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发布时间:2020-07-17 22:56:42

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作者:潘玉峰,赵蕴华

出版社:安徽人民出版社

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优秀班级的管理之道

优秀班级的管理之道试读:

第一章 提高素质,快乐工作

1.快乐工作是为了高品质的生活

什么是快乐?怎样才能快乐地工作?快乐是人性或者说是人的需要得到满足的一种状态。让自己的工作变快乐只有一种办法,就是挖掘内心的快乐源泉,自己选择快乐地工作。这种选择来自你内心深处对工作的看法和观念,即你对待工作的态度。态度可以是你的无价财富,也可以是你成长的最大障碍,这一切在于你如何把握,如何选择。一个清楚自己想要什么的人,比什么都想要的人更容易快乐。

愉快的心情来自精神的快乐,而精神性是人的最高属性,精神的快乐是人所能获得的最高快乐。在一般情况下,快乐与工作好像没有什么关系。相反,人们似乎只有在工作之外才能找到快乐,下班之后、双休日、节假日,才是一天、一周、一年中的快乐时光。

但对于那些禀赋优秀的人来说,如果让他们像一个没有头脑和灵魂的东西那样活着,他们宁可不活。获得精神快乐的途径有两类:一类是接受的,比如阅读、欣赏艺术品等;另一类是给予的,就是工作。正是在工作中,人的心智能力得到了积极实现,人才感受到了生命的最高意义。如同纪伯伦所说:工作是看得见的爱,通过工作来爱生命,你就领悟了生命的最深刻秘密。

当然,这里所说的工作不同于仅仅作为职业的工作,人们通常把它称作创造或自我实现。但是,就人性而言,这个意义上的工作原是属于一切人的。人人都有天赋的心智能力,区别在于是否得到了充分运用和发展。现在我们明白快乐工作与不快乐工作的界限在哪里了:仅仅作为谋生手段的工作是不快乐的,作为人的心智能力和生命价值的实现的工作是快乐的。也就是说,一个人首先必须具备快乐工作的愿望和能力,然后才谈得上快乐工作。毫无疑问,在现实生活中,我们都还必须为谋生而工作。最理想的情况是谋生与自我实现达成一致,做自己真正喜欢做的事情,同时又能藉此养活自己。事实上,一个人只要有自己真正的志趣,最终是有许多机会实现这个目标的。

2.提高素质是快乐工作的保证

素质对于每一个人来说,十分必要和重要,素质内涵很深,同时也很广。要想“工作并快乐”,在综合素质方面,一是具备良好的政治思想素质,熟悉党和国家的路线、方针、政策;二是具备良好的爱岗敬业精神,热爱神圣而平凡的事业;三是具备良好的精神状态和高昂的工作热情,时刻牢记所肩负的职责与责任;四是具备良好的“执法为民,服务社会”的理念,主动作为,自觉践行“三个服务”;五是具备遵守各项纪律与制度的自觉性;六是具备良好的业务知识和现场工作技能,熟练的处理现场工作中的一切问题。任何教师,只要具备了以上素质,压力一定会变为动力,也能把工作做好,工作中一定会快乐。

一个人,当把工作当成一种乐趣时,生活则是一种享受,他是快乐的;当把工作当成一种义务时,生活则是一种苦役,他是不可能快乐的。

寻找快乐的人生,才是健康的,坚持勤奋的工作,才是明朗的。

3.职业素质是快乐工作的基础

简单地说,职业素质是劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合体现,其主要表现在职业兴趣、职业能力、职业个性及职业情况等方面。影响和制约职业素质的因素很多,主要包括:受教育程度、实践经验、社会环境、工作经历以及自身的一些基本情况(如身体状况等)。一般说来,劳动者能否顺利就业并取得成就,在很大程度上取决于本人的职业素质,职业素质越高的人,获得成功的机会就越多。

职业素质是劳动者走向就业的基本条件,但是如何才能了解自己的职业素质呢?了解自己职业素质的办法很多,归纳起来,主要有三种:

接受职业指导

职业指导是就业服务机构针对劳动者求职、单位招聘过程中的问题,为劳动者、用人单位提供心理分析、择业技巧、心态调整、技能测试、供求趋势分析、职业设计、用人计划等帮助的行为。

职业指导的服务对象,一是劳动者(包括符合劳动年龄内的求职者、各类学校学生);二是用人单位。

职业指导内容主要有:劳动力市场供需分析指导、劳动就业法律、法规、政策指导、求职者素质、职业能力测评、求职者职业设计、求职技巧指导以及单位用人指导等。

职业指导方式包括:“一对一”咨询面谈、成功求职策略培训、跟踪指导、座谈会等。

职业素质测试

部分职业介绍服务机构开设了“职业素质测试”的服务,求职者可在那里获得相关服务。

自测

劳动者可以通过填答“职业素质”自测问卷的方式,判断了解自己的职业素质状况。

4.全面提高自我职业素质的方法

职业素质是从事某种职业应具备的基本素质,包含职业兴趣、职业个性、职业技能和职业情绪几大要素,其中职业情绪就是职业情商。职业情商是从事某种职业应具备的情绪表现,职业情商的高低直接决定和影响着其他职业素质的发展,进而影响整个职业生涯发展,因此,职业情商是最重要的职业素质,提高职业情商是个人职业发展的关键。

身在职场,无论从事哪种职业,身居何种职位,“智商决定是否录用,情商决定是否升迁”,已成为决定职业发展的重要信条。许多学校在招聘新教师时,也越来越重视考察应聘人员的情商素质,通过心理测试或情商测验等手段来测试应聘者情商的高低。一个人的知识、经验和技能等智力因素固然重要,但是,进入一个单位之后,影响和决定一个人职业发展的关键因素却是情商素质的高低,一个人事业成功与否,通常认为20%取决于智商因素,80%取决于情商因素。

什么是情商和职业情商?情商就是一个人的掌控自己和他人情绪的能力。从情商的一般内涵来看,情商包含五个方面的情绪能力:(1)了解自己情绪的能力;(2)控制自己情绪的能力;(3)自我激励的能力;(4)了解他人情绪的能力;(5)维系良好人际关系的能力。

职业情商就是以上五个方面在职场和工作中的具体表现,职业情商更加侧重对自己和他人的工作情绪的了解和把握,以及如何处理好职场中的人际关系,是职业化的情绪能力的表现。

如何提升自己的职业情商呢?提升职业情商,必须在以下五个方面不断修炼自己:

心态修炼

了解自己在工作中的情绪是为了控制自己的情绪,保持良好的工作心态。职业情商对职业情绪的要求就是保持积极的工作心态。积极的工作心态表现在以下几个方面:(1)工作状态要积极。每天精神饱满地来上班,与同事见面主动打招呼并且展现出愉快的心情。(2)工作表现要积极。积极就意味着主动,称职的教师应该在工作表现上做到以下“五个主动”:

①主动发现问题;

②主动思考问题;

③主动解决问题;

④主动承担责任;

⑤主动承担份外之事。(3)工作态度要积极,积极的工作态度就意味面对工作中遇到的问题,积极想办法解决问题,而不是千方百计找借口。(4)工作信念要积极。对工作要有强烈的自信心,相信自己的能力和价值,肯定自己。只有抱着积极的信念工作的人,才会充分挖掘自己的潜能,为自己赢得更多的发展机遇。

思维方式修炼

对工作中消极的情绪要学会掌控。掌控情绪就是掌握情绪和控制情绪两个层次的含义,而不是单纯的自我控制。因为控制情绪说起来容易,往往做起来很难,甚至遇到对自己情绪反应激烈的问题时,根本就忘了控制自己。要驾驭自己的情绪,还必须要从改变思维方式入手改变对事物的情绪,以积极的思维方式看待问题,使消极的情绪自动转化为积极的情绪,从而实现自我控制自己的情绪。

在工作方式上要培养积极的思维方式。积极的思维方式就是以开放的心态去处理工作中的人际关系和事情,包括多向思维、反向思维、横向思维、超前思维等。了解他人的情绪需要反向思维,即逆向思维,逆向思维的情商表现就是换位思考,站在对方的角度看问题,理解对方的内心感受。

处理与上级、同事、下级的关系都需要换位思考。比如自己辛辛苦苦去努力完成一件工作,本想得到上级的肯定和表扬,不料因为出现一点忽视的微小差错却遭到上级的否定和一顿批评,心里就感到不平衡、发牢骚;但是站在上级的角度思考,作为上级要的就是下级工作的成果,自己的辛苦没有得到肯定也就没有什么好抱怨的。处理同事关系同样需要换位思考,在别人看来,一个人无论多么不可理解的事情,都有他自己的内心契因和动机,要善于站在对方的角度了解他人的想法,才会实现双赢的沟通,建立良好的人际关系。

习惯修炼

通过心态、思维方式、行为的修炼培养出良好的职业习惯,是提升职业情商和实现职业突破发展的唯一途径。要想成功,就必须有成功者的习惯。改变不良习惯的关键,是突破自己的舒适区。一个人形成的习惯就是他的舒适区,要改变不好的习惯就要突破自己的舒适区,要有意识为自己找点别扭,要敢于为自己主动施加点压力,努力突破自己以往的心理舒适区,培养出积极的职业化习惯。具体而言,培养积极的职业习惯,必须突破以下心理舒适区:(1)突破情绪舒适区。喜怒哀乐是人的情绪对外部刺激的本能反应,但是如果对消极的情绪不加以控制,往往发泄情绪的结局对自己并没有好处。职场中应该绝对避免的几种消极情绪是:抱怨和牢骚、不满和愤怒、怨恨或仇恨、嫉妒、恐惧失败、居功傲视等,这些都是影响个人职业发展的致命伤害。

调节自己的情绪有很多方式方法,其中最重要的是,要给自己强化一个意识:在工作场合我的情绪不完全属于我,我必须要控制自己的情绪!(2)突破沟通舒适区。每个人的性格脾气决定了他与人沟通的方式各不相同,有的人说话快言快语,有的人却该表态的时候也沉默寡言,有的人说话爱抢风头,经常不自觉打断别人的谈话,有的人习惯被动等待上级的工作指示,有的人喜欢遇到问题主动请示和沟通,每个人都习惯以自己的方式与别人沟通。

要实现良好沟通,就必须有意识改变自己平时的沟通方式,学会积极倾听对方。良好的工作沟通不一定是说服对方,而是真正理解对方的想法。即使是争辩,也必须是对事不对人的良性争论,不能进行人身攻击和恶语相向,这是职场人际沟通中最应该避免的现象。(3)突破交往舒适区。人们都习惯和自己脾气相投的人交往,所以无论在哪个单位组织,都存在非正式的组织和团体,这是正常的现象。但是人在职场,必须要和所有组织内的人以及外部的客户打交道,就要学会适应不同性格的人。突破交往舒适区,就是要有意识和不同性格的人打交道,比如要主动找与自己不同性格的人聊聊天。看来很简单的事情,其实职场中大部分的人都难以做到。一旦你去尝试和另一种不同性格的人交往,看来是一件小小的突破,却对提升你的职场情商有帮助。

行为修炼(1)良好的工作心态和思维方式都要体现在工作行为上。同时,对于自己的工作行为,必须要把握以下两条基本的行动准则:

工作行为要以目标为导向。一是要了解学校的目标,二是要制定明确清晰的个人目标,并且使学校目标和个人目标相结合,才可以形成职业发展的合力,相互推进,通过配合完成学校目标而实现个人目标,通过达成个人目标而推进学校事业的发展,这是在职场实现个人职业发展的捷径。

在有些情况下,个人的长期目标并不一定总是和你眼下服务的学校目标相一致,但是既然你在这个单位工作,你就要把一切经历变为有助于你个人职业发展的财富,你的个人阶段目标必须服从你的工作目标。(2)工作行为要以结果为导向。以结果为导向就是要站在实现结果的角度去思考问题,站在完成成果的角度去衡量自己的工作。以结果为导向既是一种思维方法,又是一种行为习惯。以结果为导向就是要追求积极的结果,积极想办法去实现。如果面对一项工作,如果你还没有去做就首先认为自己“办不成”,思维妨碍了自己能力的发挥,那么你就有可能真的办不成。

5.如何摆脱思维定势

思考同类或相似问题的惯性轨道在思维科学上叫做“思维定势”。所谓思维定势,就是“过去的思维影响当前思维”。

思维定势对人们思考问题显然有很多好处。它能使思考者省去许多摸索、试探的思考步骤,不走或少走弯路,大大缩短思考的时间,提高思考的效率;还能使思考者在思考过程中感到驾轻就熟、轻松愉快。但思维定势却不利于创新思考。

进行创新思考,是摆脱思维定势的根本途径。无论是思考如何解决新碰到的问题,还是思考如何对老一套的问题按某种新的方式解决,都需要有新的思考程序和新的思考步骤。而由于思考以往的同类问题所形成的思维定势必然会对创新思考产生一种妨碍作用、束缚作用,因而使人很难跳出思维定势的无形框框,难以进行新的尝试。

作为一种突破定势创新思考方法,创新思考是指在思考有待创新的问题时,要有意识地抛开头脑中以往思考类似问题所形成的思维程序和模式;要警惕和排除它对寻求新的设想所可能产生的束缚作用。

这种思维的惯例、常规、传统,反映在人们的头脑中,便形成一种心理定势、思维定势。时间越长,这种定势对人们的创新思维的束缚力就越强,要摆脱它的束缚也就越困难,越需要作出更大的努力。许多人是思想上的巨人,而却是行动上的落后者。再好的想法如果不去尝试,也毫无价值。这时,创造性思维的优势就显而易见了。

6.怎样发挥自己的潜在能力

任何成功者都不是天生的,成功的一个最根本的原因就是成功者尽可能多地开发了他自身无穷无尽的潜能,将一个又一个“不可能”踩在了脚下。

一名优秀的教师所必备的特质:就是能够在自己身上发掘一种自觉的、发自内心的精神力量,即充分挖掘自己的潜能,创造性地完成自己的工作。

每个教师都不是被动的。人们会为发挥潜力而主动满足自己的需求。他们并不是天生就厌恶工作,只会因工作而成熟,更独立自主,能力得到更好的开发,身心得到更好地满足。

教师为了自己心目中的目标,按自我价值判断而工作,能自己支配自己,可以主动地把自己的目标与组织的目标统一起来,做到两全其美。

虽然大多数人都具有相当程度的想像力、智力和创造力,但在实际工作中,一般人的潜力往往没有得到充分发挥。

为教师创造和提供机会,诱导和调动教师的成功感、自豪感,使教师在满足个人需要的同时,更好地完成所负责的工作。而不注意发挥教师身上的自觉因素,单纯靠增加报酬、发放奖金等物质刺激往往会事与愿违。

如果说潜能人人具备,但却不一定人人都能发挥得潇洒自如。潜能重在有人去发现,更需要合适的环境去发掘、培养,也在于恰到好处、独出心裁的表现。

人与人之间其实只存在着一种很小的差异:心态的积极与消极,但就是这种极小的差异往往造就了人与人之间的天壤之别:有的人成功幸福,有的人失败不幸。

人生要经受贫困、失意、挫折、消沉等各种磨难。只要你抱着积极的心态去开发你的潜能,你就会有用不完的能量,自身的能力就会越来越强。

每一个成功的榜样教师就是善于在看似“不可能”战胜的困难面前,奋起抗争,将压力变为动力,使潜能得到极好的释放,最终成为一名令人瞩目的榜样教师。

正如培根所言:“超越自然的奇迹,总是在对逆境的征服中出现的。”

7.激发自己创造力的方法是什么

你是有创造意识的人吗?或许你跟大多数人一样,认为自己没有。我们从小就听人说,创造力是罕见的,神秘的,只有艺术家才有。其实创造力每个人都有,无人例外。

为了激发出你的创造潜力,必须掌握一些策略。

捕捉灵感

新点子稍纵即逝,如果不能很快抓住,可能一去不复返。那些懂得发掘创造力的人,都已学会如何捕捉和保留新点子。他们拥有“捕捉”的技能。

闭上眼睛,让思维自由游荡几分钟。身体放松,让思想自由驰骋。离开房间?离开了地球?飘向星际?只要时间宽裕,不分神,每个人都能看到、听到或经历那些现实中不可能经历的事。

每个人都有自己的灵感源,在特定的时间和情况下,捕捉灵感较为容易。

置身挑战

使新点子快速出现的有效方法之一,就是把自己放在可能失败的困难环境中,只要你处理得当,失败可以成为创造力的源泉。

一般来说,如果做某事失败,我们在沮丧之后,便开始尝试别的办法——这对创造力的培养非常重要。许多念头的互相竞争,可以大大加快创意的过程。

有些问题是难以解决的,那是些无止境的挑战,但它可以用来加大创造力。我们真的想使自己困守在沮丧的境况里吗?当我们感到被妨碍,会本能地逃离,从而激发出各种灵感火花。即使找不到解决的办法,但是这些不能解决的问题却可能激发出一些有趣的新点子。

拓宽眼界

知识越博越杂,你潜在的创造力就越丰富。

无数的进步是源于创造者在不同的领域都拥有丰富的经验。所以,你应该强化你的创造力,弄清楚你一无所知的领域。

制造刺激

在你周围放些可激发大脑的东西,并经常更换这些刺激源,借此增强创造力。刺激多样化又不断改变,可以帮助你不断想出各种各样的点子。

与周围的人相互影响也是“制造刺激”的一种方式。例如,利用群体“大头风暴”总有些收获,因为开会的人会面临各种不同的刺激。

凭借创造力不断增强,我们就能更好地解决日常工作和生活中的小问题,使新念头不断,新成就层出不穷。

创造才能除了和发散思维密切相关外,和人的个性心理特征也是分不开的。具有高创造力的人总是有些“不可思议”的特殊行为表现。他们通常在独立性、富于幻想、坚持性、自制力和耐挫折的能力等方面特别强,超出一般人。

8.如何发掘自身的远见卓识

有些人往往比较重视学习知识,忽视培养见识,这是片面的,不利于成才。

什么是“见识”

见识,是一个人知识与智力的统一体现。是指人才对客观世界的一种综合的认识能力,是综合地运用各种基本知识和基本能力,去把握事物发展方向,掌握未来的能力。见识,既是一种判断能力,又是一种预测能力,没有与众不同的见解和判断力,就不可能高瞻远瞩,洞察底蕴。大凡事业上有成就者,他们不仅仅善于将自己所学得的知识和所掌握的能力运用于本学科知识所面向的实际,而且还具备了保证以上运用、以上结合能够进行、得以成功的智慧。这种智慧就是指见识能力。见识包括政治生活领域的见识和业务领域内的见识。政治生活领域的见识,指的是能够看清并顺应时代前进的方向;业务领域的见识是指能够看得准专业领域里具有关键意义的攻关课题。有些人不是不具备成才的学问,而是缺乏见识。看不准方向就会迷途,抓不住关键性问题就难有实质性突破,没有辨别能力就不可能有创新。

见识能力的重要性

见识能力在成就事业中的作用,具体说有以下几点:

首先,能够确定和指明方向。众所周知,凡能在事业上有所成就者,无不始于志。而志靠识来确定。一个有见识能力的人,能够预见到未来的情形,这就为人的活动指明了方向。

其次,有助于选择关键性课题。一个人能否成功成才,与其能否抓住某个领域的关键性问题去研究和解决,关系极大。成功者的见识能力使他们站得高、看得远,善于在千头万绪中选择最有前途、最有价值的课题。而提出新的问题,新的可能性,从新的角度去看旧的问题,却需要有创造性的想象,而且标志着科学的真正进步。

再次,见识有助于作出人生事业或道路上的正确判断和选择。人生道路上往往有许多重要的关口,选择不当就会有不同的命运,这就需要有见识,需要作出正确的判断。

怎样培养见识力

首先,要刻苦读书,不断学习。见识一般有两个来源,一是来自书本,一是来自实践。不读书,头脑里没有相当的知识储备,思考和认识问题的深度和广度就要受到限制。只有人的知识和智慧增长了,才有益于见识的培养和提高。

其次,要养成勤于思考的习惯。恩格斯说过,不经过思考,人们连两个最简单的事实也联系不起来。读书、思考与见识的关系十分密切。“学而不思则罔,思而不学则殆”,只有掌握了尽可能多的知识,才能活跃思维,为思考提供更多的原料,也才有新见解、新思想、新办法的产生。读书、学习如果不思考,就不能有所发现,有所创造。所以要培养见识能力,正确的方法就是把学习与思考结合起来。只有通过多思考,多研究,多琢磨才能看问题更全面、更准确,才能更好地解决和处理问题。

再次,要重视对亲身所经历的事情进行总结与反思。要培养见识力,仅靠书本知识是不够的,还要有亲身实践的经验。见识力的提高与培养离不开实践,所以要珍视自己的经历。实践证明,无论从哪里学习都没有从自己经历中学习得来的更多更好。

9.怎样发挥自己的最大能量

我们迎接一件事情的时候,是否有足够的决心,可以使事情的结果完全两样。许多事是应该用勇气和决心去争取的。我们一般人,遇到问题的时候,时常并不是对这问题的本身不能理解,而是我们往往被枝节的问题所困扰,太容易被周围人们的闲言碎语所动摇,太容易瞻前顾后,患得患失,以至于给外来的力量一种可以左右我们的机会。这是我们成功途中的一个大障碍。

要想扫除这种障碍,自然第一要先训练自己对事理的判断能力。但最重要的还是要训练自己在判断之后,能够坚定、勇敢、有自信地去把这个判断付诸实行。

对一个坚决朝向自己目标走着的人,别人一定会为他让路。而对一个踟蹰不前,走走停停的人,别人一定抢到他前面去,决不会让路给他。

两点之间,直线最短。而应决心朝着既定的方向走去,越直接越好。

我们不能等到需要下决心的时候再去听取别人的建议,而应该事先多采纳别人的意见来做我们鉴定事理的准备,但到了该决定的阶段,一定要坚决地信赖自己,而不能优柔寡断。

10.提升自身职业竞争力的方法

工作如同爬山,当你到了一个高峰之后,前面还有另一个高峰等着你攀登。如果你就此停住攀登的脚步,那么脚下的这个高峰就是你事业的终点;如果你不畏艰难险阻,继续攀登下一个高峰,那么脚下的这个高峰就是你开辟崭新事业的起点。

当每一次任务结束的时候,我们都能心安理得地为之画上一个圆满的句号,同时把这个句号当成下一次任务开始的零点,然后从零开始为下一次任务的圆满完成继续努力。这是一种境界,是善于成长的卓越教师力争达到的一种境界,达到这种境界需要不断突破自我的勇气,同时还需要锐意进取的敬业精神,当然还需要不畏艰难的执行品质。唯有达到这一境界才能不断提升自身的职业竞争力,使自己在激烈的职场竞争中总是居于不败之地。

不断提升自身的职业竞争力,首先需要的是一种结束过去、从头开始的勇气。如果没有这份勇气,那么就没有其他一切获得成功的因素,这些因素主要包括前进的动力、必胜的信念、脚踏实地的品质和坚定的意志。这种勇气是一切成功要素的根本,缺少了这一根本要素,成功只会遥遥无期。

但是提升自身的职业竞争力绝对不是每个人都能轻易做到的,但凡是做到这一点的人都能够不断取得事业的成功。如果你自己无意于继续开辟成长的道路,如果你不愿意获得更伟大的成功,那么你就可以到此停止,不必再费心费力地开始新的事业,甚至你也不必再为保住眼前的成功而煞费苦心。因为学校的成长仍在继续,学校需要的是不断积极进取的进步型人才,而不是守着过去的事业不思前进的庸才。所以,只有不断提升自己的职业竞争力,才能不断进步。

11.在工作中不断创新

优秀的教师善于尝试和冒险,同时又能宽容地对待犯错,一些优秀的学校甚至鼓励教师犯错误,以保护教师创新的热情和积极性。因为,创新意味着从无到有,充满着风险和不确定性,遭到挫折或失败是正常的,但风险往往又蕴含着机遇和未来。

思想无创意不能不说是个遗憾。领导一般欣赏“有想法的人”,如果领导说什么你做什么,对领导的意图没有任何创造精神,在工作上没有任何主动精神,那么久而久之领导是不会喜欢你的。如果你要得到领导的重用,就要创造性地完成领导交办的各项任务。

创新意识意味着一种永不满足的追求,教师的创新意识是同他极其强烈的成就欲望和事业心密切相连的,这就是一种永不满足的追求。但是,并不是每个人都可以成功地发挥自己的创造力,从而取得别人所不可能取得的成绩。人们不能发挥创造力的原因多种多样,有的是因为心中存在某种局限性观念,有的是存在某种障碍,也有的是因为没有处理好与创新的各种关系。所以教师要提高和发挥自己的创造力和创新思维,必须做到突破许多思维障碍,敢于打破一切常规,迈出创新步伐。

要想真正发挥创新潜能,除了要有敢于尝试与创新的勇气,还必须精心地培育你的创造力。

以下是许多优秀学校的教师常用的6种创新方法:

经常表达出自己的想法

如果你有了想法,不管是什么样的想法,你都应该表达出来。如果是独自一人,你就对自己表达一番;如果你身处群体之中,不妨与其他人共同进行探讨。把你的不寻常的离奇想法说出来,让它们从头脑中释放出来。

及时记录下来一些想法

人们在工作、生活、交际和思考过程中,常会出现许多想法,而其中的大部分都会因为不合时宜而被人们搁置直至彻底放弃。其实,在创新领域中,从来就不存在“坏主意”这个词汇。三年前你的某个想法也许不合时宜,而三年后却可以成为一个真正的好主意。更何况,那些看来是怪诞的、远非成熟的想法,也许更能激发你的创新意识。如果你能及时地将自己的想法记录下来,那么,当你需要新主意时,就可以从回顾旧主意着手。而这样做,并不仅仅是为了给旧主意以新机会,更是一种重新思考、重新整理的过程,在这个过程中,可以轻易地捕捉到新的创新性的思想。

自己提问自己

如果不问自己许多“为什么”,你就不会产生创新性的见解。为了避免常犯的错误,成功者总是透过所有的表面现象去寻找真正的问题。他们从来不把任何事情看作是理所当然的结果,也从来不会把任何事情看作是水到渠成的过程。那些不明确的,看来似乎是一时冲动之下提出来的问题,往往包含着更多的创新性思维的火花。

努力去实施创新性的想法

有了创新性的想法,如果不去努力实施,再好的想法也会离你而去。想努力去做,却又因为短期内收不到成效而不持之以恒,你也会和成功失之交臂。只有坚持努力,持之以恒,才会如愿以偿。

换一种新的方法来思考

墨守成规不可能产生创新力,也无法使人摆脱困境。有人喜欢用比较分析法来思考问题。当面临抉择时,他总是坐下来将正反两方面的理由写在纸上进行分析比较;也有人习惯于用形象思维法,把没法解决的问题画成图或列成简表。能不能换一种方法去思考,或交替使用各种不同的思考策略呢?试试看,也许,最困难的抉择就会迎刃而解。

永远充满着创新的渴望

满足于现状,就不会渴望创造。没有乐观的期待,或者因为眼前的愿望无法实现而不去追求,都会妨碍创造力的发挥。只有心中充满改变现状的愿望,才能不断地去创新。

12.用创意激活单调的工作

创意可以使每个人“救活”自己的异常思维和才智,从而激活自己全身的能量。在日常生活中,每个人都是投石问路者,或难或易、或明或暗,或悲或喜,仿佛不停地挣扎在一个个“陷阱”之中,因此用有效的创意点击人生火花,成为突击生存的梦想和手段。谁要抓住创意,谁就会成为赢家;谁要拒绝创意,谁就会平庸!这就是说,一个有效的创意绝对闪亮人生!

生活需要信仰,就像菜需要盐一样。

在众多信仰当中,创意是最独特的,也是最有效的。这种生活信仰,能帮助你找到一份理想工作——工作通常被认为是人生的起点。

人生由许多盲点构成,盲点是可怕的人生误区。人生第一次盲点是“工作误区”,因为工作是每个人获取生存的方式。世界上有多少人在为争取工作而绞尽脑汁,辛勤劳作。这就是说,人生最重要的创意是克服工作盲点,解决工作误区。

职业的多样性,给每个求职创意的人提供了可能。假如只有一种职业适合于自己的观点,肯定是错误,因为它本来就缺少创意,仅仅是一种不愿努力改变自身被动状态的懒惰心理而已。现代人试图改变人生的方法就是把智慧用在工作的创意中,力戒一种工作适合于己的观点。用不同的工作挑战自我,就是最大的创意!

只有学会创意,你的职业人生才会多姿多彩,避免烦恼。

13.用快乐调动工作积极性

如果说“失败乃成功之母”,那么快乐就是成功之父。能让教师快乐地工作,在工作中享受愉悦和满足,从快乐中迸发热情和灵感,获得不断努力投入工作的力量源泉,而学校的目标也自然水到渠成,这就是“共赢机制”。成功源自“快乐哲学”,快乐使教师与学校都能充满活力、激情四射。

选对人,快乐之始

天生我才必有用,谁都可以是人才,谁都可以在不同的领域内获得培养和提升,关键是教师是否找对了工作,学校是否把他放对了位置。如果都能够得到肯定的答案,就是快乐工作的开始。

撇开个人的喜好,撇开“优秀人才”片面的固定模式,真正摸索到每个岗位的基本胜任要求,找到与之匹配的教师,教师就能在自己的岗位上实现自我,找到工作的成就。

用好人,快乐之道

首先,自由思想。鼓励教师在工作中畅所欲言,消解领导者对工作模式的固定欲望,不灌输太多个人想法。工作的目标只有一个,完成目标的方法却有很多种,领导层不给出单一的答案,就是为了挖到教师心中的答案。虽然领导不作决定比作决定更难操控,但为了教师未来的发展,应该有更多的空间给教师。

其次,允许犯错。做“允许犯错”的学校,就是学校不鼓励“怕”犯错的教师,是因为想培养出敢于创新的教师。教师需要承担的任务、经历的挫折都会有很多,而学校不断给予的机会不仅是鼓励教师创新的保证,也是教师在实战中累积经验,快速提升自我的平台。学校要发展,必然需要乐于挑战和突破的教师,学校更看重的是教师付诸于行动的勇气和在尝试中不断沉淀的经验。

第三,完善规则。学校的发展需要有一条核心轨道,教师可以做自己想做的事但不可以偏离轨道。制度是教师“有为”的约束,是确保教师不偏离学校轨道的保障,完善的制度可以降低学校发展的风险,使教师有更大的发挥空间。所以,制度不仅是反映学校管理思想的核心,同时也是衡量学校是否能有效控制风险的标准。

14.努力培养快乐工作的能力

培养快乐工作的能力,首先必须具备快乐工作的愿望,有了这种美好愿望,工作就不会变成苦役,而会变成一种自得其乐的创造。

把工作看成是创造力的表现

现实中的每一项工作都可以成为一种具有高度创造性的活动。一位教师上一节好的课,不逊色于编排一出精彩的戏剧,一个运动员完美无缺的动作,从创造的角度来看,可以与十四行诗那样的作品相媲美,并且可以获得同样的精神享受。即使是一名家庭主妇,做出的一日三餐,也可以融入自己的创造力。

把工作看成是自我满足

为了自我满足而从事的职业是一种乐趣。如果这是强制的,就未必是愉快的。一位产科大夫似乎心情特别愉快,因他刚刚接生了第100名婴儿;一名足球运动员也因他刚踢进第10个球而欣喜若狂,现在,他又为自己能踢进第11个球而兴高采烈地开始了新的训练。

把工作看成艺术创作

假如每个人都把自己的工作当成艺术创作,把自己单调、枯燥的打字看成是在钢琴前创作新的圆舞曲,把你在厨房炒菜,看作是油画创作,油、盐、酱、醋就是你的颜料,炒出的新花样就是你创作的新作品。

把工作变为娱乐活动

把工作看作娱乐,就能以工作为消遣。劳动和娱乐的不同就在于思想准备不同。娱乐是乐趣,而劳动则是“必做”的,假如你是职业足球运动员,如果把注意力放在娱乐上,你就可以和业余足球运动员一样,更加用心地投入比赛。

学会从工作中获得乐趣,即在苦中亦能寻乐,那将是你人生成功的又一秘诀。心中充满快乐时,自然感到身边的工作也有趣;终日自怨自艾,只是无益的自寻苦恼。

15.什么时候该进行学习

如果当时在学校里学的是基础学科,应用性不很强,或许这种专业知识的短缺还未直接影响到当前的工作。但是,由于缺乏专业背景和正规培训,这类在职者工作起来不够自信,那他们就应该选择一个与从事职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。对于这类人来说,充电不能选择走走看的方式,尽快充电才是理性的选择。

当需要更新知识结构时

职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程,如果不学习,不接受新事物,不用最新出现的知识、技术武装自己,当新的技术普遍运用时,你就有可能最先被淘汰掉。而职场上的任何一个人,要想在日新月异的行业中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。

当职业发展缓慢时

理性的职场人,都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。因此,对这些人来说,他们很清楚自己所走的每一步路。当他们看到自己在职业发展的过程中,处在一种稳定、徘徊、取得的进步很小时,他们会提前为自己打算。选择的方式往往也是充电,以便使自己职业选择的道路更宽。同时,在职场选择中站在十字路口的人,也应该通过及时充电,找到适合自己的职业岗位,走出职场的困惑期。

当缺乏职场安全感时

在变化不断的职场上,很多人即使已身为高级主管的高端人才,仍没有安全感和归属感,甚至也害怕有下台的一天。更不要说人才市场上为数众多的中端、低端人才了。所以,趁有机会时,读点书、报个班多给自己攒些本钱,成了很多职场人士的必要选择。俗话说技多不压身,不如去充充电。虽说这不到十八般武艺全行的地步,但也得有几样拿手的。多几项技能掌握在手,领导肯定会舍不得你走。即使考虑自己职业发展前景,想要跳槽或是升职,也不愁没有新的伯乐相中你。

16.将自己变为学习型教师

找准定位

保持敏感,时刻关注自己所处的行业对人员技能和需求的改变,这将决定学习方向。认真分析一下这个领域对所需人才有什么样的标准和要求,诸如学历、工作经验、专业背景等等。与之相比,分析出自己有哪些长处和劣势。想要得到发展,就要随时按市场的要求调整自己的目标和充电方向,才能在济济人才中脱颖而出。

创造充电环境

虽然充电都选择在业余时间,但难保不会出现与工作相冲突的时候。要想顺利地充电而无后顾之忧,做好领导和自己家人的工作也很重要。找机会与领导谈谈,使其明白你想充实自己但尽量不耽误工作。一般情况下,只要之前有过充分的沟通,领导是不会多加为难的。

充电的方式

不同人群在选择充电方式时也应视自身情况而定。

如果平时工作量很大,有时还要占用业余时间完成工作,那最好选择利用周末和一段相对集中的时间参加学习。

如果工作时间较为稳定,业余时间充裕,建议选择平日的晚上和周末上课的进修班。不影响工作,也不会因参加学习而造成更大的压力。

17.谨防掉进“充电”的误区

在今天的职场上,时时“充电”,日日进步,才能让自己保持竞争力。只是,对每个职场人来说,每个人的发展目标不同,所处的职业生涯发展阶段不同,如何“充电”还得细细思量,一不小心,就会掉进“充电”的误区,好事反成了坏事。

所以,教师在“充电”时要注意两大忌:“多一个证书没坏处”

这样的“充电”对个人来说不仅是金钱和时间上的损失,更关键的是很容易把自己的职业观念引入歧路。首先,有一大堆不成体系的证书之后,就会觉得自己已经是个“通才”了,什么都能干,但到底自己最擅长什么,干哪一行最好呢?自己会很迷茫。更进一步来说,如果因为自己拿了某张证书就去从事某一方面的工作,而不管它是否真的适合自己,那损失的就是自己职业生涯的好几年时间。其次,去求职的时候,用人单位看到你的一大堆证书也会很迷茫。用人单位据此可能会认为你缺乏明确的职业发展目标,没有选择能力,反而对求职不利。

在错误的时间点进行不恰当的“充电”“充电”的方向是对的,可是却在一个错误的时间点上来进行,结果同样是事倍功半。这也是人们常常犯的毛病。

比如你想朝管理方面发展,“进补”学校管理知识的大方向是对的,关键是选择的“充电”计划在时间上得恰当。

从另一方面来说,合适的“充电”,选在不合适的时机,也是一个误区,这不仅增加了投资成本,还浪费了时间,本来这段时间可以用在“刀刃”上。所以,在不同的阶段,根据自己职业发展的状况、专业水平、工作能力以及今后一段时间职业发展的目标,来选择恰当的培训,这才是上策。

18.提高自己的工作能力和技巧

怎样使自己成为一个能担负重任的教师,这就要求我们尽可能地钻研业务,使自己变得学识渊博,不断培养自己的工作能力和技巧。

所以,一定要有一个钻研计划,要尽可能多地钻研与自己的工作有关的事情。假设你想当一名领导者,你可以读一些有关管理方面的书,也可以参加一个管理培训班。一旦你有了一个计划,并让自己朝着计划的目标不断钻研,你会惊奇地发现,自己能多么迅速地完成升职所需要做的所有事情。

在工作中,事无大小,每做一事总要竭尽心力求其完美,这是成功者的一种标记。凡是有所作为的人,都是那些做事不肯安于“尚可”或“近似”而必求尽善尽美的人。

把自己的工作做到尽善尽美的精神,是一切成功者的特征。伟大、成功的人们之所以成功、之所以伟大,就在于他们勤于钻研,做事时不殚精详、秋毫必察。

19.向不同行业的人学习

人生于世,肯定要与许多形形色色的人打交道。在此交际过程中,人们不但可以打发时间、建立联络、寻找合作伙伴,还可以从对方身上学到不少东西。

当然,向不同行业的人学习,并不仅限于了解一些材料,你还可以了解到其他行业的基本知识、行情乃至于操作手法等。而获得这些信息的过程,可以是询问,可以是讨教,也可以是争辩等等。

其中询问是一个好办法。询问能把对方提升到“专家”的位置。大多数人都有虚荣心,好为人师,对于别人的发问,一般都是持欢迎态度的。譬如当他在公众场合受到注意时,更是恨不得把所有时间包下来,好好讲个痛快,一展他的学识与口才,成为众人瞩目的焦点,做一回“明星”。

向对方讨教他那个行业的知识——他最拿手的知识。这样的话,你获得知识的效率很高,比自己慢慢翻书来得更快更专业。跟许许多多不同行业的人交往,并从他们口中获得许多重要知识,这样的话,你就可以成为一个对社会有深入了解而且博学的人。这对你的人生是有着很大裨益的!

20.使教学水平精益求精

无论从事什么行业,只要想在该行业中站稳脚跟,做出一番成就,就必须具备精到的专业技能,而且还要以精益求精的态度不断提高自己的专业技能水平。教学水平的高低对于教师在这个行业中的成长道路具有关键作用,任何人都不可能脱离教学水平之本而空谈成长,所以,我们大家一定要使自己的教学水平精益求精。

专业技能水平的高低决定了你在实际工作中能够创造价值的大小,从而也决定了你日后的成长态势。如果你对工作持以敷衍了事的态度,不愿意潜心提高自己的专业水平,那么你就很难在工作中实现成长,获得成功。

如果你几经考虑选择了某一行业,就不要轻易改变自己的选择,一旦你做出了选择就要对它付出最高程度的热情,并为你的选择付出百分之百的努力,并使自己的专业技能日益精湛。只有这样,才能不断激发你的奋斗精神,你才可以全力以赴地投入到工作当中,也只有如此,你才能在工作中获得成就感与满足感,才能不断提升自己的潜能,才能使自己的成长道路更加顺利,也使为自己提供工作机会的学校更上一层楼。

21.不断拓展知识空间

知识拓展影响发展空间,没有丰富知识积累的事业是不完整的事业。如果你从拓展事业的角度出发对待工作,那便拥有了一个积极的开始,这样的开始必然孕育着无限生机;相反,如果仅仅从应付工作的角度出发,那你的事业成长道路必定是一个压抑的开始,这样的开始不会蕴涵足够的激情和动力,这样的开始就如同站在井底仰望苍穹,看到的只能是一小片单调的天空。

当你选择了一个行业,并且开始你的事业之路时,你就应该知道自己要以什么样的高度开始自己的事业,需要哪些知识来开拓自己的发展空间。

拥有更丰富的知识才能拓展更广阔的发展空间,只有在更广阔的发展空间里人们才能实现更高水平的发展,因此人们就越是需要拓展更加广博的知识层面。反之亦然,知识面越窄,发展空间越小,人们的能力水平就越低,最后就越容易满足于眼前,越来越不思进取。比如一个人,他对琐事的兴趣越大,对大事的兴趣就会越小;而非做不可的事越少,越少遭遇到真正应该做的事,于是人们就越关心琐事。这无疑是一种恶性循环,但人们却总是乐此不疲,或者是陷于其中不能自拔。

学校给我们提供的不仅仅是一份维持生计的工作,从工作中我们得到的不仅仅是一份或多或少的薪水,给我们提供的是一份崭新事业的开始,从这份新事业中我们可以得到更加广博的知识和自我价值的不断提升。在事业的道路上能够获得什么样的成果,完全取决于我们以什么样的起点开始工作,如果你以不断拓展伟大事业的心态开始工作,那你自然会不断丰富和更新自己的知识,从而创造越来越大的价值。

第二章 运用方法,快乐工作

1.把时间和精力集中在同一方向

每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。如果没有目标,就不可能有切实的行动,更不可能获得实际的结果;如果有了目标,你就能决定自己的命运。

一开始时心中就怀有最终目标,意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里,从一开始时你就知道自己现在在哪里,是否朝着自己的目标前进,至少可以肯定,你迈出的每一步方向是否正确。

一开始时心中就怀有最终目标,会养成一种理性的判断规则和工作习惯,会呈现出与众不同的眼界。

善于将时间和精力运用在一个“最终”目标上的人更可能,也更容易成功。

怎样才能把时间和精力集中在同一个方向呢?从大的方向来看,可从以下几方面着手:

学会放弃

不会放弃的人,永远无法集中精力专注于一个方向。懂得放弃的人深知生命中有太多的诱惑,太多的选择,只有把不值得的追求都抛弃掉,才能追求一个目标,朝着一个方向努力。

检视你的积极性

如果你发现自己做事的积极性不高或者没有积极性,你就要认真考虑一下,是否偏离了自己既定的方向。

经常问问自己有多少的责任感

每做一件事,都承担着一定的责任。当你发觉自己没多大责任心时,你就要想一想是否偏离了目标。

及时评估进展情况

要及时地评估离目标尚有多远,尚有哪些事情要做,还要做哪些方面的投入或付出,最好列出一张表格,以免走弯路。

发现偏差及时纠正

这一点很重要,就像航船,要随时校正自己的方向,如出现偏差没有及时发现,走得越远,麻烦越大。

2.工作从高处着眼低处入手

一开始怀有最终目标很重要,但是,如果不会分解目标,“最终目标”就会成为海市蜃楼。

要想沿着我们选定的方向到达目的地,得学会把这一目标分解开来,化整为零,变成一个个容易实现的小目标,然后将其各个击破。

许多人做事之所以会半途而废,并不是因为困难太大,而是目标距离较远,正是这种心理上的因素导致了失败。的确,仅在方向的指引下我们看不到彼岸,大目标总是遥不可及,但若把长期目标分解为若干个小目标,逐一跨越它,就会轻松容易许多。

目标是逐步实现的,实现目标的过程是由现在到将来,由小目标到大目标,一步步前进的。而在设定目标时,运用“剥洋葱法”,由将来到现在,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干更小的目标,一直分解下去,那么在实现每个小目标时,你就能备受鼓励,而且你会很清楚你现在该去做什么。

比如,你可以这样应用“剥洋葱法”:首先确定你的终极目标,再把你的终极目标,演化成你人生的总体目标,人生的总体目标不要太多,最好是一个,不要超过两个。然后,把总目标分解成几个5~10年的长期的目标,再继续分解,把每个长期目标分解成若干个2~3年中期目标,然后把每个中期目标分解成若干个6个月~1年的短期目标。进而,再将每一个短期目标分解成月目标,月目标变成若干个周目标,周目标变成若干个日目标,最后,依次分解到现在该去干些什么。所有的目标不管他有多大,一定要分解到你现在该去做点什么。因为你现在做的每一件事情都应跟你的梦想相关连,否则这个梦想现在就可以判定已经不太可能实现了。

长远目标:5~10年

长远目标与你所追求的整个生活方式是密切相关的——你想从事的职业类型,你是否想结婚,你向往的家庭类型,你追求的总的生活境况。在考虑长远计划时,不必拘泥于细节,因为以后的变化太多。应该有一个全局性的计划,但又要有一定的灵活性。

中期目标:2~3年

中期目标指用5年时间所达到的目标,它包括你正在追求的那种专门的训练和教育,你生活历程中的下一步。

你能够较好地把握住这些目标,并且在实施中能够预见你能否达到目的,并按照情况的变化不断调整努力的方向。

短期目标:6个月~1年

短期目标指的是6个月~1年的目标。你能很现实地确定这些目标,并且能够迅速明确地说出你是否正在实现它们。

不要为自己设立不可能实现的目标。人总是希望自己有所进步,但也不能要求过高以免达不到而挫伤信心。目标要实际,更要努力地去实现目标。

近期目标:月、周、日

小目标指的是1天~1个月的目标。控制这些目标比控制较长远的目标容易很多。你能列出下一个星期或下一个月要做的事,并且你完成计划也是大有可能的(假如你的计划是合理的话)。假如你发现你的计划过大,你以后也可以修改它。考虑的整块时间越小,你就越能控制每一整块的时间。

微型目标:15分钟~1小时

微型目标指15分钟~1小时的目标。这些目标你是能够现实地直接地掌握住的。尽管它的效果不很重大,但由于它是被你直接控制住的,在你的生活中,它还是显得很重要,因为只有通过实现这些微小的目标,你才能实现较大的目标。

假如你的微型目标、小目标计划得不错,并能朝着这些目标前进,那么你的长期目标的实现自然也就可以得到保证了。

3.运用高效的方法正确做事

“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。效率重视的是做一件工作的最好方法。如果我们有了明确的目标,确保自己是在“做正确的事”,接下来要“成事”,就是“方法”的问题了。

有人认为,优秀的教师一定是最忙碌的人,其实,优秀的教师并非是最忙碌的人,他们十分注重工作方法,张弛有度。他们非常清楚自己的生活方向,也善于安排时间、控制节奏,知道自己该在什么时间做什么事情。即便是忙,也极有规律。

事实上,最容易的不过忙碌,最难的不过有成效地工作。如今,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。

运用高效的工作方法是克服无为的忙碌,获取成就的最佳途径。

化繁为简,把复杂的问题简明化

在每做一件事情之前,应该先问几个问题:

这项工作是必须做的吗?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?

如果必须干这件工作,那么应该在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着待在办公桌旁冥思苦想吗?

什么时候干这件工作好呢?是否要在效率高的宝贵时间里干最重要的工作?

这件工作的最好做法是什么?是抓住主要矛盾迎刃而解,收到事半功倍的效果?还是应采取最佳方法而提高效率?

区分先后与轻重,工作秩序条理化

工作秩序条理化是防止忙乱、获得事半功倍之功效的法宝。(1)保持办公桌整洁。去掉与目前工作无关的东西,确保你现在所做的工作是此刻最重要的工作,所有的工作项目都在档案中或抽屉里占有一定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。(2)懂得有所拒绝。我们不可能把所有的事情都一个人做完,一个人要学会调整自己,要懂得拒绝。有些事情是不是值得为它去拼命,如果不值得,那么就干脆放掉它,去做其他更重要的事情。要力戒由于有吸引的干扰或因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。一定要保证你在结束这项工作之前,为它采取了所有应该采取的处理措施。万一遇到自己能力范围之外的事,可以集思广益,一起解决。(3)主动协助领导排定优先顺序。也许你常有“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理”的烦恼。你该做的是与领导多沟通,主动地帮助主管排定工作的优先顺序,这样便可大幅减轻工作负担。

灵活机动,工作方法多样化(1)找到最佳方法。原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原用的方法加以认真分析,找出那些不合理的地方,加以改进,使之与实现目标要求相适应。

也可在明确的目的基础上,提出实现目的的各种设想,从中选择最佳的手段和方法。(2)重新排列做事顺序。即考虑做工作时采取什么样的顺序最合理,要善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”、“组合”式手法,重新进行排列。(3)避免重复劳动。如果有两项或几项工作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,就可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。(4)善于劳逸结合。尽可能把不同性质的工作内容互相穿插,避免打疲劳战,如写报告需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到群众中去搞调查研究。(5)经常性问题标准化。即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。对于经常性的询问,事先可准备好标准答复。

4.把最简单的事持续做好

什么是不简单?能够把每一件简单的事情千百遍地都做对,就是不简单;什么叫不容易?能够把大家公认的非常容易的事情高标准地认真做好,就是不容易。

无论在工作中还是生活中,都有很多事情,虽然很简单,但我们不能采用简单的做法。我们要把它们看作是一件需要付出全部热忱、精力和耐心的伟大事业。当你能够把一件简单的事情做得非常好时,你就变得很不简单,也就是不平凡。

世界上没有简单的事,只有把事情简单化了的人。我们总是想急功近利地做一些不简单的事,而忽视一些看似简单的事。其实“把简单的招式练到极致就是不简单”。一个优秀的人不见得就能做出不简单的事情;一个平凡的人通过点点滴滴的努力和坚持不懈地做好每一个细节,反而可能成就不简单的事情。

简单必须先经过复杂的过程,就像读书一样,要先把书读厚,再把书读薄。简单是在复杂之上,跳出复杂才能简单,将简单管理真正落实到学校组织流程上,真正形成自觉的行为,更需要有一个过程。必须先复杂、精细,然后简单。

简单的事是每个人都能够做到、做对的,但能把简单的事做对并不难,难的是持续地做对。我们每个人都会做却又不屑于做的事情,贯穿于整个日常生活中。其实,简单不等于浅薄、简陋、粗放,简单是深刻、丰富、精细,丰富才能简单,精细才能简约。

5.工作能够分清轻重缓急

一个优秀的教师懂得如何把重要而紧急的事情放在第一位,控制自己,防止自己变成一位“工作狂”,他们懂得如何授权他人,如何减少干扰,如何集中注意力,利用好精力充沛的时间,因为他们养成了一个良好的思考习惯:做事分清轻重缓急。

把事情按照重要程度和紧急程度分为四个层次:即重要且紧急的事;重要但不紧急的事;紧急但不重要的事;不紧急也不重要的事。

重要且紧急的事情

这类事情对你来说是最重要的事情,而且是当务之急,有的是实现你的事业和目标的关键环节,有的则和你的生活息息相关,只有合理高效地解决完,你才有可能顺利地进行别的工作。这种事情紧急而重要,你必须尽快把它们处理好,不能再拖延。

重要但不紧急的事情

这类事情不是最重要的,但是关系到你的长远发展。

对这些事情的处理好坏,从一定角度反映了一个人对人生目标和进程的判断能力。因为这些事情是生活中经常会遇到的重要而又不是必须立即完成的事情。

这些事情的最大特点是没有规定的限期,如果没有被其他人催促或有现实因素的刺激,可能将被永远拖延下去。

紧急但不重要的事情

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