作者：李小凤
出版社：清华大学出版社
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Excel函数、图表与数据分析入门与进阶试读：
前言
电脑操作能力已经成为当今社会不同年龄层次的人群必须掌握的一门技能。为了使读者在短时间内轻松掌握电脑各方面应用的基本知识，并快速解决生活和工作中遇到的各种问题，我们组织了一批教学精英和业内专家特别为电脑学习用户量身定制了这套《入门与进阶》系列丛书。《Excel函数、图表与数据分析入门与进阶》是这套丛书中的一本，该书从读者的学习兴趣和实际需求出发，合理安排知识结构，由浅入深、循序渐进，通过图文并茂的方式讲解Excel函数应用、图表应用和数据分析的方法。
全书共分为12章，主要内容如下。
第1章：介绍Excel 2010的基础入门知识、数据管理的方法与技巧。
第2章：介绍公式与函数应用的基础知识、审核公式与函数的方法。
第3章：介绍Excel文本与逻辑函数的应用方法与技巧。
第4章：介绍Excel数学与三角函数的应用方法与技巧。
第5章：介绍Excel日期与时间函数的应用方法与技巧。
第6章：介绍Excel信息与工程函数的应用方法与技巧。
第7章：介绍Excel引用与查找函数的应用方法与技巧。
第8章：介绍Excel统计函数的应用方法与技巧。
第9章：介绍Excel财务函数的应用方法与技巧。
第10章：介绍使用图表分析数据的方法与技巧。
第11章：介绍使用数据透视表和数据透视图分析数据的方法与技巧。
第12章：介绍基本数据分析的知识、常用分析工具的使用方法与技巧。
本书附赠一张精心开发的DVD多媒体教学光盘，其中包含了18小时左右与图书内容同步的视频教学录像。光盘采用全程语音讲解、情景式教学、互动练习、真实详细的操作演示等方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解。让读者在阅读本书的同时，享受到全新的交互式多媒体教学。
此外，本光盘附赠大量学习资料，其中包括3～5套与本书内容相关的多媒体教学视频和云视频教学平台（普及版）。该平台能够让读者轻松访问上百GB容量的免费教学视频学习资源库。使读者在短时间内掌握最为实用的电脑知识，真正达到轻松进阶，无师自通的效果。
除封面署名的作者外，参加本书编辑和制作的人员还有洪妍、方峻、何亚军、王通、高娟妮、杜思明、张立浩、孔祥亮、陈笑、王维、牛静敏、牛艳敏、何俊杰、葛剑雄、王璐、何美英、陈彬、刘芸、沈亚静、吕斌、庄春华等人。由于作者水平所限，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net，电话是010-62796045。《入门与进阶》丛书编委会2013年5月第1章Excel 2010快速入门
Excel 2010是一款功能强大的电子表格制作软件，该软件不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计的功能，还可以通过图表、图形等多种形式显示数据的处理结果，帮助用户轻松地制作各类电子表格，并进一步实现数据的管理与分析。1.1 认识Excel 2010
Excel 2010功能强大，它不仅可以帮助用户完成数据的输入、计算和分析等诸多工作，而且还能够创建图表，直观地展现数据之间的关联。本节作为全书的开端，将详细介绍Excel 2010软件的界面与特点，为下面进一步学习该软件打下坚实的基础。
Excel 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。标题栏：标题栏位于应用程序窗口的最上面，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的是【工作簿1】，它是Excel 2010默认建立的文件名。【文件】按钮：Excel 2010中的新功能是【文件】按钮，它取代了Excel 2007中的Office按钮和Excel 2003的【文件】菜单。单击【文件】按钮，会弹出【文件】菜单，在其中显示一些基本命令，包括新建、打开、保存、打印和选项以及其他一些命令。功能区：Excel 2010的功能区和Excel 2007的功能区一样，是由功能选项卡和包含选项卡中的各种命令按钮组成的。使用Excel 2010功能区可以轻松地查找以前版本中隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。状态栏：状态栏位于Excel窗口底部，用来显示当前工作区的状态。在大多数情况下，状态栏的左端显示【就绪】，表明工作表正在准备接收新的信息；在向单元格中输入数据时，在状态栏的左端将显示【输入】字样；对单元格中的数据进行编辑时，状态栏显示【编辑】字样。其他组件：Excel 2010工作界面中，除了包含与其他Office软件相同界面元素外，还有许多其他特有的组件，如编辑栏、工作表编辑区、工作表标签、行号与列标等。1.2 Excel的基础操作
在Excel中，工作簿、工作表和单元格是用户进行数据管理与操作的三大主要元素，其中单元格是Excel存储数据的最小单位，由单元格组成工作表，再由工作表组成工作簿（即Excel文件）。下面将分别介绍工作簿、工作表和单元格的基本操作。1.2.1 操作工作簿
Excel工作簿的文件扩展名为“.xlsx”，它用于保存表格中的内容。在Excel中，工作簿的基本操作主要包括新建、保存、打开和关闭等。1 新建工作簿
启动Excel时可以自动创建一个空白工作簿。除了启动Excel新建工作簿外，在编辑过程中可以直接创建空白的工作簿，也可以根据模板来创建带有样式的新工作簿。新建空白工作簿：单击【文件】按钮，在弹出的【文件】菜单中选择【新建】命令。在【可用模板】列表框中选择【空白工作簿】选项，单击【创建】按钮，即可新建一个空白工作簿。通过模板新建工作簿：单击【文件】按钮，在弹出的【文件】菜单中选择【新建】命令。在中间【可用模板】列表框中选择【样本模板】选项，然后在该模板列表框中选择一个Excel模板，在右侧会显示该模板的预览效果，单击【创建】按钮，即可根据所选的模板新建一个工作簿。【例1-1】启动Excel 2010后，创建一个新的空白工作簿。
01 选择【开始】|【所有程序】|Microsoft Office|Microsoft Excel 2010，启动Excel 2010应用程序。
02 进入Excel 2010工作界面，其标题栏中可以看到当前文档的名称为【工作簿1】。然后单击【文件】按钮，从弹出的【文件】菜单中选择【新建】命令，打开Microsoft Office Backstage视图。
03 在【可用模板】列表框中选择【空白工作簿】选项，单击【创建】按钮，新建一个名为【工作簿2】的空白工作簿。知识点滴
工作簿窗口是Excel打开的工作簿文档窗口，扩展名为.xlsx。它由多个工作表组成，默认有3个工作表，名称分别为Sheet 1、Sheet 2和Sheet 3。2 保存工作簿
在Excel 2010中创建新工作簿后，即可对其进行保存操作。需要注意的是在保存新工作簿时还需要对其命名。【例1-2】将【工作簿2】工作簿以【家庭支出统计表】为名保存。
01 在【工作簿2】工作簿中，单击【文件】按钮，从弹出的【文件】菜单中选择【保存】命令，或者单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。
02 在【保存位置】下拉列表框中选择文件的保存位置；在【文件名】文本框中输入文本“家庭支出统计表”，单击【保存】按钮，保存工作簿。
当工作簿已经被保存过后，当再次执行保存工作簿操作时，Excel会自动在上一次保存的基础上继续保存该工作簿。若用户想要修改Excel文件的保存位置或名称，则可以另存工作簿。【例1-3】将刚创建的【家庭支出统计表】工作簿另存至桌面。
01 启动Excel 2010应用程序，打开【家庭支出统计表】工作簿，然后单击【文件】按钮，从弹出的【文件】菜单中选择【另存为】命令，打开【另存为】对话框，在对话框中选择保存位置为桌面。
02 单击【保存】按钮，即可在桌面另存该工作簿，此时返回系统桌面即可发现该保存文件。3 打开工作簿
保存Excel工作簿是为了便于下次对其进行查看或编辑等操作，而在查看或编辑工作之前，用户首先需要将其打开。【例1-4】在Excel 2010中打开【家庭支出统计表】。
01 启动Excel后，单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【打开】命令。
02 在打开的【打开】对话框中的【地址栏】中选中要打开的工作簿所在的位置后，选中【家庭支出统计表.xls】文件，并单击【打开】按钮，即可将其打开。4 关闭工作簿
在对工作簿中的工作表编辑完成以后，可以将工作簿关闭掉。如果工作簿经过了修改还没有保存，那么Excel在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]