作者：廖宵,包金凤
出版社：清华大学出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel 2010财务应用典型实例（不提供光盘内容）试读：
版权信息书名：Excel 2010财务应用典型实例（不提供光盘内容）作者：廖宵,包金凤排版：Clementine出版社：清华大学出版社出版时间：2015-01-01ISBN：9787302356455本书由清华大学出版社有限公司授权北京当当科文电子商务有限公司制作与发行。— · 版权所有 侵权必究 · —前言PREFACE1．这是一本什么书？亲爱的朋友，感谢您从茫茫书海中将我捧起，从此，我将带您开启一扇学习的大门，也从这里出发送您远航。我希望在人生远航的路上，能带给您更多的知识和经验，使您顺利到达理想的彼岸。为了让您的学习过程更加轻松，本书采用了清新、淡雅的色调，在排版和设计上也努力营造出一种紧凑、和谐的氛围。本书采用了立体化设计，全方位考虑各知识点，旨在打造一本“您理想中的书”。这是一本实例为主导的书
本书以实例为主导，讲解了Excel软件在实际财务管理中的应用，其中涉及的实例广泛，包含了日常办公的大多数领域，如会计科目表、凭证汇总表、员工工资明细表、进销存业务分析表、固定资产管理表、资产负债表、现金流量表、财务预算分析表、投资决策分析表等。只要是工作中可能遇到的问题，书中几乎都包含了，并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行，以提高实际工作时文件的制作速度。这是一本讲解知识的书
虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略知识讲解，而是在涉及知识时，尽可能注意知识的系统性及全面性。首先，本书在前两章中讲解了Excel软件的基础知识，以及使用该软件制作文档的一般方法；其次，在实例讲解过程中，以“关键知识点”的形式在实例前列出完成本例必须掌握的知识点，并且在实例完成后对这些知识点加以解析，使读者不仅能完成当前实例，还可以对知识点有一个深入的理解和掌握；在每章末，我们将与本章实例相关且有所提高的知识以“高手过招”的形式列出。
为了方便读者查阅本书讲解的知识点，对Excel软件进行更加系统的学习，本书还以“知识点索引”方式将书中讲解和涉及的知识以目录的形式列出。这是一本告诉您操作真相的书
学习的目的在于理解和应用，而不是合上书本后一脸茫然。所以，本书不仅要教会您制作各种文件，还会通过“为什么这么做”和“公式解析”等板块告诉您这样操作的理由，使您可以举一反三，知道操作背后的“秘密”。这是一本结合实际的超值办公图书
本书实例丰富，在每个实例开始制作前先列出该实例的效果，让读者直观地知道制作的内容，然后讲解该实例的制作背景，使读者在实际工作时明白该类例子的设计要点和注意事项。为帮助读者更好地学习和掌握本书的知识，本书还附带了一张光盘，其中包含了本书所有实例的素材文件、效果文件以及视频演示文件，保证读者可以跟着本书做出相同的实例效果。2．本书的结构如何？
本书共划分为14章，由基础知识、实例制作两部分组成，分别介绍如下。● 基础知识（第1章～第2章）：以“知识讲解＋高手过招”的形式，
讲解了Excel软件的一般操作方法。● 实例制作（第3章～第14章）：每章分布多个实例，Excel软件知
识被灵活、有序地分布在各个实例中。每个实例均以“效果图展
示＋光盘引用＋案例背景＋关键知识点＋操作步骤＋关键知识点
解析”的方式进行讲解，方便读者更加立体地了解实例的制作方
法及其关键知识点的使用目的。同时在每一章最后通过“高手过
招”板块提高读者的操作技能。3．学习过程中应注意什么？
为了帮助读者从书中更快地学到自己需要的知识，在学习的过程中应注意如下几点。● 注意书中小板块的功能：书中设有“关键提示”、“技巧秒杀”、“为什么这样做？”和“公式解析”共4个板块，它们在每一章中“不定时”出现，或解决当前读者的疑问，或讲出更简便的操作
方法。关注这些小板块，可快速提升自己的软件应用能力。● 注意光盘的使用：书中配套了学习光盘，由于光盘易损，同时也
为了保护您的光驱，建议在使用光盘时先将光盘中的所有内容复
制到硬盘中，然后从硬盘中调阅素材和观看视频演示。● 注意合理寻求帮助：在学习本书的过程中如果遇到什么困难或疑
惑，除了可以“百度一下”，还可以通过网站（http://
www.jzbooks.com）或QQ群（122144955、120241301）联系我
们。请只选择一个QQ群加入，不要重复加入多个群。4．本书由谁编著？
本书由九州书源组织编写，为保证实例的实用性和知识的精炼性，让每位读者都能学有所用，参与本书编写的人员都是一线的职场办公人员，在Office软件应用方面有着较高的造诣。他们是廖宵、杨明宇、李星、刘霞、何晓琴、董莉莉、蔡雪梅、彭小霞、包金凤、尹磊、简超、陈良、陈晓颖、向萍、曾福全、何周。知识点索引IndexExcel基本操作启动和退出Excel 2010启动Excel 2010退出Excel 2010新建工作簿新建空白工作簿利用模板新建工作簿打开工作簿打开已有的工作簿打开受损的工作簿认识Excel 2010工作界面标题栏功能区编辑区工作区状态栏保护工作簿设置密码保护工作簿撤消工作簿的保护保存工作簿通过“另存为”对话框保存工作簿自动保存工作簿自定义快速访问工具栏工作表的操作工作表的常用操作重命名工作表移动或复制工作表快速切换工作表打印工作表设置页面方向设置纸张方向和大小设置页边距设置页眉/页脚设置打印区域拆分与冻结窗格拆分与冻结窗格取消冻结窗格设置工作表标签颜色自定义工作表数量单元格的操作选择单元格选择相邻的单元格区域选择不相邻的单元格区域选择整行单元格选择整列单元格选择所有单元格合并与拆分单元格通过对话框合并单元格单击“合并及居中”按钮合并单元格设置行高和列宽通过对话框设置行高与列宽拖动鼠标调整行高与列宽插入和删除单元格隐藏和显示单元格美化工作表添加和取消边框快速添加边框通过对话框添加边框取消表格边框设置底纹填充纯色底纹设置图案底纹应用样式自动套用表格样式自定义单元格样式取消套用样式后单元格中的下拉按钮设置条件格式设置条件格式使用条件格式突出显示数据复制条件插入图形插入图片插入剪贴画插入艺术字插入SmartArt图形插入自选图形设置形状样式格式刷的使用数据处理输入数据输入普通数据输入特殊符号快速输入相同的数据输入以0开头的数值输入相同格式的数据填充数据通过控制柄填充相同数据通过控制柄填充有规律的数据通过“序列”对话框填充数据设置数据格式设置字体格式设置数字显示格式自定义数字格式设置数据有效性设置数据有效性引用数据引用同一工作簿中其他工作表的单元格数据引用不同工作簿中的单元格数据数据排序数据的简单排序数据的高级排序按颜色排序筛选数据自动筛选自定义筛选模拟运算双变量模拟运算单变量模拟运算分类汇总查找和替换数据隐藏单元格中的0值显示单元格中以0开始的数值公式和函数的使用单元格的引用相对引用绝对引用混合引用按F4键快速切换引用方式输入与编辑公式输入公式编辑公式复制公式通过“剪贴板”组复制公式使用填充柄复制公式使用函数通过“插入函数”对话框插入函数通过“插入函数”按钮插入函数通过“插入函数”对话框搜索函数嵌套函数的使用自动求和删除公式保留数据显示与隐藏公式公式中的常见错误财务函数的应用Excel在财务管理中的应用Excel与财务软件的区别使用Excel管理与分析财务数据逻辑函数IF函数AND函数日期和时间函数DAYS 360函数NOW函数MONTH函数数学函数INT函数MOD函数统计函数SUM函数SUM IF函数COUNTIF函数MIN函数MAX函数查找与引用函数VLOOKUP函数HLOOKUP函数COLUMN函数计算贷款的本金与利息函数PMT函数PPMT函数IPMT函数折旧函数SLN函数SYD函数投资预算函数NPV函数IRR函数PV函数其他函数TRUNC函数ROW函数OFFSET函数INDEX函数MATCH函数CHOOSE函数INTERCEPT函数SLOPE函数Excel图表的应用创建图表使用图表工具栏创建使用对话框创建另存图表将图表另存为模板将图表另存为PDF文件将图表另存为图片编辑图表更改图表类型调整图表的大小及布局移动数据透视图/表美化图表添加图表标题美化图表区美化图例编辑图表中的数据趋势线添加趋势线编辑趋势线动态图表通过组合框设置动态图表第1章Excel在财务管理中的基本操作
Excel 2010是Microsoft公司推出的新一代办公软件，它在财务领域应用较为广泛。本章将对Excel在财务管理中的基础操作进行讲解，其中包括启动和退出Excel 2010，认识Excel 2010工作界面，工作簿、工作表和单元格的基本操作等，为后面的实例制作奠定基础。1.1 Excel在财务管理中的应用
Excel 2010是Microsoft公司推出的新一代办公软件，它具有强大的数据处理和数据分析功能，广泛应用于财务、会计、生产、销售、统计以及贸易等领域。本书将基于Excel 2010，介绍其在财务管理方面的基本应用及操作方法。
财务管理主要是运用现代管理学中的知识，对企业的资金活动进行合理的分配和管理。Excel在财务管理中的应用主要包括通过公式、函数和图表等功能对财务数据进行分析，为企业管理者提供决策依据。
通过Excel 2010可以制作各种复杂的财务电子表格，并对表格中繁琐的数据进行计算、分析和预测，同时还可以利用软件自带的图表功能将单一的表格数据生动地表现出来。1.1.1 Excel与财务软件的区别
目前较为常见的财务管理软件包括用友、金蝶和管家婆财务软件等，它们主要通过图形化的管理界面对企业账目、资金账户及收支状况等方面进行管理。这些财务软件虽然操作简单，但管理模式较为固定，对于一些较为灵活的财务问题难以采取正确的应对措施。
Excel用于财务管理，不仅提供了数据输入、输出、显示等数据处理功能，还提供了数据分析功能。而利用Excel提供的数据处理、数据库管理和统计图形等功能，能够很轻松地对表格中的数据进行计算、统计、排序、分类、查询及图表制作等数据分析与处理工作。另外，利用Excel提供的大量函数，还可以解决财务管理中的各种统计、分析、预测、决策等问题。因此，Excel是财务管理中不可或缺的辅助工具。
Excel与财务软件的区别主要有以下几个方面。● 灵活性：Excel系统提供了不同格式的表格样式，通过它们可对
表格进行美化和自定义设置。另外，Excel提供了专门的财务函
数，针对不同的数据可选择专门的函数进行计算。● 模板个性化：Excel创建的表格模板样式多样，包括空白工作
簿、样本模板和Office.com模板等，并且还可自定义用户表格并
保存为模板，以进行重复利用。● 权限管理：在Excel中可由用户自定义输入内容，也可分别对工
作簿、工作表和单元格进行保护，并进行权限设置。● 操作简单：Excel具有美观、操作简单和即学即会等特点，只要
掌握了其基础工具的使用方法，就能对数据进行各种操作。1.1.2 使用Excel管理与分析财务数据
企业财务管理的清晰明确是决定公司发展的关键，整理并对财务资料进行分类，是公司能够正常运行的基础，也是财务人员的职责。在Excel 2010中，常见的财务数据管理主要包括财务分析、管理固定资产、财务预算和财务决策等，下面分别对其进行讲解。1．财务分析
使用Excel 2010进行财务分析是指利用财务数据管理方法，并结合其他信息，采用特定的方法对企业当前的财务状况做出的综合评价。2．管理固定资产
使用Excel 2010可制作固定资产管理相关的单据。通过这些单据可轻松地对固定资产进行累计折旧。3．财务预算
使用Excel 2010可对销售成本、销售收入、支出费用等财务数据进行财务预算，并为企业经营和发展提供重要依据。4．财务决策
使用Excel 2010进行财务决策可以对预算经费的执行情况进行分析，促进预算的合理编制，使企业资金得到合理的使用。1.2 启动和退出Excel 2010
使用Excel 2010制作财务报表时，首先应启动Excel 2010。而当完成报表制作后，则需要执行退出Excel 2010的操作，以减少文件所占用的系统资源，提高电脑的运行速度。1.2.1 启动Excel 2010
启动Excel 2010，主要有通过“开始”菜单启动、通过桌面快捷图标启动和双击Excel文件启动3种方式，下面将分别进行介绍。● 通过“开始”菜单启动：单击桌面左下角的按钮，在弹
出的菜单中选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Excel 2010】命令，即可启动Excel 2010。● 通过桌面快捷图标启动：双击桌面上已创建好的Excel 2010快捷
图标，启动Excel程序。● 双击Excel文件启动：双击电脑中任意一个Excel文件的图标，在
启动Excel 2010的同时可打开被选择的Excel文件。技巧秒杀——创建桌面快捷图标
选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】命令，在弹出的子菜单中的【Microsoft Office Excel 2010】命令上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】/【桌面快捷方式】命令。1.2.2 退出Excel 2010
为了释放软件运行时所占用的系统资源，使用完Excel后，应关闭所有打开的工作簿，退出Excel的使用状态。退出Excel 2010的方法有以下几种：● 单击打开的Excel中的“关闭”按钮。● 选择【文件】/【退出】命令。● 双击快速访问工具栏中的按钮。1.3 认识Excel 2010工作界面
启动Excel 2010后，即打开了Excel 2010的操作界面，它主要由标题栏、功能区、编辑区、工作区和状态栏等部分组成，下面分别介绍各部分的作用。1.3.1 标题栏
标题栏位于操作界面的顶部，用于显示正在操作的文档名称和程序的名称等信息。它主要由程序控制菜单图标、快速访问工具栏、工作簿名称以及窗口控制按钮组成。其中，快速访问工具栏显示了几个常用按钮，如“保存”按钮、“撤消”按钮和“恢复”按钮；而最右侧的窗口控制按钮，用于对工作界面执行最小化、最大化、关闭等操作。1.3.2 功能区
功能区位于标题栏的下方，其最大的特点是将常用功能和命令以按钮、图标或下拉列表框的形式分门别类地显示出来。
除此之外，Excel 2010还将文件的保存、打开、关闭和新建等功能整合在“文件”选项卡中。在功能区的右上角还包含了“隐藏或显示功能区”按钮、“帮助”按钮以及一组工作簿控制按钮。1.3.3 编辑区
编辑区位于功能区的下方，由名称框和编辑栏两部分组成，主要用于显示、输入或修改活动单元格中的数据，当修改和输入后，单元格中的数据将随之改变。若将鼠标光标定位到编辑栏或某个活动单元格中，编辑区中间的功能按钮将被自动激活，它们分别是“取消”按钮、“输入”按钮和“插入函数”按钮。1.3.4 工作区
工作区是Excel处理数据的主要场所，也是Excel 2010工作界面中最大的区域，它由行号和列标、单元格、工作表标签显示按钮组、工作表标签、水平和垂直滚动条等几部分组成。
其中，单元格是以“列标+行号”的方式来命名的，如单元格地址为B2，即表示该单元格位于B列的第2行。当工作区内容较多时，通过拖动水平和垂直滚动条可查看窗口中超过屏幕显示范围的内容。1.3.5 状态栏
状态栏位于工作界面的最下方，用于显示工作表中用户目前正在进行的操作状态。状态栏最左侧显示的是当前操作的模式，它会随操作的不同而变化，分别显示为就绪、输入和编辑3种模式。状态栏右侧则显示了工作簿的视图模式按钮和缩放比例，单击按钮可切换到普通视图，单击按钮则切换到页面布局视图，单击按钮，则切换到分页预览视图。1.4 工作簿、工作表和单元格的操作
了解了Excel 2010的操作界面后，若想制作财务表格，还需要了解工作簿、工作表和单元格的关系及基本操作方法，下面将进行详细介绍。1.4.1 工作簿、工作表和单元格之间的关系
工作簿、工作表和单元格是构成Excel的支架，也是Excel的主要操作对象。因此在使用Excel进行财务报表的编制前，有必要先了解工作簿、工作表和单元格的含义，下面将分别进行介绍。● 工作簿：用于存储表格中的数据，其扩展名为“.xlsx”。在默认
情况下，一个工作簿有3个工作表，当工作表不够使用时，可利
用工作表标签右侧的“插入工作表”按钮进行创建，但一个工
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]