作者：刘松云 编著
出版社：化学工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel数据处理与分析一本通试读：
前言
创作目的
大数据时代已来临，现如今数据处理与分析能力正成为组织的核心竞争力，对于职场人士而言也是必备技能之一。为了响应广大职场人的需求，我们组织了多名资深办公专家以及经验丰富的职场人士精心编写了《Excel数据处理与分析一本通》。本书由浅入难，一步一图地对Excel在数据处理与分析功能进行全面的介绍，细致的讲解过程，以及富有变化性的结构层次，能够让您感觉物超所值。
内容概要
本书以理论为主，以实际应用为辅，全面系统地对数据处理与分析功能进行了阐述。
写作特色
入门级、进阶级读者皆可使用
本书内容采用由浅入深的形式，循序渐进地对Excel知识点进行全面的介绍。无论是入门级还是进阶级的读者，都能从这本书中找到满意的答案。
理论知识+实战案例，学习、实践两不误
本书第1章～第8章为基础知识讲解部分，第9章和第10章为典型案例实践操作部分。让读者轻松上手，练习独立制作，真正做到举一反三，从而提升自己的办公技能。
同步教学视频，让读者轻松学习，无压力
随书赠送77个同步教学视频，涵盖书中介绍的知识点，并做了一定的扩展延伸，手把手教你练操作。视频文件等可通过扫描书中二维码进行观看。更丰富的视频内容和素材资源可关注公众平台（ID：DSSF007）。
多种互动方式，为读者学习保驾护航
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本书在编写过程中力求严谨细致，但由于时间有限，疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。作 者2018年12月第1章 ● 高效的数据输入 ●
知识导读
大多数用户在最初使用Excel的时候可能只是用来记录一些数据，把Excel当成专门记录各种数据的记事本。如果我们能掌握一些数据录入技巧，那么在Excel中输入数据就会变得更高效。
思维导图1.1 基本类型数据的输入
在使用Excel办公的过程中经常会用到的数据类型有常规文本、数字、日期等。针对不同的数据类型，我们可以通过对单元格格式的设置，采用不同的输入方式，提高办公效率。1.1.1 数据的输入和编辑方法
Excel工作表由若干个单元格构成，在工作表中输入内容即是指在不同的单元格中输入内容。
直接用鼠标单击选中单元格，便可开始在单元格中输入内容，如图1-1所示。输入完成后按Enter键确认输入，用户可以通过键盘上的“↑”“↓”“←”“→”按键快速切换到下一个需要输入内容的单元格。图1-1
数据输入完成后如果要进行修改可以选中单元格，在单元格上方双击，让单元格呈可编辑状态，然后进行修改，或者选中单元格，在编辑栏中进行修改，如图1-2所示。若要删除单元格中的内容，选中单元格后按删除键即可删除。图1-2
默认情况下数据输入完成后按Enter键会自动切换到下方单元格，但是每个人的使用习惯不同，这时候可以修改Enter键切换的方向。修改方法如下：在功能区中单击“文件”按钮，在“文件”菜单中单击“选项”，如图1-3所示。打开“Excel选项”对话框，选择“高级”选项，在“高级”界面中单击“方向”下拉按钮，在展开的列表中选择新的切换方向，最后单击“确定”按钮即可，如图1-4所示。图1-3图1-4知识延伸：调整单元格的宽度将其中的内容全部显示出来有时候用户在单元格中输入数值后，按下Enter键单元格中会出现“#######”或者以科学计数法显示的类似“3.58E+08”这样的符号，如图1-5所示。这是由于单元格中的数值过多，单元格的宽度不足以将其中的内容全部显示出来。只要增加单元格的宽度便可以解决这个问题，如图1-6所示。将光标移动到单元格所在列的右侧边线上，按住鼠标左键，拖动鼠标增加列的宽度，即单元格的宽度。图1-5图1-61.1.2 数值型数据的输入方法
数值型数据在Excel中最为常见，输入数值型数据有很多的技巧，比如通过某种设置可以自动输入小数点、货币符号以及其他数据符号等。（1）统一小数位数
在输入数字的时候如果输入的数值有整数有小数而且小数的位数不统一，那么输入到单元格中之后就会显得很不整齐。这时候用户可以将数值设置成统一的小数位数，这样就可以保持数值整齐美观。
步骤01 选中需要设置统一小数位数的单元格区域，打开“开始”选项卡，在“数字”组中单击“数字格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“数字”选项，如图1-7所示。图1-7
步骤02 选中区域中已输入的数值被自动设置成了两位小数，继续向下输入数值，无论在单元格中输入几位小数的数值，按Enter键后单元格中自动保存两位小数，如图1-8所示。图1-8
在日常工作中两位小数比较常用，在“数字格式”列表中设置较为快捷。如果用户需自定义小数位数，需要在“设置单元格格式”对话框中进行。
步骤01 单击“数字”组右下角的“数字格式”按钮，如图1-9所示，打开“设置单元格格式”对话框。图1-9
步骤02 在“数字”选项卡中选择“数值”选项。单击“小数位数”数值框中的“增加”或“减少”按钮来调整小数位数，或者直接手动输入小数位数，如图1-10所示。单击“确定”按钮关闭对话框。图1-10技巧点拨：快速增加或减少数值的小数位数在“数字”组中单击“增加小数位数”或“减少小数位数”按钮，如图1-11所示，可以快速增加或减少所选单元格中数值的小数位数。图1-11（2）自动输入小数点
当需要输入大量小数时可以提前启用自动插入小数点功能。打开“Excel选项”对话框，打开“高级”界面，勾选“自动插入小数点”复选框，设置好“位数”，如图1-12所示。“位数”根据将要输入的最大小数位数设置，例如将要输入的数值中小数位数最大的是2位，就设置“位数”为“2”。图1-12
返回工作表，在单元格中输入“3”按Enter键后会得到“0.03”，输入“30”会得到“0.3”，输入“300”会得到“3”。输入的数值自动缩小100倍，如图1-13所示。图1-13
在输入完小数后要及时取消“自动输入小数点”的设置，以免妨碍以后对整数的输入。在“Excel选项”对话框中取消对“自动插入小数点”复选框的勾选即可取消。（3）设置小数点对齐
当输入数值的小数位数差别很大时查看起来十分的费劲，为了让这些小数更易查看可以将所有数值按小数点对齐。设置统一的小数位数是一种方法，除此之外也可以通过自定义单元格格式，让数字按小数点对齐。
步骤01 选中需要设置小数点对齐的单元格区域，在选区上方右击，弹出右键快捷菜单，选择“设置单元格格式”选项，如图1-14所示。图1-14
步骤02 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“???.0???”，如图1-15所示，最后单击“确定”按钮关闭对话框。图1-15
在图1-16中可以看到选区中的数值已经按照小数点对齐，整数也用“0”自动添加了一位小数。图1-16知识延伸：自定义格式中的“？”自定义格式“???.0???”中的“?”是数字占位符，当单元格中实际数值位数少于自定义的单元格格式中占位符位数时，会在小数点两侧增加空格补齐，小数点后面的“0”是为了当单元格中存在整数时，以0来补一位小数。（4）输入会计专用格式数值
Excel在会计行业应用很广泛，从事会计工作的用户可以使用会计专用格式输入数值。
选中需要设置会计专用格式的单元格区域，打开“开始”选项卡，在“数字”组中单击“数字格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“会计专用”选项，如图1-17所示。选区内的数值随即自动添加货币符号以及千位分隔符，并自动增加两位小数，如图1-18所示。图1-17图1-18
如果用户尝试在“数字格式”下拉列表中选择“货币”选项，会发现货币格式和会计专用格式十分相似，这两者的区别在于货币格式用于表示一般货币数值，会计格式可以对一列数值进行小数点对齐。
用户也可以手动添加货币符号或千位分隔符。在“数字”组中单击“”按钮，可以为数值添加千位分隔符。单击“”下拉按钮，在下拉列表中可以选择需要添加的货币符号类型，添加货币符号的同时会自动添加千位分隔符。（5）输入带有单位的数值
当需要为录入的数值添加单位时，一个又一个地添加既麻烦又浪费时间，其实只要掌握了格式设置的技巧，不用手动输入，单元格中就能自动出现单位。
选中需要添加单位的单元格区域，按Ctrl+1组合键打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“自定义”选项，在“类型”列表框中选择“G/通用格式”选项，然后修改格式为“G/通3用格式″mg/m″”，如图1-19所示。最后单击“确定”按钮关闭对话框。图1-193
此时，被选中的数值自动添加了“mg/m”单位符号，如图1-20所示。在选区中的空白单元格中继续输入数值，按下Enter键后所输数值也自动添加单位，如图1-21所示。图1-20图1-213技巧点拨：“m”的输入方法现在大多数用户使用的是拼音输入法（搜狗输入法、QQ输入3法），直接打出“立方”的拼音即可出现“m”符号，如图1-22所示。图1-22（6）输入以“0”开头的数值
在Excel中经常会遇到输入以“0”开头的数值的情况，如输入序号、编码之类的数据，可是一般情况下当我们把以“0”开头的数值输入到单元格中之后，只要一按Enter键最前面的“0”就会消失。那么要怎样设置才能让数值前面的“0”显示呢？方法有很多种，下面介绍常用的设置方法。
步骤01 选中需要输入数据的单元格区域，按Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡中选择“文本”选项，如图1-23所示，单击“确定”按钮关闭对话框。图1-23
步骤02 此时在单元格中输入以“0” 开头的数值， 按Enter键后 “0” 可以正常显示， 如图1-24所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]