作者：杰诚文化
出版社：机械工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Word／Excel／PPT2016从新手到高手：全彩版试读：
前言
微软公司出品的Office软件套装是办公人员的得力助手。本书以Office初学者的需求为立足点，以Office2016为软件平台，通过大量详尽的操作解析，帮助读者直观、迅速地掌握Word、Excel和PowerPoint三大Office核心组件的基础知识和操作技巧。
◎内容结构
全书共15章，可分为5个部分。第1部分为第1章，主要讲解Office2016的共性操作及操作环境个性化定制。第2部分为第2～5章，讲解Word2016的应用，内容包括基本操作、表格与图表制作、图文混排、高效办公技巧。第3部分为第6～11章，讲解Excel2016的应用，内容包括基本操作、数据录入与编辑、公式与函数、数据处理与分析、图表和数据透视表等。
第4部分为第12～14章，讲解PowerPoint2016的应用，内容包括基本操作、切换效果和动画效果、幻灯片放映等。第5部分为第15章，讲解三大组件之间的协作。
◎编写特色
★每个操作步骤均配有屏幕截图，直观、清晰地展示操作效果，便于理解和掌握。
★在主体内容中穿插了大量“知识进阶”和“扩展操作”，介绍扩展知识或达到相同效果的其他操作，帮助读者拓宽知识面。
★每章最后的“同步演练”让读者运用本章知识解决常见办公问题，在实际动手操作中巩固所学；接着通过“专家点拨”进一步介绍本章的知识难点或操作诀窍，开阔读者的眼界。
◎读者对象
本书既适合Office初级用户进行入门学习，也适合办公人员、学生及对Office新版本感兴趣的读者学习和掌握更多的实用技能，还可作为大专院校或社会培训机构的教材。
◎改版说明
本书自2016年10月以黑白印刷方式首次面市后，收获了诸多好评。本次改版进行了结构精简和内容修订，增加了手机微信扫描二维码观看“同步演练”操作视频的功能，并以精美的全彩印刷方式出版，结构更加紧凑，内容更加实用，学习方式更加灵活，阅读体验更加舒适，希望能够更好地满足广大读者的学习需求。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群227463225与我们交流。编者2017年11月
如何获取云空间资料
一、扫描关注微信公众号
在手机微信的“发现”页面中点击“扫一扫”功能，如下左图所示，页面立即切换至“二维码/条码”界面，将手机对准下右图中的二维码，即可扫描关注我们的微信公众号。
二、获取资料下载地址和密码
关注公众号后，回复本书书号的后6位数字“583288”，公众号就会自动发送云空间资料的下载地址和相应密码，如下图所示。
三、打开资料下载页面
方法1：在计算机的网页浏览器地址栏中输入获取的下载地址（输入时注意区分大小写），如下图所示，按Enter键即可打开资料下载页面。
方法2：在计算机的网页浏览器地址栏中输入“wx.qq.com”，按Enter键后打开微信网页版的登录界面。按照登录界面的操作提示，使用手机微信的“扫一扫”功能扫描登录界面中的二维码，然后在手机微信中点击“登录”按钮，浏览器中将自动登录微信网页版。在微信网页版中单击左上角的“阅读”按钮，如右图所示，然后在下方的消息列表中找到并单击刚才公众号发送的消息，在右侧便可看到下载地址和相应密码。将下载地址复制、粘贴到网页浏览器的地址栏中，按Enter键即可打开资料下载页面。
四、输入密码并下载资料
在资料下载页面的“请输入提取密码”下方的文本框中输入步骤2中获取的访问密码（输入时注意区分大小写），再单击“提取文件”按钮。在新页面中单击打开资料文件夹，在要下载的文件名后单击“下载”按钮，即可将云空间资料下载到计算机中。如果页面中提示选择“高速下载”还是“普通下载”，请选择“普通下载”。下载的资料如为压缩包，可使用7-Zip、WinRAR等软件解压。
五、播放多媒体视频
如果解压后得到的视频是SWF格式，需要使用Adobe Flash Player进行播放。新版本的Adobe Flash Player不能单独使用，而是作为浏览器的插件存在，所以最好选用IE浏览器来播放SWF格式的视频。如下左图所示，右击需要播放的视频文件，然后依次单击“打开方式>Internet Explorer”，系统会根据操作指令打开IE浏览器，如下右图所示，稍等几秒钟后就可看到视频内容。
如果视频是MP4格式，可以选用其他通用播放器（如Windows Media Player、暴风影音）播放。
提示：若由于云服务器提供商的故障导致扫码看视频功能暂时无法使用，可通过上面介绍的方法下载视频文件包在计算机上观看。在下载和使用云空间资料的过程中如果遇到自己解决不了的问题，请加入QQ群227463225，下载群文件中的详细说明，或寻求群管理员的协助。第1章走进Office2016的世界
Office软件是微软公司开发的一套办公软件，以界面友好、操作简单、功能强大等优势得到广大用户的青睐。为了让读者尽快掌握Office2016的操作，本章就先从最基本的Office2016安装、外观、基本操作等方面开始介绍，为接下来的学习做铺垫。1.1 Office2016的启动与退出1.1.1 启动Office201
在计算机上安装好Office2016软件后，在利用其进行办公前，学会启动Office2016中的相应组件是非常基本的操作。下面以启动Excel2016为例进行具体介绍。
步骤01 查看所有程序
在桌面上单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中单击“所有程序”，如下图所示。
步骤02 启动程序
在切换的界面中单击“Excel2016”程序，如下图所示。
步骤03 显示启动效果
随后弹出了一个工作簿，效果如右图所示。1.1.2 认识工作界面
在Office2016的工作界面中，所有的命令都会通过功能区直接呈现出来，用户可以在功能区中快速找到想要使用的命令。
1．Word工作界面
当启动Word2016后，展现在用户眼前的就是Word2016的工作界面，此界面主要由标题栏、功能区、编辑区、状态栏等区域组成，如下图所示。
如果用户想要更详细地了解整个工作界面中所有组成部分的功能，可以通过下表进行查看。下表中呈现了各个组成部分的具体内容，包括其名称和功能。
2．Excel工作界面
Excel2016的工作界面和Word2016的工作界面布局基本相同，也包括了标题栏、功能区、快速访问工具栏和编辑区等组成部分，如下图所示。
与Word2016工作界面不同的是，Excel2016工作界面拥有自己特有的组件，包括“名称框”“编辑栏”“行号”“列标”和“工作表标签”，要了解这些组件的详细情况，可参照下表。
3．PowerPoint工作界面
PowerPoint2016的工作界面在PowerPoint2013的基础上进行了部分改进，让用户操作起来更加方便。用户在了解了Word2016中的功能后，可根据这些功能对PowerPoint2016进行举一反三的应用。
在PowerPoint2016中，位于界面左侧的幻灯片缩略图区域取消了PowerPoint2010及之前版本界面中的“大纲”和“幻灯片”选项卡，而单独将幻灯片缩略图留了下来。在PowerPoint2016编辑区中还有一个在Excel2016和Word2016中都不具备的备注窗格，具体内容如下表所示。1.1.3 退出Office2016
在熟悉了Office2016相应组件的使用后，同样也需要了解这些组件的退出方法。这里以退出Excel2016程序为例进行介绍。
1．使用关闭按钮退出Office2016
启动Office2016软件中的Excel2016后，如果需要退出程序，可以直接单击主界面中的“关闭”按钮，如右图所示。Word2016和PowerPoint2016的退出方法与Excel2016完全相同。
2．利用标题栏退出Office2016
除了可以使用方法一中的方法来实现退出外，❶还可以右击标题栏，❷在弹出的菜单中单击“关闭”命令，如下图所示。
3．在视图窗口中关闭Office
除了以上两种方法，用户还可以单击“文件”按钮，在弹出的视图窗口中单击“关闭”命令，如下图所示。1.2 Office2016界面随意变1.2.1 隐藏/显示功能区
Office2016的主界面都包含功能区，并且默认状态下主界面中都会自动显示功能区，但是用户也可以根据需要来决定功能区是处于显示状态还是隐藏状态。
1．隐藏功能区
Office2016中常用的组件有三个：Word2016、Excel2016和PowerPoint2016。要隐藏这三个组件中的功能区，使其编辑区显示为最大化，方法很简单。下面以Excel2016为例进行介绍，其他两个组件与此类似。
步骤01 隐藏功能区
启动Excel2016之后，当需要隐藏功能区时，单击主界面右上角的“折叠功能区”按钮，如下图所示。
步骤02 隐藏功能区的效果
此时功能区就被隐藏了，编辑区的面积变大，如下图所示。
2．显示功能区
当用户执行了隐藏功能区的操作之后，想要重新显示功能区的话，直接在功能区选项卡中单击任意选项卡，即可将对应的功能区展开。此时功能区仍然是一个活动的状态，单击界面任意位置，功能区重新变为隐藏状态。单击“固定功能区”按钮可以将其固定。
◎原始文件：无
◎最终文件：无
◎视频教学：下载资源\操作视频\第1章\1.2.1显示功能区.mp4
步骤01 显示选项卡和命令
单击窗口控制按钮中的“功能区显示选项”按钮，在弹出的菜单中单击“显示选项卡和命令”选项，如右图所示。
步骤02 显示功能区的效果
随后即可看到选项卡和功能区重新显示了，如下图所示。
步骤03 显示功能区
除了可以通过以上方法来显示功能区，用户还可以单击Excel2016中的任意功能区选项卡，之后功能区变为展开状态，如下图所示。
步骤04 固定功能区
在功能区展开状态下，单击功能区右下角的“固定功能区”按钮，如右图所示，即可得到步骤02中的显示效果。
扩展操作
用户还可以按下快捷键【Ctrl+F1】来快速隐藏/显示功能区。1.2.2 界面配色随心换
默认的Office2016界面主题颜色为简约的白色背景，用户可以根据自己的喜好来更改界面的颜色（可以选择的主题颜色包括彩色和深灰色）。该功能使得办公组件沉闷单调的界面变得生动起来。下面就以Excel2016为例进行介绍。
步骤01 单击“选项”命令
在Excel2016组件界面中，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，如下图所示。
步骤02 选择Office背景
❶在弹出的对话框中，单击“常规”选项，❷在面板中单击“对Microsoft Office进行个性化设置”组中的“Office主题”下三角按钮，❸在展开的下拉列表中选择相应的主题，如单击“彩色”选项，如下图所示。
步骤03 更改界面配色效果
单击“确定”按钮，返回工作簿界面，即可看到更改的配色效果，如右图所示。至此便完成了对Excel2016设置界面配色的操作。1.2.3 任意增删“快速访问工具栏”快捷按钮“快速访问工具栏”中的按钮并不是固定不变的，而是可以根据需要任意增减。下面以Excel2016为例介绍具体方法。
◎原始文件：无
◎最终文件：无
◎视频教学：下载资源\操作视频\第1章\1.2.3任意增删“快速访问工具栏”快捷按钮.mp4
步骤01 单击“选项”命令
启动Excel2016，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，如下图所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]