作者：段侠
出版社：清华大学出版社
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老板学财务试读：
前言
在我接触的老板中，有的人认为财务是会计的事，用不着自己操心，当财务出现问题时，才发现自己根本不懂财务。还有的人觉得自己应该学点财务知识，可拿起专业书脑袋就大，不知从何入手。
这本书就是为上述人群写的。
两年前，我受托给一个企业的老板讲解会计知识，不到一个月他就被成功地“财务化”，后来我又试着办了一期老板财务班。当时我想，办班受益的毕竟是“小众”，网上一定有“大众”。
去年年底，我把讲义上的内容发到论坛，十几天后就被网站推荐为“财经头条”，一个月的访问量就达10万，被网友誉为“财务扫盲帖”。这时我想怎样才能帮助更多的人轻松学习财务知识呢？于是，想到了出书。
为此，我非常感谢清华大学出版社，帮我实现了这个愿望。
虽然我是高级会计师，国企转制后却常年就职于小企业，我知道那些老板们想什么、关心什么。后来通过在网上与“老板们”交流，也感受到了他们对财务知识的渴求。
在这本书里，我避开专业化的讲解，把我掌握的知识，加上自己的理解，再加上实践经验，用浅显的语言，将难懂的会计知识、税务知识、管理知识带入故事情节里，使你看后，入脑即化。
书里的内容，我认为都是作为老板应该掌握的，若谈广度也许满足不了你的需求，若论精度可能没有教材那么权威，如果你看完这本书，会计的神经被激活了，财务的思路被打通了，我就心满意足了。作者2010年6月
第一章 认识自己
老板都不懂财务吗？老板不想学财务吗？——先让你认识一个人。第一节 老板简介
英老板是一家小企业的经理， 今年33岁，10年前中文系毕业后给别人打工，现在有了自己的制造公司。他的太太小栗是他的大学同学，在报社工作，经常在双休日转移到自己家的公司打理一些琐事。在学校谈恋爱的时候，有同学开玩笑说，将来你俩做买卖，一定盈利！这话还真说着了，他们结婚后不久，随着女儿的降生，英老板觉得钱不够花了。他给别人打工时就发现做企业不是难事，凭他的聪明才智应该有所作为。于是，他处处留心企业的方方面面，为自己日后创业积累经验。一年后他主动辞职，从老父亲那儿借来10万块钱，东拼西凑开了家小工厂，当起了小老板。由于他苦心经营，买卖越做越大，不到3年的时间就由原来的小规模纳税人变成了一般纳税人,不但连本带利还了外债,还犒劳自己一辆小汽车。冬天来了，英老板的心也有点凉，因为他越来越感到财务知识的缺乏开始让他的经商水准降低。昨天晚上，跟商界的朋友在一起吃饭。一位大哥说，这个月的会计报表太难看了！他第一次听说报表有好看、难看之说，他根本就没见过报表，更不知道它们的长相。今天一大早，他让王会计给他报了一份会计报表。王会计还真麻利，中午就交差了。他捧着这份报表，认识汉字，也认识数字，就是不知其意。“存货”是什么？存货？存货？嗨，再念叨一会儿我都成“蠢货”了。下午上班的时候，他硬着头皮把王会计叫了进来。他指着报表上的“存货”，问：“这是什么？”王会计说：“这里包括库存商品、原材料、低值易耗品什么的。”英老板一听，这些不都是厂子里存的货物吗？他又指着“未分配利润”问，利润不都是我的吗，为什么要分配？分给谁？王会计解释，这是企业的利润，投资者就你一个人，当然都是你的。到年底你想把利润拿走，就分给你呗。英老板不解：“这企业不都是我的吗？”王会计让他问蒙了，说：“如果投资人多，就要按比例分配了。”英老板碍于面子，就装作听懂了吧，其他的再没问。其实，英老板对于财务知识的缺乏早有知觉。厂子刚建立的时候，全靠他自己忙活，半个月后才聘来一名小会计。没过几天，税务局的人来查账，以账务混乱为名对税金实行核定征收，气得他干脆把那个会计辞了，找个兼职会计。自从转为一般纳税人，才请来现在的专职会计，至今不到一年的时间。因此他对会计不是很了解，对财务知识也不掌握。但他明白，要想把企业做大做强，必须懂财务！记得有一次，也是刚转为一般纳税人不久，他搞不清什么进项税、销项税的。有一次他出去联系货物，竟然从小规模纳税人那里拿回来一张增值税普通发票。回来后，王会计告诉他，这样会多交税的。他恍然大悟，老板不光要懂财务，还要懂税务。英老板越发觉得学习财务知识的紧迫性，不能再等了。晚上回到家里，他跟太太商量：“孩子也大了，你找个会计班学学吧。”小栗不愿意：“我哪儿有时间，你自己去学呗。”“我更没时间！”“那你跟王会计学，近水楼台。”第二天，他把自己的意思跟王会计说了，谁知道王会计一脸的为难，说自己只能操作，不会讲解。英老板也知道好会计不一定是好老师。算了，不难为她了，自己到网上找找相关内容，看能不能汲取点营养。他打开常去的财经社区，发现头条——小企业老板应该懂的财务知识。他点进去，帖子的名称是《老板学财务》，翻到里边，发现他需要的知识这里都有，而且还出书了。那还犹豫什么，买本书拿回家看。他在网上书店订了一本，几天后书就送到了。他翻开书的第一页，开篇就有一道测验题，他饶有兴趣地做了起来。第二节 自我检验
下面是选择题，根据你掌握的情况和了解的程度回答，肯定的成分越多，分数越高，回答“是”，得10分，回答“差不多”，得5分，回答“否”，得0分。
1.你知道会计的工作范围吗？
2.随便找个人当会计是对企业不负责任吗？
3.你会看会计的账本吗？
4.你能看懂会计报表吗？
5.你懂财务管理吗？
6.应收账款的周转天数越少越好吗？
7.资产负债率50%合适吗？
8.借款买的设备算自己的资产吗？
9.“现金为王”这话对吗？
10.利润率越高越好吗？
分数出来了吧？如果你得60分以上，恭喜一下，说明你对财务知识还是有所了解的；得60分以下，别灰心，看完这本书，保证你得90分，得100分也说不定哦。如果还不及格，那你就把这本书撕了！如果你真撕了，说明你的脾气太暴躁了！小心身体呦。这本书有点意思，开篇就把英老板的胃口吊了起来。他统计了一下分数，只有55分，还差5分才及格，直接哭好了，同时他也庆幸自己醒悟得太及时了。一、要知己知彼
刚才你已经“知己”了，那是狭义上的“知道你自己”，再来一个广义上的 “知道你的企业”。
不管你的企业年龄多大，都会有历史，哪怕是几个月，前后也有对比，这是竖着看；不管你是属于什么行业，都会有众多的同行在身边，就会有参照物，这是横着看。
竖着看“知己”，横着看 “知彼”。(一)竖着看——跟自己比较
你真了解自己的企业吗？你可能不服气，我的企业是我从小带大的，怎么会不了解？
那你现在就试着回答一下：企业的内部控制合理吗？各个部门都协调吗？财务管理规范吗？员工满意吗？会计合格吗？
这时你可能在拍大腿——我没想过！
等看完这一段你赶紧想。
当老板的都希望企业像孩子一样越长越高、越长越壮，当你发现它生病的时候，一定心急火燎——怎么了？哪儿出问题了？是内因还是外因？
这时你再回头看看企业走过的路，哪步是对的，哪步是错的，错在哪里，怎么改的，效果如何。把这些都做个总结，像放电影一样回顾一下。当然，只想不行，还要分析，找解决问题的办法。把内部问题搞明白，再把眼光投向外部。(二)横着看——跟外界比较
企业就像自己的孩子，怎么看都顺眼。可是你要想知道他哪里出色，就要跟别的孩子比比看。
看什么呢？远看企业所处的社会环境、经济环境，近看企业在社会上的形象、产品在消费者心里的位置，这些你都要心里有数。
做企业不能像老黄牛一样，只顾低头拉车，不知抬头看路。闭门造车，造出来的“车”怎么会有市场。
比如我们决定生产一种“车”，首先要研究这种“车”的市场有多大？跟人家的“车”比我们有什么优势？有哪些缺陷？差异在哪里？
当今市场，只有在差异中找突破口，才能开拓出自己的新天地。
另外还要从财务上分析 “车”的成本，你要知道成本高了，利润就低了，费用多了，利润可能就没了，生产多少都是白忙活。
跟外界比较，可以开阔眼界、扩展思维，对企业的发展大有好处。
横着竖着都比完了，坐标也画出来了，相当于给企业做了全面体检，是否健康呢？二、健康企业的标准
每天有大量的企业注册成立，每天也有大量的企业关门大吉。你琢磨过没有，为什么有的夭折，有的长寿？其实企业也和人一样，要健康，就要有健壮的器官和肢体，它们表现在哪里呢？(一)整体要健康
1.策划——企业的大脑
企业何去何从，首先要有策划，就像一个人要做什么都要经大脑思考一样。孔子说 “上兵伐谋”，用于今天的企业一样合适。
企业的策划包括形象策划、产品策划、营销策划、财务策划等。策划就是谋略，在商战中，谁的脑力够用，谁就可能成为赢家。
在财务上，有一种职业叫“注册财务策划师”，专门对企业的资本运营、投资决策、税务筹划、风险规避进行统筹，使之达到财产保值、增值的作用。你看，财务也上升到了策划的高度。
应该说有策划的企业，是聪明的企业，有了超前的策划，就能控制企业风险。
古人说得好：“先谋后事者昌，先事后谋者亡。”古人尚且认识到了这一点，何况我们这些头脑发达的现代人呢？运用好你的“大脑”，定能“运筹于帷幄之中，决胜于千里之外”。
2.管理——企业的骨骼
前段时间，我看到这样一则报道：某企业由于天时地利，几年的时间迅速发展壮大，成为当地的利税大户；如今，库存产品积压，员工纷纷离职，变成了亏损大户。是金融危机的受害者吗？不是，究其原因，是内部管理混乱，曾经的侥幸辉煌，最终还是没能逃出衰落的命运。因为管理跟不上而使企业瘫痪的不乏其例。
你发现没有，凡是老字号的企业，都有着完善的管理机制和健全的管理制度，这些就像结实的骨架，使企业更有凝聚力，员工更有向心力。老百姓形容成长中的孩子总习惯说“有骨头不愁肉”，这句话对于企业同样适用。这个“骨头”就是管理，“肉”就是利润。
企业中设置一套健全的管理体系，运作起来才会坚强有力，否则会机构松弛、人员涣散。可以想象一下，骨骼不强壮的企业能站立多久，瘫痪是迟早的。
现在有人提倡企业管理要以财务管理为中心，就连强大的信息管理软件ERP，也是以财务为核心设计的，可见财务管理何等重要。
3.品牌——企业的心脏
不管你承不承认，在市场经济中，品牌就是命牌。之所以把它比喻成心脏，是因为品牌是企业生存的保证，不管是什么行业，都要有自己响当当的品牌。
提起喝饮料，你自然会想到可口可乐；说起咖啡，就想到雀巢。因为它们的名字已经在人们的心里扎根，这就是品牌的魅力。
品牌，需要投资。说到投资，就跟财务有关系。
做品牌需要不菲的资金，还需要有长远的眼光。大家都知道海尔集团，12年前，它开始投资制作动画片《海尔兄弟》，当初是为了提高企业知名度。如今已累计投资了60000万元，形成了产业链。今天它收获的不仅仅是品牌，还有品牌形成的无形资产。
在会计的账上，品牌作为商标，是计入“无形资产”来管理的。有时候品牌的无形资产价值，远远大于有形资产的价值。当然，创建品牌不是简单地靠广告宣传扬名，没有质量的产品只能炫耀一时，没有质量保证的品牌，也不会有生命力。
品牌越响，心脏跳动得越有劲。
4.人才——企业的血液
有句名言：21世纪什么最贵，人才啊！
人们通常把企业的人才流失比喻成“失血”，非常恰当。
眼下，不惜重金聘能人的现象常有耳闻，因为人才使企业重获新生的也屡见报端。为什么“打工皇帝”唐骏那么值钱？因为他能给企业带来新鲜的血液，能使企业有好气色、好起色。为此，企业要保持活力，就要想方设法保存“血液”。
以会计为例，记账，是会计的初级阶段，不算是人才；懂得财务管理，是财务的高级阶层，他们才是企业的人才。
在经济发达的沿海地区，财务总监很抢手，尤其是有筹备上市公司经验的人，年薪已达百万。那些企业家凭什么花巨资养活他们，因为他们能给企业创造出超过身价的效益。
储备人才，就是储备财富。
5.营销——企业的拳头
重量级的企业已经把拳头打到全国各地，甚至打向了国际市场。
可能你也知道挥舞拳头，却不知从何下手，或者找不到目标乱打一气，没少费力，效果却不尽如人意，垂头丧气之余，埋怨市场无情无意。这里有缺乏营销经验和缺少营销人才的原因，也有管理者指挥不当的原因。
企业没有拳头不行，有了拳头出击不准也不行，营销是门学问。以前都去“推销”，后来提倡“营销”，现在开始“精准营销”，眼下对于网络营销也不容忽视。
对于营销，财务人员能做什么？一是管理好因为赊销造成的欠款；二是管理好业务宣传费用。健康的企业，财务要渗透到各个角落，把手伸长，起到助力的作用。
6.服务——企业的笑脸
现在的企业，出售的不仅仅是产品，还有服务。好的服务已经成为产品不可分割的一部分，成了产品的附加值。有人买产品，除了要求质量，还要信誉，其实说的就是服务。假设一个人长得很漂亮，一天到晚面无表情，或者喜怒无常，你愿意接近他吗？
谁都愿意看笑脸，可是有些企业忽视了这张“脸”，或者不会用这张“脸”，客户来了笑脸迎，走了你的脸就长了，这很失败。
财务部门的服务也很重要，对内要与各个部门沟通，要和善；对外要和各个机构联系，要友善。如果企业的内部都有“服务”意识，那么一定是个可亲可近的团队。
为了拥有更多的产品追随者，张开企业的笑脸吧。
7.财务——企业的命脉
前边那些部件，几乎离不开财务。
在财务体系中，一是会计核算，二是财务管理。这两项功能都是以资金运动为工作对象，很像身体的任督二脉，一旦资金运作失灵，出现资金链断裂，企业的经济危机就会乘虚而入。
因此，企业一定要有个好管家，好管家的标准是不仅要管好钱袋子，还要让钱转起来，前提是有一个重视财务的老板。
总之，上述任何一个部件不健全，这个企业都是不健康的。(二)财务指标要健康
企业是否健康，在财务报表里也能反映出来，主要是看指标。
2009年末，工业和信息化部发布了《中国中小企业管理运营健康调查报告》，对中小企业的测定指标是：存货周转率、应收账款周转率、营业利润率、销售增长率和利润增长率。满分为10分，8分以上为健康，5分以下为不健康。测试结果，2009年我国中小企业的平均健康指数为6.57，处于“亚健康状态”，中小企业的内部管理水平处于中下游水平。
这些指标是根据会计报表里的数据计算出来的。存货周转率和应收账款周转率是反映企业的经营能力的；营业利润率是反映企业的获利能力的；销售增长率和利润增长率是反映企业的成长能力的。现在你看这些指标可能陌生，别急，后面讲到财务分析的时候你就认识它们了。还有很多的指标，我会逐一讲解。英老板看到这里，想想自己经营了五六年的企业，还不一定是健康的。自己是生产企业，也注重营销管理，也重视售后服务，也有品牌意识，但是人才管理上没太注意，财务管理上几乎是空白。怎么办呢？接着往下看吧。
第二章 制度先行
考虑的问题：1.会计有哪些法律、法规？2.小企业也要做内部控制吗？3.企业建立财务制度有什么好处？俗话说“没有规矩不成方圆。”据我了解，老板在创业初期都没有立规矩的习惯，出现漏洞的时候才想办法补救，为什么不先行一步？现在有那么多成熟的、科学的管理制度供你参考借鉴，少走多少弯路啊！英老板看到这里，觉得这话就是说给自己听的，因为他就是摸爬滚打摔伤后才想起找药的。赶紧看看都应该立什么规矩。
一般来讲，凡是涉及钱、财、物的，都在财务管理范围之内，包括材料或商品的购入、产品或商品的销售、费用开支的审批，等等。
制定企业的财务制度之前,还是先学学国家的财务制度，站得高才能看得远、看得准嘛。
第一节 会计法规
当今社会，法律无处不在，老板都希望自己能合法经商,谁愿意没事找事啊。总是听会计说要合法合规的，都有什么法、什么规呢？一、会计法规
在会计法规中，简单点说是“一法两则小制度”。(一)《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国会计法》是我国会计工作的根本大法，是制定其他一切会计法规、制度的法律依据，也是指导我国会计工作的最高准则。内容有总则，会计核算，公司、企业会计核算的特别规定，会计监督，会计机构和会计人员，法律责任和附则等。(二)《企业会计准则》和《企业财务通则》
这两则的侧重点不同。
1.《企业会计准则》
是指导会计核算工作的，是会计人员从事会计工作的规则和指南，对会计的信息质量、六大要素、财务会计报告做了明确要求。《企业会计准则》体系由基本准则、具体准则和应用指南三部分构成。
(1)企业会计准则——基本准则
规定了会计核算的一般原则、会计要素的划分、会计要素的内容、会计要素的确认和计量、会计报表的种类和编制。
(2)企业会计准则——具体准则
它是在基本准则的指导下，针对会计事项做出了会计确认、会计计量和会计报告的具体规定，共有38项，要求大中型企业执行。
(3)企业会计准则——应用指南
对会计工作有很具体的指导，如《会计科目和主要账务处理》。
我们目前执行的会计准则已经修改过两次，但是与国际上的通用准则还有差异，财政部计划2010年启动准则体系的修订工作，预计2011年完成，2012年起在所有大中型企业实施，以后会趋向稳定，一段时间内不会再改了。
2.《企业财务通则》
主要是针对国有企业制定的，比如制定财务战略，合理筹集资金，有效营运资产，控制成本费用，规范收益分配及重组清算财务行为，加强财务监督和财务信息管理等，对于私营企业也有指导作用。(三)《小企业会计制度》《小企业会计制度》是财政部专门为小企业制定的，这本书里的会计知识，就是按照《小企业会计制度》讲解的，因为简单,更便于理解。
需要说明的是，2010年5月，财政部会计司下发了《关于征求〈小企业会计准则〉意见的通知》，《小准则》将要取代《小制度》。二、法律责任
说到法律法规，不得不提法律责任。我知道，大多数老板并非主观上愿意触电网，而是不知道哪些地方是雷区，下面我把与企业相关的法律条款集中起来，以便你在工作中掌握个尺度。(一)违反《会计法》的法律责任
主要有以下四条：
第四十三条 伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
没构成犯罪的，对单位处五千元以上十万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处三千元以上五万元以下的罚款。
这条专门讲会计造假应该受到的处罚。
第四十四条 隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
没构成犯罪的，对单位并处五千元以上十万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处三千元以上五万元以下的罚款。
这条是说销毁证据也要受到制裁。
第四十五条 授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
没构成犯罪的，可以处五千元以上五万元以下的罚款。
这一条是说给企业负责人的，因为其他人“强令”会计谁听啊。
第四十六条 单位负责人对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员以降级、撤职、调离工作岗位、解聘或者开除等方式实行打击报复，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
会计坚持原则，是受法律保护的。(二)违反《票据法》的法律责任
这是银行提出来的，如果企业有下列行为的都要追究刑事责任：1.伪造、变造票据的；2.故意使用伪造、变造的票据的；3.签发空头支票或者故意签发与其预留的本名签名式样或者印鉴不符的支票，骗取财物的；4.签发无可靠资金来源的汇票、本票，骗取资金的；5.汇票、本票的出票人在出票时作虚假记载，骗取财物的；6.冒用他人的票据，或者故意使用过期或者作废的票据，骗取财物的。
你发现没有，上述法律中有很多的条款都是针对造假问题制定的。虚假信息在会计上叫“假账”，这个名词对于老板来说一定不陌生。
我说到这里你可能不以为然，这年头企业哪有不做假账的。
做假账的好处多多——可以多贷款、少交税，可以做足面子工程，可以美化仕途政绩。
不过你要清楚一点：做假账，已经不单单是会计的责任了，一旦出事，企业领导要负主要责任。因为国家明白，出现这些问题，90％是老板指使的，没有哪个会计会主动地为你冒法律风险。还有10％是会计对《会计法》理解得不透、对《税法》掌握得不准，无意中造成会计上或税务上的失误，一般是不会触犯法律的。
现在的会计也变得聪明了，所有的支出票据都让企业负责人签字，就是为了划分责任。你在签字的时候可要看好了，一不留神，也许就要付出代价。
你可能说了，你别吓唬我了，企业是我自己的，怎么弄不行啊？
比如你为了少交税款，要会计把收入缩小。好，会计把报表做出来了，然后在负责人的地方盖上你的章，这时候就说明你认可了这件事，一旦被查出，你就有责任了。
还有的老板不把税法当回事，认为靠关系、走人情，就可以在税收上占点便宜，可能一时侥幸过关，一旦出事就不好玩儿了。
我跟你说一件事：有一个开商店的老板，能力很大，上至税务副局长，下到税管科的税管员，关系都很好。有一天，因为有人举报，税务稽查的人来了，把他带走了。接着就是补交税款、交滞纳金、交罚款，所幸没有犯罪。
我知道做老板的都想少交税，少交可以，但要有少交的合法理由。照章纳税，还是违法偷税，这是个选择饭碗和选择手铐的问题， 一定要三思而后行。不想让税务机关找你麻烦，最好自己别制造麻烦。
我给会计讲课的时候曾经告诫他们：不做犯法事，不记糊涂账。
在这里，我也劝劝老板：买卖好，不在税上。
我说了这么多你害怕了没有？看到这里，英老板还真有点怕了，以前他的所作所为真像掩耳盗铃，自己不懂法就以为法不存在。为了保险，以后还是小心行事吧，小心驶得万年船啊。三、选择会计制度
前面我说了和会计相关的法律法规，现在具体说说企业应该执行什么会计制度。
目前，国家要求大中型企业执行《企业会计准则》，小企业执行《小企业会计制度》，个体户执行《个体工商户会计制度》，特殊行业执行相关的会计核算办法，比如《土地储备资金会计核算办法》、《电信企业会计核算办法》、《施工企业会计核算办法》等，这些都是财政部颁发的。
作为小企业，最好是执行《小企业会计制度》，简单易行。
什么是小企业呢？国家规定要同时具备下面两个标准：1.不对外筹集资金，也就是不对外发行股票和债券；2.经营规模较小。
到底小到什么程度呢？按照行业划分，满足“职工人数”、“年销售额”、“资产总额”三个标准其中的一条就是小企业，如表1-1所示。
其中工业包括采矿业、制造业、电力、燃气及水的生产和供应业。另外，房地产业、服务业的标准目前国家还没有制定。
目前在我国的企业中，小企业占绝大多数，因此执行《小企业会计制度》的也不计其数。英老板原以为自己的企业不小了，看了这张表，才知道原来自己是小字辈的。
第二节 内部控制
企业要规避法律风险，还要考虑经营风险，最好建立一个防护网——内部控制制度。
小企业很少有注意内部控制的，发现了漏洞就补，当纰漏越来越多的时候，你就会感到手足无措了。如果遇到员工合伙欺负你，岂不惨了。一、《企业内部控制基本规范》
国家在2008年颁发了《企业内部控制基本规范》，于2009年7月1日起已经在上市公司范围内施行，同时鼓励其他大中型企业执行，小企业和其他单位可以参照执行，主要有五方面的内容。(一)内部环境
主要是制定企业文化、机构设置、岗位职责、薪酬政策等。英老板联系自己的企业寻思着，我的企业文化？好像不明确。以前，他跟生意场上的哥们儿在一起侃大山，也不知道谁起的头，说起了企业文化。当时有个人问英老板，这里你最有文化了，你说，什么是企业文化？这一下把英老板问住了，平时总说，真给“企业文化”下定义，还真叫不准了。他想了想说：“企业文化，用一句时髦的话就是企业的信仰。应该是一种企业精神，一种经营理念，一种行为准则吧。”那人又问，那就叫企业精神呗，干嘛叫企业文化？是不是以前的企业都没文化啊？英老板再没有回答，因为他也说不清楚。反正都说成功的企业都有成功的企业文化，那一定是个很神奇的东西，待我仔细研究。其实，企业文化，就是企业的管理思想和经营作风。(二)风险评估
有经营就有风险，经济上的、政策上的、社会上的，要控制风险，就要未雨绸缪。
风险具有不确定性。比如出现工伤是生产风险，贷款还不上是财务风险，国家加大税收力度是政策风险，企业环保有问题是法律风险，等等。天有不测风云，人有旦夕祸福，国家都在讲应急预案，企业也要做到有备无患。
英老板在这方面估计不足，只知道企业经营不好就要赔，还没有认识到风险的后果。嗯，以后可要注意了。(三)控制内容
这是内部控制的关键，跟财务息息相关。比如不相容职务(是指同一项经济业务必须要两个人以上分工负责)的分离控制、恰当的审批手续、会计系统的控制、财产保护的控制、预算的控制、运营分析的控制和绩效考评的控制等，这些都要制定相应的措施，防患于未然。
1.会计系统的控制
企业要严格执行国家统一的会计准则制度，加强会计基础工作，明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序，保证会计资料真实完整，定期还要进行财产盘点，保证财产物资的安全和完整。
2.运营分析的控制
企业要建立运营情况分析制度，经理层应当综合运用生产、购销、投资、筹资、财务等方面的信息，通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法，定期开展运营情况分析，发现存在的问题，及时查明原因并加以改进。
3.人员素质的控制
主要是在招聘、培训、考核等环节加强管理。招聘是把握人员素质的第一关；培训，就是教育，在大中型企业里做得比较好，小企业尤其是私营企业，很少有这方面的计划，这跟人员流动过快有关系，谁也不愿意给别的企业培养人才。英老板想想自己的企业就几十个人，用得着那么兴师动众地去控制？既然国家有规定，那一定有它的道理。(四)信息沟通
及时地收集、准确地传递与内部控制相关的信息，通过一定的渠道，在相关部门及人员之间传达和沟通。英老板想这也算一条啊，也对，你制定的那些制度，员工执行得怎么样，要有反馈啊，你不沟通，信息就传达不上来，要经常沟通，才知道哪儿合理哪儿不合理。(五)内部监督
建立内部控制机制后，要对实施情况进行监督检查，发现问题，及时整改。英老板想，企业就像一个院子，内部控制，就像院墙，有了它，企业才显得规矩；没有它，企业的财产就不会安全。二、《内部会计控制规范——基本规范》
财政部曾经专门制定过《内部会计控制规范——基本规范》，这对企业的财务管理更有实际的指导意义。
几乎每个老板都知道会计和出纳不能是一个人，因为那样容易发生贪污事件，所以要分开。这叫不相容岗位，别的岗位也是这样，这些都是内控制度所要求的。此外还有具体的操作程序，都要有严密的、合规的、高效的流程。
企业需要控制的有：货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务。这些方面都注意到了，会大大降低企业的风险。(一)成本费用支出的控制
1.成本费用支出不相容岗位的设置(1)成本费用预算的编制与审批不能是一个人；(2)成本费用支出的审批与执行不能是一个人；(3)成本费用支出的执行与相关会计记录不能是一个人。
2.控制方法
建立成本费用内部报告制度，随时监控成本费用的支出情况，发现异常，应及时查明原因，以防出现更大失误。(二)存货业务的控制
1.存货业务不相容的岗位包括(1)存货的采购、验收与付款；(2)存货的保管与清查；(3)存货的销售与收款；(4)存货处置的申请与审批、审批与执行；(5)存货业务的审批、执行与相关会计记录。
不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。
2.入库手续的控制
存货入库的时候，要对存货的品种、规格、数量、质量等进行验收，确认合格后再办理入库手续。
3.仓储与保管的控制
应当根据生产情况采购存货，出入库都要有记录，重要物资要有两个人经办，同时保持仓库的安全卫生，定期进行清仓查库，有盘盈、盘亏的情况及时处理。
此外，还要根据企业的情况，制定其他方面的内部控制，我就不多说了。(三)监督检查
不管是什么工作，布置完了，一定要定期监督和审查，相当于内部审计，发现问题，及时解决。否则，这些制度就是一纸空文。英老板看到这里有点汗颜，真是隔行如隔山，他原以为做企业管理很重要，知道管仓库的是要害部门，要找可靠的人，采购要找心腹，不知道财务里还有专门的控制制度。今天他升华了，知道以后怎么做了。接着往下看。
第三节 财务制度
有了健全的内部控制，不仅可以规范企业行为，还能使各个部门运作起来更流畅、更有效率，可谓好处多多。而建立健全财务制度，既能保证会计有章可循，又能使财务工作井然有序，对企业资金灵活周转、生产经营正常运行，起到规范的作用。
我看过一份集团的财务管理制度，有20多万字。从组织管理到基础工作，从财务预算到财务分析，几乎面面俱到。小企业没必要写得那么详细，但一定要有具体内容，不能模棱两可，让人无所适从，不好执行。
就小企业的特点，我认为应该制定下面这些管理制度。一、行政上的审批制度
一些大中型企业，年初都有财务预算，尤其是费用支出，都会参照以往的支出制定出本年的标准。
小企业因为人少事情也少，不一定写得那么细致，但至少要有个计划。什么该买什么不该买，应该买的买多少，谁来买，等等。
买回来的物品要验收后再发放，费用报销要有审批制度，最好是老板一支笔签字。(一)财务审批权限
如果企业规模够大，可以给予财务经理一定的审批权限，比如20000元以下的差旅费、办公费、水电费等，一来说明你信任财务经理，二来可以有更多的时间和精力做大事情。为了加强管理，平时你可以抽查，监督财务经理的执行情况。(二)请款的程序
企业每个月都会有支出，都要花钱。这些钱由不同的部门不同的人去办理，应该制定请款程序，否则就乱套了。
首先应该由费用支出部门提申请或者打借据，经部门经理确认签字，然后让主管会计审核签字，总经理审批，最后出纳付款。(三)费用报销程序
跟请款的程序差不多，先由经手人在发票的后面签字，或者在粘贴票据上签字，经部门经理确认签字、主管会计审核、总经理审批，最后拿到出纳那里报销。
通过层层把关，一是把责任落实到人头，二是互相有牵制作用。(四)费用报销标准
费用报销标准，包括办公费用的标准、业务员的出差补助标准、员工福利待遇标准、交通补贴等，可以根据企业的具体情况制定。
有的企业差旅费比较多，最好制定出统一的标准——什么样的地区给什么标准的补助；招待费比较多的，也制定标准——什么样的客户给予什么样的待遇。这样员工执行起来就有章可循了。二、经营上的手续制度
虽然是经营上的，但是跟财务也密切相关。包括材料的采购、产品的销售、货款的收回等制度。(一)采购制度
采购人员既要保证材料供应，又不能积压库存，这样可以减少资金占用，加速资金周转。
购入的材料要验收合格后再办理入库手续，入库单及时送到财务部门，办理货款结算业务。目的是加强采购员的责任心，杜绝不合格货物入场。(二)销售制度
销售人员依据销售合同到财务部门开具销售发票，然后办理出库手续，发货时要有发货人和客户的签字。发货后保管员把出库单返给财务部。
销售人员及时回收货款，尽量不赊货。这一点很重要，因为长期拖欠货款，会增加企业的资金成本。比如你有贷款，要支付利息，如果货款回笼得快，可能就不用贷款了。(三)保管制度
不管是商业、工业还是建筑业，都有外购货物，购入的材料一定要验收后方可办理入库手续。一是为了严防不合格物品入库；二是防止监守自盗。
保管员对库里的材料要做到先入先出，出库时要由领用人签字，知道材料的去向，财务才能准确地处理账务。到了月末，保管员要与财务部门核对库存，发现损坏或者减量的问题及时汇报处理。
有的企业保管员不负责任，再加上会计不懂财产清查，有时候一年半载都不对一次账，一对就出现一个大窟窿，造成的损失都由老板买单。
要知道：减少损失，也是盈利。三、财务上的管理制度
财务上的事情要根据相关的法规来制定。(一)现金管理制度
库存里的现金一般用做企业的工资、差旅费、零星费用开支等。借现金和报销费用都要有相关责任人签字，每天库存里不能超过银行要求的金额，避免出现被盗等意外情况。
有的企业，愿意找亲戚当出纳，或者老板娘就是出纳员，不信任外人。其实财务上的制度是可以防止出纳员趁机作案的。
比如，银行预留印章有两个，会计和出纳分开保管，开支票的时候，缺一个印鉴也不行；出纳支出的记账凭证要由会计审核，后面都附有相应的票据；现金日记账和银行日记账要与会计的总账核对，银行日记账还要与银行对账单核对。(二)支票管理制度
支票可以由出纳员保管，但是大小印鉴必须由会计和出纳两人分别保管，以防私自开票。
按规定不应该开空白支票，如果是特殊情况，也要把“收款人”填上，把金额限制在一定额度，这样比较把握一点，不然丢失后损失就大了。
还有就是不能开远期支票，避免出现空头现象，一旦空头，要被罚款的，因为开空头支票属于空手套白狼行为，有欺诈的嫌疑。
这两个概念别弄混了：
空白支票——支票上盖了大小印鉴，其他什么也不填。这样的支票，可以把钱转到任何一个账户，可以随便填钱，只要你的账户有足够的现金。
空头支票——银行账户里没有钱，会计不知道，还往外开支票，银行认为你是有意诈骗，因此会被罚款。
支票一旦丢失，损失应由责任人赔偿。现在出现在支票上的案件没有发票上的多，那也不能粗心大意。(三)电算管理制度
现在企业基本都使用财务软件了，这跟以往的手工记账有差别。首先，记账工具变成了计算机，计算机要有人操作、维护，以确保安全、无故障；其次，要做好财务数据的保密工作，防止有人恶意修改和删除；最后，对处理完的账务要及时打印、装订，归档保管。(四)发票管理制度
现在发票有很多种，比如销售发票，如果是一般纳税人，由税控机开票；如果是小规模纳税人，有手工开票的，也有机打发票的，还有剪口发票。不管什么发票，都要由专人领购、填开和保管。
一般纳税人对发票的控制要求比较严格，有税控系统看管着，但也要注意人为的失职。不管什么原因，都不能转借、转让或代开、虚开发票。 开错的发票要马上标注“作废”字样，收好被查。出现事故，要当事人负责。(五)档案管理制度
这里主要指财务档案，包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件，还有存储在计算机里的会计数据，要保存好存储介质。有条件的最好由专人装订和保管，尽量不许任何人携带档案外出。(六)会计交接制度
财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办理交接手续。办交接的时候，要由财务部长或者总经理监交。
上述内容只是框架和说明，制定的时候，要根据企业的情况，再细致一些、具体一些。
制度归制度，执行归执行，二者分家可不行，不能让制度贴在墙上当画看，那就失去意义了。企业至少要有配套的奖惩制度，国家法律还分行政处分和刑事处罚呢，企业也要奖罚分明。最后，就看你的执行力度了。英老板看到这里，联想自己的企业，哪有什么规章制度啊，都是口头要求。原来财务上的制度还有那么多的说法啊，明天我要加强制度建设。这时英老板的手机响了，是一个哥们儿招呼他晚上出去喝酒。他说不行啊，前段时间因为一连五天醉醺醺地回家，太太都抗议了，现在还跟我冷战呢。那家伙还真通情达理，问：“你要太太还是要朋友？”放下电话，英老板有点犯愁，要太太还是要朋友？这还真是个问题。转念一想，我还要健康呢！不能再喝了，再喝就废了。身体垮了，什么太太啊朋友啊，到时候都分不清谁是谁就麻烦了。走，回家！英老板把书带上，把门锁好，在院子里巡视了一圈儿，开车回家了。心想，在财务的路上，我才刚起步。
第三章 关于财务
考虑的问题：1.会计一天都在忙活什么？2.什么是好会计？3.是聘请会计还是找会计公司代理？4.有必要设置两套账吗？5.老板怎么配合财务工作？英老板回到家里，看见太太正忙活做饭，问：“小阿姨呢？”小栗说：“她妈来了，今晚给她放假了。”“怎么没留她娘俩在这儿吃啊？”“她说谢谢我的好意，还是走了。”在饭桌上，刚上学前班的女儿一直撅着小嘴，英老板问：“怎么了宝贝？”他女儿说：“你太太欺负我。”两个大人顿时笑喷了，小栗埋怨着：“你这孩子，怎么说妈妈呢？”英老板凑到女儿跟前，小声问：“你妈怎么欺负你了？”女儿也不看他，边夹菜边抱怨：“让我吃完饭先弹琴，然后画画，睡觉前把作业写完，不让人活了？”小栗收起笑容：“那你怎么不跟我说啊？”女儿一脸的不高兴：“你不讲理，懒得理你。”英老板安慰女儿：“今天爸爸做主，全免了!”女儿一点不领情：“在家你说了不算。”一句话弄得英老板很没面子。还是当妈的心软，小栗妥协了：“这样吧，你吃完饭看一会儿电视再弹琴，就不用画画了。”女儿得寸进尺：“再玩一会儿游戏行吗？”“不行！累眼睛。”英老板看着太太训练女儿，想起自己的员工了。公司有五十多名员工，什么素质的都有。无论怎么对待他们，都有人发牢骚。训也不是，哄也不行，有时候真让人头疼。吃完晚饭，英老板进了书房，他太太跟进来，关上门，压低嗓门对他说：“你怎么总跟我唱反调啊，以后我在孩子面前还有威信了吗？”英老板愣了：“什么呀？”“我给女儿安排的作业，你凭什么全免了？”“凭我是她爸呀。”“就你知道当好人啊？”“你不当我就当呗。”“你这个管法，企业还不让你搞成一锅粥啦？”英老板又愣了，她说得对啊，管孩子和管员工的道理一样，要统一口径才行。就像书里说的，有了制度，才能有章可循；没有章法，就容易乱套。他乐了：“我虚心接受您老人家的批评教育。”小栗满意地飘走。英老板目送太太离开，然后翻开书，继续学他的财务知识。第一节 会计工作
作为老板，你知道会计每天都在干什么吗？一、会计是干什么的
说起会计，都知道是记账的，如果我问你什么叫会计？你可能就说不清了。
专业点说，会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的管理工作。会计的职能是反映和监督。
反映就是核算，就是通过确认、记录、计算、报告等环节，对企业的经济活动进行记账、算账、报账，提供会计信息。
监督就是控制，是指在核算的同时，对企业经济活动的合法性、合理性进行审查。
在实际工作中，只看见会计在“反映”，而“监督”的职能被弱化了，因为老板没有赋予会计那么大的权力。希望你看了这本书，能把会计的审查功能调动起来，这样企业就多了一名经济警察。二、财务岗位的设置
就像前面说的,在内部控制里规定了：“企业应当依法设置会计机构，配备会计从业人员。从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。会计机构负责人应当具备会计师以上专业技术职务资格。”
一般在大中型企业应当设置总会计师。总会计师是国企的称呼，据说是从苏联传过来的。改革开放后，从欧洲又传过来一个新名称“财务总监”。二者都是副职，对总经理负责。
会计的部门称呼也不统一，有的叫财务室，有的叫会计室，还有的统称财会室。
从含义上看：财务是理财的，侧重于管理；会计是记账的，侧重于核算。有的大公司分别设置会计部和财务部，但更多的小企业把它们放在一个部门，统称财务部，或者叫财会部，很少有叫会计部的，因为企业更重视财务，在上市公司有财务总监，没有会计总监。
在企业里，财务岗位通常设三层：
财务总监——高层领导，如果企业想上市，这个职位必不可少。
财务经理——中层干部，主管财务部门的工作。
会计和出纳——基层员工，是具体的工作者。
岗位的设置要看企业的规模，有的小企业只有一名会计和出纳，大一些的企业有两个以上的会计。
在手工记账的情况下，企业可以设置总账会计、明细账会计和出纳；在电算化的情况下，要设置一名主管会计，进行审核和记账；设置一名操作人员，录入记账凭证；还要有出纳，有条件的可以配备开发人员和维护人员。三、设置岗位要注意的问题
在岗位设置上要注意“职务分离”，就是对不相容职务实施分离措施，形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
不相容的原则是：管账的不能管钱，管钱的不能管物。也就是说账、款、物要分人管理，划分责任，达到相互制约的目的。
我们都知道会计和出纳不能是一个人，因为有规定：出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账的登记工作。记费用账的会计不能管现金、管材料。
有的企业更谨慎：如果出纳是女的，会计是男的，他们谈恋爱都不行，有串通的嫌疑。所以有人建议出纳和会计最好是同性，这未免小题大做了。
不相容的职务包括：
1.授权批准的职务和该业务的执行者。
比如财务经理批准会计开支票，他自己不能亲自开。
2.业务的经办者和该业务的审查者。
比如采购员买回材料，要经过保管员来验收并办理入库。
3.业务的经办者和该业务的记录者。
比如业务员买回来的材料，要由会计根据货单记账。
4.保管财产的和记录财产的。
比如保管员是管材料的，会计是记材料账的。
5.保管财产的和清查审核财产的。
比如出纳负责现金的保管，库管员负责材料的保管，管理者或者会计这些负责查账的就不能干这些。
6.记总账的和记明细账、日记账的。
严格讲，企业应该有个总账会计，但是现在很多都是一个人做了。
定完了岗位再定职责，你要让上述人员知道应该做什么，负什么责任。四、工作职责
各层次的人都有各自的职责，分工不同，职责也不同。(一)财务总监的职责
财务总监在总经理的直接领导下，凡是跟经济有关的事情都要参与，比如年初要参与拟定财务收支计划、考核计划的执行情况，遇到投资、融资等重大决策时，还要提出自己的看法。平时对财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议等。
权力不小吧，在没有财务总监的小企业，有些工作就由财务经理做了。(二)财务经理的职责
财务经理在财务总监的领导下主持财务部工作，对外负责与税务、工商、银行等机构的沟通和协调，对内进行会计核算，定期提供会计报表。监督、检查资金的使用，费用的开支及资产的管理；审核原始凭证及账表、单证；杜绝贪污、浪费及不合理开支。
如果企业不设财务经理，那么，上述职责就是给会计定的。(三)会计的职责
会计要协助财务经理的工作，负责账务的核算，做到账目清楚、准确，数据真实可靠，报账及时，做好会计的监督工作，确保经济业务合规合法。建立和管理会计档案，保守企业商业秘密。
有的企业会计多，把各个岗位的职责都制定出来，比如工资核算岗位、成本会计岗位、材料会计岗位、往来会计岗位等。(四)出纳的职责
出纳要配合会计的工作，及时办理现金收付和结算业务，登记现金和银行存款日记账，做到日清月结,做到账实相符，银行存款账要每月与银行核对，发现问题及时查找原因，分清责任，及时处理。要保管库存现金和各种有价证券，不能用白条抵现金，还要保管好印章和支票。
上面说的都是大概内容，你可以根据自己企业的具体情况来制定他们的职责。
可以说会计里里外外一把手，对内要记账、报表，跟各部门要数据、对数据；对外要与工商局、税务局、银行、主管机构等相关部门打交道。
别小瞧了会计工作，有人不愿意干，有人还干不好。同样是会计，水平有距离；同是会计师，能力有高低。这么说吧，能聘到好会计是老板的幸运！说到招聘，英老板还是很有体会的。刚开始做企业的时候，他花最低的工钱聘了一个小会计，结果真是一分钱一分货。税务局的人来查账，要的数对不上，后来税管员给他们核定了税额，定期定额征收。现在聘的这个会计还可以，至少到目前为止还没发现问题。是真的没问题，还是自己看不出问题？这才是个问题。
第二节 会计标准
有些老板认为会计就是记账的，能把税管员哄好就全齐了，其实没那么简单。
我认识一个老板，他开业的时候先后请过三位会计，因为老板不懂得专业，单听会计的一面之词；搞人事的也不懂财务知识，只听他们“忽悠”。结果招来的会计都名不副实，开业半个月了，账还一塌糊涂，急得他抓耳挠腮。
还有一种情况：把亲戚安排在会计和出纳的岗位，老板认为他们忠诚、可靠、敬业，可是他们不一定专业。会计，不是记个数字那么简单，等把你的账务弄成乱麻的时候，你就有体会了。
作为企业的管理者，应该任人唯贤，而不是任人唯亲。你可能觉得用谁不是用呢，肥水不流外人田。
你知道吗，让亲戚当会计有个坏处，他们可能依靠自己的特殊身份到处插手，让外来的员工心理不平衡，往往怨声载道、牢骚满腹。我只想给你提个醒，你是企业家，不是慈善家。有的老板，宁可花钱养活这些至亲，也不让他们踏入公司任职，自有他的道理。
说到外请会计，请什么样的呢？我的主张是招聘好会计。
社会上的现状是这样的：小会计不少，小会计不好；大会计不多，大会计难找。这个大会计，指的就是好会计。
你可能说了，好会计的工资也高啊。是，敢要大价钱的人，也是肚里有货的人，不会让你吃亏，反而会给你省钱。
例一：不太好的会计处理账务出现失误，把不应该在税前抵扣的支出给抵扣了，被税务稽查人员查出，连罚款带滞纳金，你敢不交吗？而好会计很少出现类似失误。
例二：不太好的会计只知道记账，不懂得管理。好会计会给老板当参谋，让老板清楚怎样能赚得多，怎样赔得少，使老板不会凭感觉行事，少花冤枉钱。
例三：不太好的会计除了账务之外的事情几乎不明白，有的连本身的账务都弄不清楚；好的会计在各方面照顾得都周到，尤其是税务筹划上，会给老板剩下一些银两。
我说一个亲身经历吧。
去年冬天，我受朋友之托，给一家小工贸企业查账。
我到了那里以后，老板给我介绍了情况。
这家公司才成立半年多，前几天他问会计，账上还有多少钱，会计说还有12万元。老板纳闷，他刚刚给开户行打电话询问了，账户余额是10万多，那2万元哪去了？他琢磨来琢磨去，感觉这里有鬼。今天趁着他们休息，他把我找到财务室，让我帮着全面查查。
我听明白后，初步断定是未达账项。
我让他们搬来所有的账本和凭证，来个逆查法——先查总账，然后把总账与明细账核对，最后看明细账是否是依据记账凭证记的。
我核对上个月所有的账簿，都做到了账账相符、账证相符。我又看到几张原始票据，用小夹子夹着，其中有一张是转账支票存根，金额正好是2万多元，会计没有做凭证，问题找到了，如果把它记在账上，余额就是对的。
我告诉了老板，他松了一口气。
我说别白来，我再看看你这些凭证，还有哪些不合手续。
我翻了几张，发现有的老板签字了，有的就没有。
我把凭证交给老板，让他逐笔看记账凭证后面的原始票据，看有没有他不知道的费用。
老板每看一本，我就把凭证后面的原始凭证合计一遍，看是否证票相符。
我发现，有的报销费用只有出纳和经手人签字，也不是每笔支出都有老板的签字。
还有一笔20000元的收入，竟然没有原始凭证！
我问老板，知道这笔钱吗？
他说我知道，没错。
我又问，你怎么知道没错？
他说，我收回来的钱，亲手交给出纳的，她还给我打了收据。
我说收据呢？
他说在自己抽屉里。
我彻底无语。
这时，老板发现问题了，有一笔运费支出1200元，他没签字。
老板找来副经理问怎么回事，他说听运输部长说这笔钱付出去了。
老板一听急了：“把我们的货物糟蹋那样还给他运费！”
副经理说：“不是你让付的吗？”
老板蒙了：“我什么时候让付的？”
我在边上插了一句：“付款你怎么不签字？”
副经理接过话：“他一向是口传圣旨。”
老板不言语了。
查完账，我给他找出三个病症：
1.会计水平低，导致账务混乱。
2.财务制度乱，导致资金有漏洞。
3.老板用人不当，直接导致上述情况的发生。
我建议老板：赶紧制定财务制度。
临走的时候，老板深有感触地说：“我不缺钱，也不缺朋友，就缺好会计！”
我告诉他：一个好会计，能当半个家！
他点头称是。一、好会计的标准
我知道，有些老板把好会计的标准定位在“会做假账”上。
的确，好会计的假账比孬会计的假账更有水平，可是那不是真正意义上的好会计，到底怎样才算是好会计呢？
财政部会计司司长曾提出高层会计人员应具备五个方面的基本素质。
1.应具备会计政策的职业判断能力。
2.应具备在本单位组织和实施内部控制的能力。
3.应具备财务管理的能力。
4.应根据财务部门掌握的财务会计信息，综合分析研究企业经营管理中存在的问题，找出薄弱环节，提出改进措施，供管理层参考。
5.应具备一定的政策水平。
司长站得高，眼光自然也高，我们下几个台阶，看看小企业需要什么样的会计。
先听我讲个故事：有个老板跟我说，以前他雇过一个会计，我要什么数据他张嘴就来，税务局来查账，每次都不惊动我，也没什么问题。后来他另谋高就了，我又聘来一位。你向她要数，她说没记账呢；税务局查账，找我签罚单，气死我了。
我告诉他，不是每个会计都能把账记明白的，也不是每个会计都明白税收筹划的。就像初中毕业生，你让他做高中题，那不是难为他吗。
他问我，“高中”的会计啥样？我是这么说的：(一)有实际工作能力
1.看工作经验
选会计，一定要找真正懂会计的人，要看他的工作经历，至少要有三到五年全面会计工作的经验，千万不能在身边随便找个人就当会计。
刚入行的会计看了这句话一定冲我直咬牙，没办法，如果我是老板，我就会那么做，尤其是企业只安排一个会计的时候。当然业务多的企业需要两个会计时，可以找一个刚毕业的学生，他们经过锻炼也许会超过原来的会计。
你可能领悟了——那我就找年龄大的，工作经验一定多。
那可不一定啊，年龄大只能证明他的工作时间长。现在会计都实现电算化了，45岁以上的会计很多都不会操作电脑，更别说财务软件了。现在的会计知识、税务知识几乎年年变，一年一小变，三年一大变，如果老会计不继续学习，他的业务知识就不能与时俱进。
因此，好会计跟经验有关，与年龄关系不大。
2.看职称证书
如果你重视职称的话，就招有中级会计师职称的，因为本科毕业考中级职称，要求有四年的工作经验，研究生毕业还要工作满两年呢。所以有中级职称的人，一般是有工作经验的人。
但据我了解，有一部分怀揣中级证书的人，没有与之匹配的专业水平，这一点你要注意了。还有，被企业一致看好的注册会计师，也不一定有企业会计的工作经验。因为有专科毕业证就可以报考注册会计师，这样考出来的会计师，只能说是考试过关的人。
不过话说回来，如果你只想让他记账，那么有初级证书的且有工作经验的会计也够用了。中级考试的内容增加了财务管理知识，这就看你需求什么了。
3.看综合水平
企业应该注重会计核算，也不能忽视财务管理，因为是先有好的管理，所以才会有好的核算结果，这是正常的因果关系。
有的会计只会坐着算账，不会站起来管理，老板在财务上决策错了他都不知道。
还有的会计，记账的水平一流，税务处理是三流，这只能算半个会计。
怎么看会计的税务水平呢？就看他对所得税的掌握程度。因为所得税的要求最多，它跟每个企业都有关系，什么允许扣除，什么不许扣除，税务稽查来查账，重点也看这些。咱们不图偷税，也不能在税收上挨罚。
老实说，企业能找到账务、税务、财务都明白的会计不容易，看你的慧眼喽。
另外，不要迷信来自大企业会计的工作经验。
你了解服装厂的工作流程吗？每个人只能做一个部件，做领子的不会做袖子，会做袖子的不会做口袋。大企业的会计也一样，分工很细，一个人只负责一部分账务，要么是往来账，要么是成本账，要么是材料账。如果他是主管会计，那业务就没的说了。不过话说回来，大企业的会计主管，我们小企业怎么养得起啊。(二)有沟通和协调能力
因为会计的工作性质决定了他对内对外都要交往——对内是各个部门，对外是相关机构。这就要求会计有一定的沟通能力，协调好与各方的关系，如果再有应变能力就更好了。尤其是对外界的联系中，要与税务机关打交道，要与银行做交易，试想一下，一个不善言谈、不善交流的会计，把关系到企业利益的事情办砸了谁吃亏呀。
在企业内部，财务部门是枢纽，什么业务都绕不开财务，会计有时候就像调度员一样，协调有关部门的工作，这也是团队精神的体现。如果这个会计缺乏沟通能力，使对方产生误会，耽误事不说，如果出现矛盾，影响就大了。
这里说的沟通，不单单指语言的沟通，还包括对相关业务的熟知。比如会计跟业务员说有一笔欠款，你要在今年年底必须要回来，不然就坏账了。业务员可能一头雾水，因为他不知道会计上是如何处理的，所以会计要用对方理解的语言说，三年收不回来就是坏账，坏账就是损失，今年一定要想把它收回来。这样业务员才听得懂，才会配合会计把欠款尽快收回来。因此找一个头脑灵活、办事利索的会计也很重要。
我听说有的企业老板，要求相关部门的员工学习财务知识，很有先见之明，赞一个。
另外，会计的沟通能力还体现在领会老板的意图上，一件事交代一遍他就明白；你想做什么，他都能心领神会，这样的会计多让你舒心啊。
我说这话的意思不是让你找听话的会计，他要有自己的见解，你需要他出主意的时候，他能拿出意见来，这又涉及经验的问题了。(三)要有责任心
现在都强调敬业，有责任心也意味着敬业。
比如说，有常年挂账的欠款，会计不去催款，老板不掌握情况也不去督促，这笔钱可能一两年都在账上挂着。你这边因为没钱，还张罗着到处贷款，贷不着又着急上火，殊不知你养了一个吃闲饭的会计。
会计的责任心反映在工作中是“心里有数”，你一问他三不知，这样的会计你要他干吗？心里有数也能体现出他的职业素质。
应该说具备了上述三条的会计就是好会计，既有综合素质，又具备专业素质。
有句话说：吃不穷穿不穷，算计不到就受穷。这个算计就是筹划，好会计都有筹划的本事，筹划得当,能为企业节省不少支出,无形中也增加了企业利润，还不都是你老板的。我说的话在理不？英老板觉得句句都在理，他按好会计的标准衡量王会计，她有中级职称，管理上还说得过去，有时候也给我提一些建议，不过业务能力怎么样，我还不是很清楚，等我变成内行，练就一双火眼金睛的时候再去辨别她。二、招聘的技巧
好会计的一些能力要在工作后才能看出来，那招聘的时候怎么衡量他的好坏呢？(一)看简历
招聘，最好找同行业出来的会计，说明有经验，不用现培养。不能找频繁跳槽的人，也许你这个企业就是他的下一个跳板。(二)面试交谈
以前我接触过一个会计，应聘来的时候跟老板娘说做过商业会计。后来我跟她一聊天，就露馅了，她只在杂货商店当过记账，还是流水账。
可见，听应聘者的一面之词很容易受蒙蔽，面试，一定要有效地交谈。
现在人力资源师很抢手，猎头公司很走俏，就说明员工招聘越来越受重视。
我认识一个人力资源管理师，他跟我说，他几乎每个月都有“走穴”的机会，有的企业没有“招聘官”，没有招聘经验，就请他过去帮助把关，每次他都会收到报酬。可见招聘也有学问，不是看着顺眼就能胜任你安排的工作岗位。为什么有些员工频频跳槽，就是招聘的时候你找来的员工水土不服，不认可企业的文化。
通过跟他聊天，我了解到，人力资源师要掌握人的心理，通过看似不经意的话题，就能探测出他深层的本性。而且不同的岗位有不同的提问内容。
有的老板招聘员工的时候会亲自到场，我发现有人喜欢问税金上的事，交什么税金，税率是多少。这些问题就显得不那么专业了。
税种和税率视企业的经营范围而定，会计执行就是了。税金是根据营业额计算的，营业额是会计核算的。好会计能在合法的范围内把营业额做到最小，企业的税金才交得最少。老板应该询问节税和处理账务方面的事情才对。
如果你注重专业能力，而你又不懂财务知识，做人力资源的也不一定懂，那么招聘的时候最好请一位资深的会计来帮你观察和询问。比如你重视财务分析，就问一些财务分析上的问题；你重视成本管理，就问成本核算上的问题；你想知道怎么样节支，就问一些压缩成本的方法。如果你关注会计的为人处世，那么就问一些他们对事物的看法。
出纳也是财务部门的一分子，应该是半个会计，顺便说说出纳的招聘。
出纳也有会计从业资格证，最好也做过出纳工作，处理事情不手忙脚乱。出纳基本功是点钞、开支票，还要记两本日记账，在这些方面重点考察一下。
你可能说了，我的庙太小，养不住大会计。
的确，应聘的人对企业的要求也各种各样，有的关心环境，有的追求薪水，有的看重前途。如果招聘的时候，从言谈中能听出他们的需求，你想留住他，你就满足他，一般是可以留住人才的。
有一句话——江山易改，禀性难移。一个人的专业水平可以逐步提高，但是个性很难改变。有的管理者，更注重员工的个性，认为做人是主要的，技能在其次，那你就在为人处世方面多加考核。三、会计称谓的比较
我经常看到招聘会计的广告，有的企业点名要“注册会计师”。
你知道注册会计师是干什么的吗？其实是在会计师事务所从事审计工作的，他们想获取的是执业资格证书。
而会计是记账报账的。想从事会计职业，必须先考取《会计从业资格证书》，俗称会计证，就像司机的驾驶执照。然后根据自己的学历和工作年限，再参加《专业技术资格证书》的考试，获取职称证，从低到高分三个级别——初级、中级、高级。
从报考条件看，同样是专科毕业的学生，想考会计师职称的，必须有五年的工作经历，而报考注册会计师，只要专科毕业了就可以考，无须工作经验。但从考试的科目看，注册会计师更全面一些，而且考试的难度也更大，每年通过考试的人数远比中级职称人数低，所以注册会计师的含金量更大一些。
有的老板弄不懂这些会计称呼，有些初涉职场的会计也分不清楚， 下面我对比着说说，如表3-1所示。
如果把会计比作出租车司机的话，那么注册会计师就是交警。因为从审计的角度看，注册会计师是在查会计的账是否违规，如果有违规，就要老板买单。
这样一比较，你清楚了吧——有会计职称证书的人是记账、报账的，有注册会计师证书的人是审账、查账的，侧重点不同。如果小企业想聘用注册会计师，有点大材小用，还是专业会计师比较实惠。
当然了，有一定工作经验的注册会计师，担任企业的财务管理工作还是比较合适的。以前英老板一直以为注册会计师是会计行业的贵族，原来它和会计虽然有相通的地方，却不是一条战线上的。可是为什么大企业都愿意找注册会计师呢？是不是因为他们懂得查账才知道这账应该怎么做呢？
第三节 代理记账
随着会计代理公司的出现，吸引了一些老板的目光。作为小企业的老板，如果你找不到好的会计，或者想节约人力成本，也可以考虑找代理公司。
网上有调查显示，小企业接受代理的比例最大。我也经常遇到老板询问代理记账的诸多问题，在这里一并说说。一、什么是会计代理公司
会计代理公司是专门给他人代理记账的中介机构。他们的工作范围是：对内进行会计核算，对外负责纳税申报、证书年检等。也就是除了出纳以外的会计工作，代理公司都可以做。有的公司还可以做税务咨询、财务策划。
因为委托的业务不同，代理公司的水平不同，所以收费从几千元到几万元不等。二、请代理公司的利与弊(一)先说利
1.成本低
你可以少购买一台电脑，可以节省一笔财务软件开支，过年过节时你不用考虑给相关单位送礼的问题，此外还有相关费用的节省，办公桌椅、水电费、纸张等等。另外，支付的代理费比雇用一个会计便宜很多。
2.省心
有的老板连税收上的事都不用过问，外围的事情都由他们代理，会很省心，你可以把精力投入到其他部门的管理上。
3.比较专业
一般来说，代理公司至少有一个会计师，就算负责给你记账的会计水平不高，公司负责人也不能看热闹。因为在会计公司，至少有四个人，三个臭皮匠，顶个诸葛亮，这还多出一个呢，总比小企业只有一两个会计智慧得多。(二)再说弊
1.缺乏专职会计的责任心
一般的会计代理只负责记账，别的一概不管，对于需要会计监督和管理企业的老板来说，这一点是不能胜任的。不像自己聘用的会计，平时工作中哪里出现问题会及时跟老板反映。如果你记的账是为了应付外界的，就另当别论。
我知道有的代理公司，会针对企业的要求，派一名专职的会计过去，但费用相应也高一些。
2.沟通不及时
我听说有家企业，代理记账一年多了，代理公司从来没有让他们看过账，更不用说会计报表了。这时候如果遇到相关部门来查账，你可以推给代理公司，但有些具体事情，因为他们不了解情况而说不清楚，就显得很被动。
相反地，有的老板对这种行为放任自流，一年都不看一次账，也是对自己不负责任。
3.保密性不强
代理记账人员经常互相沟通，保密性就没办法保证了。你可以在签代理协议的时候把这条约束加进去，可能会起点作用。
上述分析，仅供参考，何去何从，还是自己拿主意吧。三、什么企业适合代理记账
如果你是小公司，好会计费用高，你请不来，不好的会计你又不想请，那就考虑请代理公司吧。
如果是中型企业，最好有自己的会计。因为会计与企业天天在一起，看的问题比较透，知道问题在哪里，能更好地为企业服务。
是否请代理公司，还要看你对会计的要求。
如果你对会计的要求只是记账的话，可以请代理公司，工商、税务上的事情全由他们打理。如果你要会计参与管理，就应该选全职会计。
有人问，兼职会计和代理公司哪个好。
我觉得从工作角度看都一样，两者都是记账的；从人工成本上看，付给兼职会计的工资比代理公司高一些；从工作质量看，如果遇到好的会计，什么都好，遇到不好的会计，还不如代理公司的呢。毕竟代理公司与有关部门的关系更近一些。
其实企业找会计，很大程度是对着税务机关的，所以，税务上处理得好，就是合格会计。
往来账多的企业不建议找会计代理公司。四、怎样鉴别代理公司
代理公司的门槛不高，按财政部的规定，有3名以上持有“会计从业资格证书”的专职从业人员，主管代理记账业务的负责人具有“会计师”以上专业技术职务资格，就可以成立会计代理公司。代理公司也良莠不齐，有的是靠实力，有的是靠关系。
我了解到，有的代理公司专门找一些会操作软件的小会计，因为他们的薪水低，然后配备一两名专业一点的会计把关，对外号称都是训练有素的会计。当然这里也有名副其实的公司，不但可以记账，还能咨询、解决企业财务上的困难。当然，收费标准也是按他们的业务项目和能力划分的，就像去小餐馆吃饭，不可能享受到大酒店的服务一样。
判断代理公司的好坏，一是听口碑，二是实地考察。像招聘会计一样，查看一下那些代理人员的资格证书，最好带去一名资深的会计人员，通过跟那些会计的交谈，能衡量出一些水平。如果方便就看一下别人家的账有没有积压业务的现象。
如果你已经选定了一家公司，那么要看制度是否完备，比如签的是不是标准合同，原始票据交接是否严密，是否能定期给你汇报财务数据，有没有税务上的问题。五、请代理公司要注意什么
企业请会计代理公司，看对方的是否有《营业执照》和《代理记账许可证书》，这样才可以放心地把业务交给对方代理记账。(一)签委托合同时
因为双方是委托和受托的关系，也算是交易，就要签订委托代理合同，划清责任，避免法律纠纷。
具体的要明确以下几方面内容：1.双方对会计资料真实性、完整性承担的责任；2.会计资料传递程序和签收手续；3.编制和提供财务会计报告的要求；4.会计档案的保管要求及相应的责任；5.双方终止委托合同应当办理的会计交接事宜。(二)送资料时
1.企业要做到的
配备专人负责送交原始凭证，这些凭证要符合会计制度的规定，要真实、完整。比如你收到了一笔钱，你只把银行存款单送去了，缺少收入的销售凭证，这就叫不完整。如果对方发现了这些问题，需要你补充的，你要及时补充。
2.对方要做到的
收到原始凭证后要办理会计资料交接手续。交接清单要有三方的签字——企业、代理公司、经办人。否则以后弄丢了就说不清了。(三)对账务的要求1.代理公司要合法合规地记账；2.如果有不当的资料，代理公司可以拒绝，但要及时沟通；3.对企业不明白的问题代理公司要给予解释。
第四节 两套账簿
现在，企业两套账已经是公开的秘密，会计为了自己不弄混，不约而同地称其为内账和外账，很形象吧。内账，就是给内部人看的；外账，就是给外部人看的，内外肯定有别。
有的企业更厉害，为了少交税，记一套隐瞒收入的账；为了多贷款，记一套利润高的账；为了自己看，记一套最真实的账。
假账，是国家最担心的、老板最关心的、会计最伤心的。
老板都希望有两套账，但是会计最不愿意做两套账，这是一对矛盾。
我有个朋友是给私企当会计的，因为每次都是记完外账记内账，
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