作者：欧阳晓明,汤锦兰,郭燕
出版社：航空工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Office 2003办公软件实用教程试读：
编者的话
当前，计算机的应用已经渗透到人们生活的各个领域，正在迅速地改变着人们的工作、学习和生活方式。熟练操作计算机、掌握Office办公软件的应用已成为中职、高职学生必须具备的基本技能，也是学生争取优秀工作岗位的重要前提。
本书特色
满足社会实际就业需要。对传统教材的知识点进行增、删、改，让学生能真正学到满足就业要求的办公知识，能够熟练应用Office软件处理日常办公事务。
增强学生的学习兴趣。将传统教材的偏重知识的传授转为培养学生实际操作技能。例如，将传统教材的以知识点为主线，改为以“应用+知识点”为主线，让知识点为应用服务，从而增强学生的学习兴趣。
让学生能轻松学习。用实例去讲解软件的相关应用和知识点，边练边学，从而避开枯燥的讲解，让学生能轻松学习，教师也教得愉快。
语言简练，图示丰富。让学生花最少的时间，学到尽可能多的东西。
融入众多典型实用技巧和常见问题的解决方法。让学生能够掌握一些实际工作中必备的办公技巧。
本书适用范围
本书适合作为中、高等职业教育院校相关专业的教材，也可供各类计算机教育培训机构使用。
教学资源下载
本书用到的全部素材和制作的全部实例都已整理和打包，读者可以登录网站（http://www.bjjqe.com）下载。
本书作者
本书由欧阳晓明和汤锦兰主编。尽管我们在写作本书时已竭尽全力，但书中仍会存在一些问题，欢迎读者批评指正。编者2014年1月
项目一 Windows XP的使用
项目描述
要使用办公软件Office，首先需要掌握操作系统的使用。Windows是目前使用最广泛的一种操作系统，它以图形化的界面让电脑操作变得直观和容易。Windows操作系统包括多个版本，其中常用的有Windows XP和Windows 7等，下面就来学习Windows XP的使用方法。
学习目标
掌握Windows XP基本操作。
掌握管理文件和文件夹的方法。
任务一 掌握Windows XP基本操作
一﹑任务描述本任务主要掌握Windows XP基本操作，其中要完成的工作有：（1）通过“开始”菜单启动应用程序，如“控制面板”窗口、“画图”程序等；（2）安装字体，并在此过程中掌握窗口、菜单和对话框等Windows XP基本操作。二、任务目标
掌握Windows XP基本操作，从而为后面使用Office办公软件做好准备。三、任务知识准备（一）Windows简介
Windows是由美国微软公司推出的视窗化操作系统。微软公司在个人计算机和商业计算机软件、服务，以及互联网技术方面都是全球范围内的领导者。
比尔•盖茨是微软公司前主席和首席软件架构师。他从小就对计算机软件表现出浓厚兴趣。1973年，比尔•盖茨考进了哈佛大学，并和微软前首席执行官史蒂夫•鲍尔默结成了好朋友。在大学三年级的时候，比尔•盖茨离开了哈佛并把全部精力投入到他与孩提时代的好友Paul Allen在1975年创建的微软公司，并开始为个人计算机开发软件。
针对普通用户的Windows操作系统版本有Windows 95、Windows 98、Windows XP、Windows Vista、Windows 7和Windows 8等，其中Windows 95和Windows 98已被淘汰。
Windows操作系统具有如下几个特点：
操作简单，易学易用：由于Windows系统是视窗界面，所以使用时可使用鼠标单击完成相应的操作，非常直观。
支持长文件名（256个字符）：在DOS操作系统中，文件名的取值范围是1～8，而Windows中文件名的取值范围是1～256。文件名中允许出现的字符越多，那么文件重名的概率就越小。
支持即插即用（Plug and Play）：计算机安裝硬件后，还必须安装硬件本身的驱动程序才能够使用。但对许多人来说，安裝驱动程序并不是件容易的事，所以从Windows 95操作系统开始，就使用“即插即用”功能来解决这个问题。即插即用的原理是在Windows操作系统中内置许多常用硬件的驱动程序。当用户安裝好硬件后，如果Windows中有此硬件的驱动程序，系统就会自动安裝。
支持多用户多任务：即在同一时间允许多个用户同时使用计算机分别执行不同的任务。（二）登录与退出Windows XP1.登录Windows XP
要使用电脑，首先要登录Windows XP。具体过程为：按一下显示器上的电源开关按钮，然后按一下主机上的电源开关按钮，电脑首先对基本设备进行检查（称为自检），并显示相应的信息（如CPU主频大小、内存大小等），再等一会儿，便会登录到Windows XP。
提示
如果用户在Windows XP中设置了多个用户或为用户设置了密码，将显示Windows XP登录界面（参见图1-1），此时需单击要登录的用户名。如果设置了密码，则还需要输入密码，然后单击右侧的箭头登录Windows XP。
Windows XP的启动分为冷启动和热启动两种方式。
冷启动：指按下电源按钮对电脑开机的整个过程，它要扫描和调用较多的程序。
热启动：指在电脑使用过程中，因某种原因，如卡机等需要在没有关闭主机电源时重起电脑。按主机上的“Reset”按钮可以实现热启动；如果在DOS环境下，则还可按快捷键【Ctrl+Alt+Delete】键进行热启动。图1-1 Windows XP登录界面2.退出Windows XP
退出Windows XP也就是关闭电脑，并切断电脑设备电源的过程。要退出Windows，可单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单列表中单击“关闭计算机”，随后在打开的“关闭计算机”对话框中单击“关闭”按钮，如图1-2所示。图1-2 退出Windows“关闭计算机”对话框中有三个选项，分别为“待机”、“关闭”和“重新启动”。其中待机模式主要为了在不影响工作的情况下节电，在该模式下计算机将关闭显示器器和硬盘、风扇之类的设备，使整个系统处于低能耗状态。要退出待机模式，可移动一下鼠标或按键盘上的任意键，或快速按一下计算机的电源按钮，此时桌面（包括打开的文档和程序）会恢复到待机模式前的状态。（三）Windows XP工作界面组成
在Windows XP中，所有操作都从桌面开始，都在桌面上进行。Windows XP的桌面主要包括桌面背景、桌面图标、任务栏几个部分，其中任务栏又由“开始”按钮、快速启动工具栏、任务指示区与提示区等组成，如图1-3所示。
桌面背景：默认为蓝天白云，用户可根据需要修改。
桌面图标：实际上是指向程序、文件或硬件设备（如硬盘驱动器、打印机等）的指针。当用户双击桌面上的图标时，系统将打开相应的窗口或执行相应的程序。
任务栏：任务栏由“开始”按钮、快速启动工具栏、任务指示区与提示区组成。其中，利用任务指示区可关闭、最大化、最小化和切换打开的窗口；快速启动工具栏中存放了一些项目的快速启动图标，单击图标即可打开项目；提示区显示了当前时间、声音调节、Windows安全警报、一些在后台运行的应用程序等图标。“开始”菜单：单击任务栏中的“开始”按钮将打开“开始”菜单，利用它可以打开电脑中的相关项目，如安装在电脑中的程序，以及“控制面板”窗口等。图1-3 Windows XP的桌面（四）鼠标基本操作
单击：用食指按下鼠标左键并快速释放，一般用于选择对象。
右击：用中指按下鼠标右键，然后快速释放。执行该操作时，系统通常都会打开一个快捷菜单，用户可利用鼠标单击方式选择其中的菜单项，从而执行某项操作。与此同时，右击的对象或区域不同，快捷菜单的内容也会不同。
双击：用食指连续按两下鼠标左键，主要用于打开某些项目。
拖动：首先将鼠标指针移至所选对象上方，然后按住鼠标左键不放并移动鼠标指针，最后释放鼠标左键。鼠标拖动操作通常用来移动对象的位置等。（五）窗口
启动程序或打开文件夹时，Windows会在屏幕上划定一个矩形区域，这便是窗口。操作应用程序时，大多是通过窗口中的菜单、工具按钮、工作区或打开的对话框来进行。1.窗口组成元素
尽管各种窗口的功能各不相同，例如，“我的电脑”窗口用于管理电脑中的各种资源，“画图”应用程序窗口用于编辑图像，但它们的组成元素和外观都很类似。图1-4所示为“我的电脑”窗口（可双击桌面上的“我的电脑”图标将其打开）。图1-4 “我的电脑”窗口
标题栏：标题栏自左向右依次是控制图标按钮、程序或文件夹名称，以及最小化、最大化/还原/、关闭按钮。其中，双击控制按钮可关闭窗口，单击可弹出快捷菜单；双击标题栏可以将窗口在最大化和还原间切换。
菜单栏：菜单栏是分类存放命令的地方，图1-5所示为“我的电脑”窗口“查看”菜单中包含的命令。图1-5 “查看”下拉菜单
①命令呈灰色显示，表示该命令当前不能使用。
②命令后带向右的箭头“”，表示该命令含有下级菜单。
③命令前带“●”、“√”符号，表示当前已选择该命令。
④ 命令右侧带“Ctrl+字母”，表示该命令的键盘快捷方式，即直接按该快捷键就可执行该命令。
⑤ 菜单名后的字母表示按“Alt+该字母”可展开菜单。
工具栏：工具栏提供了一组图标按钮，单击这些按钮，可以快速执行一些常用操作。例如，在“我的电脑”窗口中单击“向上”按钮可以切换到当前文件夹的上一级文件夹。
任务窗格：也用于执行一些常用操作。例如，在“我的电脑”任务窗格中单击“查看系统信息”，可以打开“系统属性”对话框，利用该对话框可以查看电脑的硬件型号、操作系统版本等。
工作区：用于执行具体的任务。例如，在“我的电脑”窗口中，工作区主要用来操作文件或文件夹，在写字板、Word程序窗口中，工作区主要用于编辑文档。
状态栏：大多数窗口的底部还有一个状态栏，用来显示当前窗口的有关信息。2.窗口操作
移动窗口：在窗口处于还原状态（非最大化或最小）时，将鼠标指向窗口标题栏并按住鼠标左键拖动。
缩放窗口：在窗口处于还原状态时，将鼠标指针指向窗口的边框，当其变成双向箭头时按住鼠标左键并移动鼠标。（六）对话框
对话框是一种特殊的窗口，用于为达到某一目的而进行参数设置。与窗口相比，对话框不能改变大小，但可以通过拖动对话框的标题栏来移动其位置。1.对话框组成
虽然对话框的形态各异，功能各不相同，但大都包含了一些相同的元素，如标题栏、选项卡、编辑框、列表框、复选框、单选钮、预览框、按钮等，如图1-6所示。图1-6 “字体”对话框和“书签”对话框2.对话框操作
移动对话框：将鼠标指针移到对话框的标题栏，按住鼠标左键并拖动即可。
应用对话框参数设置：单击“确定”或“应用”按钮等。
不应用设置并关闭对话框：单击对话框右上角的关闭按钮，或按【Esc】键。（七）控制面板
控制面板是用来对系统进行设置的一个工具集。通过控制面板还可以调整系统的配置，如调整鼠标双击速度、改变屏幕显示、改变软硬件设置、配置网络环境等。
选择“开始”>“控制面板”菜单，即可打开“控制面板”窗口，其界面如图1-7所示，双击其中的图标即可进行相关设置。下面简单介绍一下一些重要图标的作用。图1-7 “控制面板”窗口1.系统
双击该图标将打开“系统 属性”对话框，从中可查看系统配置、设置计算机名称、管理计算机硬件等。图1-8为该对话框的“常规”选项卡，从中可查看系统配置信息。2.日期和时间
双击该图标将打开“日期和时间 属性”对话框，可查看或改变系统日期和时间，如图1-9所示。也可通过双击任务栏中的时间图标打开该对话框。图1-8 “系统 属性”对话框图1-9 “日期和时间 属性”对话框3.鼠标
双击该图标将打开“鼠标 属性”对话框，从中可设置鼠标按键、指针、滚轮等。图1-10为该对话框的“鼠标键”选项卡，通过该选项卡可以设置鼠标键、鼠标双击速度等。例如，对于习惯使用左手操作鼠标的用户，可选择“切换主要和次要的按钮”复选框。
此外，通过“指针”选项卡可查看和设置在不同操作状态下的鼠标指针形状；通过“滚轮”选项卡可设置滚动滑轮一次所滚动的行数。4.区域和语言选项
双击该图标将打开“区域和语言选项”对话框，从中可设置计算机所在的国家或地区，以及添加、设置和删除输入法等，如图1-11所示。图1-10 “鼠标 属性”对话框图1-11 “区域和语言选项”对话框
将该对话框切换到“语言”选项卡，然后单击“详细信息”按钮，如图1-12所示，将打开“文字服务和输入语言”对话框，如图1-13所示。在该对话框中可进行以下操作：图1-12 “语言”选项卡图1-13 “文字服务和输入语言”对话框
设置默认输入法：在“默认输入语言”下拉列表框中选择，如选择“搜狗拼音输入法”，则系统每次启动时都将自动选择该输入法。
添加输入法：单击“添加”按钮，打开“添加输入语言”对话框，然后在“输入语言”下拉列表框中选择语言，在“键盘布局/输入法”下拉列表框中选择需要的输入法，单击“确定”按钮。
删除输入法：在“已安装的服务”列表框中选择要删除的输入法，然后单击“删除”按钮。
控制语言栏的显示状态：单击“语言栏”按钮，打开“语言栏设置”对话框，根据需要选择需要的复选框，单击“确定”按钮。例如，若在桌面上没有显示语言栏，可在“语言栏设置”对话框中选择“在桌面上显示语言栏”复选框进行显示。
键设置：单击“键设置”按钮，可在打开的对话框中设置关闭Caps Lock（英文大写锁定键），以及选择和切换输入法的快捷键等。5.显示
双击该图标将打开“显示 属性”对话框，从中可以对系统主题、桌面背景、屏幕保护程序、屏幕分辩率等进行设置。（1）“主题”选项卡
主题是指系统自带或用户自定义的桌面背景、图标和窗口显示样式的集合。用户只需在“主题”选项卡的“主题”下拉列表框中选择要应用的主题，即可快速改变Windows XP的外观，如图1-14所示。（2）“桌面”选项卡
用于设置桌面背景和图标，如图1-15所示。其中，要设置桌面背景，只需在“背景”列表中选择或单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择要设置为桌面背景的图片即可。图1-14 “主题”选项卡图1-15 “桌面”选项卡
要设置桌面图标，如显示和隐藏桌面图标，或更改桌面图标的样式等，可单击“自定义桌面”按钮，从打开的对话框中进行设置。（3）“屏幕保护程序”选项卡
屏幕保护程序的作用是当用户暂时离开计算机时，屏幕自动显示活动的画面，既可以防止长时间静止的画面损伤屏幕（静电灼烧显示器），又可以掩盖当前的工作画面。
在“屏幕保护程序”选项卡的“屏幕保护程序”下拉列表中选择需要的屏幕保护程序，在“等待”编辑框中输入对计算机多长时间不操作时出现屏幕保护程序。如果选中“在恢复时使用密码保护”复选框，则当结束屏幕保护时，系统会要求用户输入登录密码，以保障计算机的安全，如图1-16所示。（4）“设置”选项卡
在该选项卡中可以设置屏幕分辨率和颜色质量，如图1-17所示。屏幕分辨率越高，屏幕上显示的内容就越多。但是，分辨率并不是越高越好，每种尺寸的显示器都有最适合自己的分辨率，用户可根据显示器的使用手册进行设置。图1-16 “屏幕保护程序”选项卡图1-17 “设置”选项卡
颜色质量设置得越高，屏幕上对象显示的颜色就越丰富。6.用户账户
在现实生活中，经常会出现多人使用同一台电脑的情况。在这种情况下，如果大家共享一个操作环境，会造成很多混乱。例如，一个人安装了某个软件，其他人却根本不用它；一个人设置了自己喜爱的桌面，而另一个人却不喜欢。
有鉴于此，Windows XP提供了多用户操作环境。多人使用一台电脑时，可以分别为每个人创建一个用户账户，这些用户将拥有独立桌面、收藏夹、最近访问过的站点列表、“我的文档”文件夹、登录密码等，从而使用户之间互不受影响。
在“控制面板”窗口中双击“用户账户”图标，可打开“用户账户”窗口，从中可以添加和管理用户账户，如图1-18所示。
添加新账户：依次执行“单击‘创建一个新帐户’选项>输入账户名>选择帐户类型>单击‘创建帐户’”的操作即可创建一个新账户。
设置账户登录密码：依次执行“单击要设置密码的账户>单击‘创建密码’选项>输入新密码及提示>单击‘创建密码’按钮”的操作即可设置账户登录密码。图1-18 “用户账户”窗口7.添加/删除程序（1）安装软件
要安装软件，可在软件安装光盘或本地磁盘中找到软件的安装程序，如Steup.exe或软件名称，双击该程序，然后根据提示进行操作即可完成安装。（2）卸载程序
在“控制面板”窗口中双击“添加或删除程序”图标，从打开的对话框中选择要卸载的程序，单击“更改/删除”按钮或其他类似按钮，然后根据提示进行操作，如图1-19所示。图1-19 “添加或删除程序”对话框四、任务实施——添加输入法
步骤1 单击“开始”按钮，在打开的菜单中选择“控制面板”菜单，打开“控制面板”窗口，切换到经典视图模式，然后双击“语言和区域选项”图标，如图1-20所示。图1-20 “控制面板”窗口
步骤2 弹出“区域和语言选项”对话框，单击“语言”选项卡标签切换到该选项卡，然后单击“详细信息”按钮，如图1-21所示，打开“文字服务和输入语言”对话框，如图1-22所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]