉好像很谦虚，但有时候也可能显得自己很笨，所以小E这类人，还是自己多学两招。

三、此书的创作团队是什么人？

本书由赛贝尔资讯组织编写。赛贝尔资讯是由企事业单位的办公达人和专业作者团队组成的松散组织。参与编写的人员有：陈媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、杨红会、姜楠、朱梦婷、音凤琴、谢黎娟、许琴、吴保琴、毕胜、陈永丽、程亚丽、高亚、胡凤悦、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王涛、王鹏程、杨进晋、余曼曼，在此对他们表示感谢！编者第1章Excel数据编辑技巧1.1　常用编辑技巧技巧1　输入可计算的分数

按平时书写分数的方法输入分数，按“Enter”键后则输入的数据会自动转换成日期，如图1-1所示。图1-1

要输入分数，需要按下面的技巧操作。

①　在单元格中输入数据“0 5/12”，如图1-2所示。

②　按“Enter”键，可得到分数，如图1-3所示。

③　如果需要输入带分数，只需要将前面的0换成具体数值就可以了，如输入“1 2/3”表示一又三分之二。

专家点拨

上面的技巧中输入的分数是可以参与数据计算的（选中单元格，在公式编辑栏中可以看到显示的小数值）。技巧2　当前日期与时间的快捷键输入法

要想快速输入当前日期与时间，可以利用快捷键来完成。

①　输入当前的日期，按“Ctrl＋；（分号）”快捷键。

②　输入当前的时间，按“Shift＋Ctrl＋：（冒号）”快捷键。技巧3　建立广告文档时设置特大号字体

Excel的字号选择框中，最大的字号只有72号，通过本技巧的操作可以任意设置特大号字体。

①　选择要设置超大字号的单元格，如果只设置单元格中的部分文字，则选中部分文字，在“开始”→“字体”选项组的“字号”设置框中单击一次鼠标（不要单击右边的下拉按钮），则原字号处于选中状态，直接输入想设置的字号，如90号，如图1-4所示。图1-4

②　按“Enter”键，完成字号的设置，效果如图1-5所示。图1-5技巧4　让输入的数据自动添加小数位

通过设置，可以实现让输入的整数自动转换为包含指定小数位的小数（如输入“2”，自动转换为“0.02”；输入“12”，自动转换为“0.12”）。

如图1-6所示为让录入的数据自动以3位小数来显示。图1-6

①　选择“文件”→“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。

②　选择“高级”选项卡，在“编辑选项”栏中选中“自动插入小数点”复选框，并设置小数的位数为"3"，如图1-7所示。图1-7

③　单击“确定”按钮完成设置。当在单元格中输入“3206”时，按“Enter”键，即可自动显示为“3.206”，如图1-6所示。

应用扩展

如果输入的整数以0结束，转换为小数后0将被舍弃。例如输入“3260”，将显示“3.26”；输入“3200”，将显示“3.2”。

专家点拨

此设置仅对Excel程序有效，使用完毕后请及时恢复原设置。技巧5　输入带圈数字（包括10以上的）

Excel中没有直接提供带圈的数字格式，但可以利用符号栏输入带圈数字。

如图1-8所示，要求在单元格中输入下面的带圈数字。图1-8

1．输入①～⑩带圈数字

①　选中A2单元格，在“插入”→“符号”选项组中单击按钮，打开“符号”对话框。

②　设置“子集”为“带括号的字母数字”，则预览窗口中自动跳到了带圈的①～⑩的范围，如图1-9所示。图1-9

③　选中符号，单击“插入”按钮即可插入到选中单元格中。

2．输入⑪～⑳带圈数字

①　打开“符号”对话框。在“字符代码”文本框中输入代码“246a”，如图1-10所示。图1-10

②　输入代码后，按“Alt+X”快捷键（注意，光标要在“字符代码”文本框中），代码就转换为带圈的数字⑪了，如图1-11所示。图1-11

③　选取带圈数字⑪，按“Ctrl+C”快捷键复制，单击“取消”按钮关闭对话框。选中目标单元格，按“Ctrl+V”快捷键粘贴即可。

④按相同的方法可以插入⑪～⑳的带圈数字。⑪～⑳带圈数字对应的代码如表1-1所示。表1-1　带圈数字代码表

应用扩展

如果想输入20以上的带圈数字时，可以先在单元格中输入一个数字，然后利用自选图形工具在数字上绘制一个圆形，再在“绘图工具”→“格式”菜单下将这个圆形的填充色设置为“无填充颜色”（如图1-12所示），并将轮廓线条设置为黑色细线条。图1-12技巧6　同一单元格中同时包含文字与数值（数值可计算）

当一个单元格既包含文本又包含数字时，手工输入可以达到目的，但其中的数字不能参与计算，如图1-13所示。图1-13

通过本技巧操作后，数字可以参与公式计算，如图1-14所示。图1-14

①　选中要输入数据的单元格区域，在“开始”→“数字”选项组中单击按钮，打开“设置单元格格式”对话框。

②　在“分类”列表框中选择“自定义”选项，“类型”文本框中默认显示的是“G/通用格式”，在前面添加“结余：”，在后面添加“元”，如图1-15所示。图1-15

③　单击“确定”按钮，在设置了格式的单元格中输入数据（例如输入“542”），按“Enter”键将自动显示为“结余：542元”样式，如图1-16所示。图1-16技巧7　在表格中设置竖向显示的文字

默认输入的文字是横排显示的，如果想显示出如图1-17所示的竖排文字效果，可以按下面的步骤操作。图1-17

选中要设置对齐方式的单元格区域，这里选中合并后的A3单元格。在“开始”→“对齐方式”选项组中单击（方向）按钮，在弹出的下拉菜单中选择“竖排文字”命令，即可实现竖向显示文字，如图1-18所示。图1-18

应用扩展（方向）按钮的下拉菜单中还提供了其他几项命令，可以设置倾斜显示、向上旋转、向下旋转文字等。如图1-19所示为选择“逆时针角度”的效果。图1-19技巧8　跨列居中显示表格的标题

表格的标题栏一般是通过单元格“合并后居中”达到居中目的，但这样就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时就会带来一些不必要的麻烦。

本技巧通过在单元格格式设置中设置水平对齐方式为“跨列居中”，既可实现居中，又可以避免造成上述矛盾。如图1-20所示为标题跨列居中的效果。图1-20

①　选中A1:G2单元格区域，在“开始”→“对齐方式”选项组中单击按钮，打开“设置单元格格式”对话框。

②　在“水平对齐”下拉列表框中选择“跨列居中”选项，如图1-21所示。图1-21

③　单击“确定”按钮，即可显示为如图1-20所示的效果。技巧9　随单元格的列宽自动换行

当一个单元格中的文字内容很长时，会影响阅读。利用本技巧可以设置让文字自动换行，换行位置可以随单元格的列宽自动调整。如图1-22所示为设置自动换行前的效果，如图1-23所示为设置了A1单元格自动换行后的效果。图1-22图1-23

①　选中A1单元格，在“开始”→“对齐方式”选项组中单击（自动换行）按钮。

②　设置后，可任意调整列宽来确定换行的位置。技巧10　在任意位置上换行

当一个单元格中的文字内容很长时，可以在任意位置强行换行。

①　双击A1单元格进入编辑状态，将光标放在要换行的位置，如图1-24所示。图1-24

②　按“Alt+Enter”快捷键，单元格内文字即可在指定位置换行，如图1-25所示。图1-25技巧11　制作3栏表头

Excel中没有提供像Word那样的多栏表头制作功能，因此可以通过如下技巧进行多栏表头的制作。例如要求制作如图1-26所示的3栏表头，操作步骤如下。

试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]

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